Wprowadzenie
W przeszłości księgowość była uważana za nudny i mało ekscytujący aspekt biznesu. Niemniej jednak, wraz z rozwojem działalności, dział księgowości stanie się prawdopodobnie jednym z najważniejszych elementów jej sukcesu. Dlatego też zapewnienie zespołowi księgowemu narzędzi potrzebnych do skutecznego monitorowania tych czynników ma kluczowe znaczenie dla kondycji finansowej organizacji.
Na rynku dostępnych jest wiele opcji oprogramowania księgowego, oferujących liczne możliwości i funkcje raportowania, których potrzebują księgowi, ale jak zdecydować, które z nich jest najlepsze? Idealnym rozwiązaniem jest oprogramowanie księgowe, które można zintegrować z innymi rozwiązaniami komercyjnymi. Przyniesie to znaczne oszczędności czasu i zasobów dla organizacji.
Na tej stronie postanowiliśmy porównać największych graczy na rynku, a mianowicie Odoo z Quickbooks. Aby uzyskać zrównoważone porównanie najczęściej używanych rozwiązań księgowych, opracowaliśmy tabelę przedstawiającą podstawowe funkcje, które powinno zawierać oprogramowanie księgowe. Kategorie są następujące: Księgowość ogólna, Należności, Zobowiązania, Bank i gotówka, Dodatki i Raportowanie. Kategorie te obejmują prawie wszystko, czego firma potrzebuje do zarządzania swoimi finansami. Dołączyliśmy również kompleksową listę warunków cenowych i analizę użyteczności dla każdego rozwiązania.
Aby zaoferować kompleksowe porównanie kilku rozwiązań księgowych, wykonaliśmy to ćwiczenie dla niektórych z najbardziej znanych: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Miłej lektury!
Odoo
Stworzone w celu zrewolucjonizowania środowiska przedsiębiorczego i zapewnienia prostego rozwiązania dla złożonych potrzeb, Odoo stało się jednym z najpopularniejszych rozwiązań biznesowych. Z ponad 82 w pełni zintegrowanymi aplikacjami biznesowymi i tysiącami modułów społecznościowych, oprogramowanie open-source zaspokaja potrzeby każdego sektora i wielkości firmy, stając się głównym graczem na rynku.
Odoo dostępne jest w trzech wersjach: Community, Enterprise i Online.
"Wspaniali pracownicy zasługują na wspaniałe oprogramowanie."
12 milionów +
użytkowników
44,000 +
aplikacji
5,000 +
partnerów
3,600 +
pracowników
Quickbooks
Quickbooks, opracowany przez firmę Intuit w 1994 roku, to oprogramowanie księgowe dla małych i średnich firm. W 2014 roku oprogramowanie zostało podzielone i specyficzne dla branży zostały włączone do oddzielnych opcji, aby zwiększyć jego atrakcyjność. Quickbooks jest obecnie postrzegany jako jeden z najczęściej używanych programów księgowych w USA.
Quickbooks jest dostępny w dwóch wersjach: Enterprise i Online. Wersja Enterprise jest dostępna online za pośrednictwem dodatkowego hostingu lub lokalnie. W tym porównaniu zaprezentujemy Quickbooks przy użyciu Online Essentials.
"Inteligentniejsze narzędzia biznesowe dla najbardziej pracowitych ludzi na świecie"
4,5 miliona +
użytkowników
300 +
aplikacji
5,000 +
partnerów
18,000 +
pracowników
Porównanie funkcji
Księgowość ogólna
Odoo
Quickbooks Online
Ogólny zakres
Wiele walut
Konsolidacja
Wielu użytkowników
Wiele dzienników
Liczba obsługiwanych języków
85
5
Obsługiwane kraje
80+
1
Prawa dostępu
Prawa dostępu według ekranu
Prawa dostępu według pola
Konfigurowalne etapy weryfikacji
Integracja z podmiotami zewnętrznymi
Dostępność API
Integracja z arkuszami kalkulacyjnymi
Import: Excel lub CSV
Eksport: Excel lub CSV
Portal klienta
Należności
Odoo
Quickbooks Online
Faktura klienta
Faktury proforma
Wiele podatków na wiersz
Zaawansowane podatki (stałe, podatek od podatków itp.)
Zniżki
Cenniki
Warunki płatności w wielu etapach
Rabaty gotówkowe
Uzgadnianie zaległych płatności
Wiadomości e-mail w formie załącznika
Konfigurowalne szablony e-mail
Wysyłanie faktur
Generowanie faktury w PDF
Zbiorcze wysyłanie faktur przez e-mail
Wysyłanie faktur pocztą tradycyjną
Płatności online
Karty kredytowe
PayPal
SEPA Direct Debit
Wyciągi klienta
Saldo przedawnionych należności
Wyciągi klienta
Automatyczne listy uzupełniające
Automatyczne działania następcze
Nieopłacone opłaty i kary
Odzyskiwanie należności od stron trzecich
Przychody cykliczne
Zautomatyzowane faktury cykliczne
Upselling / odnawianie subskrypcji
KPI: Spadek sprzedaży, MRR, sprzedaż dodatkowa itp.
Alerty o przedłużeniu umowy
Inne
Zautomatyzowane wpisy COGS
Automatyczne odroczone przychody
Zobowiązania
Odoo
Quickbooks Online
Rachunki sprzedawców
Kontrola rozliczeń ( zlecenia zakupu / przyjęcia)
Wiele podatków na wiersz
Umowy kupna
Warunki płatności w wielu etapach
Rachunki za flotę i odrzucone wydatki
Obsługa Peppol / UBL
Sztuczna inteligencja
Rozpoznawanie rachunków OCR
Learning Intelligence
Dane płatności z OCR
OCR w czasie rzeczywistym (<10 minutes)
Płatności od dostawców
Raport wiekowy zobowiązań
Drukowanie czeków
Automatyczne przelewy bankowe (SEPA)
ACH Transfers
Wydatki
Raport wydatków pracownika
Przebieg zatwierdzania wydatków
Aplikacja mobilna do Wydatków
Inne
Zarządzanie aktywami
Bankowość i gotówka
Interfejsy banków
Import wyciągów: QIF
Import wyciągów: OFX
Import wyciągów: CSV
Import wyciągów: Coda
Import wyciągów: Camt.053
Powiadomienia o wpłacie
Wydajność
Uzgadnianie podczas dopasowywania
Różne operacje podczas dopasowywania
Zautomatyzowane reguły
Raporty z uzgodnień bankowych
Automatyczna aktualizacja kursów walutowych
Dodatki
Odoo
Quickbooks Online
Księgowość analityczna / grupowanie
Księgowość analityczna / kosztowa
Wielopoziomowa rachunkowość analityczna
Wiele planów
Budżety
Budżety ogólne
Budżety analityczne
Lista płac
Wynagrodzenia
Wycena
Cena standardowa
Średnia cena
FIFO
Wieczysta wycena zapasów
Raportowanie
Odoo
Quickbooks Online
Oświadczenia prawne
Zysk i strata
Bilans
Rachunek przepływów pieniężnych
Księga główna
Raporty podatkowe
Raport z kontroli podatkowej
Raporty
Tabela przestawna dla wielu wymiarów
Konfigurowalne raporty
Konfigurowalne konsole
Adnotacje do raportów
Konfigurowalne wskaźniki KPI
Wstępnie zdefiniowane podsumowanie
Wieczyste zamknięcie roku podatkowego
Użyteczność, cennik i warunki
Odoo
Quickbooks Online
UI
Pełny interfejs sieciowy
Aplikacja mobilna
Aplikacja Android
Aplikacja iPhone
Sklep
App Store / Dodatki
Inne (zintegrowane) rozwiązania
eCommerce
Wydatki
Magazyn
Produkcja
Operacje (projekt, ewidencja czasu pracy itp.)
Zasoby ludzkie
Zarządzanie dokumentami
Subskrypcje
Punkt sprzedaży
Zakupy
Sprzedaże
Subiektywne oceny
Nawigacja i wyszukiwanie
5/5
4/5
Wprowadzanie danych
5/5
4/5
Narzędzie do uzgadniania
5/5
3/5
Aplikacja mobilna
4/5
4/5
Elastyczność raportów
4/5
4/5
Ceny i warunki
Cena za miesiąc
Bezpłatnie
27$
Liczba użytkowników
Bez limitu
3
Czas trwania umowy
Miesięczny i roczny
Roczny
Bezpłatna wersja próbna
Zadowolenie użytkownika
Oceny na g2Crowd
4.3/5
4/5
Oceny na GetApp
4.2/5
4.3/5
Oceny na Capterra
4.1/5
4.3/5
Ekspozycja marki
3/5
5/5
Różne potrzeby, różne rozwiązania
Wybierając odpowiednie oprogramowanie dla swojej firmy, ważne jest, aby ocenić kilka kryteriów w oparciu o konkretne potrzeby.
Zakres biznesowy mierzy zdolność oprogramowania do kompleksowego zaspokojenia Twoich potrzeb biznesowych poprzez jego funkcje i elastyczność w dostosowywaniu i integracji z innymi narzędziami.
Przyjazność dla użytkownika mierzy, jak proste i przyjazne dla użytkownika jest oprogramowanie dla Twojego zespołu, wymagające minimalnego szkolenia lub złożonych procedur. Ponadto ocenia, jak łatwa jest konfiguracja oprogramowania, biorąc pod uwagę takie czynniki, jak czas, wysiłek i wymagania dotyczące zasobów do początkowej konfiguracji w Twojej organizacji.
Odoo to solidne rozwiązanie zaspokajające szeroki zakres potrzeb biznesowych, wykraczających poza funkcje księgowości. Platforma została zaprojektowana w celu usprawnienia operacji i zastąpienia potrzeby korzystania z rozłącznych, niezintegrowanych aplikacji. Odoo wyróżnia się jako wysoce konfigurowalne, kompleksowe rozwiązanie z wieloma aplikacjami. Jego charakter open-source wzmacnia rozwijającą się społeczność, co skutkuje ogromnym repozytorium aplikacji tworzonych przez użytkowników. W porównaniu do swoich konkurentów, którym brakuje pewnych kluczowych funkcji, Odoo zapewnia wysokiej jakości rozwiązanie do zarządzania rachunkami.
Quickbooks jest uważany za gotowe rozwiązanie. Oferuje specjalistyczne oprogramowanie księgowe, ale brakuje mu bardziej zaawansowanych funkcji. Oprogramowanie to nie zapewnia kompleksowego rozwiązania dla firm, które chcą wyjść poza księgowość.
Jeśli chodzi o łatwość obsługi, Odoo zapewnia intuicyjne interfejsy, dzięki czemu rozwiązanie jest odpowiednie dla użytkowników o różnym zapleczu technicznym. Prosta konfiguracja zapewnia bezproblemowe doświadczenie dla każdej firmy.
Z drugiej strony Quickbooks jest uważany za mniej przyjazny dla użytkownika i może być trudny w konfiguracji. Jego interfejs może wymagać więcej czasu i wysiłku, aby użytkownicy mogli się z nim zapoznać. Ponadto Quickbooks cierpi na brak bezpośredniego profesjonalnego wsparcia i awarie systemu, co utrudnia korzystanie z produktu w codziennych operacjach.
Dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę konkretne potrzeby i skalę Twojej firmy podczas oceny, które rozwiązanie jest najlepiej dopasowane, ponieważ łatwość użytkowania i konfiguracji może się znacznie różnić między tymi opcjami.
Podsumowanie
Ostatecznie wybór zależy od unikalnych potrzeb Twojej organizacji, skali i wymaganej równowagi między dostosowaniem, łatwością użytkowania i konfiguracją.
Jeśli szukasz specjalistycznego rozwiązania księgowego, to Odoo i Quickbooks mogą być dobrym wyborem. Dzięki zaawansowanym funkcjom księgowym systemy te szczególnie dobrze nadają się do złożonych środowisk księgowych i zapewniają wydajne rozwiązania dla wszystkich potrzeb księgowych.
Jeśli masz bardziej złożone wymagania, Odoo może okazać się najbardziej atrakcyjnym rozwiązaniem. Jego zaawansowane funkcje mogą dostosować się do każdego procesu. Możliwości w zakresie dostosowywania i rozbudowany pakiet zintegrowanych aplikacji biznesowych sprawiają, że jest to najlepsze rozwiązanie dla firm o wymaganiach wykraczających poza księgowość. Co więcej, Odoo wyróżnia się przyjaznością dla użytkownika i łatwością konfiguracji, co czyni go odpowiednim wyborem dla małych i średnich firm.
