การแนะนำ
ในอดีต การบัญชีถือเป็นเรื่องทางธุรกิจที่น่าเบื่อและไม่น่าตื่นเต้น อย่างไรก็ตาม เมื่อธุรกิจมีการพัฒนา แผนกบัญชีจะกลายเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งสู่ความสำเร็จ นี่คือเหตุผลว่าทำไมการจัดหาเครื่องมือที่จำเป็นให้กับทีมบัญชีเพื่อตรวจสอบปัจจัยเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสุขภาพทางการเงินขององค์กร
มีตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีมากมายในตลาด โดยนำเสนอฟีเจอร์และฟังก์ชันการรายงานมากมายที่นักบัญชีต้องการ แต่จะตัดสินใจได้อย่างไรว่าซอฟต์แวร์ใดดีที่สุด โซลูชันที่เหมาะสมที่สุดคือซอฟต์แวร์ระบบบัญชีที่สามารถรวมเข้ากับโซลูชันเชิงพาณิชย์อื่นๆ ได้ ซึ่งจะส่งผลให้องค์กรประหยัดเวลาและทรัพยากรได้อย่างมาก
ในหน้านี้ เราได้เลือกที่จะเปรียบเทียบผู้เล่นรายใหญ่ที่สุดในตลาด ได้แก่ Odoo กับ Quickbooks เพื่อการเปรียบเทียบที่สมดุลของโซลูชันระบบบัญชีที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เราได้รวบรวมตารางสรุปฟีเจอร์ที่สำคัญที่ซอฟต์แวร์บัญชีควรมี หมวดหมู่ต่างๆ มีดังนี้: การบัญชีทั่วไป บัญชีลูกหนี้ บัญชีเจ้าหนี้ ธนาคารและเงินสด ส่วนพิเศษ และการรายงาน หมวดหมู่เหล่านี้ครอบคลุมเกือบทุกอย่างที่บริษัทต้องการในการจัดการการเงิน นอกจากนี้เรายังได้รวมรายการเงื่อนไขราคาและการวิเคราะห์การใช้งานสำหรับแต่ละโซลูชันที่ครอบคลุมอีกด้วย
เพื่อนำเสนอการเปรียบเทียบที่ครอบคลุมของโซลูชันระบบบัญชี เราได้ตรวจสอบโซลูชันที่มีชื่อเสียงที่สุดบางรายการ: Odoo Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrimeขอให้สนุกกับการอ่าน!
Odoo
ชุมชนสร้างขึ้นเพื่อพลิกโฉมภาพรวมขององค์กรและมอบโซลูชันที่เรียบง่ายสำหรับความต้องการที่ซับซ้อน ในท้ายที่สุด Odoo ได้กลายเป็นหนึ่งในโซลูชันทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ด้วยแอปทางธุรกิจมากกว่า 82 แอปที่ผสานรวมอย่างสมบูรณ์ และโมดูลคอมมูนิตี้หลายพันโมดูล ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สจึงรองรับทุกภาคส่วนและทุกขนาดของบริษัท ทำให้กลายเป็นผู้เล่นหลักในตลาด
Odoo มีสามรุ่นให้พร้อมใช้งาน ได้แก่ Community, Enterprise และ Online
"ซอฟต์แวร์ที่ตอบโจทย์ทุกองค์กร"
15 ล้าน
คน
มากกว่า 44,000
แอป
พาร์ทเนอร์มากกว่า 5,000
ราย
พนักงานมากกว่า 3,600
คน
Quickbooks
Quickbooks พัฒนาโดยบริษัทซอฟต์แวร์ทางการเงิน Intuit ในปี 1994 เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ในปี 2014 ซอฟต์แวร์ถูกแบ่งออกและรวมเฉพาะอุตสาหกรรมไว้ในตัวเลือกที่แยกจากกันเพื่อปรับปรุงความน่าดึงดูด ขณะนี้ Quickbooks ถูกมองว่าเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในสหรัฐอเมริกา
Quickbooks มีให้เลือกสองเวอร์ชัน: Enterprise และ Online เวอร์ชัน Enterprise มีให้บริการออนไลน์ผ่านการโฮสต์เพิ่มเติมหรือในเครื่อง ในการเปรียบเทียบนี้ เราจะแสดง Quickbooks โดยใช้ Online Essentials
"เครื่องมือทางธุรกิจที่ชาญฉลาดสำหรับคนขยัน"
มากกว่า 4.5 ล้าน
ผู้ใช้
มากกว่า 300
แอป
พาร์ทเนอร์มากกว่า 5,000
ราย
พนักงานมากกว่า 18,000
คน
การเปรียบเทียบฟีเจอร์
การบัญชีทั่วไป
Odoo
Quickbooks Online
ขอบเขตทั่วไป
หลายสกุลเงิน
การรวมบัญชี
หลายผู้ใช้
สมุดรายวันหลายรายการ
จำนวนภาษา
85
5
ประเทศที่รองรับ
80+
1
สิทธิการเข้าถึง
สิทธิ์การเข้าถึงต่อหน้าจอ
สิทธิ์การเข้าถึงต่อฟิลด์
ขั้นตอนการตรวจสอบที่ปรับแต่งได้
การผสานรวมกับบุคคลที่สาม
ความพร้อมใช้งานของ API
การผสานรวมกับสเปรดชีต
นำเข้า: Excel หรือ CSV
ส่งออก: Excel หรือ CSV
พอร์ทัลลูกค้า
บัญชีลูกหนี้
Odoo
Quickbooks Online
ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
ใบแจ้งหนี้ Proforma
ภาษีหลายรายการต่อบรรทัด
ภาษีขั้นสูง (คงที่, ภาษี ฯลฯ)
ส่วนลด
รายการราคา
เงื่อนไขการชำระเงินแบบหลายขั้นตอน
ส่วนลดเงินสด
การกระทบยอดยอดค้างชำระ
การสนทนาทางอีเมลเป็นไฟล์แนบ
เทมเพลตอีเมลที่กำหนดค่าได้
ส่งใบแจ้งหนี้
สร้างใบแจ้งหนี้ PDF
ชุดส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล
โพสต์ใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์มาตรฐาน
การชำระเงินออนไลน์
บัตรเครดิต
PayPal
การหักบัญชีเงินฝากอัตโนมัติ SEPA
คำชี้แจงของลูกค้า
รายละเอียดยอดคงเหลือลูกหนี้
คำชี้แจงของลูกค้า
จดหมายติดตามผลอัตโนมัติ
การดำเนินการติดตามผลอัตโนมัติ
ค่าธรรมเนียมที่ค้างชำระและค่าปรับ
การกู้คืนเดบิตของบุคคลที่สาม
รายได้ที่เกิดขึ้นประจำ
ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำอัตโนมัติ
การสมัครสมาชิกเพิ่มยอดขาย / ต่ออายุ
KPI: อัตราการสูญเสียลูกค้า, MRR, การขายต่อยอด และอื่นๆ
การแจ้งเตือนสำหรับการต่ออายุสัญญา
เบ็ดเตล็ด
รายการ COGS อัตโนมัติ
รายได้รอการตัดบัญชีอัตโนมัติ
บัญชีเจ้าหนี้
Odoo
Quickbooks Online
ใบเรียกเก็บเงินผู้ขาย
การควบคุมการเรียกเก็บเงิน (ใบสั่งซื้อ / การรับ)
ภาษีหลายรายการต่อบรรทัด
ข้อตกลงการซื้อ
เงื่อนไขการชำระเงินแบบหลายขั้นตอน
ใบเรียกเก็บเงินค่ายานพาหนะและค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับอนุญาต
รองรับ Peppol / UBL
ปัญญาประดิษฐ์
การรับรู้ใบเรียกเก็บเงิน OCR
การเรียนรู้เพื่อสติปัญญา
ข้อมูลการชำระเงินจาก OCR
OCR แบบเรียลไทม์ (<10 นาที)
การชำระเงินของผู้ขาย
รายงานรายละเอียดของเจ้าหนี้
พิมพ์เช็ค
โอนเงินอัตโนมัติ (SEPA)
การโอน ACH
บัญชีรายจ่าย
รายงานค่าใช้จ่ายพนักงาน
ขั้นตอนการตรวจสอบค่าใช้จ่าย
แอปมือถือสำหรับบัญชีรายจ่าย
เบ็ดเตล็ด
การจัดการสินทรัพย์
ธนาคาร & เงินสด
อินเทอร์เฟซของธนาคาร
คำสั่งการนำเข้า: QIF
คำสั่งการนำเข้า: OFX
คำสั่งการนำเข้า: CSV
คำสั่งการนำเข้า: Coda
คำสั่งการนำเข้า: Camt.053
ตั๋วนำฝาก
ประสิทธิภาพ
กระทบยอดในขณะที่จับคู่
เบ็ดเตล็ด การดำเนินงานในขณะที่จับคู่
กฎอัตโนมัติ
รายงานการกระทบยอดธนาคาร
อัปเดตอัตราสกุลเงินอัตโนมัติ
เพิ่มเติม
Odoo
Quickbooks Online
วิเคราะห์บัญชี / การจัดกลุ่ม
วิเคราะห์ / บัญชีต้นทุน
การบัญชีวิเคราะห์หลายระดับ
แผนการใช้งานหลายรายการ
งบประมาณ
งบประมาณทั่วไป
งบประมาณเชิงวิเคราะห์
การจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร
การจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร
การประเมินมูลค่า
ราคามาตรฐาน
ราคาเฉลี่ย
FIFO
การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังถาวร
การรายงาน
Odoo
Quickbooks Online
แถลงการณ์ทางกฎหมาย
กำไร & ขาดทุน
บัญชีงบดุล
งบกระแสเงินสด
บัญชีแยกประเภททั่วไป
รายงานภาษี
รายงานการตรวจสอบภาษี
รายงาน
ตารางสรุปในหลายมิติ
รายงานที่ปรับแต่งได้
แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้
รายงานคำอธิบายประกอบ
KPI ที่ปรับแต่งได้
บทสรุปผู้บริหารที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
การปิดบัญชีประจำปีงบประมาณถาวร
การใช้งาน ราคา และเงื่อนไข
Odoo
Quickbooks Online
UI
อินเทอร์เฟซเว็บแบบเต็ม
แอปมือถือ
แอป Android
แอป iPhone
ตลาด
App Store / ส่วนเสริม
โซลูชันอื่นๆ (ที่ผสานรวม)
อีคอมเมิร์ซ
บัญชีรายจ่าย
คลังสินค้า
การผลิต
การดำเนินงาน (โปรเจกต์ ใบบันทึกเวลา และอื่นๆ)
ทรัพยากรมนุษย์
การจัดการเอกสาร
การสมัครสมาชิก
ระบบขายหน้าร้าน
การจัดซื้อ
การขาย
การให้คะแนนส่วนตัว
การนำทางและการค้นหา
5/5
4/5
การป้อนข้อมูล
5/5
4/5
เครื่องมือกระทบยอด
5/5
3/5
แอปมือถือ
4/5
4/5
รายงานความยืดหยุ่น
4/5
4/5
ราคาและเงื่อนไข
ราคารายเดือน
ฟรี
27$
จำนวนผู้ใช้
ไม่จำกัด
3
ระยะเวลาของสัญญา
รายเดือน & รายปี
รายปี
ทดลองใช้ฟรี
ความพึงพอใจของผู้ใช้
คะแนนของ g2Crowd
4.3/5
4/5
คะแนนของ GetApp
4.2/5
4.3/5
คะแนนของ Capterra
4.1/5
4.3/5
การเปิดเผยแบรนด์
3/5
5/5
โซลูชั่นที่แตกต่าง ความต้องการที่แตกต่างกัน
เมื่อเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ การประเมินเกณฑ์ตามความต้องการเฉพาะของคุณเป็นสิ่งสำคัญ
Business Scope วัดความสามารถของซอฟต์แวร์ เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณอย่างครอบคลุมผ่านฟีเจอร์และความยืดหยุ่นในการปรับแต่งและการผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ
การใช้งานง่าย จะเป็นตัวชี้วัดว่าโซลูชันซอฟต์แวร์ตรงไปตรงมาและเป็นมิตรต่อผู้ใช้เพียงใด โดยต้องมีการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อยหรือขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อน นอกจากนี้ ยังประเมินความยุ่งยากในการตั้งค่าซอฟต์แวร์ โดยพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น เวลา ความพยายาม และข้อกำหนดด้านทรัพยากรสำหรับการกำหนดค่าเริ่มต้นภายในองค์กรของคุณ
Odoo เป็นโซลูชันที่แข็งแกร่ง ตอบโจทย์ทุกความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย นอกเหนือจากฟังก์ชันระบบบัญชี แพลตฟอร์มดังกล่าวได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและมีแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์แบบผสานรวม Odoo โดดเด่นในฐานะโซลูชันครบวงจรที่ปรับแต่งได้สูงพร้อมแอปพลิเคชันมากมาย ลักษณะแบบโอเพ่นซอร์สช่วยให้คอมมูนิตี้เติบโต ส่งผลให้เกิดพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ของแอปพลิเคชันที่สนับสนุนโดยคอมมูนิตี้ เมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งที่ขาดฟีเจอร์ที่สำคัญบางอย่าง Odoo มอบโซลูชันการเรียกเก็บเงินแบบคุณภาพสูง
Quickbooks ถือเป็นโซลูชันที่พร้อมใช้งานทันที มีซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะทาง แต่ไม่มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม ซอฟต์แวร์นี้ไม่ได้มอบโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับธุรกิจที่มุ่งหวังที่จะขยายขอบเขตไปไกลกว่าการบัญชี
ในตอนนี้ เมื่อพูดถึงความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ Odoo นำเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ทำให้โซลูชันนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่มีพื้นฐานทางเทคนิคที่แตกต่างกัน การตั้งค่าที่ตรงไปตรงมาทำให้ทุกธุรกิจได้รับประสบการณ์ใช้งานที่ไม่ยุ่งยาก
Quickbooks ในทางกลับกัน ถือว่าใช้งานง่ายน้อยกว่าและอาจยากที่จะตั้งค่า อินเทอร์เฟซอาจต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้คุ้นเคย นอกจากนี้ Quickbooks ยังประสบปัญหาจากการขาดการสนับสนุนโดยตรงจากมืออาชีพซึ่งส่งผลให้ระบบล่ม ทำให้ผลิตภัณฑ์ใช้งานยากขึ้นในแต่ละวัน
เพราะเหตุนี้ การพิจารณาความต้องการเฉพาะและขนาดธุรกิจของคุณจึงเป็นเรื่องสำคัญเมื่อประเมินว่าโซลูชันใดเหมาะสมที่สุด เนื่องจากความง่ายในการใช้งานและการตั้งค่าอาจแตกต่างกันอย่างมากในตัวเลือกเหล่านี้
ข้อสรุป
ท้ายที่สุดแล้ว ตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณที่รวมถึงกาารขยายและความสมดุลที่จำเป็นระหว่างการปรับแต่ง ความง่ายในการใช้งาน และการตั้งค่า
หากคุณกำลังมองหาโซลูชันการบัญชีเฉพาะทาง Odoo และ Quickbooks อาจเหมาะสมอย่างยิ่ง ด้วยฟีเจอร์การบัญชีขั้นสูง ระบบเหล่านี้จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับสภาพแวดล้อมทางบัญชีที่ซับซ้อน และมอบโซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพสำหรับทุกความต้องการทางบัญชี
หากคุณมีข้อกำหนดที่ครอบคลุมมากกว่านี้ คุณอาจพบว่า Odoo เป็นโซลูชันที่น่าสนใจมากที่สุด ทั้งสองมีฟีเจอร์ขั้นสูงและสามารถรองรับกระบวนการใดก็ได้ ความสามารถในแง่ของการปรับแต่งและชุดแอปพลิเคชันทางธุรกิจแบบครบวงจรที่กว้างขวาง ทำให้เป็นโซลูชันที่ดีสำหรับธุรกิจที่มีความต้องการนอกเหนือจากระบบขายหน้าร้าน นอกจากนี้ Odoo ยังมอบการใช้งานและการตั้งค่าที่ง่าย ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางอีกด้วย
