Odoo Dokumen

Hemat waktu merekam tagihan, memindai kontrak, menyetujui dokumen dan menjadi perusahaan tanpa kertas.

Mulai sekarang juga - Gratis
Odoo Dokumen

DMS Diciptakan Kembali

Pindah ke pendekatan tanpa kertas.

Dengan Dokumen Odoo, Anda dapat dengan mudah berbagi, mengirim, mengelompokkan, dan mengarsipkan dokumen yang sudah di scan. Anda juga dapat membuat dokumen bisnis seperti tagihan vendor, tugas, dan lembar produk untuk pembuatan


...

Rampingkan alur kerja Anda

Manfaatkan proses persetujuan, kontrol, dan validasi yang terintegrasi penuh, dengan aktivitas, obrolan, dan aturan tindakan untuk memastikan semuanya dilakukan oleh orang yang tepat di saat yang tepat.

...

Gateway email

Menggunakan gateway email, tagihan dibuat secara otomatis, dari dokumen yang sudah di scan atau dari email vendor Anda secara langsung.

...

Berkolaborasi dengan tim dan klien anda

Tetapkan dokumen untuk rekan, pelanggan, atau vendor Anda. Bagikan file dan folder publik dengan klien Anda, dan biarkan mereka mengimpor dokumen secara langsung.

...

Bekerja mulus tanpa gangguan

Jangan membuang waktu untuk mencetak dan memindai dokumen yang harus ditandatangani oleh seseorang, menugaskannya ke orang yang tepat, membuatnya ditandatangani, dan mengirimnya kembali secara langsung.

...

Proses sekumpulan dokumen bersamaan

Bekerja dalam batch dengan meminta persetujuan, mengubah folder, menandai dan menetapkan banyak file sekaligus, bukan satu per satu.

...

Terintegrasi dengan Aplikasi Odoo

Dokumen diintegrasikan dengan Aplikasi Odoo lainnya, melacak lembar kerja dan versi rencana dengan PLM, membuat tagihan vendor Anda dalam satu klik dengan bantuan AI kami dalam Akuntansi atau membuat tugas dari dokumen tertentu.

Lihat berapa banyak yang bisa Anda hemat

Pilih jumlah operasi yang Anda atau karyawan Anda lakukan setiap bulan

Berapa banyak dokumen (kontrak/NDA) ditandatangani?
Berapa banyak kali orang harus mencari sebuah dokumen?
Berapa banyak kali orang harus meminta sebuah dokumen?
Berapa banyak tagihan yang dicatat?
Berapa banyakorang yang dipekerjakan?
Dalam jangka bulanan
Waktu eksekusi normal: hours
Menggunakan Dokumen Odoo hours
Anda menghemat
12
jam
/ bulan

hemat waktu
untuk contoh tugas saja,
Dokumen dapat berbuat lebih banyak
Bagaimana cara kami menghitung?
Sebelum Odoo Documents
Meminta informasi klien untuk kontrak (alamat, nama, …) 2 menit
Menulis kontrak dengan info klien berdasarkan templat 4 menit
Mengirim kontrak untuk ditandatangani oleh klien 2 menit
Terima kontrak yang sudah ditandatangani & cetak 5 menit
Mencari CEO / Manajer untuk tanda tangan 5 menit
Penyelaan CEO / Manager 10 menit
Pindai kontraj yang sudah ditandatangani oleh kedua belah pihak 5 menit
Mengirim kontrak ke kedua belah pihak 1 menit
Arsip 1 menit
Tot: 33 menit
Setelah Odoo Documents
Mengirim templat ke klien & manajer 1 menit
Klien mengisi data sendiri, dan tanda tangan 0 detik
Manajer menandatangani secara elektonik dalam satu klik 1 menit
Semua orang mendapat salinan, dokumen diindeks dan disimpan 0 detik
- -
- -
- -
- -
- -
Tot: 2 menit
Sebelum Odoo Documents
Saat merekam pembayaran, akuntan kehilangan tanda terima 30 detik
Mengirim email untuk meminta tanda terima, atur sebuah tugas untuk tindak lanjut 60 detik
2 minggu kemudian, kirim pengingat untuk mendapatkan tanda terima 30 detik
Karyawan mengirimkan foto struk tersebut melewati email 60 detik
Setelah tagihan diterima, buka kembali software akuntansi untuk mencatat pengeluaran tersebut 120 detik
Simpan tanda terima dalam DMS atau mencetaknya 0 detik
Temukan pembayaran untuk merekonsiliasikannya dengan tanda terima yang hilang 90 detik
Tot: 390 detik
Setelah Odoo Documents
Kirim permintaan “dokumen hilang” pada Penerimaan 2018/0021 20 detik
Tindak lanjut bersifat otomatis 0 detik
Karyawan mengunggah foto tagihan 60 detik
Struk diproses secara otomatis (AI) dan disimpan di tempat yang benar 0 detik
Akuntan dapat memvalidasi dan merekonsiliasi penerimaan dalam sekumpulan 20 detik
- -
- -
Tot: 100 detik
Sebelum Odoo Documents
Menyela tugas Anda saat ini karena anda memerluka sebuah logo 60 detik
Mengirim email ke desainer 65 detik
Desainer mengirim logo kepada Anda 70 detik
1 hari kemudian: baca balasan, unduh logo, lanjutkan dokumen Anda 60 detik
Tot: 225 detik
Setelah Odoo Documents
Temukan file tersebut dalam Odoo Documents 30 detik
- -
- -
- -
Tot: 30 detik
Sebelum Odoo Documents
Catat 50 Tagihan Secara Manual 37 menit
Meminta validasi 10 tagihan (pindai tagihan, kirim melalui email, tunggu balasan) 22 menit
Menyimpan dan mengindeks tagihan 3 menit
- -
- -
Tot: 62 menit
Setelah Odoo Documents
Memindai 30 tagihan di kertas 2 menit
Email gateway memproses 20 tagihan untuk Anda 0 detik
AI memproses semua tagihan untuk Anda 0 detik
Validasi 50 tagihan yang sudah direkam sebelumnyad 7 menit
Meminta Validasi unutk 10 tagihan (dalam satu klik, dengan tindak lanjut otomatis) 3 menit
Tot: 12 menit
Sebelum Odoo Documents
Meminta data ke pelamar (Nomor KTP, hari pertama kerja, dsb.) 6 menit
Siapkan kontrak kerja, simpan sebagai PDF, kirimkan ke pelamar kerja 15 menit
Terima versi yang sudah ditandatangani oleh pelamar kerja, balas email, dan cetak 5 menit
Pergi ke kantor manajer, sela dia (2x), meminta tanda tangan 15 menit
Rekan kontrak. Pindai dokumen yang ditandatangani oleh keduanya, kirim ke pemohon, unggah dalam DMS 3 menit
Mengirim kontrak yang sepenuhnya ditandatangani ke perusahaan penggajian 1 menit
Hari pertama: pertemuan untuk membaca kebijakan perusahaan, mencetak, dan memindai dokumen yang sudah ditandatangani 35 menit
Tot: 78 menit
Setelah Odoo Documents
Klik Kirim Penawaran berdasarkan template 20 detik
Tinjauan pelamar, isi datanya dan tandatangani penawaran 0 detik
Manajer menandatangani dokumen 45 detik
Klik Kirim kebijakan perusahaan 10 detik
- -
- -
- -
Tot: 75 detik

Kerjakan lebih banyak dalam lebih sedikit waktu

Dengan Dokumen, segala sesuatu yang dibutuhkan oleh Anda, tersedia secara instan. Pantau semua berkas Anda dan tidak akan pernah hilang, semuanya telah diatur dan disimpan di tempat yang sama, aman dan terlindungi.

Terintegrasi penuh dengan semua Aplikasi Odoo

PLM

PLM

Kelola perubahan dan versi teknis secara mudah

eSignature

eSignature

Otomatisasikan proses tanda tangan kontrak.

Akuntansi

Akuntansi

Ubah penawaran menjadi faktur yang terlihat profesional dengan sekali klik.

Proyek

Proyek

Kelola perkiraan proyek, tim, dan file. Tetapkan tugas dan pantau setiap langkah proyek secara mudah.

4Juta pengguna
mengembangkan bisnis mereka dengan Odoo

Keluarkan potensi perkembangan Anda

MULAI SEKARANG JUGA

Tak perlu kartu kredit - Akses cepat