Documentos de Odoo

Ahorre tiempo al registrar facturas, escanear contratos, aprobar documentos y conviértase en una empresa libre de papel.

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Documentos de Odoo

Reinventando la gestión de documentos

Adopte una perspectiva libre de papel.

Con Odoo Documents, usted puede compartir, enviar, clasificar, y archivar fácilmente documentos escaneados. También puede generar documentos comerciales como facturas de proveedores, tareas y hojas de productos para fabricación.


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Optimice su flujo de trabajo

Aproveche un proceso de aprobación, control y validación totalmente integrado, con actividades, charlas y reglas de acción para asegurarse de que todo se realize con la persona adecuada en el momento oportuno.

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Puerto de email

Usando la entrada de correos, se crean facturas automáticamente, desde documentos escaneados o directamente desde los correos de tus proveedores.

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Colabore con su equipo y clientes

Asigne documentos a sus colegas, clientes o proveedores. Comparta archivos y carpetas públicas con sus clientes y permítales importar documentos directamente.

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Trabajo fluido con Firmas

No pierda el tiempo imprimiendo y escaneando documentos que alguien tiene que firmar. En lugar de eso, asígnelos a la persona adecuada, hágalos firmar electrónicamente y envíelos directamente de vuelta.

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Procese documentos en lotes

Trabaje en lotes pidiendo aprobaciones, cambiando carpetas, etiquetando y asignando múltiples archivos al mismo tiempo en lugar de uno por uno.

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Integrado con las Aplicaciones de Odoo

Documents se integra con otras aplicaciones de Odoo.  Haga un seguimiento de las versiones de los planes y hojas de trabajo con PLM, cree sus facturas de proveedores con un solo clic con la ayuda de nuestra IA en Contabilidad o cree tareas a partir de documentos específicos.

Cuánto tiempo podrías ahorrar

Utilice la calculadora interactiva que aparece a continuación y calcule el número de tareas manuales relacionadas con los documentos que usted o sus empleados realizan cada mes

¿Cuántos documentos (contratos / NDA) están firmados?
¿Cuántas veces se tiene que buscar un documento?
¿Cuántas veces se tiene que solicitar un documento?
¿Cuántas facturas se registran?
¿Cuántas personas se contratan?
(mensualmente)
Sin Odoo Documents: 45.2 horas
Con Odoo Documents: 4.3 horas
Se ahorran
40.9
horas
/ mes
90.4%
tiempo ahorrado
*sólo para los ejemplos listados,
¡Documentos también puede hacer MÁS por usted!
¿Cómo funciona esta calculadora?
Sin Odoo Documents
Solicite a los clientes información sobre el contrato (dirección, nombres, ...) 2 min
Escribir contratos con la información de los cliente a partir de una plantilla 4 min
Enviar contratos para ser firmados por los clientes. 2 min
Contratos recibidos & imprímalos 5 min
Encontrar el Director o Gerente para firmar 5 min
Interrupción del director o gerente 10 min
Escanear el contrato firmado por ambas partes 5 min
Enviar el contrato a ambas partes 1 min
Archivar 1 min

Total: 33 min
Con Odoo Documents
Enviar plantilla al Cliente; el Gerente 1 min
El cliente ingresa sus propios datos y firma 0 seg
El gerente firma electrónicamente en un solo clic 1 min
Todos reciben una copia, el documento es indexado y almacenado 0 seg
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Total: 2 min
SinOdoo Documents
Al intentar registrar el pago, al contador le falta un recibo 30 seg
Envíe un correo electrónico para solicitar el recibo, establezca una tarea pendiente para hacerle el seguimiento  60 seg
2 semanas después, enviar un recordatorio para obtener el recibo 30 seg
El empleado envía una foto del recibo por correo electrónico 60 seg
Una vez recibida la factura, volver a abrir el software de contabilidad para registrar el gasto 120 seg
Guardar el recibo en el gestor de documentos o imprimirlo 0 seg
Encontrar el pago para conciliarlo con el recibo desaparecido 90 seg

Total: 390 s
Con Odoo Documents
Enviar una petición de "falta documento" en el Recibo 2018/0021 20 seg
Los seguimientos son automatizados 0 seg
El empleado sube una foto de la factura 60 seg
El recibo es procesado automáticamente (Inteligencia Artificial) y guardado en el sitio correcto 0 seg
El contable puede validar y reconciliar recibos en tandas 20 seg
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Total: 100 s
SinOdoo Documents
Interrumpa su tarea actual para obtener el logo que necesita
60 seg
Enviar un correo electrónico a su diseñador 65 seg
El diseñador le envía el logo 70 seg
1 día después: lea la respuesta, descargue el logo, continúe su tarea 60 seg

Total: 225 s
Con Odoo Documents
Encontrar el archivo en Odoo Documents 30 seg
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Total: 30 s
SinOdoo Documents
Registrar 50 facturas manualmente 37 min
Solicitar la validación de 10 facturas (escanear estas facturas, enviarlas por correo electrónico, esperar la respuesta) 22 min
Guardar e indexar facturas 3 min
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Total: 62 min
Con Odoo Documents
Escanear 30 facturas en papel 2 min
El portal de Email procesa 20 facturas para usted 0 seg
La IA procesa todas las facturas para usted 0 seg
Validar 50 facturas que fueron pre-grabadas 7 min
Solicitar la validación de 10 facturas (en un clic, con seguimiento automatizado) 3 min

Total: 12 min
SinOdoo Documents
Solicite información al solicitante (SSN, primer día de trabajo, etc.) 6 min
Preparar el contrato de trabajo, guardarlo como PDF, enviarlo al candidato 15 min
Reciba la versión firmada del solicitante, responda el correo electrónico, imprímalo 5 min
Ir a la oficina del gerente, interrumpirlo (2x), solicitar una firma 15 min
Registrar el contracto. Escanear el documento signado por ambas partes, enviarlo al candidato, subirlo al gestor de documentos 3 min
Enviar contrato totalmente firmado a la empresa de nómina 1 min
Primer día: reunión para leer las políticas de la empresa, imprimir, escanear documentos firmados 35 min

Total: 78 min
Con Odoo Documents
Haga clic en "Enviar oferta" a partir de una plantilla 20 seg
El aplicante revisa, ingresa información y firma la oferta. 0 seg
El gerente firma el documento 45 seg
Hacer clic en "Enviar políticas de la empresa" 10 seg
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Total: 75 s

Haga más en menos tiempo

Con Documentos todo está donde lo necesitas, disponible inmediatamente. Rastree sus archivos y nunca perderá uno; todos estarán organizados y guardados en el mismo lugar, sanos y salvos.

Completamente integrado con todas las Aplicaciones de Odoo

PLM

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Gestione cambios de ingeniería y versiones de forma sencilla.

Firma electrónica

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Automatice la firma de sus contratos.

Contabilidad

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Convierta presupuestos en facturas con aspecto profesional en un solo clic.

Proyectos

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Gestione equipos, archivos y pronósticos de proyectos. Delegue fácilmente tareas y supervise cada paso del proyecto.

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