工资册¶
Odoo 工资单*用于处理工作条目以及创建员工薪资单,包括固定工资和绩效工资。工资单可与其他 Odoo 应用协同工作,如*员工、工时单、休假*和*考勤。
工资单 应用有助于避免验证工作条目时出现问题或冲突;可用于处理特定国家的本地化,以确保工资单符合当地规则和税收;并允许进行工资分配。工资单配置对于确保准确及时地处理薪资单至关重要。
设置¶
要访问 设置,请前往 :menuselection: 工资单 --> 配置 --> 设置
。在此处,可选择是否将薪资单发布至会计系统,以及是否创建 SEPA 付款。
在 设置 屏幕上配置本地化设置。*本地化*是创建数据库时在 Odoo 中预先配置的针对特定国家的设置,包括特定国家的所有税费和津贴。在:guilabel:`设置`的 :guilabel:`本地化`选项中,包含公司提供的所有员工福利的详细视图。

对于任何特定国家的本地化,均在 设置 屏幕的 本地化 选项中进行配置。在创建数据库并指定国家后,所有本地化项目都会预先填充。除非特别需要,否则不建议更改本地化设置。
工作条目¶
*工作条目*是员工工时单上的一条单独记录。所有工作和休假类型均可配置为工作条目,如 考勤、病假、培训`或 :guilabel:`国家法定节假日。
参见
工作条目类型¶
在 工资册 应用程序中创建工作条目时,或员工在 工时单 应用程序中输入信息时,首先需要选择 工作条目类型。系统将根据数据库中的本地化设置自动创建:guilabel:`工作条目类型`列表。
查看当前可用工作条目类型,请前往
。每个工作条目类型都具备一个代码,以帮助创建工资单,并确保正确输入所有税费。

新建工作条目类型¶
要新建工作条目类型,请单击 :guilabel:`创建`按钮,并在表单中输入以下信息:
工作条目类型名称:名称应简短且具有描述性,比如
病假
或国家法定节假日
.代码: 此代码与工作条目共同显示在工时单和工资单上。由于该代码与*会计* 应用程序结合适用,建议向会计部门咨询代码的使用。
序列:序列决定工作条目在薪资单列表中的计算顺序。
复选框:若清单中的任一项适用于工作条目,请单击该复选框。如果选中 休假`复选框,则会显示 :guilabel:`休假类型 字段。通过该字段的下拉菜单,可选择具体的休假类型,也可输入新的休假类型。

四舍五入:四舍五入法决定如何在工资单上显示工时单条目。
不采用四舍五入法:不修改工时单条目。
半天: 对工时单的条目进行四舍五入,将其近似至最接近半天的工时数。
一天: 对工时单的条目进行四舍五入,将其近似至最接近一天的工时数。
Example
如果公司的工作时间设置为每天 8 小时(每周 40 小时),而员工在工时单中输入的时间为 5.5 小时,且 四舍五入 设置为 不采用四舍五入法,则输入的时间仍为 5.5 小时。如果 四舍五入 设置为 半天,则条目将改为 4 小时。如果设置为 一天,条目将改为 8 小时。
工作时间¶
要查看当前配置的工作时间,请前往
。在此列表中,可找到适用于员工合同和工作条目的工作时间。工作时间因公司而异。每家公司必须确定其使用的每种工作时间类型。例如,Odoo 数据库中包含多家使用 40 小时标准工作周的公司,则需要为每家采用标准工作时长的公司设置单独的工作时间条目。

新建工作时间¶
要新建工作时间,请单击 :guilabel:`创建`按钮,并在表单中输入相关信息。

这些字段被自动填充为标准 40 小时工作周,但可以进行修改。首先,通过修改 名称 字段中的文本来更改工作时间的名称。然后,对适用于新工作时间的天数和时间进行调整。
在:guilabel:工作时长
选项卡中,单击每列中的下拉菜单,修改:guilabel:每周天数`、 每天时长`以及:guilabel:`工作条目类型 选项,并选中所需选项。输入时间,可修改:guilabel:开始工作时间
和:guilabel:结束工作时间
列。
注解
工作开始时间 和 工作结束时间`必须采用 24 小时制格式。例如,`下午 2:00 ` 应输入为`14:00。
如果工作时间应为两周配置,请单击:guilabel:切换至 2 周日历
按钮,将为:guilabel:偶数周
和:guilabel:`奇数周`创建条目。
工资¶
工资结构类型¶
在 Odoo 中,员工的工资单基于*结构*和*结构类型*,两者会影响员工输入工时单的方式。每种结构类型都包含处理工时单条目的一组规则,由嵌套在其中的不同结构组成。结构类型定义了员工获取工资的频率、工作时长,以及工资是基于工资(固定)还是基于工作时间(变化)。
例如,结构类型可以是`员工` ,而该结构类型中可能包含有两个不同的结构:一个是`固定工资` 结构,其中包括处理固定工资的所有单独的规则;另一个是 年终奖`结构,其中只包括年终奖发放的规则。而`固定工资
结构和`年终奖` 结构都属于 员工
结构类型。
前往
,即可查看不同的工资结构类型。Odoo 中配置了两种默认结构类型:员工*和工人。通常情况下,员工 结构类型适用于发放固定薪资的员工,其工资类型为 固定月薪;而 工人 结构类型适用于按小时支付工资的员工,其工资类型为 时薪。

单击 创建 按钮,以创建新的结构类型。大部分字段已预先填充,但所有字段均可编辑。编辑完成后,单击 保存 按钮以保存更改,或单击 丢弃 按钮以删除条目。

结构¶
*薪资结构*是指员工在特定*结构*内获取薪资的不同方式,并由各种规则具体定义。
公司对每种薪资类型的结构数量需求取决于薪资获取的不同方式以及薪资计算方式。例如, `奖金`便是一种可增添的常见结构。
查看每种结构类型的所有不同结构,请前往:menuselection:工资册 --> 配置 --> 结构
。

每种 :ref:`结构类型 <payroll/structure-types>`都列出了与之相关的各种结构,而每个结构都包含了一组定义规则。
单击结构查看其:guilabel:薪资规则
,而这些规则用于计算员工的工资单。

规则¶
每个结构都有一套*工资规则*,用于会计核算。这些规则通过本地化进行配置,并影响 会计 应用程序,因此只在必要时才可修改默认规则或创建新规则。
查看所有规则,请前往:menuselection:工资单应用程序 --> 配置 --> 规则
。单击结构(比如,固定工资),查看该结构的所有规则。

要新建规则,请单击 创建,屏幕中将显示新建规则表单。在相应字段中输入信息,然后单击:guilabel:保存
。

规则模块的必填字段包括:
名称:输入规则名称。
类别:从下拉菜单中选择该规则适用的类别,或输入新类别。
代码:输入用于此新规则的代码。建议与会计部门协商代码的使用,因为这将影响会计部门的工作。
工资结构:从下拉菜单中选择该规则适用的薪资结构,或输入新的薪资结构。
适用条件:在 一般 选项卡中,从下拉菜单中选择适用条件为 Always True (始终适用)、 Range (适用于特定范围,可在选择项下方输入)或者 :guilabel:`Python Expression`(适用于 Python 表达式,可在选择项下方输入代码)。
金额类型:在 一般 选项卡中,从下拉菜单中选择金额类型为:guilabel:
固定金额
、百分比 (%) 或者:guilabel:Python 代码
。然后,根据所选类型输入固定金额、百分比或 Python 代码。
规则参数¶
注解
目前,规则参数
功能模块仍在开发中,仅适用于比利时市场的特定场景。待该模块发展成熟并向更多市场推广时,将更新相关文档。
其他输入类型¶
创建工资单时,有时需要针对特定情况添加其他条目,如费用、报销或扣除。前往
,即可配置其他输入项。
要创建新的输入类型,请单击 创建 按钮。在:guilabel:结构可用性
字段中,输入:guilabel:描述
、代码`以及适用结构。单击:guilabel:`保存 按钮已保存变更,或者单击:guilabel:丢弃
按钮以删除条目。

工资包配置程序¶
在:menuselection:工资单 --> 配置
菜单中, 工资包配置程序 下方所列选项都将影响员工的潜在工资。这些选项(补贴、个人信息`以及 :guilabel:`简历) 规定了员工的工资包中可提供的福利。
根据员工输入的信息(如扣除额、受抚养人等),工资会进行相应调整。求职者在公司网站上申请工作时,工资包配置程序 下方的选项将直接影响求职者看到的内容,以及求职者输入信息时自动填充的内容。
补贴¶
在向潜在员工提供职位时,除了工资外,还可以在 Odoo 中设置一些*补贴*,使提供的职位更具吸引力(如额外的休息时间、公司车辆使用权限、电话或网络费用报销等)。
要查看补贴,请前往:menuselection:工资单--> 配置 --> 补贴
。这些补贴按照:guilabel:`结构类型`分组。

要新建补贴,请单击:guilabel:创建
按钮。在该字段输入相关信息,然后单击:guilabel:保存
按钮以保存变更,或单击:guilabel:丢弃
按钮以删除条目。

补贴模块的必填字段包括:
名称:输入补贴名称。
补贴字段:在下拉菜单中,选中该补贴所在的工资单字段选项。
补贴类型:从下拉菜单中选择补贴所属类型,选择其类型为 月度实物收益、月度净收益、月度现金收益`或 :guilabel:`年度现金收益。
工资结构类型:从下拉菜单中选择该补贴适用的工资结构类型。
个人信息¶
在Odoo 中,每位员工都有一张*员工卡*,其中包含员工所有的个人信息、简历、工作信息和文档。要查看员工卡,请前往
应用主面板,并点击员工卡;或者前往 应用查看员工卡。注解
员工卡可被视为员工的人事档案。
在*个人信息* 模块中,列出了可在员工卡上输入的所有字段。要访问该模块,请前往:menuselection:工资单 --> 配置 --> 个人信息
。

要编辑个人信息条目,请从列表中选中该条目,然后单击 编辑 按钮,修改该条目。完成编辑后,单击 保存 按钮以保存信息,或单击 丢弃 按钮以取消编辑。

个人信息表单中最重要的两个字段是:必填`和:guilabel:`显示类型。勾选 必填 复选框,该字段将成为员工卡上的必填字段。
使用 显示类型 下拉菜单,可以多种方式输入信息,包括 文本 框、可自定义的 单选 按钮、复选框、文件 等。
完成信息输入后,单击:guilabel:保存
按钮以该保存条目。
简历¶
注解
目前,`简历`功能仍在开发中,仅适用于比利时市场的特定场景。待该模块发展成熟并向更多市场推广时,将更新相关文档。
菜单中的:guilabel: