Bỏ qua để đến Nội dung
Menu

Odoo và Quickbooks

So sánh chi tiết về phần mềm kế toán hàng đầu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Cuộn xuống để xem tính năng

Giới thiệu

Kế toán đã từng được coi là một khía cạnh nhàm chán và kém thú vị trong kinh doanh. Tuy nhiên, khi một doanh nghiệp phát triển, phòng kế toán sẽ trở thành một trong những thành phần quan trọng nhất cho sự thành công của doanh nghiệp đó. Đây là lý do tại sao việc cung cấp cho bộ phận kế toán các công cụ cần thiết để hoạt động hiệu quả là điều rất quan trọng đối với tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Trên thị trường hiện có nhiều tùy chọn phần mềm kế toán, cung cấp những tính năng và chức năng báo cáo đa dạng mà các kế toán viên yêu cầu. Nhưng làm thế nào để quyết định xem đâu là lựa chọn tốt nhất? Một giải pháp lý tưởng là phần mềm kế toán có thể tích hợp với các giải pháp thương mại khác. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực đáng kể cho tổ chức.

Trong trang này, chúng tôi đã chọn so sánh những nền tảng nổi bật nhất trên thị trường, đó là Odoo và Quickbooks. Để có một sự so sánh cân đối về các giải pháp kế toán được sử dụng rộng rãi nhất, chúng tôi đã biên soạn một bảng tóm tắt các tính năng cần thiết mà một phần mềm kế toán nên có. Các danh mục bao gồm: Kế toán tổng hợp, Phải thu khách hàng, Phải trả người bán, Ngân hàng và tiền mặt, Các tính năng bổ sung và Báo cáo. Những danh mục này gần như bao gồm tất cả những gì một công ty cần để quản lý tình hình tài chính của mình. Chúng tôi cũng đã nêu danh sách chi tiết về điều kiện giá cả và phân tích tính khả dụng của mỗi giải pháp.

Để cung cấp thông tin so sánh toàn diện về một số giải pháp kế toán, chúng tôi đã tiến hành kiểm nghiệm các giải pháp nổi tiếng: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Hi vọng bạn thấy hữu ích!

Odoo

Được tạo ra để làm khuynh đảo môi trường doanh nghiệp và cung cấp một giải pháp đơn giản đáp ứng các nhu cầu phức tạp, Odoo đã trở thành một trong những giải pháp kinh doanh phổ biến nhất. Với hơn 82 ứng dụng kinh doanh được tích hợp toàn diện và hàng ngàn phân hệ cộng đồng, phần mềm mã nguồn mở này phục vụ mọi ngành và mọi quy mô công ty, nhờ đó trở thành một tên tuổi lớn trên thị trường.

Odoo có ba phiên bản: Cộng đồng, Doanh nghiệp và Online.

"Nhân viên tài giỏi xứng đáng dùng phần mềm tuyệt vời."

12 triệu +
người dùng

44.000 +
ứng dụng

5000 +
đối tác

3600 +
nhân viên

Quickbooks

Quickbooks, được phát triển bởi công ty phần mềm tài chính Intuit vào năm 1994, là một giải pháp phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Năm 2014, phần mềm này đã được phân chia với tích hợp các tính năng cụ thể thành các phiên bản riêng biệt để tăng tính hấp dẫn. Hiện nay, Quickbooks được coi là một trong những phần mềm kế toán phổ biến nhất tại Hoa Kỳ.

Quickbooks có hai phiên bản: Doanh nghiệp và Online. Phiên bản Doanh nghiệp khả dụng online thông qua lưu trữ bổ sung hoặc cài đặt trên máy cục bộ. Trong so sánh này, chúng tôi sẽ giới thiệu phiên bản Online Essentials của Quickbooks.

"Công cụ kinh doanh thông minh dành cho người phụ trách công việc khó nhằn nhất"

4.5 triệu +
người dùng

300 +
ứng dụng

5000 +
đối tác

18.000 +
nhân viên

So sánh tính năng

Kế toán tổng hợp

Odoo

Quickbooks Online

Phạm vi chung

Đa tiền tệ

Hợp nhất


Nhiều người dùng

Nhiều sổ nhật ký



Số lượng ngôn ngữ

85

5

Quốc gia được hỗ trợ

80+

1

Quyền truy cập

Quyền truy cập cho từng màn hình


Quyền truy cập cho từng trường


Bước xác thực có thể tùy chỉnh

Tích hợp với bên thứ ba

Khả năng sử dụng một API



Tích hợp Bảng tính

Nhập: Excel hoặc CSV



Xuất: Excel hoặc CSV


Cổng thông tin khách hàng



Phải thu khách hàng

Odoo

Quickbooks Online

Hoá đơn bán hàng

Hoá đơn chiếu lệ


Nhiều loại thuế trên mỗi dòng



Thuế nâng cao (cố định, thuế trong thuế,...)



Chiết khấu


Bảng giá


Điều khoản thanh toán nhiều bước


Chiết khấu tiền mặt



Đối chiếu khoản chưa thanh toán


Email thảo luận dưới dạng tệp đính kèm



Mẫu email có thể cấu hình


Gửi hoá đơn

Tạo hóa đơn PDF


Gửi hóa đơn hàng loạt qua email



Gửi hóa đơn qua thư đường bưu điện


Thanh toán online

Thẻ tín dụng


PayPal


Ghi nợ trực tiếp SEPA



Báo cáo khách hàng

Báo cáo tuổi số dư phải thu



Báo cáo khách hàng



Thư theo dõi tự động



Hành động theo dõi tự động



Các khoản phí và phạt chưa thanh toán


Khôi phục khoản nợ của bên thứ ba


Doanh thu định kỳ

Hóa đơn định kỳ tự động



Bán thêm/gia hạn gói đăng ký



KPI: Tỷ lệ khách hàng ngừng sử dụng, MRR, bán thêm,...



Cảnh báo gia hạn hợp đồng



Khác

Bút toán COGS tự động



Doanh thu hoãn lại tự động



Phải trả người bán

Odoo

Quickbooks Online

Hóa đơn mua hàng

Quản lý hoá đơn (Đơn mua hàng/Biên nhận)



Nhiều loại thuế trên mỗi dòng



Hợp đồng mua hàng



Điều khoản thanh toán nhiều bước



Hoá đơn đội xe & chi phí không hợp lệ



Hỗ trợ Peppol/UBL



Trí tuệ nhân tạo

Nhận dạng OCR hóa đơn



Trí tuệ học hỏi



Dữ liệu thanh toán từ OCR



OCR theo thời gian thực (<10 phút)



Khoản thanh toán cho nhà cung cấp

Báo cáo tuổi nợ phải trả



In séc



Chuyển khoản tự động (SEPA)



Chuyển khoản ACH


Chi phí

Báo cáo chi phí của nhân viên


Luồng xác nhận chi phí


Ứng dụng di động cho Chi phí



Khác

Quản lý tài sản


Ngân hàng & tiền mặt

Giao diện ngân hàng


Nhập sao kê: QIF


Nhập sao kê: OFX


Nhập sao kê: CSV


Nhập sao kê: Coda



Nhập sao kê: Camt.053



Giấy biên nhận tiền gửi


Hiệu suất

Đối chiếu trong khi so khớp


Hoạt động khác trong khi so khớp


Quy tắc tự động


Báo cáo đối chiếu ngân hàng


Cập nhật tỷ giá hối đoái tự động


Tính năng bổ sung

Odoo

Quickbooks Online

Nhóm/kế toán phân tích

Kế toán phân tích/chi phí


Kế toán phân tích đa cấp



Nhiều kế hoạch



Ngân sách

Ngân sách chung



Ngân sách phân tích



Bảng lương

Bảng lương

Định giá

Giá tiêu chuẩn

Giá trung bình

FIFO

Định giá tồn kho thường xuyên

Báo cáo

Odoo

Quickbooks Online

Báo cáo pháp lý

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Sổ cái chung

Báo cáo thuế

Báo cáo kiểm toán thuế

Báo cáo

Bảng pivot đa chiều

Báo cáo có thể tuỳ chỉnh

Trang chủ có thể tùy chỉnh

Chú thích báo cáo


KPI có thể tuỳ chỉnh


Tóm tắt dự án được xác định trước

Chốt năm tài chính hàng năm


Tính khả dụng, giá cả & điều kiện

Odoo

Quickbooks Online

Giao diện người dùng

Giao diện web đầy đủ


Ứng dụng di động


Ứng dụng Android


Ứng dụng iPhone


Marketplace

Cửa hàng ứng dụng/add-on


Các giải pháp (tích hợp) khác

Thương mại điện tử

Chi phí


Tồn kho


Sản xuất


Hoạt động (dự án, bảng chấm công,...)


Nhân sự


Quản lý tài liệu


Gói đăng ký


Điểm bán hàng


Mua hàng


Bán hàng


Đánh giá chủ quan

Điều hướng và tìm kiếm

5/5

4/5

Nhập liệu

5/5

4/5

Công cụ đối chiếu

5/5

3/5

Ứng dụng di động

4/5

4/5

Tính linh hoạt của báo cáo

4/5

4/5

Giá cả và điều kiện

Giá hàng tháng

Miễn phí

27$

Số lượng người dùng

Không giới hạn

3

Thời hạn hợp đồng

Hàng tháng & hàng năm

Hàng năm

Bản dùng thử miễn phí



Mức độ hài lòng của người dùng

Đánh giá trên g2Crowd

4.3/5

4/5

Đánh giá trên GetApp

4.2/5

4.3/5

Đánh giá trên Capterra

4.1/5

4.3/5

Quảng bá thương hiệu

3/5

5/5

Mỗi giải pháp, một nhu cầu

Khi lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp, việc đánh giá một số tiêu chí dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn là điều rất quan trọng.

Phạm vi kinh doanh đo lường khả năng một phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn một cách toàn diện thông qua các tính năng của phần mềm đó và tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh và tích hợp với các công cụ khác.

Tính thân thiện với người dùng đánh giá mức độ dễ sử dụng và thân thiện với người dùng của một giải pháp phần mềm đối với nhân viên của bạn, yêu cầu ít thời gian đào tạo hay những quy trình phức tạp. Ngoài ra, yếu tố này đánh giá mức độ đơn giản trong việc thiết lập phần mềm, khi cân nhắc các yếu tố như thời gian, công sức, và nguồn lực cho cấu hình ban đầu trong tổ chức của bạn.

Odoo là một giải pháp mạnh mẽ giúp đáp ứng nhiều nhu cầu kinh doanh nằm ngoài phạm vi của các tính năng kế toán. Nền tảng này được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động và thay thế nhu cầu sử dụng các ứng dụng lẻ tẻ, không tích hợp. Odoo nổi bật với tính tùy chỉnh cao, là một giải pháp toàn diện với nhiều ứng dụng. Bản chất nguồn mở của Odoo tạo điều kiện cho một cộng đồng phát triển, từ đó hình thành một kho ứng dụng lớn được đóng góp bởi cộng đồng. So với các đối thủ vẫn còn thiếu một số tính năng quan trọng, Odoo cung cấp một giải pháp quản lý hóa đơn chất lượng cao.

Quickbooks được coi là một giải pháp có thể sử dụng ngay. Nó cung cấp một phần mềm kế toán chuyên dụng nhưng lại thiếu những tính năng nâng cao hơn. Phần mềm này không có một giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp có nhu cầu khác ngoài kế toán.

Xét về tính thân thiện với người dùng, Odoo cung cấp giao diện trực quan, giúp giải pháp này trở nên phù hợp với người dùng có nền tảng kỹ thuật khác nhau. Thao tác thiết lập đơn giản đảm bảo trải nghiệm trơn tru cho mọi doanh nghiệp.

Mặt khác, Quickbooks được cho là ít thân thiện với người dùng và có thể khó thiết lập. Người dùng có thể cần nhiều thời gian và công sức hơn để làm quen với giao diện ứng dụng. Ngoài ra, Quickbooks không cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp trực tiếp và đôi khi có sự cố hệ thống, khiến phần mềm này trở nên khó sử dụng trong các hoạt động hàng ngày.

Đó là lý do vì sao việc cân nhắc các nhu cầu cụ thể và quy mô doanh nghiệp của bạn là một yếu tố quan trọng khi đánh giá xem giải pháp nào phù hợp nhất, vì mức độ dễ sử dụng và thiết lập có thể chênh lệch đáng kể giữa các lựa chọn này.

Kết luận

Cuối cùng, sự lựa chọn phụ thuộc vào nhu cầu riêng và quy mô của tổ chức bạn cùng với sự cân đối cần thiết giữa khả năng tùy chỉnh, tính dễ sử dụng và thiết lập.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kế toán chuyên dụng, thì Odoo và Quickbooks có thể là lựa chọn dành cho bạn. Với những tính năng kế toán tiên tiến, các hệ thống này đặc biệt phù hợp cho môi trường kế toán phức tạp và cung cấp các giải pháp hiệu quả đáp ứng mọi nhu cầu kế toán.

Nếu bạn có nhiều yêu cầu phức tạp hơn, bạn có thể thấy giải pháp hấp dẫn nhất chính là Odoo. Các tính năng tiên tiến của Odoo có thể hỗ trợ xử lý mọi quy trình. Khả năng tùy chỉnh cùng với bộ ứng dụng kinh doanh tích hợp phong phú khiến nó trở thành giải pháp tối ưu nhất dành cho những doanh nghiệp có nhu cầu khác ngoài kế toán. Ngoài ra, Odoo còn vượt trội về tính thân thiện với người dùng và dễ thiết lập, biến nó thành lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.