Inleiding
In het verleden werd boekhouding beschouwd als een saai en weinig opwindend aspect van het bedrijfsleven. Maar naarmate een bedrijf zich ontwikkelt, wordt de boekhoudafdeling misschien wel één van de belangrijkste aspecten van het succes. Daarom is het cruciaal voor de financiële gezondheid van de organisatie om het boekhoudteam de tools te geven die ze nodig hebben om deze factoren effectief te controleren.
Er is veel boekhoudsoftware op de markt met talloze functies en rapportagefuncties die accountants nodig hebben, maar hoe bepaal je welke de beste is? De ideale oplossing is een boekhoudsoftware die geïntegreerd kan worden met andere commerciële oplossingen. Dit laat de organisatie toe veel tijd en middelen te besparen.
Op deze pagina, vergelijken we de belangrijkste spelers op de markt, namelijk Odoo en Quickbooks. Om de meest gebruikte boekhoudoplossingen evenwichtig te vergelijken hebben we een tabel samengesteld met de essentiële functies die een boekhoudsoftware moet hebben. We stellen de volgende categorieën voor: Algemene boekhouding, Debiteurenrekeningen, Crediteurenrekeningen, Bank en Cash, Extras et Rapportages. Deze categorieën omvatten bijna alles wat een bedrijf nodig heeft om zijn financiën te beheren. We hebben tevens de prijsvoorwaarden en gebruiksvriendelijkheid van elke oplossing opgenomen.
Om de verschillende boekhoudoplossingen grondig te kunnen vergelijken, hebben we enkele van de meest bekende softwareoplossingen gekozen: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Veel leesplezier!
Odoo
Odoo werd ontwikkeld om de bedrijfswereld te ontwrichten en een eenvoudige softwareoplossing te bieden voor complexe behoeften, die uiteindelijk is uitgegroeid tot één van de meest populaire bedrijfsoplossingen. Dankzij zijn meer dan 82 volledig geïntegreerde zakelijke applicaties en duizenden communitymodules is de open source software geschikt voor elke sector en bedrijfsgrootte, waardoor het een belangrijke speler op de markt is.
Odoo is beschikbaar in drie edities: Community, Enterprise, en Online.
"Geweldige werknemers verdienen geweldige software."
12 miljoen +
gebruikers
44.000 +
apps
5.000 +
partners
3.600 +
werknemers
Quickbooks
Quickbooks werd in 1994 ontwikkeld door het financiële softwarebedrijf Intuit en is een boekhoudsoftwareoplossing voor kleine en middelgrote bedrijven. In 2014 werd de software opgesplitst en werden sectorspecifieke opties toegevoegd om het aantrekkelijker te maken. Quickbooks wordt nu beschouwd als één van de meest gebruikte boekhoudsoftware in de Verenigde Staten.
Quickbooks is beschikbaar in twee edities: Enterprise en Online. De Enterprise-editie is beschikbaar online lokaal of via extra hosting. In deze vergelijking gebruiken we Quickbooks via Online Essentials.
"Slimmere business tools voor 's werelds hardste werkers"
4,5 miljoen +
gebruikers
300 +
apps
5.000 +
partners
18.000 +
werknemers
Functievergelijking
Algemene boekhouding
Odoo
Quickbooks Online
Algemene reikwijdte
Meerdere valuta's
Consolidatie
Meerdere gebruikers
Meerdere dagboeken
Aantal talen
85
5
Ondersteunde landen
80+
1
Toegangsrechten
Toegangsrechten per scherm
Toegangsrechten per veld
Aanpasbare validatiestappen
Externe integraties
Beschikbaarheid van API
Spreadsheet integratie
Import: Excel of CSV
Export: Excel of CSV
Klantenportaal
Debiteurenrekeningen
Odoo
Quickbooks Online
Klantenfactuur
Proforma facturen
Meerdere belastingen per regel
Geavanceerde belastingen (vast, belasting op belastingen, enz.)
Kortingen
Prijslijsten
Betalingsvoorwaarden in meerdere stappen
Betalingskortingen
Aflettering openstaande betalingen
E-mail discussies als bijlage
Aanpasbare e-mailsjablonen
Facturen verzenden
PDF factuur genereren
Facturen in bulk verzenden per e-mail
Facturen per standaardpost verzenden
Online betalingen
Creditcards
PayPal
SEPA Direct Debit
Klantafschriften
Ouderdomsanalyse debiteuren
Klantafschriften
Geautomatiseerde herinneringsbrieven
Geautomatiseerde opvolgacties
Onbetaalde kosten en boetes
Inning van schuldvorderingen van derden
Herhalende omzet
Geautomatiseerde terugkerende facturen
Upselling / Verlenging abonnementen
KPI's: Verloop, MRR, Upsells, enz
Waarschuwingen voor contractverlenging
Diversen
Geautomatiseerde COGS-boekingen
Geautomatiseerde uitgestelde omzet
Crediteurenrekeningen
Odoo
Quickbooks Online
Aankoopfacturen
Facturatiecontrole (Inkooporders / Ontvangsten)
Meerdere belastingen per regel
Inkoopovereenkomsten
Betalingsvoorwaarden in meerdere stappen
Wagenparkfacturen & Niet-toegestane uitgaven
Ondersteuning Peppol / UBL
Artificiële intelligentie
OCR-herkenning facturen
Learning Intelligence
Betalingsgegevens van OCR
Realtime OCR (<10 minuten)
Leveranciersbetalingen
Ouderdomsanalyse crediteuren
Cheques afdrukken
Geautomatiseerde overschrijvingen (SEPA)
ACH overdrachten
Onkosten
Onkosten werknemers
Goedkeuringsflow onkosten
Mobiele app voor onkosten
Diversen
Activabeheer
Bank & Cash
Bankinterfaces
Afschriften importeren: QIF
Afschriften importeren: OFX
Afschriften importeren: CSV
Afschriften importeren: Coda
Afschriften importeren: Camt.053
Stortingsbewijzen
Efficiëntie
Aflettering tijdens matching
Div. bewerkingen tijdens matching
Geautomatiseerde regels
Rapportages bankaflettering
Geautomatiseerde update van valutakoersen
Extras
Odoo
Quickbooks Online
Analytische boekhouding / Groeperen
Analytische boekhouding / kostenrekeningen
Analytische boekhouding op meerdere niveaus
Meerdere dimensies
Budgetten
Algemene budgetten
Analytische budgetten
Loonadministratie
Loonadministratie
Waardering
Standaardprijs
Gemiddelde prijs
FIFO
Permanente voorraadwaardering
Rapportages
Odoo
Quickbooks Online
Financiële rapportages
Winst & Verlies
Balans
Cashflowoverzicht
Grootboek
Btw-aangiften
Belastingaangifte
Rapportages
Draaitabel op meerdere dimensies
Aanpasbare rapportages
Aanpasbare dashboards
Rapportages annoteren
Aanpasbare KPI's
Vooraf bepaalde executive summary
Eeuwigdurende afsluiting boekjaar
Gebruiksvriendelijkheid, prijzen & voorwaarden
Odoo
Quickbooks Online
Gebruikersinterface
Full Web Interface
Mobiele app
Android App
iPhone App
Marketplace
App Store / Add-ons
Andere (geïntegreerde) oplossingen
E-commerce
Onkosten
Voorraad
Productie
Bewerkingen (project, urenstaten, enz.)
Personeelszaken
Documentbeheer
Abonnementen
Kassa
Inkoop
Verkoop
Subjectieve beoordelingen
Navigatie en zoekopdrachten
5/5
4/5
Gegevensinvoer
5/5
4/5
Aflettertool
5/5
3/5
Mobiele app
4/5
4/5
Flexibiliteit van rapportages
4/5
4/5
Prijzen & Voorwaarden
Maandelijkse prijzen
Gratis
27$
Aantal gebruikers
Onbeperkt
3
Contractduur
Maandelijks & Jaarlijks
Jaarlijks
Gratis proefperiode
Gebruikerstevredenheid
Beoordelingen op g2Crowd
4,3/5
4/5
Beoordelingen op GetApp
4,2/5
4,3/5
Beoordelingen op Capterra
4,1/5
4,3/5
Naamsbekendheid
3/5
5/5
Verschillende oplossingen, Verschillende behoeften
Om de juiste software te kiezen voor je bedrijf, is het belangrijk om verschillende criteria te beoordelen op basis van je specifieke behoeften.
De Business Scope meet het vermogen van een software om volledig aan je bedrijfsbehoeften te voldoen door middel van zijn functies, aanpasbaarheid en integratiemogelijkheden met andere tools.
De Gebruiksvriendelijkheid meet hoe eenvoudig en gebruiksvriendelijk een softwareoplossing is voor je team, met minimale training of complexe procedures. Daarnaast wordt beoordeeld hoe eenvoudig de software te configureren, rekening houdend met factoren zoals tijd, moeite en benodigde middelen voor de eerste installatie binnen je organisatie.
Odoo is een robuuste oplossing die een breed scala aan zakelijke behoeften - en niet alleen boekhoudkundige behoeften - dekt. Het platform is ontworpen om bewerkingen te versoepelen en de behoefte aan onsamenhangende en niet-geïntegreerde applicaties te vervangen. Odoo blinkt uit als een zeer aanpasbare, alles-in-één oplossing met een veelheid aan applicaties. Dankzij zijn open source karakter heeft een bloeiende community al tal van applicaties ontwikkeld. In vergelijking met zijn concurrentes, die een aantal belangrijke functies missen, biedt Odoo een hoogwaardige oplossing voor factuurbeheer.
Quickbooks wordt beschouwd als een kant-en-klare oplossing. Het biedt gespecialiseerde boekhoudsoftware, maar mist meer geavanceerde functies. Deze software biedt geen alles-in-één oplossing voor bedrijven die verder willen gaan dan boekhouden.
Wat de gebruiksvriendelijkheid betreft, biedt Odoo een intuïtieve interface, waardoor de oplossing geschikt is voor gebruikers met verschillende technische achtergronden. Zijn eenvoudige installatieprocedure zorgt voor een probleemloze ervaring voor elk bedrijf.
Quickbooks wordt daarentegen als minder gebruiksvriendelijk beschouwd en zijn installatie kan een uitdaging zijn. De interface vergt meer tijd en moeite voor gebruikers om ermee vertrouwd te raken. Daarnaast lijdt Quickbooks onder een gebrek een directe professionele ondersteuning en systeemcrashes, waardoor het product moeitelijk te gebruiken is voor dagelijkse bewerkingen.
Bij het kiezen van de beste oplossing is daarom het belangrijk om rekening te houden met de specifieke behoeften en omvang van je bedrijf, aangezien het gebruiksgemak en de installatie aanzienlijk kunnen verschillen tussen deze opties.
Conclusie
Uiteindelijk hangt de keuze af van de specifieke vereisten van je organisatie, de schaalgrootte en de balans tussen aanpassingen, gebruiksgemak en installatie.
Als je op zoek bent naar een gespecialiseerde boekhoudoplossing, zijn Odoo en Quickbooks een goede keuze. Dankzij hun geavanceerde boekhoudfuncties, zijn deze systemen bijzonder goed geschikt voor complexe boekhoudomgevingen en bieden ze efficiënte oplossingen voor elke boekhoudbehoefte.
Als je uitgebreidere vereisten hebt, lijkt Odoo de meest aanlokkelijke oplossing. De software biedt geavanceerde functies en kan alle processen aan. Danzij zijn aanpassingsmogelijkheden en uitgebreide suite aan geïntegreerde zakelijke applicaties is Odoo de beste oplossing voor bedrijven wier behoeften verder gaan dan boekhouding. Odoo is bovendien gebruikersvriendelijke en gemakkelijk te installeren, waardoor het geschikt is voor kleine en middelgrote bedrijven.
