Introdução
Historicamente, a contabilidade tem sido considerada um aspeto monótono e pouco interessante do negócio. No entanto, à medida que uma empresa evolui, o departamento de contabilidade torna-se, provavelmente, um dos componentes mais importantes para o seu sucesso. É por isso que disponibilizar à equipa de contabilidade as ferramentas necessárias para monitorizar estes fatores de forma eficaz é fundamental para a saúde financeira da organização.
Existem muitas opções de software de contabilidade no mercado, oferecendo inúmeras funcionalidades e relatórios que os contabilistas necessitam, mas como decidir qual é a melhor? A solução ideal é um software de contabilidade que possa ser integrado com outras soluções empresariais. Isto resultará em poupanças significativas de tempo e recursos para a organização.
Nesta página, escolhemos comparar os principais intervenientes do mercado, nomeadamente o Odoo e o QuickBooks. Para uma comparação equilibrada das soluções de contabilidade mais utilizadas, reunimos uma tabela que apresenta as funcionalidades essenciais que um software de contabilidade deve abranger. As categorias são as seguintes: contabilidade geral, contas a receber, contas a pagar, bancos e caixa, extras e relatórios. Estas categorias abrangem praticamente tudo o que uma empresa precisa para gerir as suas finanças. Incluímos também uma lista completa das condições de preços e uma análise da facilidade de utilização de cada solução.
Para oferecer uma comparação abrangente de várias soluções de contabilidade, realizámos o mesmo exercício para algumas das mais reconhecidas: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Boa leitura!
Odoo
Criado para transformar o panorama empresarial e finalmente fornecer uma solução simples para necessidades complexas, o Odoo tornou-se uma das soluções empresariais mais populares. Com mais de 82 aplicações empresariais totalmente integradas e milhares de módulos da comunidade, o software open-source atende a todos os setores e tamanhos de empresa, tornando-se um dos principais intervenientes no mercado.
O Odoo está disponível em três edições: Community, Enterprise e Online.
"Colaboradores excecionais merecem um software excecional."
+ 12 milhões
de utilizadores
+44.000
apps
+ 5.000
parceiros
+ 3.600
colaboradores
Quickbooks
O QuickBooks, desenvolvido pela empresa de software financeiro Intuit em 1994, é uma solução de contabilidade para pequenas e médias empresas. Em 2014, o software foi segmentado e foram incorporadas opções específicas por setor para aumentar a sua atratividade. O QuickBooks é atualmente considerado um dos softwares de contabilidade mais utilizados nos Estados Unidos.
O QuickBooks está disponível em duas versões: Enterprise e Online. A versão Enterprise pode ser utilizada online através de alojamento adicional ou localmente. Nesta comparação, iremos apresentar o QuickBooks utilizando a versão Online Essentials.
"Ferramentas empresariais otimizadas para os melhores colaboradores"
+4,5 milhões
utilizadores
+300
apps
+ 5.000
parceiros
+18.000
colaboradores
Comparação de Funcionalidades
Contabilidade geral
Odoo
Quickbooks Online
Âmbito geral
Múltiplas moedas
Consolidação
Múltiplos utilizadores
Múltiplos diários
Número de idiomas
85
5
Países com suporte
80+
1
Direitos de Acesso
Direitos de acesso por ecrã
Direitos de acesso por campo
Etapas de validação personalizáveis
Integração de terceiros
Disponibilidade de API
Integração de folhas de cálculo
Importação: Excel ou CSV
Exportação: Excel ou CSV
Portal do cliente
Contas a receber
Odoo
Quickbooks Online
Fatura do cliente
Faturas proforma
Múltiplos impostos por linha
Impostos avançados (fixo, imposto sobre impostos, etc.)
Descontos
Listas de preços
Condições de pagamentos em várias etapas
Descontos de pronto pagamento
Reconciliação de pagamentos pendentes
Conversas por e-mail como ficheiro anexo
Modelos de e-mail configuráveis
Envío de faturas
Gerar uma fatura em PDF
Envio de faturas em lote por e-mail
Envio de faturas por correio postal
Pagamentos online
Cartões de crédito
PayPal
Débito direto SEPA
Extratos de clientes
Saldo de contas a receber em atraso
Extratos de clientes
Lembretes automáticos de pagamento por correio postal
Ações de acompanhamento automáticas
Taxas e penalizações por pagar
Recuperação de débitos de terceiros
Receitas recorrentes
Faturas recorrentes automáticas
Vendas adicionais de subscrição/renovação
KPIs: Churn, MRR, Upsells, etc
Alertas de renovação de contratos
Vários
Registos automatizados de custo das mercadorias vendidas
Receitas diferidas automatizadas
Contas a pagar
Odoo
Quickbooks Online
Faturas de fornecedores
Controlo de faturação (Encomendas de compra/receções)
Múltiplos impostos por linha
Acordos de compra
Condições de pagamento em várias etapas
Faturas de frota e despesas não autorizadas
Suporte a Peppol / UBL
Inteligência artificial
OCR para faturas
Inteligência de aprendizagem
Dados de pagamento por OCR
OCR em tempo real (10 minutos)
Pagamentos de fornecedores
Relatório de contas a pagar em atraso
Impressão de cheques
Transferências bancárias automatizadas (SEPA)
Transferências ACH
Despesas
Relatório de despesas dos colaboradores
Fluxo de validação de despesas
App móvel para despesas
Vários
Gestão de ativos
Bancos e caixa
Interfaces bancárias
Importar extratos: QIF
Importar extratos: OFX
Importar extratos: CSV
Importar extratos: Coda
Importar extratos: Camt.053
Recibos de depósito
Eficiência
Ajuste de saldos durante a reconciliação
Operações diversas durante a reconciliação
Regras automatizadas
Relatórios de reconciliação bancária
Atualização automática das taxas de câmbio
Extras
Odoo
Quickbooks Online
Contabilidade analítica / agrupamento
Contabilidade analítica / de custos
Contabilidade analítica multinível
Múltiplos planos
Orçamentos
Orçamentos gerais
Orçamentos analíticos
Folha de pagamento
Folha de pagamento
Valorização
Preço padrão
Preço médio
FIFO
Avaliação contínua de inventário
Relatórios
Odoo
Quickbooks Online
Declarações legais
Resultados (lucros e perdas)
Balanço
Demonstração de fluxos de caixa
Razão geral
Relatórios fiscais
Relatório de auditoria fiscal
Relatórios
Tabela dinâmica em várias dimensões
Relatórios personalizáveis
Painéis personalizáveis
Anotações em relatórios
KPIs personalizáveis
Resumo executivo predefinido
Encerramento fiscal permanente
Usabilidade, preços e condições
Odoo
Quickbooks Online
UI
Interface do site completa
Aplicativo móvel
Aplicação para Android
iPhone App
Marketplace
Loja de aplicações/complementos
Outras soluções (integradas)
Comércio electrónico
Despesas
Inventário
Fabricação
Operações (projetos, registos de tempo, etc.)
Recursos humanos
Gestão de documentos
Subscrições
Ponto de venda
Compra
Vendas
Avaliações subjetivas
Navegação e pesquisa
5/5
4/5
Inserção de dados
5/5
4/5
Ferramenta de reconciliação
5/5
3/5
Aplicativo móvel
4/5
4/5
Flexibilidade de relatórios
4/5
4/5
Preços e condições
Preço por mês
Grátis
27$
Número de utilizadores
Ilimitado
3
Duração do contrato
Mensal e anual
Anualmente
Teste gratuito
Satisfação do utilizador
Classificação no g2Crowd
4.3/5
4/5
Classificação no GetApp
4.2/5
4.3/5
Classificação no Capterra
4.1/5
4.3/5
Exposição da marca
3/5
5/5
Diferentes soluções para diferentes necessidades
Para escolher o software adequado para a sua empresa, é importante avaliar vários critérios com base nas suas necessidades específicas.
O âmbito empresarial avalia a capacidade de um software de satisfazer de forma abrangente as necessidades da sua empresa, através das suas funcionalidades e da flexibilidade na personalização e integração com outras ferramentas.
A facilidade de utilização avalia quão simples e intuitiva é uma solução de software para a sua equipa, exigindo formação mínima ou procedimentos complexos. Além disso, avalia quão fácil é configurar o software, considerando fatores como tempo, esforço e recursos necessários para a configuração inicial na sua organização.
O Odoo é uma solução robusta que responde a uma ampla variedade de necessidades empresariais, ultrapassando as funções de contabilidade. A plataforma foi concebida para simplificar operações e substituir a necessidade de aplicações de software desarticuladas e não integradas. O Odoo destaca-se como uma solução completa e altamente personalizável, com uma multiplicidade de aplicações. A sua natureza open-source potencia uma comunidade ativa, resultando num vasto repositório de aplicações contribuídas pela comunidade. Comparativamente aos seus concorrentes, que carecem de determinadas funcionalidades essenciais, o Odoo oferece uma solução de gestão de faturas de elevada qualidade.
O QuickBooks é considerado uma solução pronta a utilizar. Oferece software de contabilidade especializado, mas não dispõe de funcionalidades mais avançadas. Este software não fornece uma solução tudo-em-um para empresas que pretendem ir além da contabilidade.
Em termos de facilidade de utilização, o Odoo oferece interfaces intuitivas, tornando a solução adequada para utilizadores com diferentes perfis técnicos. A configuração simples garante uma experiência sem complicações para todas as empresas.
O QuickBooks, por outro lado, é considerado menos intuitivo e pode ser mais difícil de configurar. A sua interface pode exigir mais tempo e esforço por parte dos utilizadores até se familiarizarem com a mesma. Além disso, o QuickBooks sofre de falta de apoio profissional direto e de falhas no sistema, o que torna o produto difícil de utilizar nas operações diárias.
É por isso que é importante considerar as necessidades específicas e a dimensão da sua empresa ao avaliar qual a solução mais adequada, uma vez que a facilidade de utilização e de configuração pode variar significativamente entre estas opções.
Conclusão
Em última análise, a escolha depende das necessidades específicas da sua organização, da sua dimensão e do equilíbrio necessário entre personalização, facilidade de utilização e configuração.
Se procura uma solução de contabilidade especializada, então o Odoo e o QuickBooks podem ser uma boa opção. Com as suas funcionalidades avançadas de contabilidade, estes sistemas são particularmente adequados para ambientes contabilísticos complexos e oferecem soluções eficientes para todas as necessidades de contabilidade.
Se tiver requisitos mais abrangentes, pode considerar o Odoo como a solução mais apelativa. As suas funcionalidades avançadas conseguem abranger qualquer processo. As possibilidades de personalização e a ampla gama de aplicações empresariais integradas tornam-no a melhor solução para empresas com necessidades que vão além da contabilidade. Além disso, o Odoo destaca-se pela facilidade de utilização e de configuração, tornando-o uma escolha adequada para pequenas e médias empresas.
