Cómo se realiza el cálculo de fecha de entrega programada¶
Es esencial que la empresa brinde la mejor calidad de servicio a sus clientes. Para lograr esto, se debe planear cada movimiento: fabricación, órdenes, entregas, recepciones, etcétera. Para lograrlo, necesita configurar el tiempo de espera apropiadamente y coordinar las fechas programadas.
Al usar los tiempos de espera, Odoo indica feches de cierre, la fecha de compromiso, para cada propósito. En la orden de venta, por ejemplo, esta es la fecha en la que su cliente obtendrá los productos que ordenó.
Desde el lado del cliente, la fecha de compromiso es importante porque les da una estimación de cuándo recibirán sus productos. Para indicar estas fechas de toman todos los tiempos de espera, como fabricación, entrega y proveedores en cuenta.
¿Cómo se calculan los tiempos de espera?¶
Como se mencionó anteriormente, hay varios tipos de tiempos de espera. Cada uno se calcula con diferentes indicadores. Antes de iniciar la configuración, este es un resumen corto de cómo se calculan los tiempos de espera y qué son:
Tiempo de espera del cliente: el tiempo de espera del cliente es el tiempo predeterminado que usted pone. Por lo tanto, la fecha esperada en la orden de venta es hoy + el tiempo de espera del cliente.
Plazo de seguridad para ventas: el propósito es alistar el envío muchos días antes del verdadero compromiso que se hizo con el cliente. Después, la fecha programada automática en la orden de entrega es fecha de entrega de la orden de venta - tiempo de espera de seguridad.
Plazo de seguridad para compras: este es el tiempo adicional para mitigar el riesgo de retrasos por el proveedor. Se programará el recibo ese número de días previos para prevenir retrasos inesperados del proveedor. En caso de una orden de reabastecimiento, la fecha programada de entrega - plazo de seguridad para la compra será la fecha de recepción programada predeterminada.
Plazo de entrega de compra: este es el tiempo esperado entre la confirmación de una orden de compra y la recepción de los productos ordenados. La fecha programada de recepción - fecha de entrega del proveedor es la fecha automática de ordenar para.
Días para la compra: El número de días que le toma al departamento de compra validar una Orden de compra. Si ya se abrió una solicitud de cotización para el mismo proveedor, Odoo agrega la línea para la solicitud de cotización al crear una nueva. Después, la fecha específica se configura en la línea.
Plazo de espera para la fabricación: este es el tiempo que se espera que tome fabricar un producto. Este plazo de espera e independiente de la cantidad que hay que producir y no toma el tiempo rutinario en cuenta.
Plazo de seguridad para la fabricación: tiempo adicionla para mitigar el riesgo de un retraso en la fabricación. En caso de una orden de reabastecimiento, la fecha programada de entrega - plazo de espera de la fabricación - plazo de seguridad para la fabricación es la fecha programada automáticamente.
Ventas - plazos de espera¶
En la aplicación de Ventas hay una opción que se llama fecha de entrega. Permite ver un campo adicional en la orden de venta, fecha esperada. Esta fecha se calcula automáticamente de acuerdo a los diferentes tiempos de espera antes configurados.
Si la Fecha de entrega es antes que la Fecha esperada, se mostraré un mensaje de advertencia.
Pero, para que todo esto funcione adecuadamente, todavía es necesario configurar todos los tiempos de espera que podrían suceder.
Plazo de entrega del cliente¶
El plazo de espera del cliente es el tiempo que se necesita para que su producto vaya desde el almacén hasta su cliente. Se puede configurar en cualquier producto, solo tiene que ir a . Aquí deberá abrir su formulario de producto, vaya a la pestaña de inventario y agregue el plazo de espera del cliente.
Por ejemplo, el producto B se ordena el 2 de abril, pero el plazo de espera del cliente es de dos días. En este caso, la fecha de entrega esperada es el 4 de abril.
Plazo de seguridad¶
En ventas, el plazo de seguridad corresponde a los días de respaldo para asegurarse de que podrá entregar los productos a tiempo. El propósito es preparar la entrega antes para que llegue a tiempo.
El número de días de seguridad se resta para calcular una fecha programada antes de la prometida al cliente.
Para configurar esto, vaya a y active la función Plazo de seguridad para ventas.
Por ejemplo, se programa la entrega del producto B el 6 de abril pero el plazo de seguridad es un día. En ese caso, la entrega programada para la orden de entrega es el 5 de abril.
Entregar varios productos¶
En muchos casos, los clientes ordenan varios productos al mismo tiempo. Estos productos pueden tener plazos de entrega diferentes pero se deben entregar, ya sea al mismo tiempo o por separado. Afortunadamente, Odoo le puede ayudar a llevar estos casos fácilmente.
Desde la pestaña de otra información en su orden de venta puede elegir entre cuando todos los productos estén listos y lo antes posible. El primero es para entregar los productos al mismo tiempo, mientras que el segundo es para entregarlos por separado.
Por ejemplo, los productos A y B se ordenaron al mismo tiempo. A tiene 8 días de espera y B tiene 5. Con la primera opción, la fecha esperada se calcula de acuerdo con el producto con el mayor plazo de espera, que en este caso es A. Si la orden se confirma el 2 de abril, entonces la fecha esperada es el 10 de abril.
Con la segunda opción, la fecha esperada se calcula de acuerdo al producto con el menor plazo de espera del cliente. Por lo tanto, la fecha esperada es el 7 de abril.
Compra - plazos de espera¶
Plazos de espera del proveedor¶
El plazo de espera del proveedor es el tiempo que se necesita para que un producto que compró se pueda entregar. Para configurarlo, abra el formulario del producto y agregue el proveedor en la pestaña de Compra.
Al dar clic en agregar una línea se mostrará una nueva pestaña. Aquí puede especificar el plazo de espera. Si lo hace, el día de entrega para cada compra de ese producto ahora será igual a la fecha de la orden de compra + plazo de espera de la entrega.
Nota
Es posible agregar diferentes proveedores y, por lo tanto, diferentes plazos de entrega dependiendo del proveedor.
Plazo de seguridad¶
El plazo de espera de seguridad para compras sigue la misma lógica que el plazo de Ventas, excepto que en este caso usted es el cliente. Después, es el margen de error de su proveedor para entregar su orden.
Para configurar el plazo de espera de seguridad para compras, vaya a
De esta forma, cada vez que el sistema genere órdenes de compra, estas se programarán esos días antes para lidiar con retrasos inesperados del proveedor.
Fabricación - Plazos de entrega¶
Plazo de entrega de fabricación¶
El plazo de entrega de fabricación es el tiempo que se necesita para fabricar el producto. Para especificarlo, abra la pestaña de inventario en el formulario de su producto y agregue el número de días que toma la fabricación.
Al trabajar con tiempos de espera de fabricación la fecha límite de la orden de fabricación es Fecha de compromiso - Plazo de espera de fabricación. Por ejemplo, la fecha límite de inicio para una orden que tiene una fecha de compromiso el 10 de julio es el 27 de junio.
Plazo de seguridad¶
El plazo de seguridad para fabricación permite generar órdenes de fabricación más temprano para lidiar con el riesgo de retrasos en la fabricación.
Para activarlo vaya a y marque el plazo de seguridad.
Por ejemplo, un cliente ordena B con una fecha de entrega esperada para el 20 de junio. El plazo de espera para la fabricación es de 3 días, así que la fabricación de B debe empezar al menos el 3 de junio, que es la fecha planeada de la orden de fabricación.
Ejemplo mundial¶
Esta es la configuración:
1 día de plazo de seguridad para Ventas
2 días de plazo de seguridad para Fabricación
3 días de plazo de espera para fabricación
1 día de plazo de seguridad para Compra
4 días de plazo de espera para el proveedor
Digamos que el cliente ordena B el 1 de septiembre y la fecha de entrega está planeada para que sea dentro de 20 días (el 20 de septiembre). En este caso, aquí es cuando se activan todas las siguientes etapas.
1 de septiembre: se crean las órdenes de venta
*10 de septiembre*: la fecha final para ordenar componentes del proveedor debido al proceso de fabricación (4 días de espera para el proveedor).
13 de septiembre: le recepción del formulario del producto del proveedor (1 día de plazo de espera para compra)
14 de septiembre: la fecha límite de inicio de la fabricación (el 19 - 3 días de plazo de espera de fabricación - 2 días de plazo de seguridad para Fabricación)
19 de septiembre: la fecha esperada en el formulario de la orden de entrega (1 día de plazo de seguridad para ventas)