Introduktion
Historiskt sett så har bokföring ansetts som en tråkig och enformig del av att driva företag. Trots detta så är bokföring utan tvekan en av de viktigaste aspekterna när det kommer till ett företags framgång, speciellt allteftersom att företaget växer. Det är därför vi ger bokföringsteam de verktyg som de behöver för att kunna hålla uppsikt över dessa faktorer på ett effektivt sätt då det är livsviktigt för att företaget ska hålla en stabil grund.
Många bokföringsprogram som är tillgängliga på marknaden erbjuder flera olika funktioner och rapporteringsfunktioner som är användbara för revisorer, men hur kan man avgöra vilken som är bäst? Den perfekta lösningen är ett bokföringsprogram som kan integreras med andra kommersiella lösningar. Detta kommer spara en avsevärd andel tid och resurser för företaget.
På denna sida, , har vi valt att jämföra de största aktörerna på marknaden, nämligen Odoo och Quickbooks. För att få en balanserad jämförelse av de mest använda bokföringslösningarna har vi sammanställt en tabell som beskriver de viktigaste funktionerna som ett bokföringsprogram bör ha. Kategorierna är följande: Allmän bokföring, kundfordringar, leverantörsskulder, betalningar via bank eller kontant, extra funktioner samt rapporter. Dessa kategorier omfattar nästan allt som ett företag behöver för att hantera sin ekonomi. Vi har också inkluderat en omfattande lista över prisvillkor och analyser av deras användbarhet för varje lösning.
För att ge en omfattande jämförelse av flera olika lösningar för bokföringsprogram, så har vi testat några av de främsta på marknaden: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Trevlig läsning!
Odoo
Odoo skapades för att revolutionera marknaden för företagslösningar och äntligen ge en enkel lösning för komplexa behov, och det har idag växt fram som en av de populäraste lösningarna på marknaden. Med fler än 82 helt integrerade företagsappar, och tusentals community-moduler, programmet som har öppen källkod fungerar för företag i varje sektor och i alla storlekar, och har därmed blivit en av de största aktörerna på marknaden.
Odoo finns tillgängligt i tre versioner: Community, Enterprise och Online.
"Fantastiska medarbetare förtjänar ett fantastiskt program."
12+ miljoner
användare
44 000+
appar
5 000+
partners
3 600+
anställda
Quickbooks
Quickbooks är ett program som utvecklas av finansföretaget Intuit år 1994, och är ett programvarulösning för bokföringsprogram för små- och medelstora företag. År 2014 så delades programvaran upp, och branschspecifika funktioner arbetades in i de olika delarna för att möjliggöra för mer specifik användning. Quickbooks anses nu ofta som ett av de vanligaste och mest använda bokföringsprogrammen i USA.
Quickbooks finns tillgängligt i två versioner: Enterprise och Online. Enterprise-versionen finns tillgängligt online via ytterligare hosting eller lokalt. I denna jämförelse kommer vi att diskutera Quickbooks utifrån versionen Online Essentials.
"Smartare affärsverktyg för världens hårdast arbetande"
4,5+ miljoner
användare
300+
appar
5 000+
partners
18 000+
anställda
Jämförelser av funktioner
Generell bokföring
Odoo
Quickbooks Online
Generell omfattning
Flera valutor
Konsolidering
Flera användare
Flera journaler
Antal språk
85
5
Länder som stöds
80+
1
Åtkomstbehörighet
Åtkomstbehörighet per skärm
Åtkomstbehörighet per fält
Anpassningsbara valideringssteg
Integration med externa leverantörer
API-tillgänglighet
Integrerade kalkylark
Import: Excel eller CSV
Export: Excel eller CSV
Kundportal
Kundfordringar
Odoo
Quickbooks Online
Kundfaktura
Proforma fakturor
Flera skatter per artikel
Avancerade skatter (fasta summor, skatter på skatter, osv.)
Rabatter
Prislistor
Betalningsvillkor i flera steg
Kontantrabatter
Avstämning för utestående betalningar
Bifogade mejlkonversationer
Anpassningsbara mejlmallar
Skicka fakturor
Skapa en PDF-faktura
Skicka fakturor i omgångar på mejl
Skicka fakturor på posten
Betalningar online
Kreditkort
PayPal
SEPA Autogiro
Uttalanden från kunder
Balans för förfallna kundfordringar
Uttalanden från kunder
Automatiserade uppföljningar via brev
Automatiserade händelser för uppföljning
Obetalda avgifter och straffavgifter
Indrivning av externa debiteringar
Återkommande intäkter
Automatiserade återkommande fakturor
Merförsäljning / förnyelser av prenumerationer
KPI:er: churn, MRR, merförsäljning, och så vidare
Påminnelser om kontraktsförnyelser
Övrigt
Automatiserade COGS-inlägg
Automatiserade förutbetalda intäkter
Leverantörsskulder
Odoo
Quickbooks Online
Leverantörsfakturor
Hantering av fakturor (inköpsordrar / inleveranser)
Flera skatter per artikel
Köpeavtal
Betalningsvillkor i flera steg
Fordonsfakturor & otillåtna utgifter
Stöder Peppol / UBL
Artificiell intelligens
OCR-igenkänning för fakturor
Inlärningskompetens
Betalningsinformation från OCR
OCR i realtid (<10 minutes)
Betalningar till leverantörer
Rapport om förfallna leverantörsskulder
Skriv ut checkar
Autogiro (SEPA)
ACH-överföringar
Utgifter
Utgiftsrapporter för anställda
Valideringsflöde för utgifter
Mobilapp för utgifter
Övrigt
Hantering av tillgångar
Banker & kontanter
Bankgränssnitt
Importera kontoutdrag: QIF
Importera kontoutdrag: OFX
Importera kontoutdrag: CSV
Importera kontoutdrag: Coda
Importera kontoutdrag: Camt.053
Inbetalningsärenden
Effektivitet
Avstämning parallellt med matchning
Diverse operationer under matchning
Automatiserade regler
Bankavstämningsrapporter
Automatiserade uppdateringar av valutaomvandlingar
Tillägg
Odoo
Quickbooks Online
Kostnadsbokföring / Gruppering
Kostnadsbokföring
Kostnadsbokföring i flera nivåer
Flera planer
Budgetar
Generella budgetar
Kostnadsbudget
Lönehantering
Lönehantering
Värdering
Standardpris
Genomsnittligt pris
FIFO
Ständig lagervärdering
Rapportering
Odoo
Quickbooks Online
Juridiska rapporter
Resultaträkning
Balansräkning
Kassaflödesutdrag
Huvudbok
Skatterapporter
Skatterevisionsrapport
Rapporter
Pivottabell i flera dimensioner
Anpassningsbara rapporter
Anpassningsbara anslagstavlor
Annotera rapporter
Anpassningsbara KPI:er
Fördefinierad generell sammanfattning
Löpande stängning av räkenskapsår
Användarvänlighet, prissättning & villkor
Odoo
Quickbooks Online
Gränssnitt
Fullständigt webbgränssnitt
Mobilapp
Android-app
iPhone-app
Handelsplattform
App-butik / Tillägg
Andra (integrerade) lösningar
E-handel
Utgifter
Lager
Produktion
Operationer (projekt, tidrapporter, och så vidare.)
HR
Hantering av dokument
Prenumerationer
Kassa
Inköp
Försäljning
Subjektiva betyg
Navigering och sökning
5/5
4/5
Datainmatning
5/5
4/5
Avstämningsverktyg
5/5
3/5
Mobilapp
4/5
4/5
Flexibla rapporter
4/5
4/5
Priser och villkor
Priser per månad
Gratis
27$
Antal användare
Obegränsad
3
Kontraktets giltighetstid
Per månad & år
Årligen
Gratis provperiod
Kundnöjdhet bland användare
Betyg på g2Crowd
4.3/5
4/5
Betyg på GetApp
4.2/5
4.3/5
Betyg på Capterra
4.1/5
4.3/5
Varumärkessynlighet
3/5
5/5
Olika lösningar för olika behov
När du försöker välja rätt program för just ditt företag, är det viktigt att använda sig av flera kriterier baserade på dina specifika behov.
Företagsomfång mäter en mjukvaras möjligheter att på ett effektivt och betydande sätt möta dina företagsbehov samt dess flexibilitet när det kommer till specialanpassningar och möjligheter att integrera externa verktyg.
Användarvänlighet mäter hur enkel och användarvänlig ett program är för ditt team att navigera, utan omfattande träning eller komplicerade procedurer. Det utvärderar dessutom hur enkelt programmet är att installera, genom att räkna in faktorer som den tid, energi och resurser som krävs för den inledande installationen inom din organisation.
Odoo är en stabil lösning som bemöter ett stort antal företagsbehov, och som går utöver enkla bokföringsfunktioner. Plattformen är utformad för att effektivisera operationer och ersätta behovet av enskilda, icke-integrerade program och appar. Odoo utmärker sig som en högt anpassningsbar och omfattande lösning med ett stort utbud av appar. Odoo har dessutom öppen källkod, vilket har resulterat i ett utbrett community som själva bidragit med ett varierat bibliotek av egenskapade appar. Jämfört med sina konkurrenter, som ofta saknar viktiga funktioner, ger Odoo en högkvalitativ lösning för att hantera fakturor.
Quickbooks anses vara en standardlösning. Programmet erbjuder specialiserad bokföring men saknar mer avancerad funktioner. Programmet innefattar inte en omfattande lösning för företag med behov utöver bokföring.
När det kommer till användarvänlighet, så har Odoo intuitiva gränssnitt, vilket gör det till en passande lösning för användare med olika nivåer av tekniska förkunskaper. Den enkla installationsprocessen ger en problemfri upplevelse för alla verksamheter.
Quickbooks, å andra sidan, anses vara mindre användarvänlig och kan vara krånglig att konfigurera. Det komplicerade gränssnittet kan kräva mer tid och energi för att användare ska bli bekväma med det. Dessutom saknar Quickbook direkt professionell kundtjänst och stöd vid systemkraschar, vilket kan göra programmet svårt att förlita sig på när det kommer till daglig verksamhet.
Det är därför viktigt att ha i åtanke företagets specifika behov och storlek när du avgör vilken lösning som passar bäst, eftersom användarvänligheten och installationsprocessen kan variera avsevärt mellan de olika alternativen.
Sammanfattning
I slutändan beror valet på ditt företags unika behov, verksamhetens omfattning samt den balans som krävs mellan anpassning, användarvänlighet och installation.
Om du letar efter en specialiserad bokföringslösning, så skulle Odoo och Quickbooks kunna vara bra alternativ. Med sina avancerade bokföringsfunktioner, så är dessa system speciellt väl utformade för komplexa bokföringsmiljöer och ger effektiva lösningar för alla bokföringsbehov.
Om du har mer omfattande behov, så kan Odoo vara ett tilltalande alternativ. Systemets avancerade funktioner kan tillhandahålla alla möjliga företagsprocesser. Möjligheterna när det kommer till specialanpassning och en omfattande uppsättning integrerade företagsappar gör det till den bästa lösningen för företag med företagsbehov som går utöver enkel bokföring. Odoo är dessutom oslagbart när det kommer till användarvänlighet och är även otroligt enkelt att installera, vilket gör det till ett passande alternativ för små- och medelstora företag.
