Odoo 문서

청구서 기록, 계약 검색, 문서 승인등에 시간을 절약하고, 종이를 안쓰는 회사가 되세요.

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Odoo 문서

DMS 재발명

페이퍼리스 방식으로 이동하십시오.

Odoo 문서를 사용하면 스캔한 문서를 쉽게 공유, 보내기, 분류 및 보관을 할 수 있습니다. 공급 업체 청구서, 작업 및 제조용 제품 시트와 같은 비즈니스 문서를 생성 할 수도 있습니다


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작업 흐름 간소화

완벽하게 통합 된 승인, 제어 및 검증 프로세스를 활용하여 활동, 잡담 및 행동 규칙을 통해 올바른 순간에 모든 사람이 올바른 일을 처리 할 수 있도록하십시오.

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이메일 게이트웨이

이메일 게이트웨이를 사용하면 스캔 한 문서 또는 공급 업체 이메일에서 직접 청구서가 자동으로 생성됩니다.

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팀원 및 고객과의 협업

동료, 고객 또는 공급 업체에게 문서를 할당하십시오. 파일 및 공용 폴더를 클라이언트와 공유하고 직접 문서를 가져올 수 있습니다.

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서명과 함께 원활한 작업

다른 사람이 서명해야하는 문서의 인쇄 및 스캔에 시간을 낭비하지 말고 적절한 사람에게 할당하고 서명 한 후 직접 보내십시오.

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일괄 문서 처리

승인을 요청하고, 폴더를 변경하고, 태그 지정하고, 한 번에 하나씩 여러 파일을 할당하여 일괄 처리하십시오.

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Odoo 앱과 통합

문서는 다른 Odoo 앱들과 통합되어 PLM을 사용하여 계획 및 작업계획표 버전을 추적하고, 회계에서 AI를 사용하여 한 번의 클릭으로 공급 업체 청구서를 작성하거나 특정 문서에서 작업을 생성합니다.

얼마나 많은 시간을 절약 할 수 있는지 확인하십시오.

귀하 또는 귀하의 직원이 수행하는 작업 수 선택 매월

얼마나 많은 문서 (계약 / NDA)가 서명 되었습니까??
얼마나 많이 문서검색을 해야하나요?
얼마나 많이 문서요청을 해야하나요?
얼마나 많은청구서가 기록됩니까?
얼마나 많은사람들이 고용되나요?
월 단위로
정상 실행 시간 : 시간
Odoo 문서사용하기: 시간
귀하는 아낄수있습니다
12
시간
/ 월

절약된 시간
예제 작업만 고려하면
1 개의 문서가 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.
저희가 어떻게 계산하냐고요?
Odoo 문서 이전
계약서에 클라이언트 정보를 요청하십시오 (주소, 이름, ...) 2
템플릿을 기반으로 고객 정보와 계약서 작성 4
고객이 서명 한 계약서 보내기 2
서명 된 계약 &인쇄 5
서명 할 CEO / 관리자 찾기 5
CEO / 관리자 중단 10
양측의 서명이 된 계약서 스캔 5
양 당사자에게 계약서 보내기 1
파일 보관 1
Tot: 33 분
Odoo 문서이후
템플릿을 클라이언트& 매니저에게 보내기 1
클라이언트는 자신의 데이터를 기입하고 싸인합니다 0
한 번의 클릭으로 관리자 서명 1
모든가 사본을 받고, 문서가 색인되고 저장됩니다. 0
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Tot: 2 분
Odoo 문서 이전
결제을 기록하는 동안 회계사가 영수증을 누락했습니다. 30
영수증을 요청하는 이메일을 보내고 후속 조치를 위해 할 일을 설정하십시오. 60
2주 후, 영수증을 받기 위해 알림 메시지를 보냅니다. 30
직원이 영수증 사진을 이메일로 보냅니다. 60
청구서를 받으면 회계 소프트웨어를 다시 열어 비용을 기록하십시오. 120
영수증을 DMS에 보관하거나 인쇄하십시오. 0
영수증이 누락 된 금액과 일치하도록 결제액을 찾습니다. 90
Tot: 390 초
Odoo 문서이후
영수증 2018/0021에 관한 “누락 된 문서”요청 보내기 20
후속 조치는 자동화되어 있습니다. 0
직원은 영수증을 업로드합니다 60
영수증은 자동으로 처리되고 (AI) 올바른 장소에 저장됩니다. 0
회계사는 일괄 처리로 영수증의 유효성을 검사하고 조정할 수 있습니다. 20
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Tot: 100 초
Odoo 문서 이전
로고가 필요해서 귀하 현재 작업을 잠시 중단했습니다. 60
디자이너에게 이메일 보내기 65
디자이너가 로고를 보냅니다 70
1일 후 : 답장을 읽고 로고를 다운로드한 후 계속 진행하십시오 60
Tot: 225 초
Odoo 문서이후
Odoo 문서에서 파일 찾기 30
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Tot: 30 초
Odoo 문서 이전
수동으로 50 개 지폐 기록 37
10개의 청구서에 대한 확인을 요청하십시오 (이 청구서를 스캔하고, 이메일로 보내고, 답장을 기다립니다.) 22
영수증 저장 및 색인 3
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Tot: 62 분
Odoo 문서이후
30장 종이 영수증 스캔 2
이메일 게이트웨이가 20개의 청구서를 처리합니다. 0
AI가 모든 청구서를 처리합니다. 0
사전 기록 된 50 개의 청구서 유효성 확인 7
10개의 청구서에 대한 확인을 요청하십시오(한 번의 클릭으로 자동 후속 조치 포함) 3
Tot: 12 분
Odoo 문서 이전
신청자에게 데이터를 요청하십시오 (SSN, 첫 번째 근무일 등) 6
고용 계약서 작성, PDF로 저장, 신청자에게 보내기 15
신청자가 서명 한 버전을 받고, 이메일에 답하고, 인쇄하십시오. 5
매니저 사무실로 가서 그를 방해 (2x)하고, 서명을 요청하십시오 15
기록 계약. 양쪽서 사인한 서명 한 문서 스캔, 지원자에게 보내기, DMS에 업로드 3
급여 회사와 완전히 서명 한 계약서 보내기 1
첫날 : 회사 정책을 읽고, 인쇄하고, 서명 된 문서를 스캔하는 미팅 35
Tot: 78 분
Odoo 문서이후
템플릿을 기반으로 제안서 보내기를 클릭하십시오. 20
신청자 검토, 데이터 기입 및 서명 오프 0
관리자 서명 문서 45
“회사 정책 보내기”를 클릭하십시오. 10
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Tot: 75 초

더 많이하고 시간은 적게들고

문서기능을 사용하면 필요한 모든 것이 즉시 사용 가능합니다. 모든 파일을 추적하고 하나도 잃지 마십시오. 모두 같은 위치에 안전하고 안전하게 저장됩니다.

다른 모든 Odoo 앱 들과 완전히 통합된

PLM

PLM

엔지니어링 변경 및 버전을 쉽게 관리하십시오.

전자 서명

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계약서의 서명 프로세스를 자동화하십시오.

회계관리

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원 클릭으로 전문적인 청구서로 견적을 제출하십시오.

프로젝트

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