Einführung
In der Vergangenheit galt die Buchhaltung als ein langweiliger und unaufregender Aspekt des Geschäftslebens. Wenn sich ein Unternehmen jedoch weiterentwickelt, wird die Buchhaltungsabteilung zu einer der wichtigsten Komponenten für den Erfolg des Unternehmens. Deshalb ist es für die finanzielle Gesundheit von entscheidender Bedeutung, dass das Buchhaltungsteam mit den Tools ausgestattet wird, die es braucht, um effektiv zu arbeiten.
Auf dem Markt gibt es viele Buchhaltungssysteme, die zahlreiche Funktionen und Berichtsoptionen bieten, die Buchhalter benötigen. Aber wie entscheidet man, welche die beste ist? Die ideale Lösung ist eine Buchhaltungssoftware, die mit anderen Geschäftslösungen integriert werden kann. Unternehmen sparen dadurch viel Zeit und viele Ressourcen.
Wir haben uns hier dazu entschieden, die größten Anbieter auf dem Markt, nämlich Odoo und QuickBooks, zu vergleichen. Für einen ausgewogenen Vergleich der am weitesten verbreiteten Buchhaltungslösungen haben wir eine Tabelle zusammengestellt, in der die wesentlichen Funktionen aufgeführt werden, die eine Buchhaltungssoftware enthalten sollte. Die Kategorien sind folgende: Allgemeine Buchhaltung, Debitoren, Kreditoren, Bank und Kasse, Extras und Berichtswesen. Diese Kategorien umfassen fast alles, was ein Unternehmen für die Verwaltung seiner Finanzen benötigt. Wir haben auch eine umfassende Liste der Preiskonditionen und eine Analyse der Benutzerfreundlichkeit für jede Lösung beigefügt.
Um einen umfassenden Vergleich unterschiedlicher Buchhaltungslösungen zu bieten, haben wir uns auf einige der bekanntesten Lösungen konzentriert: Odoo, Sage, QuickBooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Viel Spaß beim Lesen!
Odoo
Odoo wurde entwickelt, um die Unternehmenslandschaft zu verändern und endlich eine Software für komplexe Anforderungen anzubieten und hat sich zu einer der beliebtesten Geschäftslösungen gemausert. Mit mehr als 82 vollständig integrierten Geschäftsanwendungen und Tausenden von Community-Modulen deckt die Open-Source-Software jede Branche und Unternehmensgröße ab und ist damit ein wichtiger Akteur auf dem Markt.
Odoo gibt es in drei Editionen: Community, Enterprise und Online.
„Fantastische Mitarbeiter verdienen eine fantastische Software“
12 Millionen +
Benutzer
44.000 +
Apps
5.000 +
Partner
3.600 +
Mitarbeiter
QuickBooks
QuickBooks wurde 1994 von dem Finanzsoftwareunternehmen Intuit entwickelt und ist ein Buchhaltungsprogramm für kleine und mittlere Unternehmen. 2014 wurde die Software aufgeteilt und branchenspezifisch in separate Optionen integriert, um ihre Attraktivität zu erhöhen. QuickBooks gilt heute als eine der am weitesten verbreiteten Buchhaltungssoftware in den USA. QuickBooks ist in zwei Versionen erhältlich: Enterprise und Online. Die Enterprise-Version ist online über zusätzliches Hosting oder lokal verfügbar. In diesem Vergleich stellen wir Ihnen QuickBooks mit Online Essentials vor.
„Intelligentere Geschäftstools für die besten Mitarbeiter“
4,5 Millionen +
Benutzer
300 +
Apps
5.000 +
Partner
18.000 +
Mitarbeiter
Funktionsvergleich
Allgemeine Buchhaltung
Odoo
QuickBooks Online
Allgemeiner Umfang
Mehrere Währungen
Konsolidierung
Mehrere Benutzer
Mehrere Journale
Anzahl Sprachen
85
5
Unterstützte Länder
80+
1
Zugriffsrechte
Zugriffsrechte je Bildschirm
Zugriffsrechte je Feld
Anpassbare Validierungsschritte
Integrationen von Drittanbietern
Verfügbarkeit einer API
Integration von Tabellenkalkulationen
Import: Excel oder CSV
Export: Excel oder CSV
Kundenportal
Debitoren
Odoo
QuickBooks Online
Kundenrechnung
Pro-forma-Rechnungen
Mehrere Steuern pro Zeile
Erweiterte Steuern (feste, Steuern auf Steuern usw.)
Rabatte
Preislisten
Mehrstufige Zahlungsbedingungen
Skonto
Abstimmung ausstehender Zahlungen
E-Mail-Verlauf als Anhang
Konfigurierbare E-Mail-Vorlagen
Rechnungen versenden
Eine PDF-Rechnung generieren
Massenversand von Rechnungen per E-Mail
Rechnungsversand per Post
Online-Zahlungen
Kreditkarten
PayPal
SEPA-Lastschrift
Debitorenauszüge
Saldo offener Forderungen
Debitorenauszüge
Automatisierte Mahnschreiben
Automatisierte Mahnmaßnahmen
Unbezahlte Gebühren und Bußgelder
Lastschrifteinzug durch Dritte
Wiederkehrende Einnahmen
Automatisierte wiederkehrende Rechnungen
Upselling/Erneuerung von Abonnements
KPIs: Abwanderung, MRR, Upsells usw.
Alarme für Vertragserneuerung
Sonstiges
Automatisierte HKU-Buchungen
Automatisierte passive Rechnungsabgrenzung
Kreditoren
Odoo
QuickBooks Online
Lieferantenrechnungen
Rechnungskontrolle (Bestellungen/Wareneingänge)
Mehrere Steuern pro Zeile
Kaufverträge
Mehrstufige Zahlungsbedingungen
Fahrzeugrechnungen & unzulässige Spesen
Peppol/UBL-Support
Künstliche Intelligenz
OCR-Erkennung für Rechnungen
Learning Intelligence
Zahlungsdaten aus OCR
Echtzeit-OCR (<10 Minuten)
Lieferantenzahlungen
Bericht über offene Verbindlichkeiten
Schecks drucken
Überweisungen automatisieren (SEPA)
ACH-Transfers
Spesenabrechnung
Spesenabrechnung von Mitarbeitern
Validierungsablauf für Spesen
Mobile App für Spesen
Sonstiges
Vermögensverwaltung
Bank & Kasse
Bankschnittstellen
Auszüge importieren: QIF
Auszüge importieren: OFX
Auszüge importieren: CSV
Auszüge importieren: Coda
Auszüge importieren: Camt.053
Überweisungsträger
Effizienz
Beim Abgleich abstimmen
Sonstige Vorgänge beim Abgleich
Automatisierte Regeln
Bankabstimmungsberichte
Automatisierte Wechselkursaktualisierung
Extras
Odoo
QuickBooks Online
Kostenrechnung/-gruppierung
Kostenrechnung
Mehrstufige Kostenrechnung
Mehrere Pläne
Budgets
Allgemeine Budgets
Budgets für Kostenstellen
Personalabrechnung
Personalabrechnung
Bewertung
Standardpreis
Durchschnittspreis
FIFO
Kontinuierliche Bestandsbewertung
Berichtswesen
Odoo
QuickBooks Online
Rechtliche Erklärungen
Gewinn & Verlust
Bilanzbogen
Cashflow-Rechnung
Hauptbuch
Steuerberichte
Steuerprüfbericht
Berichte
Pivot-Tabelle mit mehreren Dimensionen
Anpassbare Berichte
Anpassbare Dashboards
Berichte kommentieren
Anpassbare KPIs
Vordefinierte Executive Summary (Zusammenfassung)
Zeitlich unbegrenzter Jahresabschluss
Benutzerfreundlichkeit, Preise & Bedingungen
Odoo
QuickBooks Online
Benutzeroberfläche
Vollständige Webschnittstelle
Mobile App
Android-App
iPhone-App
Marketplace
App Store / Add-ons
Andere (integrierte) Lösungen
E-Commerce
Spesenabrechnung
Lager
Fertigung
Vorgänge (Projekt, Zeiterfassung usw.)
Personalwesen
Dokumentenverwaltung
Abonnements
Kassensystem
Einkauf
Verkauf
Subjektive Bewertungen
Navigation und Suche
5/5
4/5
Dateneingabe
5/5
4/5
Abstimmungstool
5/5
3/5
Mobile App
4/5
4/5
Berichtsflexibilität
4/5
4/5
Preise und Konditionen
Monatliche Preisgestaltung
Gratis
27 $
Anzahl Benutzer
Unbegrenzt
3
Vertragsdauer
Monatlich & jährlich
Jährlich
Kostenlose Testversion
Benutzerzufriedenheit
Bewertung auf g2Crowd
4,3/5
4/5
Bewertung auf GetApp
4,2/5
4,3/5
Bewertung auf Capterra
4,1/5
4,3/5
Markenbekanntheit
3/5
5/5
Unterschiedliche Lösungen, unterschiedliche Anforderungen
Bei der Wahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen ist es wichtig, verschiedene Kriterien auf der Grundlage Ihrer spezifischen Anforderungen zu bewerten.
Der Geschäftsumfang beurteilt die Fähigkeit einer Software, die Anforderungen eines Unternehmen durch ihre Funktionen und ihre Flexibilität bei der Anpassbarkeit und Integration mit anderen Tools umfassend zu erfüllen.
Die Benutzerfreundlichkeit bewertet die Einfachtheit und Anwenderfreundlichkeit einer Softwarelösung, die nur wenige Schulungen oder komplexe Verfahren erfordert. Außerdem wird beurteilt, wie problemlos die Software eingerichtet werden kann, wobei Faktoren wie Zeit, Aufwand und Ressourcenbedarf für die Erstkonfiguration in Ihrem Unternehmen berücksichtigt werden.
Odoo ist eine robuste Lösung für eine breite Palette von Geschäftsanforderungen, die über Buchhaltungsfunktionen hinausgeht. Die Plattform wurde entwickelt, um Abläufe zu rationalisieren und den Bedarf an unzusammenhängenden, nichtintegrierten Softwareanwendungen zu ersetzen. Odoo glänzt als hochgradig anpassbare, allumfassende Lösung mit einer Vielzahl an Apps. Odoos Open-Source-Charakter ermöglicht eine florierende Community, die ein riesiges Repository an von der Community erstellten Anwendungen hervorbringt. Im Vergleich zu seinen Wettbewerbern, denen bestimmte wichtige Funktionen fehlen, bietet Odoo eine hochwertige Lösung für die Rechnungsverwaltung.
QuickBooks gilt als eine gebrauchsfertige Lösung und bietet eine spezialisierte Buchhaltungssoftware, der es jedoch an fortgeschrittenen Funktionen mangelt. Diese Software bietet keine All-in-One-Lösung für Unternehmen, die über die Buchhaltung hinausgehen möchten.
Wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht, bietet Odoo intuitive Schnittstellen, sodass die Lösung für Benutzer mit unterschiedlichem technischen Hintergrund geeignet ist. Die kinderleichte Einrichtung gewährleistet eine angenehme Erfahrung für jedes Unternehmen.
QuickBooks hingegen gilt als weniger benutzerfreundlich und die Einrichtung kann sich schwierig gestalten. Benutzer müssen gegebenenfalls mehr Zeit und Aufwand investieren, um sich mit der Schnittstelle vertraut zu machen. Darüber hinaus mangelt es QuickBooks an direktem professionellem Support und die Software leidet unter Systemabstürzen, was die Verwendung des Produkts im täglichen Betrieb erschwert.
Deshalb ist es wichtig, dass Sie bei der Suche nach der besten Lösung die spezifischen Anforderungen und die Größe Ihres Unternehmens berücksichtigen, denn die Benutzerfreundlichkeit und die Einrichtung können bei den unterschiedlichen Lösungen erheblich variieren.
Schlussfolgerung
Letztendlich hängt die Wahl von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens, dem Umfang und dem Gleichgewicht zwischen Anpassungsfähigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Einrichtung ab.
Wenn Sie auf der Suche nach einer spezalisierten Buchhaltungslösung sind, dann könnten Odoo und QuickBooks eine gute Wahl sein. Dank ihrer fortschrittlichen Buchhaltungsfunktionen eignen sich diese Systeme gut für komplexe Buchhaltungsumgebungen und bieten effiziente Lösungen für alle Buchhaltungsanforderungen.
Wenn Sie umfangreichere Anforderungen haben, ist Odoo vielleicht die attraktivste Lösung für Sie. Es bietet fortschrittliche Funktionen und kann jeden Prozess verarbeiten. Dank der Anpassungsmöglichkeiten und umfangreichen Suite integrierter Geschäftsanwendungen ist Odoo die beste Lösung für Unternehmen, deren Bedürfnisse über die Buchhaltung hinausgeht. Außerdem ist Odoo benutzerfreundlich und einfach einzurichten, sodass es sich auch für kleine und mittlere Unternehmen eignet.
