Firmar¶
La aplicación de Firma electrónica de Odoo le permite enviar, firmar y aprobar documentos en línea.
Puede cargar cualquier archivo PDF y añadirle campos que se pueden arrastrar y soltar. Estos campos se completarán automáticamente con los datos del usuario si ha iniciado sesión.
Validez de firmas electrónicas¶
La validez legal de las firmas electrónicas generadas por Odoo depende de la legislación de su país. Las empresas que hacen negocios en el extranjero también deben considerar las leyes de firma electrónica de otros países.
En la Unión Europea¶
El reglamento eIDAS <https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2014/910/oj?locale=es> _ establece el marco para las firmas electrónicas en los `27 estados miembros de la Unión Europea <https://europa.eu/european-union/about-eu/countries_es> `_.
Distingue tres tipos de firmas electrónicas:
Firmas Electrónicas
Firmas Electrónicas Avanzadas
Firmas electrónicas calificadas
Odoo genera el primer tipo de firmas electrónicas regulares, y éstas pueden producir efectos legales en la UE, ya que el reglamento establece que “a una firma electrónica no se le negará el efecto legal y la admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales únicamente por ser en formato electrónico o que no cumpla con los requisitos para firmas electrónicas calificadas “.
Tenga en cuenta que es posible que las firmas electrónicas no se reconozcan automáticamente como válidas. Es posible que deba traer evidencia de respaldo de la validez de una firma.
En los Estados Unidos de América¶
La Ley ESIGN (Ley de firmas electrónicas en el comercio mundial y nacional) <https://www.fdic.gov/regulations/compliance/manual/10/X-3.1.pdf> _, a nivel interestatal e internacional, y la UETA (Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas) <https://www.uniformlaws.org/committees/community-home/librarydocuments?communitykey=2c04b76c-2b7d-4399-977e-d5876ba7e034&tab=librarydocuments> _, a nivel estatal, proporcionan el marco legal para las firmas electrónicas. Tenga en cuenta que Illinois <https://www.ilga.gov/legislation/ilcs/ilcs5.asp?ActID=89&> _ y `Nueva York <https://its.ny.gov/electronic-signatures-and- records-act-esra> `_ no han adoptado la UETA, sino leyes similares.
En general, para ser reconocidas como válidas, las firmas electrónicas deben cumplir cinco criterios:
Un firmante debe mostrar una clara intención de firmar. Por ejemplo, usar un mouse para dibujar una firma puede mostrar intención. El firmante también debe tener la opción de optar por no firmar electrónicamente un documento.
Un firmante debe primero expresar o dar a entender su consentimiento para realizar negocios electrónicamente.
La firma debe estar claramente atribuida. En Odoo, los metadatos, como la dirección IP del firmante, se agregan a la firma, que pueden usarse como evidencia de respaldo.
La firma debe estar asociada con el documento que se está firmando, por ejemplo, manteniendo un registro que detalle cómo se capturó la firma.
Los documentos firmados electrónicamente deben conservarse y estar disponibles para referencia posterior por todas las partes involucradas, por ejemplo, proporcionando al firmante una copia completamente ejecutada o la opción de descargar una copia.
Nota
La información proporcionada aquí no representa un asesoramiento legal; se proporciona únicamente con fines informativos generales. Puesto que las leyes que rigen la firma electrónica evolucionan con rapidez, no podemos garantizar que la información esté actualizada. Le aconsejamos que se ponga en contacto con un abogado local para obtener asesoramiento legal sobre el cumplimiento y la vigencia de la firma electrónica.
Tipos de campo¶
Al configurar sus Tipos de campo, también conocidos como Tipos de elementos de la firma, puede acelerar el proceso de firma para sus clientes, partners y empleados.
Para crear y personalizar campos, active el modo de desarrollador. Ahora vaya a y haga clic en Crear.
Después de nombrar su nuevo campo seleccione uno de los seis tipos disponibles:
Firma: los usuarios tienen que introducir su firma, ya sea dibujándola, generando una con su nombre o subiendo un archivo (normalmente una imagen). Cada campo de Firma posterior reutiliza los datos introducidos en el primer campo.
Inicial: los usuarios pueden introducir sus iniciales, de una manera similar a la del campo de firma.
Texto: los usuarios introducen texto de una sola línea.
Texto multilínea: los usuarios pueden introducir texto de varias líneas.
Casilla de verificación: los usuarios pueden seleccionar una casilla (por ejemplo, para indicar su autorización o consentimiento).
Selección: los usuarios pueden elegir una opción de varias.
El campo automático de partner da la opción de autocompletar campos con la información del perfil de Odoo de los usuarios. Por lo tanto, los campos Nombre, Correo electrónico, Teléfono y Empresa están preconfigurados en su base de datos.
Nota
Los usuarios pueden editar fácilmente los campos auto completados.
Puede cambiar el tamaño del campo al editar el Ancho predeterminado y la altura predeterminada. Ambos se definen como un porcentaje de la página completa expresado en forma de decimal, siendo 1 la anchura o la altura de la página completa. De forma predeterminada, la anchura de los campos es del 15% (0.150), mientras que la altura es del 1.5% (0.015) de la altura.
También puede escribir consejos. Los consejos se muestran en flechas y están ubicados en la parte lateral izquierda de la página durante el proceso de firma. También se puede utilizar un texto de marcador de posición que se mostrará dentro del campo antes de que se complete.
