Odoo Dokumenty

Šetrite čas nahrávaním účtov, skenovaním zmlúv, schvaľovaním dokumentov a staňte sa bezpapierovou spoločnosťou.

Začnite teraz - bezplatne
Odoo Dokumenty

Dokument Manažment Systém

Move to a paperless approach.

S Odoo dokumenty, môžete zdieľať naskenované dokumenty, ľahko ich odosielať, kategorizovať a archivovať. Môžete tiež generovať obchodné dokumenty, ako sú doklady dodávateľov, úlohy a produktové listy pre výrobu.


...

Zefektívnite svoj pracovný proces

Využite výhody plne integrovaného procesu schvaľovania, kontroly a validácie s aktivitami, chatovaním a akčnými pravidlami, aby ste zabezpečili, že všetko urobí správna osoba v správny čas.

...

E-mailová brána

Pomocou e-mailovej brány, sa účty vytvárajú automaticky z naskenovaného dokumentu alebo priamo z e-mailu vášho dodávateľa.

...

Spolupracujte so svojím tímom a klientami

Priraďte dokumenty svojim kolegom, zákazníkom alebo predajcom. Zdieľajte súbory a verejné priečinky so svojimi klientmi a nechajte ich priamo importovať dokumenty.

...

Hladká práca s elektronickým podpisom

Nestrácajte čas tlačením a skenovaním dokumentov, ktoré niekto musí podpísať. Namiesto toho ich priraďte k správnej osobe, nechajte si ich podpísať elektronickým podpisom a nechajte si ich priamo poslať späť.

...

Spracovávajte dokumenty v dávke

Pracujte v dávkach keď žiadate o schválenia, zmenou priečinkov, označovaním a priradením viacerých súborov naraz namiesto jedného po druhom.

...

Integrované s aplikáciami Odoo 

Dokumenty sa integrujú do dalších aplikácií Odoo. Sledujte verzie plánov a pracovných listov pomocou PLM, vytvárajte účty dodávateľov jedným kliknutím pomocou našej AI v účtovníctve alebo vytvárajte úlohy z konkrétnych dokumentov.

Zistíte, koľko času môžete ušetriť

Pomocou interaktívnej kalkulačky nižšie môžete odhadnúť počet manuálnych úloh súvisiacich s dokumentmi, ktoré každý mesiac robíte vy alebo vaši zamestnanci.

Koľko dokumentov (zmlúv, NDA, iné) je podpísaných?
Koľkokrát si musia ľudia znovu vyhľadať dokument?
Koľkokrát si musia ľudia znovu vyžiadať dokument?
Koľko dokladov a faktúr je účtovaných ?
Koľko ľudí je príjmaných do zamestnania?
(na mesačnej báze)
Bez Odoo Dokumenty: 45.2 hodín
S Odoo Dokumenty: 4.3 hodín
Vy ušetríte
40.9
hodín
/ mesačne
90.4%
time saved
* iba pre uvedené príklady,
modul Dokumenty pre vás ponúka ďaleko VIAC funkcií!
Ako funguje kalkulácia?
Bez Odoo Dokumenty
Ask clients for contract information (address, names, …) 2 min
Draft contracts with client info based on templates 4 min
Send contracts to be signed by clients 2 min
Received signed contracts & print them 5 min
Find the CEO or a Manager to sign 5 min
CEO/Manager interruption 10 min
Scan signed contract by both parties 5 min
Send contract to both parties 1 min
Archív 1 min

Tot: 33 min
S Odoo dokumentami
Send template to the Client & the Manager 1 min
The client enters their own data and signs 0 sek
Manager signs electronically in one click 1 min
Každý dostane kópiu, dokument je indexovaný a uložený 0 sek
- -
- -
- -
- -
- -

Tot: 2 min
Predtým Odoo Dokumenty
While recording a payment, the accountant is missing a receipt 30 sek
Send an email to ask for the receipt, set a todo for the follow-up 60 sek
O 2 týždne neskôr, pošlite pripomienku, aby ste dostali doklad. 30 sek
Employee sends a photo of the receipt by email 60 sek
Once the bill is received, reopen accounting software to record the expense 120 sek
Potvrdenie uložte v DMS alebo vytlačte 0 sek
Find the payment to reconcile it with the missing receipt 90 sek

Tot: 390 sec
Po Odoo Dokumenty
Send a “missing document” request on Receipt 2018/0021 20 sek
Follow-ups are automated 0 sek
Employee uploads a photo of the bill 60 sek
Príjem sa spracuje automaticky (AI) a uloží sa na správnom mieste 0 sek
Účtovník môže potvrdiť a zladiť príjmy v dávkach 20 sek
- -
- -

Tot: 100 sec
Predtým Odoo Dokumenty
Prerušte svoju aktuálnu úlohu a získate logo, ktoré potrebujete
60 sek
Send an email to your designer 65 sek
Dizajnér vám pošle logo 70 sek
O 1 deň neskôr\: prečítajte si odpoveď, stiahnite si logo, pokračujte vo Vašej úlohe 60 sek

Tot: 225 sec
Po Odoo Dokumenty
Vyhľadajte súbor v Odoo Dokumenty 30 sek
- -
- -
- -

Tot: 30 sec
Predtým Odoo Dokumenty
Record 50 Bills Manually 37 min
Request verification/validation for 10 bills (scan, send by email, wait for a reply) 22 min
Skladujte a indexujte účty 3 min
- -
- -

Tot: 62 min
Po Odoo Dokumenty
Scan 30 paper bills 2 min
Email gateway process 20 bills for you 0 sek
AI spracúva všetky účty za vás 0 sek
Validation of 50 bills that are pre-recorded 7 min
Request verification for 10 bills (in one click, with automated follow-ups) 3 min

Tot: 12 min
Predtým Odoo Dokumenty
Ask the applicant for information (SSN, first day of work, etc.) 6 min
Prepare employment contract, save as PDF, send to the applicant 15 min
Receive signed version from the applicant, answer the email, print it 5 min
Go to the Manager's office, interrupt him (2x), request a signature 15 min
Record the contract. Scan document signed by both, send to applicant, upload in DMS 3 min
Send fully signed contract to the payroll company 1 min
First day: meeting to read company policies, print, scan signed docs 35 min

Tot: 78 min
Po Odoo Dokumenty
Click "Send Offer" based on a template 20 sek
Applicant reviews, enters information and signs the offer 0 sek
Manager signs the document 45 sek
Click “Send company policies” 10 sek
- -
- -
- -

Tot: 75 sec

Urobte viac za kratší čas

Vďaka aplikácii Dokumenty je všetko okamžite tam, kde potrebujete. Majte prehľad o všetkých svojich súboroch a nikdy žiaden nestratte; všetky sú organizované a uložené na rovnakom mieste, bezpečné a chránené.

Plne prepojené s ostatnými Odoo aplikáciami

PLM

PLM

Ľahko spravujte technické a vývojové zmeny a verzie.

Elektronický podpis

Elektronický podpis

Automatizujte proces podpisovania vašich zmlúv.

Účtovníctvo

Účtovníctvo

Zmeňte cenové ponuky na profesionálne vyzerajúce faktúry jedným kliknutím.

Projekty

Projekty

Riaďte odhady na projekt, tímy a súbory. Jednoducho delegujte úlohy a monitorujte každý krok projektu.

a many more...
5Miliónov užívateľov
rozvíja svoje podnikanie s Odoo

Uvoľnite svoj rastový potenciál

ZAČNITE TERAZ

Bez potreby kreditnej karty - voľný prístup