Odoo Documents

Gagnez du temps en enregistrant vos factures, en numérisant vos contrats, en approuvant des documents et devenez une entreprise digitale.

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Odoo Documents

La gestion de documents réinventée

Passez à une approche sans papier.

Avec Odoo Documents, vous pouvez facilement partager, envoyer, classer et archiver des documents numérisés. Vous pouvez également générer des documents commerciaux tels que des factures fournisseurs, des tâches et des fiches produits pour la fabrication.


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Optimisez votre flux de travail

Tirez parti d'un processus d'approbation, de contrôle et de validation entièrement intégré, avec des activités, des discussions et des règles d'action pour vous assurer que tout est effectué par la bonne personne au bon moment.

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Une passerelle de messagerie

À l'aide de la passerelle de messagerie, les factures sont créées automatiquement, à partir d'un document numérisé ou directement de la messagerie de votre fournisseur.

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Collaborez avec votre équipes et vos clients

Assignez des documents à vos collègues, clients ou fournisseurs. Partagez des fichiers et des dossiers publics avec vos clients, et laissez-les importer des documents.

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Travail harmonieux avec Sign

Ne perdez pas de temps à imprimer et numériser des documents que quelqu'un doit signer, attribuez-les à la bonne personne, faites-les signer et renvoyez-les directement.

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Traiter les documents par lot

Travaillez par lot en demandant des approbations, en modifiant des dossiers, en balisant et en affectant plusieurs fichiers à la fois, au lieu de un à un.

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Intégrée à toutes les applications Odoo

L'app Documents est intégrée à la suite Odoo, vous permettant ainsi de suivre les versions des plans et des feuilles de temps avec PLM, de créer vos factures fournisseurs en un clic à l'aide de notre IA en comptabilité ou de créer des tâches à partir de documents spécifiques.

Découvrez combien de temps vous pourriez sauver

Choisissez le nombre d'opérations que vous ou vos employés réalisez chaque mois

Combien de documents (contrats, NDA) sont signés?
Combien de fois des personnes doivent-elles chercher un document?
Combien de fois des personnes doivent-elles demander un document?
Combien de factures sont enregistrées?
Combien de personnes sont engagées?
Sur une échelle mensuelle
Temps d'exécution normal: heures
En utilisant Odoo Documents: heures
Vous sauvez
12
heures
/ mois

temps sauvé
pour les exemples de tâches uniquement,
les documents peuvent faire plus
Comment calculons-nous?
Avant Odoo Documents
Demandez des informations clients pour un contrat (adresse, noms,...) 2 min
Rédiger un contrat avec les informations du client en fonction du modèle 4 min
Envoyez le contrat à signer par le client 2 min
Recevez des contrats signés & imprimez 5 min
Trouvez un CEO/Manager à assigner 5 min
Intérruption du CEO/Manager 10 min
Numérisez le contrat signé par les deux parties 5 min
Envoyez le contrat aux deux parties 1 min
Archive 1 min
Tot: 33 min
Après Odoo Documents
Envoyez un modèle au client & au manager 1 min
Le client remplit ses propres données et signe 0 sec
Le manager signed électroniquement en un clic 1 min
Tout le monde reçoit une copie, le document est indexé et conservé 0 sec
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Tot: 2 min
Avant Odoo Documents
Lors de l'enregistrement d'un paiement, il manque un reçu au comptable 30 sec
Envoyez un email pour demander le reçu, définissez une tâche pour le suivi 60 sec
2 semaines plus tard, envoyez un rappel afin de recevoir le reçu 30 sec
Un employé envoie une photo d'un reçu par courriel 60 sec
Une fois la facture reçue, rouvrez le logiciel de comptabilité pour enregistrer la dépense 120 sec
Stockez le reçu dans le système de gestion des documents ou imprimez-le 0 sec
Trouvez le paiement pour le réconcilier avec le reçu manquant 90 sec
Tot: 390 sec
Après Odoo Documents
Envoyez une demande de “document manquant” sur le reçu 2018/0021 20 sec
Les suivis sont automatisés 0 sec
Un employé upload une photo d'une facture 60 sec
Le reçu est traité automatiquement (IA) et stocké au bon endroit 0 sec
Le comptable peut valider et effectuer le rapprochement des reçus par lots 20 sec
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Tot: 100 sec
Avant Odoo Documents
Intérrompez votre tâche actuelle parce que vous avez besoin d'un logo 60 sec
Envoyez un courriel au designer 65 sec
Le designer vous envoie un logo 70 sec
1 jour plus tard: lisez la réponse, téléchargez le logo, continuez votre document 60 sec
Tot: 225 sec
Après Odoo Documents
Trouvez le document dans Odoo Documents 30 sec
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Tot: 30 sec
Avant Odoo Documents
Enregistrez 50 factures manuellement 37 min
Demandez la validation de 10 factures (scannez ces factures, envoyez-les par courriel, attendez la réponse) 22 min
Stockez et indexez les factures 3 min
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Tot: 62 min
Après Odoo Documents
Numérisez 30 factures papier 2 min
La passerelle de messagerie traite 20 factures pour vous 0 sec
L'intelligence artificielle traite toutes les factures pour vous 0 sec
Validation de 50 factures préenregistrées 7 min
Demandez la validation de 10 factures (en un clic, avec des suivis automatisés) 3 min
Tot: 12 min
Avant Odoo Documents
Demandez des données au candidat (numéro de sécurité sociale, premier jour de travail, etc.) 6 min
Préparez un contrat d'embauche, sauvez-le au format PDF, envoyez-le au candidat 15 min
Recevez la version signée par le candidat, répondez au courriel, imprimez-le 5 min
Allez au bureau du manager, intérrompez le (2x), demandez une signature 15 min
Contrat d'enregistrement. Numérisez un document signé par les deux parties, envoyez-le au candidat, uploadez-le dans le gestionnaire de documents 3 min
Envoyez un contrat signé à la compagnie de paie 1 min
Premier jour: réunion pour lire le réglement de l'entreprise, imprimer, numériser des documents signés 35 min
Tot: 78 min
Après Odoo Documents
Cliquez sur "envoyer une offre" en fonction du modèle 20 sec
Vérification du candidat, remplissez ses données et envoyez l'offre 0 sec
Le manager signe le document 45 sec
Cliquez sur “Envoi du règlement de l'entreprise” 10 sec
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Tot: 75 sec

Faites plus en moins de temps

Avec Documents, tout est là où vous en avez besoin, disponible instantanément. Gardez une trace de tous vos fichiers et n'en perdez jamais un, ils sont tous organisés et stockés au même endroit, de manière sécurisée.

Totalement intégrée avec toutes les Applications Odoo

PLM

PLM

Gérez facilement les modifications techniques et les versions.

Signature Électronique

Signature Électronique

Automatisez le processus de signature de vos contrats.

Comptabilité

Comptabilité

Convertissez vos devis en factures au look professionnel en un clic.

Projets

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Gérez les prévisions de projet, les équipes, et les fichiers. Déléguez facilement certaines tâches, et surveillez chaque étape du projet.

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