Odoo Dokumen
Hemat waktu merekam tagihan, memindai kontrak, menyetujui dokumen dan menjadi perusahaan tanpa kertas.
Mulai sekarang juga - Gratis
DMS Diciptakan Kembali
Pindah ke pendekatan tanpa kertas.
Dengan Dokumen Odoo, Anda dapat dengan mudah berbagi, mengirim, mengelompokkan, dan mengarsipkan dokumen yang sudah di scan. Anda juga dapat membuat dokumen bisnis seperti tagihan vendor, tugas, dan lembar produk untuk pembuatan
Rampingkan alur kerja Anda
Manfaatkan proses persetujuan, kontrol, dan validasi yang terintegrasi penuh, dengan aktivitas, obrolan, dan aturan tindakan untuk memastikan semuanya dilakukan oleh orang yang tepat di saat yang tepat.
Gateway email
Menggunakan gateway email, tagihan dibuat secara otomatis, dari dokumen yang sudah di scan atau dari email vendor Anda secara langsung.
Berkolaborasi dengan tim dan klien anda
Tetapkan dokumen untuk rekan, pelanggan, atau vendor Anda. Bagikan file dan folder publik dengan klien Anda, dan biarkan mereka mengimpor dokumen secara langsung.
Bekerja mulus tanpa gangguan
Jangan membuang waktu untuk mencetak dan memindai dokumen yang harus ditandatangani oleh seseorang, menugaskannya ke orang yang tepat, membuatnya ditandatangani, dan mengirimnya kembali secara langsung.
Proses sekumpulan dokumen bersamaan
Bekerja dalam batch dengan meminta persetujuan, mengubah folder, menandai dan menetapkan banyak file sekaligus, bukan satu per satu.
Terintegrasi dengan Aplikasi Odoo
Dokumen diintegrasikan dengan Aplikasi Odoo lainnya, melacak lembar kerja dan versi rencana dengan PLM, membuat tagihan vendor Anda dalam satu klik dengan bantuan AI kami dalam Akuntansi atau membuat tugas dari dokumen tertentu.
Pilih jumlah operasi yang Anda atau karyawan Anda lakukan setiap bulan
Berapa banyak dokumen (kontrak/NDA) ditandatangani?
Berapa banyak kali orang harus mencari sebuah dokumen?
Berapa banyak kali orang harus meminta sebuah dokumen?
Berapa banyak tagihan yang dicatat?
Berapa banyakorang yang dipekerjakan?
| Waktu eksekusi normal: | hours |
| Menggunakan Dokumen Odoo | hours |
hemat waktu
untuk contoh tugas saja,
Dokumen dapat berbuat lebih banyak
Bagaimana cara kami menghitung?
| Meminta informasi klien untuk kontrak (alamat, nama, …) | 2 menit |
|---|---|
| Menulis kontrak dengan info klien berdasarkan templat | 4 menit |
| Mengirim kontrak untuk ditandatangani oleh klien | 2 menit |
| Terima kontrak yang sudah ditandatangani & cetak | 5 menit |
| Mencari CEO / Manajer untuk tanda tangan | 5 menit |
| Penyelaan CEO / Manager | 10 menit |
| Pindai kontraj yang sudah ditandatangani oleh kedua belah pihak | 5 menit |
| Mengirim kontrak ke kedua belah pihak | 1 menit |
| Arsip | 1 menit |
| Tot: 33 menit |
| Mengirim templat ke klien & manajer | 1 menit |
|---|---|
| Klien mengisi data sendiri, dan tanda tangan | 0 detik |
| Manajer menandatangani secara elektonik dalam satu klik | 1 menit |
| Semua orang mendapat salinan, dokumen diindeks dan disimpan | 0 detik |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 2 menit |
| Saat merekam pembayaran, akuntan kehilangan tanda terima | 30 detik |
|---|---|
| Mengirim email untuk meminta tanda terima, atur sebuah tugas untuk tindak lanjut | 60 detik |
| 2 minggu kemudian, kirim pengingat untuk mendapatkan tanda terima | 30 detik |
| Karyawan mengirimkan foto struk tersebut melewati email | 60 detik |
| Setelah tagihan diterima, buka kembali software akuntansi untuk mencatat pengeluaran tersebut | 120 detik |
| Simpan tanda terima dalam DMS atau mencetaknya | 0 detik |
| Temukan pembayaran untuk merekonsiliasikannya dengan tanda terima yang hilang | 90 detik |
| Tot: 390 detik |
| Kirim permintaan “dokumen hilang” pada Penerimaan 2018/0021 | 20 detik |
|---|---|
| Tindak lanjut bersifat otomatis | 0 detik |
| Karyawan mengunggah foto tagihan | 60 detik |
| Struk diproses secara otomatis (AI) dan disimpan di tempat yang benar | 0 detik |
| Akuntan dapat memvalidasi dan merekonsiliasi penerimaan dalam sekumpulan | 20 detik |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 100 detik |
| Menyela tugas Anda saat ini karena anda memerluka sebuah logo | 60 detik |
|---|---|
| Mengirim email ke desainer | 65 detik |
| Desainer mengirim logo kepada Anda | 70 detik |
| 1 hari kemudian: baca balasan, unduh logo, lanjutkan dokumen Anda | 60 detik |
| Tot: 225 detik |
| Temukan file tersebut dalam Odoo Documents | 30 detik |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 30 detik |
| Catat 50 Tagihan Secara Manual | 37 menit |
|---|---|
| Meminta validasi 10 tagihan (pindai tagihan, kirim melalui email, tunggu balasan) | 22 menit |
| Menyimpan dan mengindeks tagihan | 3 menit |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 62 menit |
| Memindai 30 tagihan di kertas | 2 menit |
|---|---|
| Email gateway memproses 20 tagihan untuk Anda | 0 detik |
| AI memproses semua tagihan untuk Anda | 0 detik |
| Validasi 50 tagihan yang sudah direkam sebelumnyad | 7 menit |
| Meminta Validasi unutk 10 tagihan (dalam satu klik, dengan tindak lanjut otomatis) | 3 menit |
| Tot: 12 menit |
| Meminta data ke pelamar (Nomor KTP, hari pertama kerja, dsb.) | 6 menit |
|---|---|
| Siapkan kontrak kerja, simpan sebagai PDF, kirimkan ke pelamar kerja | 15 menit |
| Terima versi yang sudah ditandatangani oleh pelamar kerja, balas email, dan cetak | 5 menit |
| Pergi ke kantor manajer, sela dia (2x), meminta tanda tangan | 15 menit |
| Rekan kontrak. Pindai dokumen yang ditandatangani oleh keduanya, kirim ke pemohon, unggah dalam DMS | 3 menit |
| Mengirim kontrak yang sepenuhnya ditandatangani ke perusahaan penggajian | 1 menit |
| Hari pertama: pertemuan untuk membaca kebijakan perusahaan, mencetak, dan memindai dokumen yang sudah ditandatangani | 35 menit |
| Tot: 78 menit |
| Klik Kirim Penawaran berdasarkan template | 20 detik |
|---|---|
| Tinjauan pelamar, isi datanya dan tandatangani penawaran | 0 detik |
| Manajer menandatangani dokumen | 45 detik |
| Klik Kirim kebijakan perusahaan | 10 detik |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Tot: 75 detik |
Kerjakan lebih banyak dalam lebih sedikit waktu
Dengan Dokumen, segala sesuatu yang dibutuhkan oleh Anda, tersedia secara instan. Pantau semua berkas Anda dan tidak akan pernah hilang, semuanya telah diatur dan disimpan di tempat yang sama, aman dan terlindungi.
Terintegrasi penuh dengan semua Aplikasi Odoo
PLM
Kelola perubahan dan versi teknis secara mudah
eSignature
Otomatisasikan proses tanda tangan kontrak.
Akuntansi
Ubah penawaran menjadi faktur yang terlihat profesional dengan sekali klik.
Proyek
Kelola perkiraan proyek, tim, dan file. Tetapkan tugas dan pantau setiap langkah proyek secara mudah.
mengembangkan bisnis mereka dengan Odoo
