Indledning
Historisk set har bogføring ofte været betragtet som en kedelig del af virksomheden. Men virksomheder udvikler sig, og regnskabsafdelingen er uden tvivl en af de vigtigste bidragsydere til virksomhedens succes. Derfor er det afgørende at give bogføringsteamet de nødvendige værktøjer til at overvåge de faktorer, der har betydning for virksomhedens økonomiske sundhed.
Der findes mange regnskabssystemer på markedet, som tilbyder de funktioner og rapporteringsmuligheder, revisorer og bogholdere har brug for. Men hvordan vælger man det bedste system? Den ideelle løsning er et regnskabsprogram, der kan integreres med andre forretningsløsninger. Det sparer virksomheder både tid og ressourcer.
På denne side har vi valgt at sammenligne markedets mest markante aktør, Odoo, med QuickBooks. For at give en afbalanceret sammenligning af de mest anvendte regnskabsløsninger har vi udarbejdet en tabel, der viser alle de væsentligste funktioner, som en regnskabssoftware bør indeholde. Kategorierne omfatter finansbogholderi, tilgodehavender, leverandørgæld, bank og kasse, ekstra funktioner samt rapportering, hvilket dækker næsten alle behov, en virksomhed har for at håndtere sine finanser. Derudover har vi inkluderet en fyldestgørende oversigt over prisbetingelser samt en vurdering af brugervenligheden for hver løsning.
For at kunne give dig en omfattende sammenligning af forskellige regnskabsløsninger fokuserer vi her på nogle af de mest kendte systemer: Odoo, Sage, QuickBooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. God læselyst!
Odoo
Odoo blev udviklet for at forandre virksomhedslivet og tilbyde en enkel løsning på komplekse behov, og det er blevet en af de mest populære virksomhedsløsninger. Med mere end 82 fuldt integrerede virksomhedsapps og tusindvis af community-moduler imødekommer open source-softwaren krav fra alle brancher og virksomhedsstørrelser og er derfor en betydelig aktør på markedet.
Odoo er tilgængelig i tre udgaver: Community, Enterprise og Online.
"Fantastiske medarbejdere fortjener fantastisk software."
12 millioner +
brugere
44.000 +
apps
5.000 +
partnere
3.600 +
medarbejdere
QuickBooks
QuickBooks blev udviklet af finanssoftwareselskabet Intuit i 1994 som en regnskabsløsning til små og mellemstore virksomheder. I 2014 blev softwaren opdelt, og branchespecifikke funktioner blev integreret i separate muligheder for at øge dens anvendelighed. QuickBooks anses i dag for at være en af de mest udbredte regnskabsløsninger i USA.
QuickBooks findes i to udgaver: Enterprise og Online. Enterprise-versionen kan bruges enten online via ekstra hosting eller lokalt. I denne sammenligning fokuserer vi på QuickBooks Online Essentials.
"Intelligent virksomhedsværktøjer til verdens mest hårdt arbejdende medarbejdere"
4,5 millioner +
brugere
300 +
apps
5.000 +
partnere
18.000 +
medarbejdere
Sammenligning af funktioner
Finansbogholderi
Odoo
QuickBooks Online
Generelle omfang
Flere valutaer
Konsolidering
Flere brugere
Flere journaler
Antal sprog
85
5
Understøttede lande
80+
1
Adgangsrettigheder
Adgangsrettigheder pr. skærm
Adgangsrettigeder pr. felt
Brugertilpassede valideringstrin
Inddrivelse af tredjeparter
Tilgængelig som API
Integration af regneark
Import: Excel eller CSV
Eksport: Excel eller CSV
Kundeportal
Debitorer
Odoo
QuickBooks Online
Kundefaktura
Proformafakturaer
Flere skatter pr. linje
Avancerede skatter (faste, skat på skatter osv.)
Rabatter
Prislister
Betalingsbetingelser i flere trin
Kontantrabatter
Afstemning af tilgodehavender
E-mailsamtaler som vedhæftning
Konfigurerbare e-mailskabeloner
Send fakturaer
Generér en PDF-faktura
Send mange fakturaer på én gang pr. e-mail
Send fakturaer med posten
Onlinebetalinger
Kreditkort
PayPal
SEPA Direct Debit
Debitorudtog
Forfaldne udestående balance
Debitorudtog
Automatiserede opfølgningsbreve
Automatiserede opfølgningshandlinger
Ubetalte gebyrer og bøder
Inddrivelse af tredjepartsdebiteringer
tilbagevendende indtægter
Automatiseret tilbagevendende fakturering
Mersalg/fornyelse for abonnementer
KPI'er: frafald, MRR, mersalg osv
Påmindelser om kontraktfornyelser
Øvrige
Automatiseret postering af kostpris for solgte varer
Automatiseret periodiseret udgift
Leverandørgæld
Odoo
QuickBooks Online
Leverandørregninger
Kontrol af fakturaer (indkøbsordrer/modtagelser)
Flere skatter pr. linje
Købsaftaler
Betalingsbetingelser i flere trin
Flåderegninger og afviste udgifter
Peppol/UBL-support
Kunstig intelligens
Optisk tegngenkendelse for fakturaer
Intelligent læring
Betalingsoplysninger fra OCR
OCR i realtid (<10 minutter)
Leverandørbetalinger
Rapport over forfaldne betalinger
Udskrive checks
Automatisér overførsler (SEPA)
ACH-overførsler
Udgifter
Udgiftsrapport for medarbejdere
Godkendelsesproces for udgifter
Mobilapp til udgifter
Øvrige
Formueforvaltning
Bank og kasse
Bankgrænseflade
Importér kontoudtog: QIF
Importér kontoudtog: OFX
Importér kontoudtog: CSV
Importér kontoudtog: Coda
Importér kontoudtog: Camt.053
Depotbeviser
Effektivitet
Afstem samtidig med udligning
Øvrige afstemningsprocesser
Automatiserede regler
Bankafstemningsrapporter
Automatiseret opdatering af valutakurs
Ekstra
Odoo
QuickBooks Online
Omkostningsberegning / -gruppering
Omkostningsberegning/omkostningsposter
Omkostningsberegning på flere niveauer
Flere planer
Budgetter
Generelle budgetter
Omkostningscentres budgetter
Lønninger
Lønninger
Vurdering
Standardpris
Gennemsnitspris
FIFO
Løbende værdiansættelse af lagerbeholdning
Rapportering
Odoo
QuickBooks Online
Juridisk erklæring
Gevinst og tab
Statusopgørelse
Pengestrømsopgørelse
Hovedbog
Årsopgørelse
Rapport om skatterevision
Rapporter
Pivottabel med flere dimensioner
Brugertilpassede rapporter
Brugertilpassede dashboards
Anmærk rapporter
Brugertilpassede KPI'er
Foruddefineret oversigt
Løbende afslutning af regnskabsår
Brugervenlighed, priser og betingelser
Odoo
QuickBooks Online
Brugergrænseflade
Webbaseret grænseflade
Mobilapp
Android-app
iPhone-app
Markedsplads
App Store/tilføjelsesprogrammer
Andre (integrerede) løsninger
eCommerce
Udgifter
Lager
Produktion
Processer (projekt, tidsregistrering osv.)
Personaleadministration
Dokumenthåndtering
Abonnementer
Kassesystem
Indkøb
Salg
Subjektive bedømmelser
Navigation og søgning
5/5
4/5
Indtastning af data
5/5
4/5
Afstemningsværktøj
5/5
3/5
Mobilapp
4/5
4/5
Rapportfleksibilitet
4/5
4/5
Priser og betingelser
Månedlig prisstruktur
Gratis
27$
Antal brugere
Ubegrænset
3
Kontraktvarighed
Månedlig og årlig
Årlig
Gratis prøveperiode
Brugertilfredshed
Bedømmelser på g2Crowd
4.3/5
4/5
Bedømmelser på GetApp
4.2/5
4.3/5
Bedømmelser på Capterra
4.1/5
4.3/5
Brandbevidsthed
3/5
5/5
Forskellige løsninger, forskellige behov
Når du vælger den rette software til din virksomhed, er det vigtigt at vurdere forskellige kriterier ud fra dine specifikke behov.
Forretningsomfanget måler, i hvilken grad en software kan dække virksomhedens behov, både gennem funktionalitet og gennem fleksibilitet til tilpasning og integration med andre værktøjer.
Brugervenligheden måler, hvor nemt og brugervenligt det er for dit team at navigere i softwaren. Det kræver minimal oplæring og komplekse procedurer. Den vurderer også, hvor problemfrit softwaren kan konfigureres, idet faktorer som tid, indsats og ressourcer til den indledende opsætning i organisationen tages i betragtning.
Odoo er en robust løsning, der dækker en bred vifte af forretningsbehov ud over bogføringsfunktioner. Platformen er designet til at strømline processer og reducere behovet for usammenhængende, ikke-integrerede softwareapplikationer. Odoo skiller sig ud som en meget tilpasningsdygtig, altomfattende løsning med et stort udvalg af apps. Dets open source-karakter muliggør et aktivt fællesskab, der udvikler et omfattende bibliotek af apps. Odoo leverer en komplet og pålidelig løsning til fakturahåndtering, som konkurrenterne ikke kan matche på nøglefunktioner.
QuickBooks anses for at være en brugsklar løsning og tilbyder specialiseret regnskabssoftware, men mangler avancerede funktioner. Softwaren udgør ikke en alt-i-én-løsning for virksomheder, der ønsker mere end blot bogføring.
Med hensyn til brugervenlighed tilbyder Odoo en intuitiv grænseflade, der gør løsningen velegnet til brugere med forskellige tekniske baggrunde. Den enkle opsætning sikrer en problemfri og ubesværet oplevelse for alle virksomheder.
QuickBooks anses derimod for at være mindre brugervenligt, og opsætningen kan være kompliceret. Brugere skal muligvis investere ekstra tid og kræfter for at blive fortrolige med grænsefladen. Derudover mangler QuickBooks direkte professionel support, og softwaren kan opleve systemnedbrud, hvilket gør den daglige drift vanskelig.
Det er derfor vigtigt at tage højde for både virksomhedens størrelse og specifikke behov, når du vælger den bedste løsning, da brugervenlighed og opsætning kan variere betydeligt mellem forskellige systemer.
Konklusion
I sidste ende afhænger valget af din virksomheds individuelle behov, omfanget af implementeringen samt balancen mellem tilpasningsmuligheder, brugervenlighed og opsætning.
Odoo og QuickBooks er ideelle, hvis du har brug for en specialiseret regnskabsløsning. Deres avancerede funktioner håndterer komplekse regnskabsprocesser og dækker alle dine behov effektivt.
Hvis du har mere omfattende krav, vil Odoo sandsynligvis være et meget attraktivt valg. Det tilbyder avancerede funktioner og kan håndtere komplekse processer. Odoos fleksible tilpasningsmuligheder og omfattende pakke af integrerede forretningsapplikationer gør det til en ideel løsning for virksomheder, hvis behov går ud over bogføring. Odoo er desuden brugervenligt og nemt at konfigurere, hvilket også gør det velegnet til små og mellemstore virksomheder.
