Odoo Documents

Save time recording bills, scanning contracts, approving documents, and become a paperless company.

ابدأ اﻵن - إنه مجاني
Odoo Documents

DMS Reinvented

Move to a paperless approach.

With Odoo Documents, you can easily share, send, categorize, and archive scanned documents. You can also generate business documents like vendor bills, tasks and products sheets for manufacturing


...

Streamline your workflow

Take advantage of a fully integrated approval, control and validation process, with activities, chatter and action rules to make sure everything gets done by the right person at the right moment.

...

بوابة البريد الإلكتروني

Using the email gateway, bills are created automatically, from a scanned document or from your vendors email directly.

...

Collaborate with your team and clients

قم بتعيين المستندات لزملائك أو عملائك أو البائعين. شارك الملفات والمجلدات العامة مع عملائك، واسمح لهم باستيراد المستندات مباشرة.

...

Seamless work with Sign

Don’t waste time printing and scanning documents that someone has to sign, assign them to the right person, get them signed and send them back directly.

...

Process documents in batch

Work in batch by requesting approvals, changing folders, tagging and assigning multiple files at once instead of one by one.

...

Integrated with Odoo Apps

Documents is integrated with other Odoo Apps, track versions of plans and worksheets with PLM, create your vendor bills in one click with the help of our AI in Accounting or create tasks from specific documents.

شاهد كم من الوقت بإمكانك أن توفر

Pick the number of operations you or your employees do each month

كم من الوثائق (عقود/اتفاقات غير مصرح بها) موقعة؟
كم من المرات يجب على الأشخاص البحث على وثيقة؟
كم من المرات يجب على الأشخاص طلب وثيقة؟
كم من الفواتير مسجل؟
كم من الأشخاص متعاقد؟
على معدل شهري
وقت التنفيذ الطبيعي: ساعات
Using Odoo Documents: ساعات
قم بالتوفير
12
ساعات
/ شهر

الوقت الموفر
for the example tasks only,
Documents can do more
كيف نقوم بالعملية الحسابية؟
Before Odoo Documents
سؤال العميل عن بياناته لإدراجها في العقد (العنوان، الاسم، .....) 2دقيقة
Write contract with client info based on template 4دقيقة
Send the contract to be signed by client 2دقيقة
Received signed contract & print 5دقيقة
Find CEO/Manager to sign 5دقيقة
CEO/Manager interruption 10دقيقة
Scan signed contract by both parties 5دقيقة
أرسل العقد لكلا الطرفين 1دقيقة
أرشف 1دقيقة
Tot: 33 min
بعد مستندات Odoo
Send template to client & manager 1دقيقة
Client fills his own data and sign 0 ثانية
Manager sign electronically in one click 1دقيقة
Everyone gets a copy, document is indexed and stored 0 ثانية
- -
- -
- -
- -
- -
Tot: 2 min
Before Odoo Documents
While recording a payment, accountant is missing a receipt 30 ثانية
Send an email to ask for the receipt, set a todo for the follow up 60 ثانية
بعد أسبوعين، ارسل برسالة تذكيرية لتحصل على الإيصال 30 ثانية
Employee send a photo of the receipt by email 60 ثانية
Once bill received, reopen accounting software to record the expense 120 ثانية
Store the receipt in DMS or print it 0 ثانية
Find the payment to reconcile it with the missing receipt 90 ثانية
Tot: 390 sec
بعد مستندات Odoo
Send a “missing document” request on Receipt 2018/0021 20 ثانية
Follow ups are automated 0 ثانية
Employee upload photo of the bill 60 ثانية
Receipt is processed automatically (AI) and stored at the right place 0 ثانية
يمكن للمحاسب ان يتحقق من صحة وتوافق الإيصالات على دفعات 20 ثانية
- -
- -
Tot: 100 sec
Before Odoo Documents
Interrupt your current task as you need a logo 60 ثانية
Send an email to designer 65 ثانية
Designer sends logo to you 70 ثانية
بعد يوم واحد: إقرأ الرساله ، قم بتحميل الشعار، ثم أتم مستندك 60 ثانية
Tot: 225 sec
بعد مستندات Odoo
Locate the file in Odoo Documents 30 ثانية
- -
- -
- -
Tot: 30 sec
Before Odoo Documents
Record 50 Bills Manually 37دقيقة
اطلب التحقق ل10 فواتير(قم بالمسح لهذه الفواتير، ارسلها بالبريد الإلكتروني ثم انتظر الإجابة) 22دقيقة
Store and index bills 3دقيقة
- -
- -
Tot: 62 min
بعد مستندات Odoo
Scan 30 paper bills 2دقيقة
Email gateway process 20 bills for you 0 ثانية
Al عملية تقوم بمعالجة جميع الفواتير نيابة عنك 0 ثانية
Validation of 50 bills that are pre-recorded 7دقيقة
اطلب التحقق ل10 فواتير (بضغطة واحدة، مع متابعة تلقائية) 3دقيقة
Tot: 12 min
Before Odoo Documents
اطلب بيانات المتقدم (اس اس ان، اليوم الأول من العمل..إلخ) 6دقيقة
Prepare employment contract, save as PDF, send to applicant 15دقيقة
Receive signed version by applicant, answer email, print it 5دقيقة
Go to manager office, interrupt him (2x), request a signature 15دقيقة
Record contract. Scan document signed by both, send to applicant, upload in DMS 3دقيقة
Send fully signed contract to payroll company 1دقيقة
First day: meeting to read company policies, print, scan signed docs 35دقيقة
Tot: 78 min
بعد مستندات Odoo
Click Send Offer based on template 20 ثانية
مراجعة مقدم الطلب، يملأ بياناته وقوم بالتوقيع على العرض 0 ثانية
Manager sign the document 45 ثانية
Click “Send company policies” 10 ثانية
- -
- -
- -
Tot: 75 sec

قم بالمزيد في وقت أقل.

With Documents, everything is where you need it, instantly available. Keep track of all your files and never lose one, all of them are organized and stored in the same place, safe and secure.

مُدمج بالكامل مع تطبيقات Odoo الأخرى

إدارة دورة حياة المنتج

إدارة دورة حياة المنتج

Manage engineering changes and versions easily.

التوقيع الإلكتروني

التوقيع الإلكتروني

أتمتة عملية توقيع العقود الخاصة بك

حسابات

حسابات

Turn quotes into professional-looking invoices in one click.

المشاريع

المشاريع

Manage project forecasts, teams, and files. Easily delegate tasks and monitor each step of the project.

و many more...
4مليون مستخدم
يطورون أعمالهم مع Odoo

أطلقْ العنان لإمكانيات نموك

ابدأ الآن

لا تحتاج لتسجيل بطاقة ائتمان - أدخل الآن