مستندات أودو

قم بتوفير الوقت عند تسجيل الفواتير، ومسح العقود، واعتماد المستندات، وكنْشركة لا تعتمد على الأوراق مطلقًا.

ابدأ اﻵن - إنه مجاني
مستندات أودو

إعادة ابتكار نظام إدارة المستندات

انتقل إلى النهج اللاورقي.

باستخدام مستندات اودو, يمكنك بسهولة مشاركة المستندات الممسوحة ضوئيًا وإرسالها وتصنيفها وأرشفتها. يمكنك أيضًا إنشاء مستندات الأعمال مثل فواتير البائعين والمهام وأوراق المنتجات للتصنيع.


...

قم بتبسيط تدفق الأعمال الخاصة بك

يمكنك الاستفادة من عملية اعتماد وتحكم وتحقق متكاملة تمامًا، إلى جانب الأنشطة والمحادثات وقواعد العمل، للتأكد من تنفيذ الشخص المناسب لكافة الأعمال في الوقت المناسب.

...

بوابة البريد الإلكتروني

باستخدام بوابة البريد الإلكتروني ، يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا من مستند ممسوح ضوئيًا أو مباشرةً من البريد الإلكتروني للمورد.

...

تعاون مع فريقك وعملائك

قم بتعيين المستندات لزملائك أو عملائك أو البائعين. شارك الملفات والمجلدات العامة مع عملائك ، ودعهم يستوردون المستندات مباشرة.

...

تنفيذ العمل بسلاسة مع نظام أودو للتوقيع

لا تضيع الوقت في طباعة ومسح المستندات التي يجب على الشخص التوقيع عليها. بدلاً من ذلك ، قم بتعيينهم للشخص المناسب ، وقم بتوقيعهم إلكترونيًا وأرسلهم مباشرة.

...

قم بمعالجة المستندات دفعةً واحدة

يمكنك تنفيذ أكثر من مهمة في الوقت ذاته من خلال طلب الموافقات وتغيير المجلدات ووسم العديد من الملفات وتحديدها مرة واحدة بدلاً من القيام بكل واحدة على حدة.

...

مدمجة مع تطبيقات أودو

تم دمج المستندات مع تطبيقات اودو الأخرى. تعقب إصدارات الخطط وأوراق العمل باستخدام إدارة دورة حياة المنتج، وإنشاء فواتير الموردين بنقرة واحدة بمساعدة الذكاء الاصطناعي في المحاسبة أو إنشاء مهام من مستندات معينة.

شاهد كم من الوقت بإمكانك أن توفر

استخدم الحاسبة التفاعلية أدناه وقدّر عدد المهام اليدوية المتعلقة بالمستندات التي تقوم بها أنت أو موظفيك كل شهر

كم عدد المستندات (عقود/اتفاقيات عدم إفصاح) يتم التوقيع عليها؟
كم من المرات يجب على الأشخاص البحث على مستند؟
كم من المرات يجب على الأشخاص طلب مستند؟
كم عددالفواتير التي تُسجّل؟
كم عدد الأشخاص الذين يتم التعاقد معهم؟
(على معدل شهري)
من غيرمستندات اودو: 45.2 ساعات
مستندات أودو: 4.3 ساعات
قم بالتوفير
40.9
ساعات
/ شهر
90.4%
توفير الوقت
بالنسبة للمهام، على سبيل المثال،
يستطيع تطبيق المستندات القيام بأكثر من ذلك!
كيفية أستخدام هذه الطريقة الحسابية؟
بدون وثائق اودو
اسأل العملاء عن معلومات العقد (العنوان ، الأسماء ، ...) 2 دقيقة
صياغة العقود مع معلومات العميل استنادًا إلى النماذج 4 دقائق
أرسل العقود ليوقعه العملاء 2 دقيقة
استلام العقود الموقعة وطباعتها 5 دقائق
ابحث عن الرئيس التنفيذي أو المدير للتوقيع 5 دقائق
مقاطعة الرئيس التنفيذي/المدير 10 دقائق
قم بمسح العقد الموقع من الطرفين 5 دقائق
أرسل العقد لكلا الطرفين 1 دقيقة
أرشفة 1 دقيقة

الإجمالي: 33 دقيقة
مع وثائق اودو
أرسل النموذج إلى العميل والمدير 1 دقيقة
يقوم العميل بتسجيل بياناته والتوقيع 0 ثانية
يتمكن المدير من التوقيه إلكترونياً بضغطة واحدة 1 دقيقة
يحصل الجميع على نسخة، ويتم فهرسة المستند وتخزينه 0 ثانية
- -
- -
- -
- -
- -

الإجمالي: 2 دقيقة
قبل مستندات أودو
أثناء تسجيل دفعة، يفتقد المحاسب إيصالاً 30 ثانية
أرسلْ رسالة عبر البريد الإلكتروني للاستفسار عن الإيصال، وسجل ذلك في قائمة المهام للمتابعة 60 ثانية
بعد أسبوعين، ارسل برسالة تذكيرية لتحصل على الإيصال 30 ثانية
يرسل الموظف صورة من الإيصال عبر البريد الإلكتروني 60 ثانية
بمجرد استلام الفاتورة ، أعد فتح برنامج المحاسبة لتسجيل النفقات 120 ثانية
قم بتخزين الإيصال في نظام إدارة المستندات أو طباعته 0 ثانية
اعثرْ على دفعة السداد واربطها بالإيصال المفقود 90 ثانية

الإجمالي: 390 ثانية
بعد مستندات اودو
قم بإرسال طلب “مستند مفقود” بشأن الإيصال 0021/2018 20 ثانية
يتم تشغيل المتابعة تلقائيًا 0 ثانية
يقوم الموظف بتحميل صورة الفاتورة 60 ثانية
تتم معالجة الإيصال تلقائيًا (الذكاء الاصطناعي) وتخزينه في المكان الصحيح 0 ثانية
يمكن للمحاسب ان يتحقق من صحة وتوافق الإيصالات على دفعات 20 ثانية
- -
- -

الإجمالي: 100 ثانية
قبل مستندات أودو
قم بمقاطعة مهمتك الحالية للحصول على الشعار الذي تحتاجه
60 ثانية
أرسل رسالة عبر الإلكتروني إلى مصممك 65 ثانية
يرسل المصمم الشعار إليك 70 ثانية
بعد مرور يوم: إقرأ الرساله، قم بتحميل الشعار، ثم واصل مهمتك. 60 ثانية

الإجمالي: 225 ثانية
بعد مستندات اودو
حدد مكان الملف في مستندات أودو 30 ثانية
- -
- -
- -

الإجمالي: 30 ثانية
قبل مستندات أودو
سجّلْ 50 فاتورة يدويًا 37 دقيقة
طلب التحقق/التحقق من صحة 10 فواتير (مسح، إرسال عبر البريد الإلكتروني، انتظر الرد) 22 دقيقة
تخزين الفواتير وفهرستها 3 دقائق
- -
- -

الإجمالي: 62 دقيقة
بعد مستندات اودو
قم بمسح 30 فواتير ورقية 2 دقيقة
تقوم عملية البريد الإلكتروني بمعالجة 20 فاتورة نيابة عنك 0 ثانية
Al عملية تقوم بمعالجة جميع الفواتير نيابة عنك 0 ثانية
التحقق من صحة 50 فاتورة مسجلة مسبقًا 7 دقائق
اطلب التحقق من 10 فواتير (بضغطة واحدة، مع المتابعة التلقائية) 3 دقائق

الإجمالي: 12 دقيقة
قبل مستندات أودو
طلب معلومات من مقدم الطلب (رقم الضمان الاجتماعي، اليوم الأول من العمل، وما إلى ذلك) 6 دقائق
إعداد عقد التوظيف، باستثناء ملف PDF، وإرساله إلى مقدم الطلب 15 دقيقة
استلام نسخة موقعة من مقدم الطلب والرد على البريد الإلكتروني وطباعتها 5 دقائق
إذهب إلى مكتب المدير، وقاطعه (2x)، واطلب توقيعه 15 دقيقة
قم بتسجيل العقد. امسح المستند الموقّع من قِبل كليهما، ثم أرسله إلى مقدم الطلب، ثم حمّله في DMS 3 دقائق
أرسل عقدًا موقعًا بالكامل إلى شركة الرواتب 1 دقيقة
اليوم الأول: الاجتماع لقراءة سياسات الشركة، وطباعة ومسح المستندات الموقعة 35 دقيقة

الإجمالي: 78 ثانية
بعد مستندات اودو
اضغط على "إرسال عرض" استنادًا إلى النماذج 20 ثانية
مراجعة مقدم الطلب ,إدخال المعلومات وتوقيع العرض 0 ثانية
يمكن للمدير توقيع المستند 45 ثانية
انقر على “إرسال سياسات الشركة” 10 ثواني
- -
- -
- -

الإجمالي: 75 ثانية

قم بالمزيد في وقت أقل.

من خلال أداة "المستندات"، ستجد كل شيء تحتاج إليه في المكان الصحيح على الفور، كما يمكنك تتبع جميع الملفات الخاصة بك وعدم فقدان أحدها،و يتم تنظيمها وتخزينها في مكان واحد وآمن.

مُدمج بالكامل مع تطبيقات اودو الأخرى

إدارة دورة حياة المنتج

إدارة دورة حياة المنتج

قم بإدارة التغييرات الهندسية والإصدارات بسهولة ويسر.

التوقيع الإلكتروني

التوقيع الإلكتروني

اجعل عملية توقيع العقود آلية.

المحاسبة المالية

المحاسبة المالية

يمكنك تحويل الأسعار إلى فواتير احترافية بنقرة واحدة فقط.

المشاريع

المشاريع

قم بإدارة توقعات المشاريع والفرق والملفات. وقم بتخصيص المهام بسهولة ومراقبة كل خطوة في المشروع.

5مليون مستخدم
يطورون أعمالهم مع أودو

أطلقْ العنان لإمكانيات نموك

ابدأ الآن

لا تحتاج لتسجيل بطاقة ائتمان - أدخل الآن