Introduzione
Da sempre, la contabilità è stata considerata un aspetto noioso e poco entusiasmante dell'attività aziendale. Tuttavia, con l'evoluzione aziendale, il reparto contabilità diventerà probabilmente uno dei componenti più importanti per il suo successo. Per questo motivo, fornire gli strumenti necessari per monitorare efficacemente questi fattori è fondamentale per la salute finanziaria dell'organizzazione.
Sul mercato, sono disponibili molte opzioni di software di contabilità che offrono numerose funzionalità e funzioni di rendicontazione indispensabili per gli esperti contabili ma come regolarsi per scegliere la soluzione migliore? La soluzione ideale è rappresentata da un software che può essere integrato con altre soluzioni commerciali così da permettere all'azienda di risparmiare tempo e risorse.
In questa pagina, abbiamo scelto di confrontare i principali attori presenti sul mercato, nello specifico Odoo e Quickbooks. Per un confronto equilibrato tra le soluzioni contabili più diffuse, abbiamo creato una tabella che illustra le caratteristiche essenziali che un software di contabilità deve possedere. Le categorie sono le seguenti: Contabilità generale, Conti attivi, Conti passivi, Banca e contanti, Spese supplementari e Rendicontazione. Queste categorie comprendono quasi tutto ciò di cui un'azienda ha bisogno per gestire le proprie finanze. Inoltre, abbiamo incluso un elenco completo delle condizioni di prezzo e un'analisi dell'usabilità di ciascuna soluzione.
Al fine di offrire un confronto completo tra varie soluzioni, abbiamo svolto l'esercizio per alcune delle più note ovvero Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Buona lettura!
Odoo
Creato per rivoluzionare il mondo delle imprese e fornire finalmente un software che coprisse esigenze complesse con semplicità, Odoo è diventato una delle soluzioni aziendali più conosciute. Con più di 82 applicazioni completamente integrate e migliaia di moduli community, il software open source si rivolge a ogni azienda e settore, diventando uno dei principali attori del mercato.
Odoo è disponibile in tre versioni: Community, Enteprise e Online.
"Dipendenti fantastici meritano un software fantastico."
+ di 12 milioni
di utenti
+ di 44.000
app
+ di 5.000
partner
+ di 3.600
dipendenti
Quickbooks
Quickbooks, sviluppato dall'azienda di software finanziari Intuit nel 1994, è un software di contabilità per piccole e medie aziende. Nel 2014, il software è stato diviso e le specifiche del settore sono state incorporate in opzioni separate per aumentarne l'attrattività. Quickbooks è ora considerato uno dei software di contabilità più utilizzati negli Stati Uniti.
Quickbooks è disponibile in 2 versioni: Enterprise e Online. La versione Enterprise è disponibile online tramite hosting aggiuntivo o locale. In questo confronto, mostreremo la versione Online Essentials di Quickbooks.
"Gli strumenti aziendali più intelligenti per i lavoratori migliori nel mondo"
+ di 4,5 milioni
di utenti
+ di 300
app
+ di 5.000
partner
+ di 18.000
dipendenti
Confronto delle funzionalità
Contabilità generale
Odoo
Quickbooks Online
Ambito generale
Multivaluta
Consolidamento
Utenti multipli
Registri multipli
Numero di lingue
85
5
Paesi supportati
+ di 80
1
Diritti di accesso
Diritti di accesso per schermata
Diritti di accesso per campo
Fasi validazione personalizzabili
Integrazione terze parti
Disponibilità di un'API
Integrazione fogli di calcolo
Importazione: Excel o CSV
Esportazione: Excel o CSV
Portale clienti
Conti attivi
Odoo
Quickbooks Online
Fatture cliente
Fatture proforma
Imposte multiple per riga
Imposte avanzate (fisse, aliquote, ecc.)
Sconti
Listini prezzo
Termini pagamenti con più step
Sconti di cassa
Riconciliazione pagamenti in sospeso
Conversazioni e-mail come allegato
Modelli e-mail configurabili
Invio di fatture
Generare fatture in PDF
Invio fatture in massa via e-mail
Invio fatture via posta standard
Pagamenti online
Carte di credito
PayPal
Addebito diretto SEPA
Dichiarazioni clienti
Saldo crediti maturati
Dichiarazioni clienti
Lettere di follow-up automatiche
Azioni di follow-up automatiche
Tasse e sanzioni non pagate
Recupero debiti terze parti
Entrate ricorrenti
Fatture ricorrenti automatiche
Up-selling/rinnovo abbonamenti
KPI: disdetta, MRR, up-selling, ecc
Avvisi rinnovo contratti
Varie
Voci COGS automatiche
Entrate differite automatiche
Conti passivi
Odoo
Quickbooks Online
Fatture fornitori
Controllo fatturazione (Ordini di acquisto/Ricezioni)
Imposte multiple per riga
Accordi d'acquisto
Termini di pagamento con più step
Fatture veicoli e spese non consentite
Supporto Peppol/UBL
Intelligenza artificiale
Acquisizione OCR fatture
Learning Intelligence
Dati di pagamento dall'OCR
OCR in tempo reale (<10 minuti)
Pagamenti venditore
Resoconto pagamenti arretrati
Stampa assegni
Automazione bonifici (SEPA)
Trasferimenti ACH
Note spese
Resoconto spese dipendenti
Flusso validazione spese
App mobile per spese
Varie
Gestione risorse
Banca e contanti
Interfacce banca
Importazione estratti conto: QIF
Importazione estratti conto: OFX
Importazione estratti conto: CSV
Importazione estratti conto: Coda
Importazione estratti conto: Camt.053
Avvisi di versamento
Efficienza
Riconciliazione durante l'abbinamento
Operazioni varie abbinamento
Regole automatiche
Resoconti riconciliazione bancaria
Aggiornamento tassi di cambio automatici
Spese supplementari
Odoo
Quickbooks Online
Contabilità analitica/Raggruppamento
Analitica/Costi contabilità
Contabilità analitica a più livelli
Piani multipli
Bilanci
Bilanci generici
Bilanci analitici
Libro paga
Retribuzioni
Valutazione
Prezzo standard
Prezzo medio
FIFO
Valutazione continua magazzino
Reporting
Odoo
Quickbooks Online
Dichiarazioni legali
Profitti e perdite
Stato patrimoniale
Prospetto flusso di cassa
Libro mastro
Resoconti fiscali
Resoconto verifica fiscale
Resoconti
Tabella pivot dimensioni multiple
Resoconti personalizzabili
Dashboard personalizzabili
Commento resoconti
KPI personalizzabili
Sintesi predefinita
Chiusura anno fiscale perpetua
Fruibilità, tariffe e condizioni
Odoo
Quickbooks Online
IU
Interfaccia web completa
App mobile
App Android
App iPhone
Marketplace
App Store/Componenti aggiuntivi
Altre soluzioni (integrate)
e-commerce
Note spese
Inventario
Produzione
Operazioni (Progetti, Fogli ore, ecc.)
Risorse umane
Gestione documenti
Abbonamenti
Punto Vendita
Acquisti
Vendite
Valutazioni soggettive
Navigazione e ricerca
5/5
4/5
Inserimento dati
5/5
4/5
Strumento di riconciliazione
5/5
3/5
App mobile
4/5
4/5
Flessibilità resoconti
4/5
4/5
Tariffe e condizioni
Tariffa mensile
Gratis
27$
Numero di utenti
Illimitato
3
Durata contratto
Mensile e annuale
Annuale
Prova gratuita
Soddisfazione utenti
Valutazione su g2Crowd
4,3/5
4/5
Valutazione su GetApp
4,2/5
4,3/5
Valutazione su Capterra
4,1/5
4,3/5
Esposizione brand
3/5
5/5
Soluzioni differenti, bisogni differenti
Quando scegli il software giusto per la tua azienda è importante effettuare una valutazione in base a vari criteri e a seconda di bisogni specifici.
Il campo di attività misura la capacità di un software di coprire i bisogni aziendali in maniera completa grazie a funzionalità e possibilità di personalizzazione nonché integrazione con altri strumenti.
La facilità d'uso misura il grado di chiarezza e intuitività di un software per il tuo team, la necessità di formazione o la presenza di procedure complesse. Per di più, valuta la facilità di configurazione del software considerando fattori come tempo, sforzo e richiesta di risorse per la configurazione iniziale in azienda.
Odoo è una soluzione solida che copre un'ampia gamma di esigenze aziendali, che vanno ben oltre le funzioni di contabilità. La piattaforma è stata progettata per semplificare le operazioni ed evitare il bisogno di applicazioni software non integrate. Odoo Odoo è una soluzione all-in-one altamente personalizzabile, con una moltitudine di applicazioni. La sua natura open-source favorisce una community fiorente, che nel tempo ha elaborato numerose applicazioni. Rispetto ai principali competitor, che non forniscono alcune funzioni principali, Odoo fornisce una soluzione per la gestione delle fatture di grande qualità.
Quickbooks è considerata una soluzione "out-of-the-box" che offre un software di contabilità specializzato ma manca di funzioni più avanzate soprattutto per aziende che voglio andare oltre la contabilità.
Per quanto riguarda la facilità d'uso, Odoooffre interfacce intuitive, rendendo il software adatto a utenti con vari background tecnici. La sua semplice configurazione garantisce un'esperienza senza problemi per qualsiasi azienda.
D'altra parte, Quickbooks è considerato meno facile da usare e può essere difficile configurarlo. Gli utenti potrebbero impiegare più tempo e sforzi per familiarizzare con le interfacce. Inoltre, Quickbooks soffre di una mancanza di supporto professionale diretto e di crash di sistema che rendono il prodotto difficile da usare per operazioni quotidiane.
Ecco perché è importante tenere conto delle esigenze specifiche e delle dimensioni aziendali quando si tratta di valutare quale sia la soluzione più adatta, poiché la facilità d'uso e di configurazione possono variare in modo significativo.
Conclusione
In ultima analisi, la scelta dipende dai requisiti specifici della tua attività, dalle dimensioni e dall'equilibrio tra personalizzazione, facilità d'uso e configurazione.
Se sei alla ricerca di una soluzione specifica per la contabilità, Odoo e Quickbooks potrebbero essere la scelta giusta. Grazie alle funzionalità di contabilità avanzate, entrambi i sistemi sono adatti ad ambienti complessi e forniscono soluzioni efficaci per ogni necessità a livello contabile.
Nel caso di richieste più complesse, Odoo potrebbe essere la soluzione più adatta. Il software offre funzionalità avanzate e può adattarsi a qualsiasi processo. Le possibilità in termini di personalizzazione e l'ampia gamma di app aziendali integrate lo rendono la migliore soluzione per aziende che non si occupano esclusivamente di contabilità. Per di più, Odoo è facile da usare e configurare quindi adatto a piccole e medie imprese.
