Odoo ドキュメント

伝票の記録、契約書のスキャン、書類の承認の時間を節約し、ペーパーレス企業へ。

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Odooドキュメント

DMSの革命

ペーパーレスアプローチへ移行

Odooドキュメントでは、スキャンした書類を簡単に共有、送信、分類、記録保存できます。 ベンダー伝票、タスク、製造用製品シートなどのビジネス書類も作成できます。


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作業フローを合理化する

完全に統合された承認、管理、有効化プロセス、アクティビティ、チャター、アクションルールを活用し、全てをふさわしい担当者によって、ふさわしいタイミングで確実に行います。

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メールゲートウェイ

メールゲートウェイを使って、スキャンした書類やベンダーからのメールから直接伝票を自動作成します。

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チーム、クライアントと協同

同僚、顧客、ベンダーに書類担当を依頼。ファイルと公開フォルダーをクライアントと共有し、直接書類をインポートしてもらう。

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サインでシームレス作業

誰かが署名した書類を印刷、スキャンする時間を節約、書類を担当者に渡し、署名して直接送り返します。

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書類をバッチで処理

承認待ち、フォルダー変更、タグ付け、複数ファイルの割り当てなどをバッチで作業し、一つ一つではなく一斉に処理します。

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Odooアプリと統合

ドキュメントは他のOdooアプリと統合され、PLMで計画やエクセルシートのバージョンを追跡、会計の人工知能によりベンダー伝票をワンクリックで作成、あるいは特定の書類からタスクを作成します。

どのくらいの時間を節約できるか

毎月御社または従業員が行う作業の数を選びます

何通の書類 (契約書・NDA)がサインされましたか
何回書類の検索が必要でしたか?
何回書類の請求がきましたか?
記録された伝票は幾つですか?
採用した人材は何人ですか
月ごとの規模
通常実行時間: 時間
Odoo ドキュメントを使う 時間
節約
12
時間
/月

節約できたか
参考タスクのみ
ドキュメントではより多くが可能 
計算方法
Odooドキュメント以前
連絡先としてクライアントの情報を聞く(住所、名前など) 2
テンプレートを使って、クライアント情報で契約書を書く 4
クライアントにサインをしてもらう契約書を送信 2
サイン済み契約書受け取り、& 印刷 5
サインするCEO・マネジャーを探す 5
CEO・マネジャーの仕事中断 10
双方がサインした契約書をスキャン 5
双方に契約書を送信 1
記録保存 1
全額:33 分
Odooドキュメント以降
クライアント & マネジャーにテンプレートを送信 1
クライアントが自分のデータを記入しサイン 0
マネジャーはワンクリックで電子サインをする 1
全員がコピーを受け取り、書類はインデックス化され保存 0
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全額:2 分
Odooドキュメント以前
決済の記録の際、会計士が足りないレシートを見つける 30
レシートを要求するメールを送信し、フォローアップを設定する 60
2週間後、レシート受け取りのためにリマインダーを送る 30
従業員はメールでレシートを送信 60
伝票が受け取られると、会計ソフトを開き、費用を記録 120
DMSにレシートを保管、あるいは印刷 0
不足レシートと一致する支払いを見つける。 90
全額:390 秒
Odooドキュメント以降
レシート2018/0021の「不足書類」請求を送信 20
フォローアップが自動化 0
従業員は伝票の写真をアップロード 60
レシートは自動(AI) で処理され、正しい場所に保管されます 0
会計士はバッチでレシートの承認、一致が可能 20
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全額:100 秒
Odooドキュメント以前
ロゴが必要なため現在のタスクを中断 60
デザイナーにメールを送信 65
デザイナーからロゴが送られてくる 70
1日後:リプレイを読み、ロゴをダウンロード、書類を継続 60
全額:225 秒
Odooドキュメント以降
Odooドキュメントの中の書類を見つける 30
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全額:30 秒
Odooドキュメント以前
伝票50枚を手動で記録 37
伝票10枚の承認を求める(伝票をスキャン、メールで送信、返信を待つ) 22
伝票の保管とインデックス 3
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全額:62 分
Odooドキュメント以降
30枚の紙伝票をスキャン 2
メールゲートウェイが伝票20枚を処理 0
人工知能が全ての伝票を処理 0
伝票50枚の承認すでに記録されたもの 7
伝票10枚の承認を求める(クリックひとつで、自動フォローアップ) 3
全額:12 分
Odooドキュメント以前
申込者のデータを聞く(SSN、就職開始日など) 6
従業員の連絡先を用意、PDFとして保存、申込者に送信 15
申請者がサイン済みバージョンを受け取り、メールに返信、印刷 5
マネジャーのオフィスに行き、仕事を中断してもらい(二回)サインをお願いする 15
契約書を記録。 双方がサインした書類をスキャン、申請者に送信、DMSにアップロード 3
給与会社にサイン済み契約書を送信 1
1日目:企業方針を読み、印刷、サイン済みの書類をスキャンする会議 35
全額:78 分
Odooドキュメント以降
テンプレートに基づいてオファーを送る、をクリック 20
申込者のレビュー、データーを記入、オファーにサイン 0
マネジャーが書類にサイン 45
「企業方針を送信」をクリック 10
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全額:75 秒

少ない時間でより多くのことを。

ドキュメントでは全てが必要な場所に揃っており、すぐに利用できます。全てのファイルを追跡し、失うことはありません。全てが同じ場所に整理され保存されているので、安心、安全です。

完全 統合全ての Odooアプリと

PLM

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エンジニアリングの変更とバージョンを簡単管理。

電子署名

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契約の署名プロセスを自動化

会計

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ワンクリックで見積をプロフェッショナルな仕上がりの請求書に変換。

プロジェクト

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プロジェクトの見通し、チーム、ファイルを管理。タスクの割り当てやプロジェクトの各ステップの監視も簡単です。

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