Giới thiệu
Kế toán đã từng được coi là một khía cạnh nhàm chán và kém thú vị trong kinh doanh. Tuy nhiên, khi một doanh nghiệp phát triển, phòng kế toán sẽ trở thành một trong những thành phần quan trọng nhất cho sự thành công của doanh nghiệp đó. Đây là lý do tại sao việc cung cấp cho bộ phận kế toán các công cụ cần thiết để hoạt động hiệu quả là điều rất quan trọng đối với tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Trên thị trường hiện có nhiều tùy chọn phần mềm kế toán, cung cấp những tính năng và chức năng báo cáo đa dạng mà các kế toán viên yêu cầu. Nhưng làm thế nào để quyết định xem đâu là lựa chọn tốt nhất? Một giải pháp lý tưởng là phần mềm kế toán có thể tích hợp với các giải pháp thương mại khác. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực đáng kể cho tổ chức.
Trong trang này, chúng tôi đã chọn so sánh những nền tảng nổi bật nhất trên thị trường, đó là Odoo và Quickbooks. Để có một sự so sánh cân đối về các giải pháp kế toán được sử dụng rộng rãi nhất, chúng tôi đã biên soạn một bảng tóm tắt các tính năng cần thiết mà một phần mềm kế toán nên có. Các danh mục bao gồm: Kế toán tổng hợp, Phải thu khách hàng, Phải trả người bán, Ngân hàng và tiền mặt, Các tính năng bổ sung và Báo cáo. Những danh mục này gần như bao gồm tất cả những gì một công ty cần để quản lý tình hình tài chính của mình. Chúng tôi cũng đã nêu danh sách chi tiết về điều kiện giá cả và phân tích tính khả dụng của mỗi giải pháp.
Để cung cấp thông tin so sánh toàn diện về một số giải pháp kế toán, chúng tôi đã tiến hành kiểm nghiệm các giải pháp nổi tiếng: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Hi vọng bạn thấy hữu ích!
Odoo
Được tạo ra để làm khuynh đảo môi trường doanh nghiệp và cung cấp một giải pháp đơn giản đáp ứng các nhu cầu phức tạp, Odoo đã trở thành một trong những giải pháp kinh doanh phổ biến nhất. Với hơn 82 ứng dụng kinh doanh được tích hợp toàn diện và hàng ngàn phân hệ cộng đồng, phần mềm mã nguồn mở này phục vụ mọi ngành và mọi quy mô công ty, nhờ đó trở thành một tên tuổi lớn trên thị trường.
Odoo có ba phiên bản: Cộng đồng, Doanh nghiệp và Online.
"Nhân viên tài giỏi xứng đáng dùng phần mềm tuyệt vời."
12 triệu +
người dùng
44.000 +
ứng dụng
5000 +
đối tác
3600 +
nhân viên
Quickbooks
Quickbooks, được phát triển bởi công ty phần mềm tài chính Intuit vào năm 1994, là một giải pháp phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Năm 2014, phần mềm này đã được phân chia với tích hợp các tính năng cụ thể thành các phiên bản riêng biệt để tăng tính hấp dẫn. Hiện nay, Quickbooks được coi là một trong những phần mềm kế toán phổ biến nhất tại Hoa Kỳ.
Quickbooks có hai phiên bản: Doanh nghiệp và Online. Phiên bản Doanh nghiệp khả dụng online thông qua lưu trữ bổ sung hoặc cài đặt trên máy cục bộ. Trong so sánh này, chúng tôi sẽ giới thiệu phiên bản Online Essentials của Quickbooks.
"Công cụ kinh doanh thông minh dành cho người phụ trách công việc khó nhằn nhất"
4.5 triệu +
người dùng
300 +
ứng dụng
5000 +
đối tác
18.000 +
nhân viên
So sánh tính năng
Kế toán tổng hợp
Odoo
Quickbooks Online
Phạm vi chung
Đa tiền tệ
Hợp nhất
Nhiều người dùng
Nhiều sổ nhật ký
Số lượng ngôn ngữ
85
5
Quốc gia được hỗ trợ
80+
1
Quyền truy cập
Quyền truy cập cho từng màn hình
Quyền truy cập cho từng trường
Bước xác thực có thể tùy chỉnh
Tích hợp với bên thứ ba
Khả năng sử dụng một API
Tích hợp Bảng tính
Nhập: Excel hoặc CSV
Xuất: Excel hoặc CSV
Cổng thông tin khách hàng
Phải thu khách hàng
Odoo
Quickbooks Online
Hoá đơn bán hàng
Hoá đơn chiếu lệ
Nhiều loại thuế trên mỗi dòng
Thuế nâng cao (cố định, thuế trong thuế,...)
Chiết khấu
Bảng giá
Điều khoản thanh toán nhiều bước
Chiết khấu tiền mặt
Đối chiếu khoản chưa thanh toán
Email thảo luận dưới dạng tệp đính kèm
Mẫu email có thể cấu hình
Gửi hoá đơn
Tạo hóa đơn PDF
Gửi hóa đơn hàng loạt qua email
Gửi hóa đơn qua thư đường bưu điện
Thanh toán online
Thẻ tín dụng
PayPal
Ghi nợ trực tiếp SEPA
Báo cáo khách hàng
Báo cáo tuổi số dư phải thu
Báo cáo khách hàng
Thư theo dõi tự động
Hành động theo dõi tự động
Các khoản phí và phạt chưa thanh toán
Khôi phục khoản nợ của bên thứ ba
Doanh thu định kỳ
Hóa đơn định kỳ tự động
Bán thêm/gia hạn gói đăng ký
KPI: Tỷ lệ khách hàng ngừng sử dụng, MRR, bán thêm,...
Cảnh báo gia hạn hợp đồng
Khác
Bút toán COGS tự động
Doanh thu hoãn lại tự động
Phải trả người bán
Odoo
Quickbooks Online
Hóa đơn mua hàng
Quản lý hoá đơn (Đơn mua hàng/Biên nhận)
Nhiều loại thuế trên mỗi dòng
Hợp đồng mua hàng
Điều khoản thanh toán nhiều bước
Hoá đơn đội xe & chi phí không hợp lệ
Hỗ trợ Peppol/UBL
Trí tuệ nhân tạo
Nhận dạng OCR hóa đơn
Trí tuệ học hỏi
Dữ liệu thanh toán từ OCR
OCR theo thời gian thực (<10 phút)
Khoản thanh toán cho nhà cung cấp
Báo cáo tuổi nợ phải trả
In séc
Chuyển khoản tự động (SEPA)
Chuyển khoản ACH
Chi phí
Báo cáo chi phí của nhân viên
Luồng xác nhận chi phí
Ứng dụng di động cho Chi phí
Khác
Quản lý tài sản
Ngân hàng & tiền mặt
Giao diện ngân hàng
Nhập sao kê: QIF
Nhập sao kê: OFX
Nhập sao kê: CSV
Nhập sao kê: Coda
Nhập sao kê: Camt.053
Giấy biên nhận tiền gửi
Hiệu suất
Đối chiếu trong khi so khớp
Hoạt động khác trong khi so khớp
Quy tắc tự động
Báo cáo đối chiếu ngân hàng
Cập nhật tỷ giá hối đoái tự động
Tính năng bổ sung
Odoo
Quickbooks Online
Nhóm/kế toán phân tích
Kế toán phân tích/chi phí
Kế toán phân tích đa cấp
Nhiều kế hoạch
Ngân sách
Ngân sách chung
Ngân sách phân tích
Bảng lương
Bảng lương
Định giá
Giá tiêu chuẩn
Giá trung bình
FIFO
Định giá tồn kho thường xuyên
Báo cáo
Odoo
Quickbooks Online
Báo cáo pháp lý
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Sổ cái chung
Báo cáo thuế
Báo cáo kiểm toán thuế
Báo cáo
Bảng pivot đa chiều
Báo cáo có thể tuỳ chỉnh
Trang tổng quan có thể tùy chỉnh
Chú thích báo cáo
KPI có thể tuỳ chỉnh
Tóm tắt dự án được xác định trước
Chốt năm tài chính hàng năm
Tính khả dụng, giá cả & điều kiện
Odoo
Quickbooks Online
Giao diện người dùng
Giao diện web đầy đủ
Ứng dụng di động
Ứng dụng Android
Ứng dụng iPhone
Marketplace
Cửa hàng ứng dụng/add-on
Các giải pháp (tích hợp) khác
Thương mại điện tử
Chi phí
Tồn kho
Sản xuất
Hoạt động (dự án, bảng chấm công,...)
Nhân sự
Quản lý tài liệu
Gói đăng ký
Điểm bán hàng
Mua hàng
Bán hàng
Đánh giá chủ quan
Điều hướng và tìm kiếm
5/5
4/5
Nhập liệu
5/5
4/5
Công cụ đối chiếu
5/5
3/5
Ứng dụng di động
4/5
4/5
Tính linh hoạt của báo cáo
4/5
4/5
Giá cả và điều kiện
Giá hàng tháng
Miễn phí
27$
Số lượng người dùng
Không giới hạn
3
Thời hạn hợp đồng
Hàng tháng & hàng năm
Hàng năm
Bản dùng thử miễn phí
Mức độ hài lòng của người dùng
Đánh giá trên g2Crowd
4.3/5
4/5
Đánh giá trên GetApp
4.2/5
4.3/5
Đánh giá trên Capterra
4.1/5
4.3/5
Quảng bá thương hiệu
3/5
5/5
Mỗi giải pháp, một nhu cầu
Khi lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp, việc đánh giá một số tiêu chí dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn là điều rất quan trọng.
Phạm vi kinh doanh đo lường khả năng một phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn một cách toàn diện thông qua các tính năng của phần mềm đó và tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh và tích hợp với các công cụ khác.
Tính thân thiện với người dùng đánh giá mức độ dễ sử dụng và thân thiện với người dùng của một giải pháp phần mềm đối với nhân viên của bạn, yêu cầu ít thời gian đào tạo hay những quy trình phức tạp. Ngoài ra, yếu tố này đánh giá mức độ đơn giản trong việc thiết lập phần mềm, khi cân nhắc các yếu tố như thời gian, công sức, và nguồn lực cho cấu hình ban đầu trong tổ chức của bạn.
Odoo là một giải pháp mạnh mẽ giúp đáp ứng nhiều nhu cầu kinh doanh nằm ngoài phạm vi của các tính năng kế toán. Nền tảng này được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động và thay thế nhu cầu sử dụng các ứng dụng lẻ tẻ, không tích hợp. Odoo nổi bật với tính tùy chỉnh cao, là một giải pháp toàn diện với nhiều ứng dụng. Bản chất nguồn mở của Odoo tạo điều kiện cho một cộng đồng phát triển, từ đó hình thành một kho ứng dụng lớn được đóng góp bởi cộng đồng. So với các đối thủ vẫn còn thiếu một số tính năng quan trọng, Odoo cung cấp một giải pháp quản lý hóa đơn chất lượng cao.
Quickbooks được coi là một giải pháp có thể sử dụng ngay. Nó cung cấp một phần mềm kế toán chuyên dụng nhưng lại thiếu những tính năng nâng cao hơn. Phần mềm này không có một giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu khác ngoài kế toán.
Xét về tính thân thiện với người dùng, Odoo cung cấp giao diện trực quan, giúp giải pháp này trở nên phù hợp với người dùng có nền tảng kỹ thuật khác nhau. Thao tác thiết lập đơn giản đảm bảo trải nghiệm trơn tru cho mọi doanh nghiệp.
Mặt khác, Quickbooks được cho là ít thân thiện với người dùng và có thể khó thiết lập. Người dùng có thể cần nhiều thời gian và công sức hơn để làm quen với giao diện ứng dụng. Ngoài ra, Quickbooks không cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp trực tiếp và đôi khi có sự cố hệ thống, khiến phần mềm này trở nên khó sử dụng trong các hoạt động hàng ngày.
Đó là lý do vì sao việc cân nhắc các nhu cầu cụ thể và quy mô doanh nghiệp của bạn là một yếu tố quan trọng khi đánh giá xem giải pháp nào phù hợp nhất, vì mức độ dễ sử dụng và thiết lập có thể chênh lệch đáng kể giữa các lựa chọn này.
Kết luận
Cuối cùng, sự lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu riêng và quy mô của tổ chức bạn cùng với sự cân đối cần thiết giữa khả năng tùy chỉnh, tính dễ sử dụng và thiết lập.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán chuyên dụng, thì Odoo và Quickbooks có thể là lựa chọn dành cho bạn. Với những tính năng kế toán tiên tiến, các hệ thống này đặc biệt phù hợp cho môi trường kế toán phức tạp và cung cấp các giải pháp hiệu quả đáp ứng mọi nhu cầu kế toán.
Nếu bạn có nhiều yêu cầu phức tạp hơn, bạn có thể thấy giải pháp hấp dẫn nhất chính là Odoo. Các tính năng tiên tiến của Odoo có thể hỗ trợ xử lý mọi quy trình. Khả năng tùy chỉnh cùng với bộ ứng dụng kinh doanh tích hợp phong phú khiến nó trở thành giải pháp tối ưu nhất dành cho những doanh nghiệp có nhu cầu khác ngoài kế toán. Ngoài ra, Odoo còn vượt trội về tính thân thiện với người dùng và dễ thiết lập, biến nó thành lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
