Plan contable¶
El Cuadro de cuentas is la lista de las cuentas usadas para registrar información financiera en el balance de una organización.
Normalmente, las cuentas se listan en el orden en que aparecen en los informes financieros. La mayoría de las veces se listan así:
Cuentas del balance
Activos
Pasivos
Valor neto
Ganancias y Pérdidas
Ingreso
Gasto
Cuando se muestra el cuadro de cuentas, puede filtrarlas por número, en la columna izquierda, y también agruparlas por tipo de cuenta.
Configuración de una cuenta¶
El país que seleccione al crear su base de datos (o compañía adicional en su base de datos) determina qué Paquete de Localización Fiscal está instalado de forma predeterminada. Este paquete incluye un Plan de Cuentas estándar ya configurado de acuerdo con la normativa del país. Puede utilizarlo directamente o configurarlo según las necesidades de su empresa.
Advertencia
No es posible modificar la localización fiscal de una compañía una vez se ha validado un asiento contable.
Para crear una cuenta, vaya a , haga click en Crear y rellene los datos.
Código y nombre¶
Cada cuenta se identifica con su Código y Nombre, que también indica el propósito de la cuenta.
Tipo¶
Es muy importante configurar correctamente el tipo de cuenta ya que tiene diversos propósitos:
Información del propósito y comportamiento de la cuenta
Generar informes legales y financieros específicos del país
Establecer las reglas para cerrar el ejercicio
Generar apuntes de apertura
Para configurar un tipo de cuenta abra el selector desplegable Tipo y escoja el tipo correcto de la lista siguiente:
Informe |
Categoría |
Tipos de cuentas |
|---|---|---|
Balance de Situación |
Activos |
Cuenta por cobrar |
Banco y caja |
||
Activos Circulantes |
||
Activos no-circulantes |
||
Pre-pagos |
||
Activos fijos |
||
Pasivos |
A pagar |
|
Tarjetas de Crédito |
||
Pasivo circulantes |
||
Pasivos no-circulantes |
||
Valor neto |
Valor neto |
|
Ganancias año actual |
||
Ganancias y Pérdidas |
Ingreso |
Ingreso |
Otro Ingreso |
||
Gasto |
Gasto |
|
Amortización |
||
Coste directo de la ventas |
||
Otro |
Otro |
Hoja de Desbalance |
Automatización de activos, gastos diferidos e ingresos diferidos¶
Augunos tipos de cuentas muestran un campo para automatizar la creación de apuntes de Activos, apuntes de Gastos diferidos y apuntes de Ingresos diferidos.
El campo de Automatización tiene 3 opciones:
No: es el valor por defecto. No pasa nada.
Crear en borrador: cuando se valida una transacción en la cuenta se crea una entrada borrador, pero no se valida. Usted debe rellenar el formulario correspondiente.
Crear y validar: también debe crear un modelo. Cuando se registra una transacción en la cuenta, se crea un apunte y se valida inmediatamente.
Nota
Por favor, consulte la documentación relacionada para más información.
Impuestos por defecto¶
Seleccione un impuesto por defecto que se aplicará cuando esta cuenta se use para la venta o compra de un producto.
Grupos de cuentas¶
Los grupos de cuentas son útiles para listar múltiples cuentas o subcuentas de una cuenta más grande e informes consolidados tales como el Balance de comprobación.
Para crear un nuevo grupo de cuentas, abra la cuenta que quiera configurar como subcuenta, haga clic en el desplegable grupo, seleccione Crear y editar…, rellene el formulario y guarde. A continuación, ponga el grupo de cuentas correcto en todas las subcuentas.
Para visualizar el Balance de comprobación con sus grupos de cuentas, vaya a , abra el menú Opciones y seleccione Jerarquía y subtotales.
Permitir conciliación¶
Algunas cuentas, como las que registran transacciones de un método de pago, se pueden usar para conciliar los apuntes contables.
Por ejemplo, una factura pagada con una tarjeta de crédito puede marcarse como pagada si se concilia con el pago. Para ello, la cuenta usada para registrar pagos con tarjeta de crédito debe configurarse como *permitir conciliación*´.
Para hacerlo así, marque la casilla permitir conciliación y guarde.
Descatalogado¶
Una cuenta no puede borrarse una vez se ha registrado una transacción en ella. Puede hacerla inusable usando la característica descatalogada.
Para hacerlo, marque el check descatalogado y grabe.