Esittely
Kirjanpitoa on historiallisesti pidetty tylsänä ja pitkästyttävänä liiketoiminnan osa-alueena. Siitä huolimatta yrityksen kehittyessä kirjanpito-osastosta tulee kiistämättä yksi tärkeimmistä komponenteista yrityksen menestystarinassa. Siksi on tärkeää varmistaa kirjanpitotiimin tarvittavien työkalujen saatavuus kirjanpidon tehokasta seurantaa varten, jotta organisaation taloudellinen terveys säilyy.
Markkinoilla on useita kirjanpito-ohjelmistovaihtoehtoja, jotka tarjoavat monia ominaisuuksia ja raportointitoimintoja, joita kirjanpitäjät ja tilintarkastajat tarvitsevat. Mutta miten selvittää, mikä ohjelmisto on paras? Ihanteellinen kirjanpitoratkaisu on sellainen, jonka saa integroitua muiden kaupallisten ratkaisujen kanssa. Näin organisaatiosi aikaa ja resursseja voidaan säästää huomattavasti.
Tällä sivulla olemme päättäneet vertailla markkinoiden suurimpia toimijoita, erityisesti Odoota ja Quickbooksia. Käytetyimpien kirjanpito-ohjelmistojen tasapuolista vertailua varten olemme koonneet taulukon, joka esittelee keskeiset ominaisuudet, joita kirjanpito-ohjelmiston tulisi sisältää. Kategoriat ovat seuraavat: Yleinen kirjanpito, Myyntiansiot, Velat, Pankki ja Käteinen, Lisäominaisuudet sekä Raportointi. Nämä kategoriat kattavat lähes kaiken, mitä yritykset tarvitsevat taloushallintoaan varten. Olemme myös lisänneet kattavan luettelon hinnoitteluehdoista ja käytettävyysselvityksistä kunkin ratkaisun kohdalla.
Tarjotaksemme kattavan vertailun useista kirjanpitoratkaisuista, olemme tehneet suorittaneet harjoituksia joillakin tunnetuimmilla ratkaisuilla: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Iloisia lukuhetkiä!
Odoo
Luotu panemaan piste yritysmaailman sekasorrolle ja tarjoamaan yksinkertainen ratkaisu monimutkaisiin tarpeisiin, Odoo on kasvanut yhdeksi suosituimmista yritysratkaisuista. Yli 82 täysin integroitua yrityssovellusta, tuhannet yhteisömoduulit ja avointa lähdekoodia hyödyntävä ohjelmisto palvelevat jokaista toimialaa ja yrityskokoa, ja siitä on tullut merkittävä toimija markkinoilla.
Odoo on saatavilla kolmena erilaisena kokonaisuutena: Yhteisö, Enterprise ja Online.
"Mahtavat työntekijät ansaitsevat mahtavan ohjelmiston."
12 miljoonaa +
käyttäjää
44,000 +
sovellusta
5,000 +
yhteistyökumppania
3,600 +
työntekijää
Quickbooks
Liiketoimintaohjelmistoyritys Intuit perusti Quickbooksin vuonna 1994 ratkaisuksi kirjanpidon hallintaan pienille ja keskisuurille yrityksille. Vuonna 2014, ohjelmisto jaettiin eri toimialakohtaisiin vaihtoehtoihin sen houkuttelevuuden lisäämiseksi. Nykyään Quickbooksia pidetään yhtenä Yhdysvaltojen laajimmin käytetyistä kirjanpito-ohjelmistoista.
Quickbooks on saatavilla kahdessa versiossa: Enterprise ja Online. Enterprise-versio on saatavilla verkossa lisäisännöinti-palveluna tai paikallisratkaisuna. Tässä vertailussa esittelemme Quickbooksin käyttämällä Online Essentials -versiota.
"Älykkäämmät yritystyökalut maailman ahkerimmille työntekijöille"
4,5 miljoonaa +
käyttäjää
300 +
sovellusta
5,000 +
yhteistyökumppania
18,000 +
työntekijää
Ominaisuuksien vertailu
Yleinen kirjanpito
Odoo
Quickbooks Online
Yleinen laajuus
Monivaluutta
Konsolidaatio
Useat käyttäjät
Useat muistikirjat
Kielten lukumäärä
85
5
Tuetut maat
80+
1
Pääsyoikeudet
Pääsyoikeus per näyttö
Pääsyoikeus per kenttä
Mukautettavat hyväksymisvaiheet
Kolmanten osapuolten integraatio
Ohjelmointirajapinnan saatavuus
Taulukkolaskentaohjelman Integraatio
Tuo: Excel tai CSV
Vie: Excel- tai CSV-tiedosto
Asiakasportaali
Myyntiansiot
Odoo
Quickbooks Online
Asiakaslasku
Proforma Laskut
Useat verot per rivi
Edistyneet verot (kiinteä, verojen verotus, jne.)
Alennukset
Hinnastot
Monivaiheisten maksujen ehdot
Käteisalennus
Erinomainen maksujen täsmäytys
Sähköpostikeskustelu liitteenä
Konfiguroitavat sähköpostipohjat
Lähetä laskuja
Luo PDF-lasku
Lähetä laskuja erissä sähköpostitse
Postita laskuja perinteisellä postilla
Verkkomaksut
Luottokortit
PayPal
SEPA-suoraveloitus
Asiakaiden tiliotteet
Erääntyneiden saatavien kate
Asiakaiden tiliotteet
Automatisoidut seurantakirjeet
Automatisoidut seurantatoiminnot
Maksamattomat maksut ja sakot
Kolmannen osapuolten velkaperintä
Toistuva liikevaihto
Automatisoidut toistuvat laskut
Tilauksen lisämyynti / uusinta
Suorituskykymittarit (KPI): vaihtuvuusaste, MRP, lisämyynti, jne
Hälytykset sopimusten uusimisesta
Sekalaiset
Automaattiset myytyjen tavaroiden hankintamenokirjaukset
Automatisoitu viivästynyt liikevaihto
Ostovelka
Odoo
Quickbooks Online
Toimittajan laskut
Laskutuksen hallinta (Ostotilaukset / Vastaanotto)
Useat verot per rivi
Ostositoumukset
Monivaiheisen maksun ehdot
Kuljetusaluston laskut & Estetyt kulut
Peppol / UBL -tukipalvelu
Tekoäly
Laskujen optinen tekstintunnistus
Oppimisälykkyys
Maksutiedot OCR-maksuista
Reaaliaikainen OCR (<10 minuuttia)
Toimittajan maksut
Erääntyneiden velkojen raportti
Tulosta šekkejä
Automaattinen tilisiirto (SEPA)
Maksujen selvityskeskus
Kulut
Henkilöstökulujen raportti
Kulujen vahvistamisen työnkulku
Mobiilisovellus Kulujen hallintaan
Sekalaiset
Varallisuudenhoito
Talletus & Käteismaksu
Pankin käyttöliittymä
Tuo tiliotteita: QIF
Tuo tiliotteita: OFX
Tuo tiliotteita: CSV
Tuo tiliotteita: Coda
Tuo tiliotteita: Camt.053
Talletuslipukkeet
Tehokkuus
Täsmäytä yhdistämisen aikana
Sekalaiset toiminnot yhteensovittamisessa
Automatisoidut säännöt
Pankin täsmäytysraportit
Automatisoidut valuuttakurssien päivitykset
Lisät
Odoo
Quickbooks Online
Analyyttinen kirjanpito / Ryhmittely
Analyyttinen / kustannuspaikkapohjainen kirjanpito
Monitasoinen analyyttinen kirjanpito
Useat suunnitelmat
Budjetit
Yleiset budjetit
Analyyttinen talousarvio
Palkanlaskenta
Palkanlaskenta
Arviointi
Perushinta
Keskihinta
FIFO-periaate
Jatkuvan inventaarion arvotus
Raportointi
Odoo
Quickbooks Online
Oikeudellinen tiedonanto
Voitto & Tappio
Tase
Kassavirtalaskelma
Yleinen tilikirja
Veroraportit
Verotarkastusraportti
Raportit
Pivot-taulukko, useat mittasuhteet
Mukautettavat raportit
Mukautettavat työpöydät
Lisää huomautuksia raportteihin
Mukautettavat suorituskykymittarit
Ennalta määritetty tiivistelmä
Päättymätön tilivuoden päättäminen
Käytettävyys, Hinnoittellu & Ehdot
Odoo
Quickbooks Online
UI
Täysi verkkokäyttöliittymä
Mobiilisovellus
Android Sovellus
iPhone-sovellus
Marketplace
Sovelluskauppa / Lisä-osat
Muut (integroidut) ratkaisut
Verkkokauppa
Kulut
Inventaario
Valmistus
Toiminnot (projekti, tuntikirjaus, jne.)
Henkilöstöhallinto
Asiakirjojen hallinta
Tilaukset
Myyntipiste
Ostot
Myynti
Subjektiiviset arvostelut
Navigaatio ja haku
5/5
4/5
Tietojen syöttö
5/5
4/5
Täsmäytystyökalu
5/5
3/5
Mobiilisovellus
4/5
4/5
Raporttien joustavuus
4/5
4/5
Hinnoittelu ja Ehdot
Kuukausittainen hinnoittelu
Ilmainen
27$
Käyttäjien lukumäärä
Rajoittamaton
3
Sopimuksen kesto
Kuukausittainen & Vuosittainen
Vuosittainen
Ilmainen kokeilu
Käyttäjätyytyväisyys
g2Crowdin arvostelu
4.3/5
4/5
GetAppin arvostelu
4.2/5
4.3/5
Capterran arvostelu
4.1/5
4.3/5
Brändin näkyvyys
3/5
5/5
Erilaiset ratkaisut, erilaiset tarpeet
Oikeaa ohjelmistoa valitessasi yrityksellesi on tärkeää arvioida useita kriteerejä yrityksesi tarpeisiin perustuen.
Liiketoiminnan laajuudella mitataan ohjelmiston kykyä vastata yrityksesi tarpeisiin kattavasti sen ominaisuuksien, mukautusmahdollisuuksien joustavuudella ja muiden työkalujen integraatiolla.
Käyttäjäystävällisyydellä mitataan, miten selkeä, intuitiivinen ja helppo ohjelmistoratkaisu on käyttää tiimillesi, vaatien minimaalista valmennusta tai monimutkaisia toimia. Sen lisäksi se arvioi ohjelmiston asennuksen sujuvuutta ottaen huomioon muuttujat, kuten ajan, vaivannäön ja laitteisto- ja resurssivaatimukset, jotka vaaditaan alustavaan konfiguraatioon organisaatiossasi.
Odoo on vahva ratkaisu monenlaisiin yritystarpeisiin, kattaen paljon muutakin kuin kirjanpidon. Alusta on suunniteltu virtaviivaistamaan toimintoja ja korvaamaan erilliset, irralliset ohjelmistosovellukset. Odoo loistaa mukautumiskyvyllään, kaikenkattavana ratkaisuna, joka tarjoaa kirjon sovelluksia. Sen avoin lähdekoodi vahvistaa kasvavaa yhteisöä, jonka tuloksena syntyy laaja yhteisölähtöinen valikoima sovelluksia. Verrattuna kilpailijoihin, jotka jättävät toivomisen varaa tärkeiden ominaisuuksien suhteen, Odoo tarjoaa korkealaatuisia laskutuksen hallintaratkaisua.
Quickbooks on käyttövalmis ohjelmisto, joka tarjoaa erikoistunutta kirjapito-ohjelmistoa, mutta josta puuttuu edistyneemmät ominaisuudet. Tämä ohjelmisto ei tarjoa kaiken kattavaa ratkaisua yrityksille, jotka pyrkivät laajentamaan muita kuin kirjanpidon toimintojaan.
Käyttäjäystävällisyyden suhteen Odoo tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, joka sopii ratkaisuksi kaikenlaisille käyttäjille heidän teknisestä osaamisesta huolimatta. Suoraviivainen asennus takaa vaivattoman käyttökokemuksen jokaiselle yritykselle.
Quickbooks koetaan vähemmän käyttäjäystävällisenä ja sen asennus voi olla haastavaa. Sen käyttöliittymän opettelu saattaa vaatia enemmän aikaa ja vaivaa käyttäjiltä, ennen kuin he tottuvat siihen. Sen lisäksi Quickbooks jättää toivomisen varaa suoralle ammattimaiselle asiakapalvelulle ja järjestelmä kaatuu usein, mikä tekee tuotteesta vaikean käyttää päivittäisiin toimintoihin.
Tästä syystä on tärkeä ottaa huomioon yrityksesi tarpeet ja liiketoimintasi laajuus, kun harkitset parasta ratkaisua, sillä käyttämisen helppous ja asennus vaihtelevat merkittävästi vaihtoehtojen välillä.
Yhteenveto
Loppujen lopuksi valinta riippuu organisaatiosi uniikeista tarpeista, laajuudesta ja tasapainosta, joita tarvitset helppouden ja mukautettavuuden, käytettävyyden ja asennuksen välillä.
Mikäli etsit kirjanpitoon erikoistunutta ratkaisua, Odoo ja Quickbooks voivat sopia tarpeisiisi. Niiden edistyneet kirjanpito-ominaisuudet tekevät niistä erityisen sopivia monitahoisiin kirjanpitoympäristöihin ja ne tarjoavat tehokkaita ratkaisuja jokaiseen kirjanpitotarpeeseen.
Mikäli sinulla on laajempia vaatimuksia,, Odoo voi olla sinulle sopivin ratkaisu. Se tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia ja mukautuu mihin tahansa prosesseihin. Odoon mukautumiskyky ja laaja valikoima integroituja yrityssovelluksia tekevät siitä erinomaisen ratkaisun yrityksille, joiden tarpeet kattavat palvelupistettä enemmän. Tämän lisäksi Odoo tarjoaa helpon käyttökokemuksen ja asennuksen, tehden siitä sopivan pienille ja keskisuurille yrityksille.
