Solicitar un pago inicial¶
Un anticipo es un pago parcial que hace un comprador al concluir un contrato de venta. Esto implica el compromiso total de ambas partes (el vendedor y el comprador) de cumplir el contrato. Con un anticipo, los compradores muestran su voluntad de adquirir el producto y se comprometen a pagar el resto después, mientras que los vendedores al aceptarlo tienen la obligación de proporcionar los productos.
Algunas veces se necesita un anticipo para órdenes o proyectos caros. De esta forma, se puede proteger y asegurarse de que su cliente sea confiable.
Primera vez que solicite un pago inicial¶
Cuando se confirma una orden de venta, tiene la posibilidad de crear una factura. Las facturas se crean de forma automática como borradores para que los pueda revisar antes de validarlos. Para crear una factura, la aplicación de Ventas de Odoo le ofrece 3 opciones:
Factura regular
Depósito (porcentaje)
Depósito (cantidad fija)
En cuanto al anticipo, puede ser un importe fijo o un porcentaje del importe total. La primera vez que solicite un anticipo, puede establecer un porcentaje o un importe fijo de su elección, y seleccionar la cuenta de ingresos y los impuestos adecuados. Estos ajustes se reutilizarán para futuros anticipos.
Importante
Cuando solicita un anticipo por primera vez, se crea un nuevo producto que se llama Anticipo. Este producto se registrará como un producto de servicio con una política de facturación de cantidades ordenadas. Le recordamos que puede editar este producto y modificarlo en cualquier momento. Tome en cuenta que si elige cantidades ordenadas como política de facturación, no podrá crear una factura.
Flujo de ventas básico al usar anticipos¶
Para este primer ejemplo utilizaremos un importe de 50% como anticipo con un producto que utiliza cantidades ordenadas como política de facturación. Asegúrese de consultar nuestra documentación sobre políticas de facturación aquí: Factura basada en cantidades entregadas o pedidas antes de solicitar su primer anticipo. A la hora de crear y ver la factura, solo tendrá acceso a un borrador de factura en el que se menciona el anticipo (como puede ver a continuación).
Ahí puede publicar la factura y registrar el pago de su cliente. Sin embargo, todos sabemos que en la vida real este flujo no pasa de inmediato. Así que, por ahora, puede volver a la orden de venta. Ahí tendrá la posibilidad de ver la orden como un cliente con el botón de Vista previa del cliente o ir al borrador de factura anterior con facilidad con el botón de Factura. En cualquier caso, el anticipo se mencionará en ambos (la orden de venta y el borrador de factura).
Para completar el flujo, cuando el cliente quiere pagar el resto de su orden de venta, usted debe crear otra factura. na vez más, tendrá la opción de realizar otro anticipo o deducir todos los anticipos y así, pagar el resto de la factura como una factura normal.
Este flujo también es posible con un anticipo con un importe fijo.
Importante
Tenga cuidado, ya que si hace un anticipo con un producto que usa cantidades entregadas como política de facturación, no podrá deducir todos los anticipos al querer facturar a su cliente. Tiene que entregar un producto antes de crear la factura final. Si no se ha entregado nada, debe crear una nota de crédito que cancele el borrador de factura que se creó después del anticipo. Para hacerlo, debe instalar la aplicación de Inventario para confirmar la entrega. De lo contrario, puede introducir manualmente la cantidad entregada en la orden de venta.
Modificar la cuenta de ingresos y los impuestos de clientes.¶
En la lista de productos, busque el producto para el Anticipo.
Puede editarlo, en la pestaña de Información general podrá cambiar los impuestos de los clientes. Para cambiar la cuenta de ingresos, debe instalar la aplicación de Contabilidad para poder ver la pestaña de Contabilidad en el formulario del producto.
