Odoo Dokumente

Sparen Sie Zeit bei der Erfassung von Rechnungen, Scannen von Verträgen, Dokumente genehmigen und werden Sie zu einem papierlosen Unternehmen.

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Odoo Dokumente

DMS neu erfunden

Gehen Sie zu einem papierlosen Ansatz über.

Mit Odoo Dokumenten, können Sie einfach teilen, senden, categorisieren und gescannte Dokumente archivieren. SIe können auch Geschäftsdokumente wie Lieferantenrechnungen, Aufgaben und Produktblätter für die Fertigung generieren


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Optimieren Sie Ihren Workflow

Profitieren Sie von einem vollständig integrierten Genehmigungs-, Kontroll- und Bestätigungsprozess mit Aktivitäten, Chatter und Aktionsregeln, um sicherzustellen, dass alles zum richtigen Zeitpunkt von der richtigen Person erledigt wird.

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E-Mail-Gateway

Über das E-Mail-Gateway werden Rechnungen automatisch, aus einem gescannten Dokument oder direkt aus der E-Mail Ihres Lieferanten erstellt.

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Arbeiten Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden zusammen

Weisen Sie Ihren Kollegen, Kunden oder Lieferanten Dokumente zu. Teilen Sie Dateien und öffentliche Ordner mit Ihren Kunden und lassen Sie sie Dokumente direkt einfügen.

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Reibungsloses Arbeiten mit Signieren

Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Drucken und Scannen von Dokumenten, die jemand unterschreiben muss, ordnen Sie diese der richtigen Person zu, lassen Sie diese unterschreiben und senden Sie diese direkt zurück.

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Dokumente im Stapel verarbeiten

Arbeiten Sie im Stapelbetrieb, indem Sie Genehmigungen einholen, Ordner wechseln, Tags erstellen und mehrere Dateien auf einmal statt einer nach der anderen zuweisen.

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Integriert mit Odoo Apps

Documente ist in andere Odoo Apps integriert, erfolgen Sie die Versionen von Plänen und Arbeitsblätter mit Hilfe von PLM, erstellen Sie Ihre Lieferantenrechnungen mit einem Klick mit Hilfe unserer künstlichen Intelligenz in der Buchhaltung oder erstellen Sie Aufgaben aus bestimmten Dokumenten.

Sehen Sie wie viel Zeit Sie sparen könnten

Wählen Sie die Anzahl der Vorgänge, die Sie oder Ihre Mitarbeiter jeden Monat durchführen

Wie viele Dokumente (Verträge/GHV) sind unterschrieben?
Wie oft müssen Personen nach einem Dokument suchen?
Wie oft müssen Personen ein Dokument anfordern?
Wie viele Rechnungen wurden erfasst?
Wie viele Personen werden angestellt?
Auf monatlicher Basis
Normale Ausführungszeit: Stunden
Nutzen von Odoo Dokumente Stunden
Sie sparen
12
Stunden
/Monat

gesparte Zeit
nur für die Beispielaufgaben,
Dokumente können mehr tun.
Wie wir berechnen?
Vor Odoo Dokumenten
Frage nach den Kundeninformationen für den Vertrag (Adresse, Namen, ...) 2 Min
Vertrag mit Kundeninformationen auf Basis einer Vorlage schreiben 4 Min
Senden Sie den Vertrag zur Unterzeichnung durch den Kunden 2 Min
Empfange unterschriebenen Vertrag & print 5 Min
Finde Geschäftsführer/Manager um zu unterschreiben 5 Min
Geschäftsführer/Manager Unterbrechung 10 Min
Scannen Sie den unterschriebenen Vertrag von beiden Parteien 5 Min
Sende Vertrag zu beiden Parteien 10 Min
Archivieren 10 Min
Tot: 33 min
Nach Odoo Dokumenten
Vorlage an Kunden & Manager senden 10 Min
Der Kunde füllt seine eigenen Daten aus und unterschreibt 0 Sek
Der Manager unterschreibt elektronisch in einem Klick 10 Min
Jeder bekommt eine Kopie, Dokument wird indizert und gespeichert 0 Sek
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Tot: 2 min
Vor Odoo Dokumenten
Während der Erfassung einer Zahlung fehlt dem Buchhalter ein Beleg 30 Sek
Senden Sie eine E-Mail, um nach dem Beleg zu fragen, setzen Sie einen ToDo für die Nachverfolgung 60 Sek
2 Wochen später, eine Erinnerung senden um den Beleg zu erhalten 30 Sek
Mitarbeiter senden ein Foto des Belegs per E-Mail 60 Sek
Nach Erhalt der Rechnung öffnen Sie die Buchhaltungssoftware erneut, um die Kosten zu erfassen 120 Sek
Speichern Sie den Beleg im DVS oder drucken Sie ihn aus 0 Sek
Finden Sie die Zahlung, um diese mit dem fehlenden Beleg abzugleichen 90 Sek
Tot: 390 sek
Nach Odoo Dokumenten
Sende eine “fehlende Dokument” Anfrage zu Quittung 2018/0021 120 Sek
Nachverfolgungen sind automatisiert 0 Sek
Mitarbeiter laden ein Foto der Rechnung hoch 60 Sek
Der Beleg wird automatisch verarbeitet (KI) und an der richtigen Stelle aufbewahrt 0 Sek
Buchhalter kann Belege stapelweise prüfen und abgleichen 120 Sek
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Tot: 100 sek
Vor Odoo Dokumenten
Unterbrechen Sie Ihre aktuelle Aufgabe, da Sie ein Logo benötigen 60 Sek
Senden Sie eine E-Mail an den Designer 65 Sek
Designer sendet Ihnen ein Logo 70 Sek
1 Tag später: lesen Sie die Antwort, laden Sie das Logo herunter, setzen Sie Ihr Dokument fort 60 Sek
Tot: 225 sek
Nach Odoo Dokumenten
Suche die Datei in Odoo Dokumentationen 30 Sek
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Tot: 30 sek
Vor Odoo Dokumenten
50 Rechnungen manuell erfassen 37 Min
Bitte um Bestätigung für 10 Rechnungen (scanne diese Rechnungen, sende sie per email, warte auf Antwort) 22 Min
Speicher und Indexiere Rechnungen 3 Min
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Tot: 62 min
Nach Odoo Dokumenten
Scannen Sie 30 Papierrechnungen 2 Min
E-Mail-Gateway verarbeitet 20 Rechnungen für Sie 0 Sek
Die künstliche Intelligenz verarbeitet alle Rechnungen für Sie 0 Sek
Validierung von 50 Rechnungen die vorregistriert sind 7 Min
Bitte um Bestätigung von 10 Rechnungen (mit einem Klick, mit automatisierten Nachverfolgungen) 3 Min
Tot: 12 min
Vor Odoo Dokumenten
Frage den Bewerber nach Daten (Sozialversicherungsnummer, erster Arbeitstag, etc.) 6 Min
Arbeitsvertrag vorbereiten, als PDF speichern, an den Bewerber senden 15 Min
Signierte Version vom Bewerber erhalten, E-Mail beantworten, ausdrucken 5 Min
Zum Managerbüro gehen, ihn unterbrechen (2x), Unterschrift anfordern 15 Min
Vertrag erfassen. Dokument scannen, das von beiden unterschrieben ist, dem Bewerber schicken, ins DMS hochladen 3 Min
Vollständig unterschriebenen Vertrag an die Lohnbuchhaltung senden 10 Min
Erster Tag: Treffen zum Lesen der Unternehmensrichtlinien, Drucken, Scannen von signierten Dokumenten. 35 Min
Tot: 78 min
Nach Odoo Dokumenten
Klick Angebot senden basierend auf Vorlage 120 Sek
Antragsteller überprüfen, Daten ausfüllen und Angebot unterzeichnen 0 Sek
Manager unterschreibt das Dokument 45 Sek
Klicken Sie auf "Unternehmensrichtlinien senden" 10 Sek
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Tot: 75 sek

Mehr Leistung in kürzerer Zeit

Mit Dokumente ist alles da, wo Sie es brauchen, und sofort verfügbar. Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Dateien und verlieren Sie nie eine, alle sind organisiert und werden an einem Ort gespeichert, sicher und geschützt.

Vollständig integriert mit allen Odoo Apps

PLM

PLM

Verwalten Sie technische Änderungen und Versionen einfach.

eSignature

eSignature

Automatisieren Sie den Prozess zur Erlangung der Unterschrift für Ihre Verträge.

Finanzen

Finanzen

Verwandeln Sie mit einem Klick Angebote in professionell aussehende Rechnungen.

Projekte

Projekte

Managen Sie Projektprognosen, Teams und Dateien. Delegieren Sie Aufgaben einfach und überwachen Sie jeden Schritt des Projekts.

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