Odoo 문서

청구서 기록, 계약 검색, 문서 승인등에 시간을 절약하고, 종이를 안쓰는 회사가 되세요.

지금 시작하세요 - 무료입니다
Odoo 문서

DMS 재발명

페이퍼리스 방식으로 이동하십시오.

Odoo Documents를 사용하면 스캔한 문서를 쉽게 공유, 발송, 분류 및 보관할 수 있습니다. 또한 공급업체 청구서, 작업 및 제조용 제품 시트와 같은 비즈니스 문서를 생성할 수 있습니다.


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작업 흐름 간소화

활동, 잡담 및 행동 규칙이 포함된 완전히 통합된 승인, 제어 및 검증 프로세스를 활용하여 모든 작업을 적시에 적합한 사람이 수행해야 합니다.

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이메일 게이트웨이

Using the email getaway, bills are created automatically from a scanned document or directly from your vendor's email.  

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팀원 및 고객과의 협업

동료, 고객 또는 공급 업체에게 문서를 할당하십시오. 파일 및 공용 폴더를 클라이언트와 공유하고 직접 문서를 가져올 수 있습니다.

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서명과 함께 원활한 작업

누군가 서명해야 하는 문서를 인쇄하고 스캔하는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 대신 적절한 사람에게 할당하고 전자 서명을 받고 직접 다시 보내도록 하십시오.

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일괄 문서 처리

승인을 요청하고, 폴더를 변경하고, 태그 지정하고, 한 번에 하나씩 여러 파일을 할당하여 일괄 처리하십시오.

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Odoo 앱과 통합

문서가 다른 Odoo Apps와 통합되었습니다.  PLM을 사용하여 계획 및 워크 시트 버전을 추적하고, 회계 AI의 도움으로 한 번의 클릭으로 공급 업체 청구서를 작성하거나 특정 문서에서 작업을 작성할 수 있습니다.

얼마나 많은 시간을 절약 할 수 있는지 확인하십시오.

아래 대화형 계산기를 사용하여 사용자가 매달 수행하는 문서 관련 수동 작업 수를 추정합니다.

서명된 문서(계약/NDA)는 몇 개입니까?
얼마나 많이 문서검색을 해야하나요?
얼마나 많이 문서요청을 해야하나요?
얼마나 많은청구서가 기록됩니까?
얼마나 많은사람들이 고용되나요?
(매월)
Odoo Documents 미사용 : 45.2 시간
Odoo Documents 사용 : 4.3 시간
귀하는 아낄 수있습니다
40.9
시간
/ 월
90.4%
시간 절약
* 나열된 예시이긴 하지만
문서로 더 많은 것을 할 수 있습니다!
이 계산기는 어떻게 작동합니까?
Odoo 문세 제외
고객에게 계약 정보(주소, 이름 등)를 묻습니다 2
템플릿을 기반으로 한 고객 정보와 계약서 초안 4
클라이언트가 서명할 계약 전송 2
서명된 계약서 및 인쇄 5
서명할 CEO 또는 관리자 찾기 5
CEO / 관리자 중단 10
양측의 서명이 된 계약서 스캔 5
양 당사자에게 계약서 보내기 1
저장 1

Tot: 33 분
Odoo 문서 포함
클라이언트 및 관리자에게 템플릿 전송 1
고객이 자체 데이터 및 서명 입력 0
관리자가 한 번의 클릭으로 전자 서명 1
모든가 사본을 받고, 문서가 색인되고 저장됩니다. 0
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Tot: 2 분
Odoo 문서 이전
지급을 기록하는 동안 회계사가 영수증을 분실했습니다. 30
이메일을 보내 영수증을 요청하고, 후속 조치에 대한 작업 설정 60
2주 후, 영수증을 받기 위해 알림 메시지를 보냅니다. 30
직원이 영수증 사진을 이메일로 보냅니다. 60
청구서가 접수되면 회계 소프트웨어를 다시 열어 비용을 기록합니다. 120
영수증을 DMS에 보관하거나 인쇄하십시오. 0
영수증이 누락 된 금액과 일치하도록 결제액을 찾습니다. 90

Tot: 390 초
Odoo 문서이후
영수증 2018/0021에 관한 “누락 된 문서”요청 보내기 20
후속 조치가 자동화됩니다 0
직원이 청구서의 사진을 업로드합니다. 60
영수증은 자동으로 처리되고 (AI) 올바른 장소에 저장됩니다. 0
회계사는 일괄 처리로 영수증의 유효성을 검사하고 조정할 수 있습니다. 20
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Tot: 100 초
Odoo 문서 이전
현재 작업을 중단하여 필요한 로고를 가져옵니다.
60
디자이너에게 이메일 보내기 65
디자이너가 로고를 보냅니다. 70
1일 후 : 답장을 읽고 로고를 다운로드한 후 작업을 계속하십시오 60

Tot: 225 초
Odoo 문서이후
Odoo 문서에서 파일 찾기 30
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Tot: 30 초
Odoo 문서 이전
수동으로 50 개 지폐 기록 37
10개 청구서에 대한 검증/확인 요청 (스캔, 이메일로 보내기, 답장 기다리기) 22
영수증 저장 및 색인 3
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Tot: 62 분
Odoo 문서이후
30장 종이 영수증 스캔 2
이메일 게이트웨이가 20개의 청구서를 처리합니다. 0
AI가 모든 청구서를 처리합니다. 0
사전 기록 된 50 개의 청구서 유효성 확인 7
10개 청구서에 대한 확인 요청 (단 한 번의 클릭으로 자동 후속 조치 사용) 3

Tot: 12 분
Odoo 문서 이전
신청자에게 정보를 요청하십시오(SSN, 첫 근무일 등) 6
고용계약서 작성, PDF로 저장, 신청인에게 발송 15
지원자로부터 서명된 버전을 받고, 이메일에 답변하고, 인쇄하십시오 5
매니저 사무실에 가서 그를 방해하고(2x) 서명을 요청합니다. 15
계약을 기록하십시오. 둘 다 서명한 스캔 문서, 신청자에게 발송, DMS에서 업로드 3
완전히 서명된 계약서를 급여 회사에 전송 1
첫날 : 회사 정책을 읽고, 인쇄하고, 서명 된 문서를 스캔하는 미팅 35

Tot: 78 분
Odoo 문서이후
템플릿을 기반으로 "제안 보내기"를 클릭하십시오. 20
신청자 검토, 정보 입력 및 제안에 서명 0
관리자 서명 문서 45
“회사 정책 보내기”를 클릭하십시오. 10
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Tot: 75 초

더 많이하고 시간은 적게들고

문서기능을 사용하면 필요한 모든 것이 즉시 사용 가능합니다. 모든 파일을 추적하고 하나도 잃지 마십시오. 모두 같은 위치에 안전하고 안전하게 저장됩니다.

다른 모든 Odoo 앱 들과 완전히 통합된

PLM

PLM

엔지니어링 변경 및 버전을 쉽게 관리하십시오.

전자 서명

전자 서명

계약서의 서명 프로세스를 자동화하십시오.

회계 관리

회계 관리

원 클릭으로 전문적인 청구서로 견적을 제출하십시오.

프로젝트

프로젝트

프로젝트 예측, 팀 및 파일을 관리합니다. 작업을 쉽게 위임하고 프로젝트의 각 단계를 모니터링하십시오.

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