Odoo Dokumente

Sparen Sie Zeit beim Erfassen von Rechnungen, Scannen von Verträgen, bei der Genehmigung von Dokumenten und werden Sie zu einem papierlosen Unternehmen.

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Odoo Dokumente

DMS neu erfunden

Gehen Sie zu einem papierlosen Ansatz über.

Mit Odoo Dokumente können Sie gescannte Dokumente einfach teilen, versenden, kategorisieren und archivieren. Sie können auch Geschäftsdokumente wie Lieferantenrechnungen, Aufgaben und Produktblätter für die Fertigung erstellen.


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Optimieren Sie Ihren Workflow

Nutzen Sie die Vorteile eines vollständig integrierten Genehmigungs-, Kontroll- und Validierungsprozesses mit Aktivitäten, Chatter- und Aktionsregeln, um sicherzustellen, dass alles von der richtigen Person zur richtigen Zeit erledigt wird.

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E-Mail-Gateway

Using the email getaway, bills are created automatically from a scanned document or directly from your vendor's email.  

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Arbeiten Sie mit Ihrem Team und Ihren Kunden zusammen

Ordnen Sie Dokumente Ihren Kollegen, Kunden oder Lieferanten zu. Geben Sie Dateien und öffentliche Ordner für Ihre Kunden frei, und lassen Sie sie Dokumente direkt importieren.

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Reibungsloses Arbeiten mit Signieren

Verlieren Sie keine Zeit mehr mit dem drucken und scannen von Dokumenten die jemand unterzeichnen muss. Stattdessen, weisen Sie es an der richtigen Person zu, die es elektronisch unterzeichnen kann, und Ihnen gleich zurückschicken.

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Dokumente im Stapel verarbeiten

Arbeiten Sie im Stapelbetrieb, indem Sie Genehmigungen einholen, Ordner wechseln, Tags erstellen und mehrere Dateien auf einmal statt einer nach der anderen zuweisen.

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Integriert mit Odoo Apps

Dokumente lassen sich mit anderen Odoo Apps.  integrieren; Verfolgen Sie Versionen von Plänen und Arbeitsblättern mit PLM, erstellen Sie Ihre Kreditorenrechnungen mit einem Klick mit Hilfe unserer KI in der Buchhaltung oder erstellen Sie Aufgaben aus bestimmten Dokumenten.

Wie viel Zeit könnten Sie sparen?

Schätzen Sie mit diesem interaktiven Rechner die Anzahl der manuellen dokumentenbezogenen Aufgaben, die Sie oder Ihre Mitarbeiter jeden Monat erledigen müssen.

Wie viele Dokumente (Verträge/NDA's) werden unterzeichnet?
Wie oft müssen Personen nach einem Dokument suchen?
Wie oft müssen Personen ein Dokument anfordern?
Wie viele Rechnungen wurden erfasst?
Wie viele Personen werden angestellt?
(monatliche Angaben)
Ohne Odoo Dokumente: 45.2 Stunden
Mit Odoo Dokumente: 4.3 Stunden
Sie sparen
40.9
Stunden
/Monat
90.4%
Zeit erspart
* nur für die aufgeführten Beispiele,
Dokumente kann noch viel mehr für Sie tun!
Wie funktioniert dieser Rechner?
Ohne Odoo Dokumente
Die Kunden um Vertragsinformationen bitten (Adresse, Namen, ...) 2 Min
Vorlagenbasierte Vertragsentwürfe mit Kundeninformationen 4 Min
Senden Sie von Kunden zu unterzeichnende Verträge 2 Min
Unterschriebene Verträge erhalten & ausdrucken 5 Min
Finden Sie den CEO oder einen Manager zum Unterschreiben 5 Min
Geschäftsführer/Manager Unterbrechung 10 Min
Scannen Sie den unterschriebenen Vertrag von beiden Parteien 5 Min
Sende Vertrag zu beiden Parteien 1 Min
Archivieren 1 Min

Tot: 33 min
Mit Odoo Dokumente
Vorlage dem Kunden & dem Manager senden 1 Min
Der Kunde gibt seine Daten ein und unterschreibt 0 Sek
Manager unterschreibt elektronisch mit einem Klick 1 Min
Jeder bekommt eine Kopie, Dokument wird indizert und gespeichert 0 Sek
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Tot: 2 min
Vor Odoo Dokumenten
Während der Erfassung einer Zahlung fehlt dem Buchhalter eine Quittung 30 Sek
Eine E-Mail senden, um nach der Quittung zu fragen, ein Todo für die Nachbereitung festlegen 60 Sek
2 Wochen später, eine Erinnerung senden um den Beleg zu erhalten 30 Sek
Der Mitarbeiter schickt ein Foto der Quittung per E-Mail 60 Sek
Sobald die Rechnung eingegangen ist, die Buchhaltungssoftware erneut öffnen, um die Ausgaben zu erfassen 120 Sek
Speichern Sie den Beleg im DVS oder drucken Sie ihn aus 0 Sek
Finden Sie die Zahlung, um diese mit dem fehlenden Beleg abzugleichen 90 Sek

Tot: 390 sek
Nach Odoo Dokumenten
Sende eine “fehlende Dokument” Anfrage zu Quittung 2018/0021 20 Sek
Die Wiedervorlagen sind automatisiert 0 Sek
Mitarbeiter lädt ein Foto der Rechnung hoch 60 Sek
Der Beleg wird automatisch verarbeitet (KI) und an der richtigen Stelle aufbewahrt 0 Sek
Buchhalter kann Belege stapelweise prüfen und abgleichen 20 Sek
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Tot: 100 sek
Vor Odoo Dokumenten
Unterbrechung Ihrer aktuellen Aufgabe, um ein Logo zu erhalten, das Sie benötigen
60 Sek
Eine E-Mail an Ihren Designer senden 65 SeK
Designer sendet Ihnen das Logo zu 70 Sek
1 Tag später: Antwort lesen, Logo herunterladen, Ihre Aufgabe fortsetzen 60 Sek

Tot: 225 sek
Nach Odoo Dokumenten
Suche die Datei in Odoo Dokumentationen 30 Sek
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Tot: 30 sek
Vor Odoo Dokumenten
50 Rechnungen manuell erfassen 37 Min
Anfrage Verifizierung/Validierung für 10 Rechnungen (scannen, per E-Mail senden, auf Antwort warten) 22 Min
Speicher und Indexiere Rechnungen 3 Min
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Tot: 62 min
Nach Odoo Dokumenten
Scannen Sie 30 Papierrechnungen 2 Min
E-Mail-Gateway verarbeitet 20 Rechnungen für Sie 0 Sek
Die künstliche Intelligenz verarbeitet alle Rechnungen für Sie 0 Sek
Validierung von 50 Rechnungen die vorregistriert sind 7 Min
Anfrage zur Prüfung von 10 Rechnungen (mit einem Klick, mit automatisierter Wiedervorlage) 3 Min

Tot: 12 min
Vor Odoo Dokumenten
Den Bewerber um Informationen bitten (SSN, erster Arbeitstag usw.) 6 Min
Arbeitsvertrag vorbereiten, als PDF speichern, an den Bewerber senden 15 Min
Unterzeichnete Version vom Bewerber erhalten, die E-Mail beantworten, sie ausdrucken 5 Min
Zum Büro des Managers gehen, ihn unterbrechen (2x), um eine Unterschrift bitten 15 Min
Erfassen Sie den Vertrag. Beidseitig unterschriebenes Dokument scannen, an Antragsteller senden, im DMS hochladen 3 Min
Den vollständig unterschriebenen Vertrag an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma schicken 1 Min
Erster Tag: Treffen zum Lesen der Unternehmensrichtlinien, Drucken, Scannen von signierten Dokumenten. 35 Min

Tot: 78 min
Nach Odoo Dokumenten
Klicken Sie auf "Angebot senden" basierend auf einer Vorlage 20 Sek
Bewerber prüft, gibt Informationen ein und unterzeichnet das Angebot 0 Sek
Manager unterzeichnet das Dokument 45 Sek
Klicken Sie auf "Unternehmensrichtlinien senden" 10 Sek
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Tot: 75 sek

Mehr Leistung in kürzerer Zeit

Mit Dokumente ist alles da, wo Sie es brauchen, und sofort verfügbar. Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Dateien und verlieren Sie nie eine, alle sind organisiert und werden an einem Ort gespeichert, sicher und geschützt.

Vollständig integriert mit allen Odoo Apps

PLM

PLM

Verwalten Sie technische Änderungen und Versionen einfach.

eSignature

eSignature

Automatisieren Sie den Prozess zur Erlangung der Unterschrift für Ihre Verträge.

Buchhaltung

Buchhaltung

Verwandeln Sie mit einem Klick Angebote in professionell aussehende Rechnungen.

Projekte

Projekte

Managen Sie Projektprognosen, Teams und Dateien. Delegieren Sie Aufgaben einfach und überwachen Sie jeden Schritt des Projekts.

und viele mehr...
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