Introdução
Historicamente, a contabilidade tem sido considerada um aspecto monótono e pouco empolgante dos negócios. No entanto, à medida que uma empresa evolui, o departamento de contabilidade se tornará, sem dúvida, um dos componentes mais importantes para o seu sucesso. É por isso que fornecer à equipe de contabilidade as ferramentas necessárias para monitorar esses fatores de forma eficaz é fundamental para a saúde financeira da organização.
Muitas opções de software de contabilidade estão disponíveis no mercado, oferecendo vários recursos e funções de relatórios de que os contadores precisam, mas como decidir qual é o melhor? A solução ideal é um software de contabilidade que possa ser integrado a outras soluções comerciais. Isso resultará em uma economia significativa de tempo e recursos para a organização.
Nesta página, escolhemos comparar as maiores figuras do mercado, o Odoo e o Quickbooks. Para uma comparação equilibrada das soluções de contabilidade mais usadas, compilamos uma tabela que descreve os recursos essenciais que um software de contabilidade deve incluir. As categorias são as seguintes: Contabilidade geral, Contas a receber, Contas a pagar, Banco e caixa, Extras e Relatórios. Essas categorias englobam quase tudo o que uma empresa precisa para gerenciar suas finanças. Também incluímos uma lista abrangente das condições de preço e da análise de usabilidade de cada solução.
Para oferecer uma comparação abrangente de várias soluções de contabilidade, fizemos o exercício com algumas das mais renomadas: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Boa leitura!
Odoo
Criado para revolucionar o cenário empresarial e finalmente oferecer uma solução simples para necessidades complexas, o Odoo se tornou uma das soluções de negócios mais populares. Com mais de 82 aplicativos de negócios totalmente integrados e milhares de módulos comunitários, o software de código aberto atende a todos os setores e tamanhos de empresas, tornando-se um dos principais players do mercado.
O Odoo está disponível em três edições: Community, Enterprise e Online.
"Funcionários incríveis merecem um software incrível."
+ de 12 milhões
de usuários
+ de 44.000
aplicativos
+ de 5.000
parceiros
+ de 3.600
funcionários
Quickbooks
O Quickbooks, desenvolvido pela empresa de software financeiro Intuit em 1994, é uma solução de software de contabilidade para pequenas e médias empresas. Em 2014, o software foi dividido e as partes específicas foram incorporadas em opções separadas para aumentar seu apelo. Atualmente, o Quickbooks é visto como um dos softwares de contabilidade mais usados nos EUA. O Quickbooks está disponível em duas versões: Enterprise e Online. A versão Enterprise está disponível on-line por hospedagem adicional ou localmente. Nesta comparação, mostraremos o Quickbooks usando o Online Essentials.
"Ferramentas de negócios mais inteligentes para os trabalhadores mais exigentes do mundo"
+ de 4,5 milhões
de usuários
+ de 300
aplicativos
+ de 5.000
parceiros
+ de 18.000
funcionários
Comparação de recursos
Contabilidade geral
Odoo
Quickbooks Online
Escopo geral
Multíplas moedas
Consolidação
Múltiplos usuários
Múltiplos diários
Número de idiomas
85
5
Países com suporte
80+
1
Direitos de acesso
Direitos de acesso por tela
Direitos de acesso por campo
Etapas de valização personalizáveis
Integração com terceiros
Disponibilidade de uma API
Integração de planilhas
Importação: Excel ou CSV
Exportação: Excel ou CSV
Portal do cliente
Contas a receber
Odoo
Quickbooks Online
Fatura do cliente
Faturas Proforma
Múltiplos impostos por linha
Impostos avançados (fixo, imposto sobre impostos, etc.)
Descontos
Listas de preços
Condições de pagamento em múltiplas etapas
Descontos em dinheiro
Reconciliação de pagamentos pendentes
Comunicações de e-mails como anexo
Modelos de e-mail configuráveis
Enviar faturas
Gerar uma fatura em PDF
Envio de faturas em lote por e-mail
Postar faturas por correio padrão
Pagamentos on-line
Cartões de crédito
PayPal
Débito direto SEPA
Declarações de clientes
Saldo a receber por antiguidade
Declarações de clientes
Cartas de acompanhamento automatizadas
Ações de acompanhamento automatizadas
Taxas e multas não pagas
Recuperação de débitos de terceiros
Receitas recorrentes
Faturas recorrentes automatizadas
Upsell/renovação de assinatura
KPIs: Cancelamentos, RRM, Upsells, etc
Alertas para renovação de contrato
Diversos
Entradas de custos das mercadorias vendidas automatizado
Receita diferida automatizada
Contas a pagar
Odoo
Quickbooks Online
Faturas de fornecedores
Controle de faturas (Pedidos de compra/Recebimentos)
Múltiplos impostos por linha
Contratos de compra
Condições de pagamento em múltiplas etapas
Contas de frota e Despesas não permitidas
Suporte a Peppol/UBL
Inteligência Artificial
Reconhecimento de contas por OCR
Inteligência de aprendizado
Dados de pagamento por OCR
OCR em tempo real (10 minutos)
Pagamentos para fornecedores
Relatório de contas a pagar por antiguidade
Imprimir verificações
Transferência bancária automatizada
Transferências ACH
Despesas
Relatório de despesas de funcionários
Fluxo de validação de despesas
App móvel para despesas
Diversos
Gestão de ativos
Banco e Caixa
Interfaces bancárias
Importar extratos: QIF
Importar extratos: OFX
Importar extratos: CSV
Importar extratos: Coda
Importar extratos: Camt.053
Recibo de depósito
Eficiência
Reconciliar ao corresponder
Operações diversas durante a correspondência
Regras automatizadas
Relatórios de reconciliação bancária
Atualização de taxas de câmbio automatizada
Extras
Odoo
Quickbooks Online
Contabilidade analítica/Agrupamento
Contabilidade analítica/de custos
Contabilidade analítica multinível
Múltiplos planos
Orçamentos
Orçamentos gerais
Orçamentos analíticos
Folha de pagamento
Folha de pagamento
Valoração
Preço padrão
Preço médio
PEPS
Valoração permanente do inventário
Relatório
Odoo
Quickbooks Online
Declarações legais
Perdas e Lucro
Balanço patrimonial
Demonstração do fluxo de caixa
Livro Razão
Relatórios fiscais
Relatório de auditoria fiscal
Relatórios
Tabela dinâmica em várias dimensões
Relatórios personalizáveis
Painéis personalizáveis
Relatórios anotados
KPIs personalizáveis
Resumo executivo predefinido
Fechamento de ano fiscal permanente
Usabilidade, preços e condições
Odoo
Quickbooks Online
IU
Interface web completa
Aplicativo móvel
Aplicativo para Android
iPhone App
Market Place
App Store/Add-ons
Outras soluções (integradas)
e-Commerce
Despesas
Inventário
Manufatura
Operações (projeto, planilha de horas, etc.)
Recursos Humanos
Gerenciamento de documentos
Assinaturas
Ponto de venda
Compra
Vendas
Classificações subjetivas
Navegação e Pesquisa
5/5
4/5
Inserção de dados
5/5
4/5
Ferramenta de reconciliação
5/5
3/5
Aplicativo móvel
4/5
4/5
Flexibilidade de relatórios
4/5
4/5
Preços e condições
Preço por mês
Grátis
US$ 27
Número de usuários
Ilimitado
3
Duração do contrato
Mensal e Anual
Anualmente
Teste grátis
Satisfação do usuário
Classificação no g2Crowd
4,3/5
4/5
Classificação no GetApp
4,2/5
4,3/5
Classificação no Capterra
4,1/5
4,3/5
Exposição da marca
3/5
5/5
Diferentes soluções para diferentes necessidades
Ao escolher o software certo para sua empresa, é importante avaliar vários critérios com base em suas necessidades específicas.
O Business Scope mede a capacidade de um software de atender às suas necessidades comerciais de forma abrangente através de seus recursos e de sua flexibilidade de personalização e integração com outras ferramentas.
A Usabilidade mede a simplicidade e a facilidade de uso de uma solução de software para a sua equipe, exigindo o mínimo de treinamento ou procedimentos complexos. Além disso, avalia a facilidade de configuração do software, considerando fatores como tempo, esforço e requisitos de recursos para a configuração inicial em sua organização.
O Odoo é uma solução robusta que atende a uma ampla gama de necessidades empresariais, que vão além das funções contábeis. A plataforma foi projetada para simplificar as operações e substituir a necessidade de aplicativos de software desarticulados e não integrados. O Odoo se destaca como uma solução multifuncional altamente personalizável, com uma infinidade de aplicativos. Sua natureza de código aberto forma uma comunidade que contribui para o vasto repositório de aplicativos. Em comparação com seus concorrentes, que não possuem determinados recursos essenciais, o Odoo oferece uma solução de gerenciamento de contas de alta qualidade.
O Quickbooks é considerada uma solução pronta para uso. Ele oferece um software de contabilidade especializado, mas carece de recursos mais avançados. Esse software não oferece uma solução completa para empresas que desejam ir além da contabilidade.
Em termos de facilidade de uso, o Odoo oferece interfaces intuitivas, tornando a solução adequada para usuários com formações técnicas diversas. A configuração simples garante uma experiência sem complicações para todas as empresas.
O Quickbooks, por outro lado, é considerado menos fácil de usar e pode ser difícil de configurar. Sua interface pode exigir mais tempo e esforço para que os usuários se familiarizem com ela. Além disso, o Quickbooks sofre com a falta de suporte profissional direto e falhas no sistema, o que torna o produto difícil de usar nas operações diárias.
Por isso, é importante considerar as necessidades específicas e o porte de sua empresa ao avaliar qual solução é a mais adequada, pois a facilidade de uso e a configuração podem variar significativamente entre essas opções.
Conclusão
Em última análise, a escolha depende dos requisitos específicos de sua organização, do porte e do equilíbrio entre personalização, facilidade de uso e configuração.
Se você está em busca de uma solução de contabilidade especializada, o Odoo e o Quickbooks podem ser boas opções. Com seus recursos avançados de contabilidade, esses sistemas são particularmente adequados para ambientes contábeis complexos e oferecem soluções eficientes para todas as necessidades contábeis.
Se você tiver requisitos mais abrangentes, talvez o Odoo seja a solução mais atraente. Seus recursos avançados podem acomodar qualquer processo. As possibilidades em termos de personalização e o amplo conjunto de aplicativos empresariais integrados fazem dele a melhor solução para empresas com requisitos que vão além da contabilidade. Além disso, o Odoo se destaca pela facilidade de uso e de configuração, o que o torna uma opção adequada para pequenas e médias empresas.
