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Odoo vs Quickbooks

Un confronto dettagliato con i principali software di contabilità per PMI.

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Introduzione

Da sempre, la contabilità è stata considerata un aspetto noioso e poco entusiasmante dell'attività aziendale. Tuttavia, con l'evoluzione aziendale, il reparto contabilità diventerà probabilmente uno dei componenti più importanti per il suo successo. Per questo motivo, fornire gli strumenti necessari per monitorare efficacemente questi fattori è fondamentale per la salute finanziaria dell'organizzazione.

Sul mercato, sono disponibili molte opzioni di software di contabilità che offrono numerose funzionalità e funzioni di rendicontazione indispensabili per gli esperti contabili ma come regolarsi per scegliere la soluzione migliore? La soluzione ideale è rappresentata da un software che può essere integrato con altre soluzioni commerciali così da permettere all'azienda di risparmiare tempo e risorse.

In questa pagina, abbiamo scelto di confrontare i principali attori presenti sul mercato, nello specifico Odoo e Quickbooks. Per un confronto equilibrato tra le soluzioni contabili più diffuse, abbiamo creato una tabella che illustra le caratteristiche essenziali che un software di contabilità deve possedere. Le categorie sono le seguenti: Contabilità generale, Conti attivi, Conti passivi, Banca e contanti, Spese supplementari e Rendicontazione. Queste categorie comprendono quasi tutto ciò di cui un'azienda ha bisogno per gestire le proprie finanze. Inoltre, abbiamo incluso un elenco completo delle condizioni di prezzo e un'analisi dell'usabilità di ciascuna soluzione.

Al fine di offrire un confronto completo tra varie soluzioni, abbiamo svolto l'esercizio per alcune delle più note ovvero Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Buona lettura!

Odoo

Creato per rivoluzionare il mondo delle imprese e fornire finalmente un software che coprisse esigenze complesse con semplicità, Odoo è diventato una delle soluzioni aziendali più conosciute. Con più di 82 applicazioni completamente integrate e migliaia di moduli community, il software open source si rivolge a ogni azienda e settore, diventando uno dei principali attori del mercato.

Odoo è disponibile in tre versioni: Community, Enteprise e Online.

"Dipendenti fantastici meritano un software fantastico."

+ di 12 milioni
di utenti

+ di 44.000
app

+ di 5.000
partner

+ di 3.600
dipendenti

Quickbooks

Quickbooks, sviluppato dall'azienda di software finanziari Intuit nel 1994, è un software di contabilità per piccole e medie aziende. Nel 2014, il software è stato diviso e le specifiche del settore sono state incorporate in opzioni separate per aumentarne l'attrattività. Quickbooks è ora considerato uno dei software di contabilità più utilizzati negli Stati Uniti.

Quickbooks è disponibile in 2 versioni: Enterprise e Online. La versione Enterprise è disponibile online tramite hosting aggiuntivo o locale. In questo confronto, mostreremo la versione Online Essentials di Quickbooks.

"Gli strumenti aziendali più intelligenti per i lavoratori migliori nel mondo"

+ di 4,5 milioni
di utenti

+ di 300
app

+ di 5.000
partner

+ di 18.000
dipendenti

Confronto delle funzionalità

Contabilità generale

Odoo

Quickbooks Online

Ambito generale

Multivaluta

Consolidamento


Utenti multipli

Registri multipli



Numero di lingue

85

5

Paesi supportati

+ di 80

1

Diritti di accesso

Diritti di accesso per schermata


Diritti di accesso per campo


Fasi validazione personalizzabili

Integrazione terze parti

Disponibilità di un'API



Integrazione fogli di calcolo

Importazione: Excel o CSV



Esportazione: Excel o CSV


Portale clienti



Conti attivi

Odoo

Quickbooks Online

Fatture cliente

Fatture proforma


Imposte multiple per riga



Imposte avanzate (fisse, aliquote, ecc.)



Sconti


Listini prezzo


Termini pagamenti con più step


Sconti di cassa



Riconciliazione pagamenti in sospeso


Conversazioni e-mail come allegato



Modelli e-mail configurabili


Invio di fatture

Generare fatture in PDF


Invio fatture in massa via e-mail



Invio fatture via posta standard


Pagamenti online

Carte di credito


PayPal


Addebito diretto SEPA



Dichiarazioni clienti

Saldo crediti maturati



Dichiarazioni clienti



Lettere di follow-up automatiche



Azioni di follow-up automatiche



Tasse e sanzioni non pagate


Recupero debiti terze parti


Entrate ricorrenti

Fatture ricorrenti automatiche



Up-selling/rinnovo abbonamenti



KPI: disdetta, MRR, up-selling, ecc



Avvisi rinnovo contratti



Varie

Voci COGS automatiche



Entrate differite automatiche



Conti passivi

Odoo

Quickbooks Online

Fatture fornitori

Controllo fatturazione (Ordini di acquisto/Ricezioni)



Imposte multiple per riga



Accordi d'acquisto



Termini di pagamento con più step



Fatture veicoli e spese non consentite



Supporto Peppol/UBL



Intelligenza artificiale

Acquisizione OCR fatture



Learning Intelligence



Dati di pagamento dall'OCR



OCR in tempo reale (<10 minuti)



Pagamenti venditore

Resoconto pagamenti arretrati



Stampa assegni



Automazione bonifici (SEPA)



Trasferimenti ACH


Note spese

Resoconto spese dipendenti


Flusso validazione spese


App mobile per spese



Varie

Gestione risorse


Banca e contanti

Interfacce banca


Importazione estratti conto: QIF


Importazione estratti conto: OFX


Importazione estratti conto: CSV


Importazione estratti conto: Coda



Importazione estratti conto: Camt.053



Avvisi di versamento


Efficienza

Riconciliazione durante l'abbinamento


Operazioni varie abbinamento


Regole automatiche


Resoconti riconciliazione bancaria


Aggiornamento tassi di cambio automatici


Spese supplementari

Odoo

Quickbooks Online

Contabilità analitica/Raggruppamento

Analitica/Costi contabilità


Contabilità analitica a più livelli



Piani multipli



Bilanci

Bilanci generici



Bilanci analitici



Libro paga

Retribuzioni

Valutazione

Prezzo standard

Prezzo medio

FIFO

Valutazione continua magazzino

Reporting

Odoo

Quickbooks Online

Dichiarazioni legali

Profitti e perdite

Stato patrimoniale

Prospetto flusso di cassa

Libro mastro

Resoconti fiscali

Resoconto verifica fiscale

Resoconti

Tabella pivot dimensioni multiple

Resoconti personalizzabili

Dashboard personalizzabili

Commento resoconti


KPI personalizzabili


Sintesi predefinita

Chiusura anno fiscale perpetua


Fruibilità, tariffe e condizioni

Odoo

Quickbooks Online

IU

Interfaccia web completa


App mobile


App Android


App iPhone


Marketplace

App Store/Componenti aggiuntivi


Altre soluzioni (integrate)

e-commerce

Note spese


Inventario


Produzione


Operazioni (Progetti, Fogli ore, ecc.)


Risorse umane


Gestione documenti


Abbonamenti


Punto Vendita


Acquisti


Vendite


Valutazioni soggettive

Navigazione e ricerca

5/5

4/5

Inserimento dati

5/5

4/5

Strumento di riconciliazione

5/5

3/5

App mobile

4/5

4/5

Flessibilità resoconti

4/5

4/5

Tariffe e condizioni

Tariffa mensile

Gratis

27$

Numero di utenti

Illimitato

3

Durata contratto

Mensile e annuale

Annuale

Prova gratuita



Soddisfazione utenti

Valutazione su g2Crowd

4,3/5

4/5

Valutazione su GetApp

4,2/5

4,3/5

Valutazione su Capterra

4,1/5

4,3/5

Esposizione brand

3/5

5/5

Soluzioni differenti, bisogni differenti

Quando scegli il software giusto per la tua azienda è importante effettuare una valutazione in base a vari criteri e a seconda di bisogni specifici.

Il campo di attività misura la capacità di un software di coprire i bisogni aziendali in maniera completa grazie a funzionalità e possibilità di personalizzazione nonché integrazione con altri strumenti.

La facilità d'uso misura il grado di chiarezza e intuitività di un software per il tuo team, la necessità di formazione o la presenza di procedure complesse. Per di più, valuta la facilità di configurazione del software considerando fattori come tempo, sforzo e richiesta di risorse per la configurazione iniziale in azienda.

Odoo è una soluzione solida che copre un'ampia gamma di esigenze aziendali, che vanno ben oltre le funzioni di contabilità. La piattaforma è stata progettata per semplificare le operazioni ed evitare il bisogno di applicazioni software non integrate. Odoo Odoo è una soluzione all-in-one altamente personalizzabile, con una moltitudine di applicazioni. La sua natura open-source favorisce una community fiorente, che nel tempo ha elaborato numerose applicazioni. Rispetto ai principali competitor, che non forniscono alcune funzioni principali, Odoo fornisce una soluzione per la gestione delle fatture di grande qualità.

Quickbooks è considerata una soluzione "out-of-the-box" che offre un software di contabilità specializzato ma manca di funzioni più avanzate soprattutto per aziende che voglio andare oltre la contabilità.

Per quanto riguarda la facilità d'uso, Odoooffre interfacce intuitive, rendendo il software adatto a utenti con vari background tecnici. La sua semplice configurazione garantisce un'esperienza senza problemi per qualsiasi azienda.

D'altra parte, Quickbooks è considerato meno facile da usare e può essere difficile configurarlo. Gli utenti potrebbero impiegare più tempo e sforzi per familiarizzare con le interfacce. Inoltre, Quickbooks soffre di una mancanza di supporto professionale diretto e di crash di sistema che rendono il prodotto difficile da usare per operazioni quotidiane.

Ecco perché è importante tenere conto delle esigenze specifiche e delle dimensioni aziendali quando si tratta di valutare quale sia la soluzione più adatta, poiché la facilità d'uso e di configurazione possono variare in modo significativo.

Conclusione

In ultima analisi, la scelta dipende dai requisiti specifici della tua attività, dalle dimensioni e dall'equilibrio tra personalizzazione, facilità d'uso e configurazione.

Se sei alla ricerca di una soluzione specifica per la contabilità, Odoo e Quickbooks potrebbero essere la scelta giusta. Grazie alle funzionalità di contabilità avanzate, entrambi i sistemi sono adatti ad ambienti complessi e forniscono soluzioni efficaci per ogni necessità a livello contabile.

Nel caso di richieste più complesse, Odoo potrebbe essere la soluzione più adatta. Il software offre funzionalità avanzate e può adattarsi a qualsiasi processo. Le possibilità in termini di personalizzazione e l'ampia gamma di app aziendali integrate lo rendono la migliore soluzione per aziende che non si occupano esclusivamente di contabilità. Per di più, Odoo è facile da usare e configurare quindi adatto a piccole e medie imprese.