Odoo Documenten

Spaar tijd uit met het ingeven van rekening, scannen van contracten, goedkeuren van documenten en wordt een papierloos bedrijf.

Start nu - het is gratis
Odoo Documenten

DMS opnieuw uitgevonden

Ga naar een papierloze aanpak

Met Odoo Documentenkan u gemakkelijk gescande documenten delen, verzenden, categoriseren en archiveren. U kan ook documenten zoals leveranciersfacturen, taken en product sheets voor productie genereren.


...

Stroomlijn uw workflow

Profiteer van de volledig geïntegreerde goedkeuring, controle en validatieprocessen met activiteiten, de chatter en actie regels zodat u er zeker van bent dat alles gedaan wordt door de juiste persoon op de juiste moment.

...

E-mail gateway

Via de e-mail gateway worden facturen automatisch aangemaakt vanuit een gescand document of rechtstreeks vanuit de leverancier zijn e-mail.

...

Werk samen met uw team en klanten

Link documenten aan uw collega's, klanten of leveranciers. Deel bestanden en openbare mappen met uw klanten en laat ze rechtstreeks documenten importeren.

...

Werk naadloos met Onderteken

Verspil geen tijd aan het printen en scannen van documenten die iemand moet ondertekenen, wijs ze toe aan de juiste persoon, laat ze ondertekenen en stuur ze direct terug.

...

Documenten in batch verwerken

Werk in batch door goedkeuring te vragen, folders te wijzigen, te labelen en meerdere bestanden in één keer toe te wijzen in plaats van één per één.

...

Geïntegreerd in Odoo Apps

Documenten is geïntegreerd met andere Odoo Apps, volg versies van plannen en werkbladen op met PLM, maak uw aankoopfacturen aan met één klik dankzij AI in Accounting of creëer taken vanuit specifieke documenten.

Bekijk hoeveel tijd u kan besparen

Kies het aantal bewerkingen dat u of uw medewerkers doen elke maand

Hoeveel documenten (contracten/geheimhoudingsdocumenten) zijn getekend?
Hoeveel keer moeten personen een document opzoeken?
Hoeveel keer moeten personen een document aanvragen?
Hoeveel facturen werden aangemaakt?
Hoeveel personen werden aangenomen?
Op maandelijkse schaal
Normale verwerkingstijd: uren
Met Odoo Documenten: uren
U bespaard
12
uren
/ maand

tijd bespaard
alleen voor de voorbeeld taak,
Documenten kunnen meer doen
Hoe wij rekenen?
Voor Odoo Documenten
Vraag de klant om informatie voor het contract (addressen, namen, ...) 2 min
Schrijf contract met klant zijn informatie gebaseerd op een sjabloon 4 min
Stuur het contract om getekend te worden door de klant 2 min
Ontvangen ondertekend contract & print 5 min
Vind CEO / Manager om te ondertekenen 5 min
CEO/Manager onderbreking 10 min
Scan ondertekend contract naar beide partijen 5 min
Stuur het contract naar beide partijen 1 min
Archiveer 1 min
Tot: 33 min
Na Odoo Documenten
Verstuur sjabloon naar klant & manager 1 min
De klant vult zijn eigen gegevens in en ondertekent 0 sec
Manager tekent elektronisch in één klik 1 min
Iedereen krijgt een exemplaar, het document wordt geïndexeerd en opgeslagen 0 sec
- -
- -
- -
- -
- -
Tot: 2 min
Voor Odoo Documenten
Terwijl de boekhouder een betaling ingeeft ontbreekt er een ontvangstbewijs 30 sec
Verzend een e-mail om te vragen naar het document, stel een todo in om het op te volgen 60 sec
2 weken later, stuur een herinnering om het ontvangstbewijs te ontvangen 30 sec
Werknemer stuurt een foto van de kwitantie per e-mail 60 sec
Eenmaal de factuur ontvangen is, doe dan terug de boekhouding applicatie open om de uitgave te registreren 120 sec
Bewaar het betaalbewijs in DMS of druk het af 0 sec
Vind de betaling om deze af te punten met de ontbrekende kwitantie 90 sec
Tot: 390 sec
Na Odoo Documenten
Verstuur een "ontbrekend document" aanvraag op ontvangsbewijs 2018/0021 20 sec
Opvolging is geautomatiseerd 0 sec
Werknemer upload foto van de factuur 60 sec
Betaalbewijs wordt automatisch (AI) verwerkt en op de juiste plaats bewaard 0 sec
Accountant kan kwitanties in batches valideren en reconciliëren 20 sec
- -
- -
Tot: 100 sec
Voor Odoo Documenten
Uw huidige taak onderbreken omdat u een logo nodig heeft 60 sec
Stuur een email naar de ontwerper 65 sec
Ontwerper verzend logo naar u 70 sec
1 dag later; lees het antwoord, download het logo, ga verder met je document 60 sec
Tot: 225 sec
Na Odoo Documenten
Vind het bestand in Odoo Documenten 30 sec
- -
- -
- -
Tot: 30 sec
Voor Odoo Documenten
Geef 50 facturen manueel in 37 min
Vraag validatie voor 10 facturen (scan deze facturen, verstuur ze per e-mail, wacht op antwoord) 22 min
Bewaar en indexeer rekeningen 3 min
- -
- -
Tot: 62 min
Na Odoo Documenten
Scan 30 papieren facturen 2 min
E-mail proces verwerkt 20 facturen voor u 0 sec
AI verwerkt alle facturen voor u 0 sec
Validatie van 50 facturen die automatisch verwerkt zijn 7 min
Validatie aanvragen voor 10 facturen (in één klik, met geautomatiseerde follow-ups) 3 min
Tot: 12 min
Voor Odoo Documenten
Gegevens aan de sollicitant vragen (eerste werkdag, etc.) 6 min
Arbeidsovereenkomst voorbereiden, opslaan als PDF, verzenden naar sollicitant 15 min
Ontvang ondertekende versies door uw sollicitant, beantwoord e-mail en print af 5 min
Ga naar het kantoor van de manager, onderbreek hem (2x), vraag een handtekening 15 min
Contract beheren. Scan het door beide ondertekende contract, verzend het naar de sollicitant, upload het in de Documenten app 3 min
Verstuur volledig ondertekend contract naar het loonverwerkingsbedrijf 1 min
Eerste dag: vergadering om het bedrijfsbeleid te lezen, af te drukken, gehandtekende documenten te scannen 35 min
Tot: 78 min
Na Odoo Documenten
Klik op aanbieding verzenden op basis van sjabloon 20 sec
Kandidaat beoordeling, vul zijn gegevens in en teken het aanbod 0 sec
Manager tekent het document 45 sec
Klik op “Bedrijfs policy verzenden” 10 sec
- -
- -
- -
Tot: 75 sec

Doe meer in minder tijd

Met Documenten is alles waar u het nodig heeft, direct beschikbaar. Volg al uw bestanden en verlies ze nooit, ze zijn allemaal georganiseerd en bewaard op dezelfde veilige plaats.

Volledig geïntegreerd met alle Odoo Apps

PLM

PLM

Beheer eenvoudig ontwikkelingsveranderingen en -versies.

Digitale handtekening

Digitale handtekening

Automatiseer het ondertekeningsproces van uw contracten.

Boekhouding

Boekhouding

Verander prijsopgaven in een handomdraai in professionele facturen.

Projecten

Projecten

Beheer projectvoorspellingen, teams en bestanden. Delegeer taken en controleer elke fase van het project.

en meer...
4miljoen gebruikers
laten hun bedrijf groeien met Odoo

Verwezenlijk uw groeipotentieel

START NU

Geen creditcard vereist - directe toegang