Documentos de Odoo

Ahorre tiempo al registrar facturas, escanear contratos, aprobar documentos y conviértase en una empresa libre de papel.

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Documentos de Odoo

Reinventando la gestión de documentos

Adopte una perspectiva libre de papel.

Con Documentos de Odoo puedes compartir fácilmente, enviar, categorizar, y archivar documentos escaneados. También puedes generar documentos de negocios como facturas de proveedor, tareas y balance de productos para manufactura


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Optimice su flujo de trabajo

Aproveche el sistema integrado de aprobación, control y validación, con actividades, mensajería y reglas de acciones para asegurar que todo queda hecho por la persona correcta en el momento adecuado.

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Puerto de email

Usando la entrada de correos, se crean facturas automáticamente, desde documentos escaneados o directamente desde los correos de tus proveedores.

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Colabore con su equipo y clientes

Asigne documentos a sus colegas, clientes o proveedores. Comparta archivos y carpetas públicas con sus clientes y permítales importar documentos directamente.

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Trabajo fluido con Firmas

No pierda tiempo imprimiendo y escaneando documentos que alguien tendrá que firmar y mandar a la persona correcta, para que ellos también los firmen y envíen de regreso.

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Procese documentos en lotes

Trabaje en lotes pidiendo aprobaciones, cambiando carpetas, etiquetando y asignando múltiples archivos al mismo tiempo en lugar de uno por uno.

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Integrado con las Aplicaciones de Odoo

Documentos está integrada con otras aplicaciones de Odoo. Rastree versiones de planes con PLM, cree sus facturas de proveedor en un solo clic con la ayuda de nuestra IA en Contabilidad o cree tareas desde documentos específicos.

Cuánto tiempo podrías ahorrar

Elija la cantidad de operaciones que usted o sus empleados realizan cada mes

¿Cuántos documentos (contratos / ADC) se firman?
¿Cuántas veces se tiene que buscar un documento?
¿Cuántas veces se tiene que solicitar un documento?
¿Cuántas facturas se registran?
¿Cuántas personas se contratan?
En una escala mensual
Tiempo normal de ejecución: horas
Usando Documentos de Odoo: horas
Se ahorran
12
horas
/ mes

tiempo ahorrado
sólo para las tareas de ejemplo.
Documentos puede hacer aún más
¿Cómo lo calculamos?
SinOdoo Documents
Pedir información al cliente para el contrato (dirección, nombres, ...) 2 min
Escribir el contrato con información del cliente a partir de una plantilla 4 min
Enviar el contrato para que el cliente lo firme 2 min
Recibir el contrato firmado e imprimirlo 5 min
Encontrar el Director o Gerente para firmar 5 min
Interrupción del director o gerente 10 min
Escanear el contrato firmado por ambas partes 5 min
Enviar el contrato a ambas partes 1 min
Archivar 1 min
Total: 33 min
Con Odoo Documents
Enviar la plantilla al cliente y al gerente 1 min
El cliente llena sus propios datos y firma 0 s
El gerente firma electrónicamente en un solo clic 1 min
Todos reciben una copia, el documento es indexado y almacenado 0 s
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Total: 2 min
SinOdoo Documents
Al grabar el pago falta un recibo para el contable 30 s
Enviar un correo electrónico para pedir el recibo, ponerse un aviso para hacer el seguimiento 60 s
2 semanas después, enviar un recordatorio para obtener el recibo 30 s
El empleado envía una foto del recibo por correo electrónico 60 s
Una vez recibida la factura, volver a abrir el software de contabilidad para registrar el gasto 120 s
Guardar el recibo en el gestor de documentos o imprimirlo 0 s
Encontrar el pago para conciliarlo con el recibo desaparecido 90 s
Total: 390 s
Con Odoo Documents
Enviar una petición de "falta documento" en el Recibo 2018/0021 20 s
El seguimiento es automatizado 0 s
El empleado sube una foto de la factura 60 s
El recibo es procesado automáticamente (Inteligencia Artificial) y guardado en el sitio correcto 0 s
El contable puede validar y reconciliar recibos en tandas 20 s
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Total: 100 s
SinOdoo Documents
Se interrumpe su tarea actual porque hace falta un logo 60 s
Enviar un correo electrónico al diseñador 65 s
El diseñador le envía el logo 70 s
1 día después: leer la respuesta, descargar el logotipo, continuar con su documento 60 s
Total: 225 s
Con Odoo Documents
Encontrar el archivo en Odoo Documents 30 s
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Total: 30 s
SinOdoo Documents
Registrar 50 facturas manualmente 37 min
Solicitar la validación de 10 facturas (escanear estas facturas, enviarlas por correo electrónico, esperar la respuesta) 22 min
Guardar e indexar facturas 3 min
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Total: 62 min
Con Odoo Documents
Escanear 30 facturas en papel 2 min
El portal de Email procesa 20 facturas para usted 0 s
La IA procesa todas las facturas para usted 0 s
Validar 50 facturas que fueron pre-grabadas 7 min
Solicitar la validación de 10 facturas (en un clic, con seguimiento automatizado) 3 min
Total: 12 min
SinOdoo Documents
Pedir datos al candidato (NSS, primer día de trabajo, etc.) 6 min
Preparar el contrato de trabajo, guardarlo como PDF, enviarlo al candidato 15 min
Recibir la versión firmada por el candidato, contestar el correo electrónico, imprimirlo todo 5 min
Ir a la oficina del gerente, interrumpirlo (2x), solicitar una firma 15 min
Registrar el contracto. Escanear el documento signado por ambas partes, enviarlo al candidato, subirlo al gestor de documentos 3 min
Enviar el contrato firmado a la empresa de nómina 1 min
Primer día: reunión para leer las políticas de la empresa, imprimir, escanear documentos firmados 35 min
Total: 78 min
Con Odoo Documents
Hacer clic a Enviar Oferta a partir de una plantilla 20 s
El candidato revisa la oferta, rellena sus datos y firma 0 s
El gerente firma el documento 45 s
Hacer clic en "Enviar políticas de la empresa" 10 s
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Total: 75 s

Haga más en menos tiempo

Con Documentos todo está donde lo necesitas, disponible inmediatamente. Rastree sus archivos y nunca perderá uno; todos estarán organizados y guardados en el mismo lugar, sanos y salvos.

Completamente integrado con todas las Aplicaciones de Odoo

PLM

PLM

Gestione cambios de ingeniería y versiones de forma sencilla.

Firma electrónica

Firma electrónica

Automatice la firma de sus contratos.

Contabilidad

Contabilidad

Convierta presupuestos en facturas con aspecto profesional en un solo clic.

Proyectos

Proyectos

Gestione equipos, archivos y pronósticos de proyectos. Delegue fácilmente tareas y supervise cada paso del proyecto.

y mucho más...
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