مستندات أودو

قم بتوفير الوقت عند تسجيل الفواتير، ومسح العقود، واعتماد المستندات، وكنْشركة لا تعتمد على الأوراق مطلقًا.

ابدأ اﻵن - إنه مجاني
مستندات أودو

إعادة ابتكار نظام إدارة المستندات

انتقل إلى النهج اللاورقي.

من خلال أداة مستندات أودويمكنك بسهولة مشاركة المستندات المرسلة بالماسح الضوئي وإرسالها وتصنيفها وأرشفتها. كما يمكنك أيضًا إنشاء مستندات الأعمال مثل فواتير البائعين والمهام وأوراق بيانات المنتجات للتصنيع


...

قم بتبسيط تدفق الأعمال الخاصة بك

يمكنك الاستفادة من عملية اعتماد وتحكم وتحقق متكاملة تمامًا، إلى جانب الأنشطة والمحادثات وقواعد العمل، للتأكد من تنفيذ الشخص المناسب لكافة الأعمال في الوقت المناسب.

...

بوابة البريد الإلكتروني

باستخدام بوابة البريد الإلكتروني، يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا، من مستند ممسوح ضوئيًا أو من رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالبائع مباشرة.

...

تعاون مع فريقك وعملائك

قم بتعيين المستندات لزملائك أو عملائك أو البائعين. شارك الملفات والمجلدات العامة مع عملائك، واسمح لهم باستيراد المستندات مباشرة.

...

تنفيذ العمل بسلاسة مع نظام أودو للتوقيع

لا تهدر الوقت في طباعة المستندات ومسح المستندات التي يجب أن يوقعها أحد الأشخاص، بل اسندها إلى الشخص المناسب لتوقيعها وإرسالها مرة أخرى مباشرةً.

...

قم بمعالجة المستندات دفعةً واحدة

يمكنك تنفيذ أكثر من مهمة في الوقت ذاته من خلال طلب الموافقات وتغيير المجلدات ووسم العديد من الملفات وتحديدها مرة واحدة بدلاً من القيام بكل واحدة على حدة.

...

مدمجة مع تطبيقات أودو

المستندات مُدمجة بالكامل مغ تطبيقات أودو الأخرى، ويمكنك تتبع إصدارات الخطط وأوراق العمل من خلال أداة "إدارة دورة حياة المنتج"، وإنشاء الفواتير بنقرة واحدة فقط بمساعدة الذكاء الاصطناعي في المحاسبة أو إنشاء المهام من مستندات محددة.

شاهد كم من الوقت بإمكانك أن توفر

Use the interactive calculator below and estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month

كم عدد المستندات (عقود/اتفاقيات عدم إفصاح) يتم التوقيع عليها؟
كم من المرات يجب على الأشخاص البحث على مستند؟
كم من المرات يجب على الأشخاص طلب مستند؟
كم عددالفواتير التي تُسجّل؟
كم عدد الأشخاص الذين يتم التعاقد معهم؟
(على معدل شهري)
Without Odoo Documents: 45.2 ساعات
With Odoo Documents: 4.3 ساعات
قم بالتوفير
40.9
ساعات
/ شهر
90.4%
time saved
بالنسبة للمهام، على سبيل المثال،
يستطيع تطبيق المستندات القيام بأكثر من ذلك!
How does this calculator work?
Without Odoo Documents
Ask clients for contract information (address, names, …) 2 دقيقة
حررْ العقد مع تسجيل بيانات العميل بناءً على النموذج 4 دقائق
أرسل العقد ليوقعه العميل 2 دقيقة
Received signed contracts & print them 5 دقائق
Find the CEO or a Manager to sign 5 دقائق
مقاطعة الرئيس التنفيذي/المدير 10 دقائق
قم بمسح العقد الموقع من الطرفين 5 دقائق
أرسل العقد لكلا الطرفين 1 دقيقة
أرشفة 1 دقيقة

الإجمالي: 33 دقيقة
With Odoo Documents
Send template to the Client & the Manager 1 دقيقة
The client enters their own data and signs 0 ثانية
تسجيل دخول المدير تلقائيًا بنقرة واحدة فقط 1 دقيقة
يحصل الجميع على نسخة، ويتم فهرسة المستند وتخزينه 0 ثانية
- -
- -
- -
- -
- -

الإجمالي: 2 دقيقة
قبل مستندات أودو
يفتقد المحاسب إيصالاً أثناء تسجيل عملية سداد. 30 ثانية
أرسلْ رسالة عبر البريد الإلكتروني للاستفسار عن الإيصال، وسجل ذلك في قائمة المهام للمتابعة 60 ثانية
بعد أسبوعين، ارسل برسالة تذكيرية لتحصل على الإيصال 30 ثانية
يُرسل الموظف صورة الإيصال عبر البريد الإلكتروني 60 ثانية
بمجرد استلام الفاتورة، قم بإعادة فتح برنامج المحاسبة لتسجيل النفقات 120 ثانية
قم بتخزين الإيصال في نظام إدارة المستندات أو طباعته 0 ثانية
اعثرْ على دفعة السداد واربطها بالإيصال المفقود 90 ثانية

الإجمالي: 390 ثانية
بعد مستندات Odoo
قم بإرسال طلب “مستند مفقود” بشأن الإيصال 0021/2018 20 ثانية
عمليات المتابعة آلية 0 ثانية
يحمّلالموظف صورة الفاتورة 60 ثانية
تتم معالجة الإيصال تلقائيًا (الذكاء الاصطناعي) وتخزينه في المكان الصحيح 0 ثانية
يمكن للمحاسب ان يتحقق من صحة وتوافق الإيصالات على دفعات 20 ثانية
- -
- -

الإجمالي: 100 ثانية
قبل مستندات أودو
Interrupt your current task to get a logo you need
60 ثانية
أرسل رسالة عبر الإلكتروني إلى المصمم 65 ثانية
يُرسل المصمم الشعار إليك 70 ثانية
بعد مرور يوم: إقرأ الرساله، قم بتحميل الشعار، ثم واصل مهمتك. 60 ثانية

الإجمالي: 225 ثانية
بعد مستندات Odoo
حدد مكان الملف في مستندات أودو 30 ثانية
- -
- -
- -

الإجمالي: 30 ثانية
قبل مستندات أودو
سجّلْ 50 فاتورة يدويًا 37 دقيقة
Request verification/validation for 10 bills (scan, send by email, wait for a reply) 22 دقيقة
تخزين الفواتير وفهرستها 3 دقائق
- -
- -

الإجمالي: 62 دقيقة
بعد مستندات Odoo
قم بمسح 30 فواتير ورقية 2 دقيقة
تقوم عملية البريد الإلكتروني بمعالجة 20 فاتورة نيابة عنك 0 ثانية
Al عملية تقوم بمعالجة جميع الفواتير نيابة عنك 0 ثانية
التحقق من صحة 50 فاتورة مسجلة مسبقًا 7 دقائق
اطلب التحقق ل10 فواتير (بضغطة واحدة، مع متابعة تلقائية) 3 دقائق

الإجمالي: 12 دقيقة
قبل مستندات أودو
Ask the applicant for information (SSN, first day of work, etc.) 6 دقائق
قم بإعداد عقود التوظيف وحفظها بصيغة "PDF" وإرسالها إلى مقدم الطلب 15 دقيقة
Receive signed version from the applicant, answer the email, print it 5 دقائق
إذهب إلى مكتب المدير، وقاطعه (2x)، واطلب توقيعه 15 دقيقة
سجلْ العقد. قم بمسح المستند الموقع من كلا الطرفين، وأرسله إلى مقدم الطلب، وحمّله إلى نظام إدارة المستندات 3 دقائق
أرسل عقدًا موقعًا بالكامل إلى شركة الرواتب 1 دقيقة
اليوم الأول: الاجتماع لقراءة سياسات الشركة، وطباعة ومسح المستندات الموقعة 35 دقيقة

الإجمالي: 78 ثانية
بعد مستندات Odoo
انقر على إرسال العرض بناءً على القالب 20 ثانية
Applicant reviews, enters information and signs the offer 0 ثانية
تسجيل دخول المدير إلى المستند 45 ثانية
انقر على “إرسال سياسات الشركة” 10 ثواني
- -
- -
- -

الإجمالي: 75 ثانية

قم بالمزيد في وقت أقل.

من خلال أداة "المستندات"، ستجد كل شيء تحتاج إليه في المكان الصحيح على الفور، كما يمكنك تتبع جميع الملفات الخاصة بك وعدم فقدان أحدها،و يتم تنظيمها وتخزينها في مكان واحد وآمن.

مُدمج بالكامل مع تطبيقات Odoo الأخرى

إدارة دورة حياة المنتج

إدارة دورة حياة المنتج

قم بإدارة التغييرات الهندسية والإصدارات بسهولة ويسر.

التوقيع الإلكتروني

التوقيع الإلكتروني

اجعل عملية توقيع العقود آلية.

المحاسبة المالية

المحاسبة المالية

يمكنك تحويل الأسعار إلى فواتير احترافية بنقرة واحدة فقط.

المشاريع

المشاريع

قم بإدارة توقعات المشاريع والفرق والملفات. وقم بتخصيص المهام بسهولة ومراقبة كل خطوة في المشروع.

4ملايين مستخدم
يتوسعون في أعمالهم مع أودو

أطلقْ العنان لإمكانيات نموك

ابدأ الآن

لا تحتاج لتسجيل بطاقة ائتمان - أدخل الآن