Introducere
Din punct de vedere istoric, contabilitatea a fost considerată un aspect plictisitor și neexcitabil al afacerilor. Cu toate acestea, pe măsură ce o afacere evoluează, departamentul de contabilitate va deveni, fără îndoială, una dintre cele mai importante componente pentru succesul acesteia. Acesta este motivul pentru care asigurarea echipei de contabilitate cu instrumentele de care are nevoie pentru a monitoriza eficient acești factori este esențială pentru sănătatea financiară a organizației.
Pe piață sunt disponibile multe opțiuni de software de contabilitate, oferind numeroase caracteristici și funcții de raportare de care au nevoie contabilii, dar cum se decide care este cel mai bun? Soluția ideală este software-ul de contabilitate care poate fi integrat cu alte soluții comerciale. Acest lucru va duce la economii semnificative de timp și resurse pentru organizație.
În această pagină, am ales să comparăm cei mai mari jucători de pe piață, anume Odoo și Quickbooks. Pentru o comparație echilibrată a celor mai utilizate soluții de contabilitate, am întocmit un tabel care prezintă caracteristicile esențiale pe care ar trebui să le cuprindă un software de contabilitate. Categoriile sunt următoarele: Contabilitate generală, Conturi de încasat, Conturi de plătit, Banca și numerar, Suplimente și Raportare. Aceste categorii cuprind aproape tot ce are nevoie o companie pentru a-și gestiona finanțele. De asemenea, am inclus o listă cuprinzătoare a condițiilor de preț și o analiză de utilizare pentru fiecare soluție.
Pentru a oferi o comparație cuprinzătoare a mai multor soluții de contabilitate, am făcut exercițiul pentru unele dintre cele mai renumite: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Lectură plăcută!
Odoo
Creat pentru a perturba peisajul întreprinderii și pentru a oferi în sfârșit o soluție simplă pentru nevoi complexe, Odoo a devenit una dintre cele mai populare soluții de afaceri. Cu peste 82 de aplicații de afaceri complet integrate și mii de module comunitare, software-ul open-source se adresează fiecărui sector și dimensiune a companiei, devenind un jucător important pe piață.
Odoo este disponibil în trei ediții: Community, Enterprise, și Online.
"Angajații uimitori merită un software uimitor."
12 million +
utilizatori
44,000 +
aplicații
5,000 +
parteneri
3,600 +
angajați
Quickbooks
Quickbooks, dezvoltat de compania de software financiar Intuit în 1994, este o soluție software de contabilitate pentru întreprinderile mici și mijlocii. În 2014, software-ul a fost împărțit și specifice industriei au fost încorporate în opțiuni separate pentru a-și spori atractivitatea. Quickbooks este acum văzut ca unul dintre cele mai utilizate programe de contabilitate din SUA.
Quickbooks este disponibil îndouă versiuni: Enterprise și Online. Versiunea Enterprise este disponibilă online prin găzduire suplimentară sau local. În această comparație, vom prezenta Quickbooks folosind Online Essentials.
"Instrumente de afaceri mai inteligente pentru cei mai harnici lucrători din lume"
4,5 million +
utilizatori
300 +
aplicații
5,000 +
parteneri
18,000 +
angajați
Comparație Funcționalități
Contabilitate generală
Odoo
Quickbooks Online
Domeniul de Aplicare General
Valute Multiple
Consolidare
Multi-Utilizator
Jurnale Multiple
Număr de Limbi
85
5
Țări Acceptate
80+
1
Drepturi de acces
Drepturi de Acces per Ecrane
Drepturi de Acces pe Câmpuri
Customizable Validation Steps
Third-Party Integration
Valabilitatea unui API
Integrare Spreadsheet
Import: Excel sau CSV
Export: Excel sau CSV
Customer Portal
Conturi de creanțe contabile
Odoo
Quickbooks Online
Customer Invoice
Facturi Proforma
Taxe Multiple pe Linie
Advanced Taxes (fixed, tax of taxes, etc.)
Discounturi
Liste de prețuri
Condiții de plată în mai multe etape
Discount-uri Cash
Reconcilierea Plăților Restante
Trimiteți Discuții ca Atașamente prin Email
Template-uri Email Configurabile
Trimite Facturile
Generați o Factură în PDF
Trimite un calup de facturi prin email
Facturi prin poștă de Standard Mail
Plăți Online
Carduri de Credit
PayPal
SEPA Direct Debit
Customer Statements
Aged Receivable Balance
Customer Statements
Scrisori Automate de Follow-up
Acțiuni de Follow-up Automate
Unpaid Fees and Penalties
Third-Party Debits Recovery
Venituri Recurente
Facturi Recurente Automatizate
Upsell / Reînnoire Abonamente
KPIs: Churn, MRR, Upsells, etc
Alerte pentru reînnoirea contractului
Diverse
Intrări COGS Automatizate
Venituri Amânate Automatizate
Conturi Creditoare
Odoo
Quickbooks Online
Vendor Bills
Controlul facturării (Comenzi de achiziție/Recepții)
Taxe Multiple pe Linie
Contracte de Achiziții
Condiții de plată în mai multe etape
Facturi Flotă & Cheltuieli Nepermise
Suport Peppol / UBL
Artificial Intelligence
Recunoașterea Facturilor prin OCR
Learning Intelligence
Date de Plăți din OCR
OCR în timp real (<10 minute)
Vendor Payments
Aged Payable Report
Verificări Print
Automatizați Transferuri Bancare (SEPA)
Transferuri ACH
Cheltuieli
Rapoarte Cheltuieli Angajați
Flux Validare Cheltuieli
Aplicație Mobilă pentru Cheltuieli
Diverse
Managementul Activelor
Bank & Cash
Interfețe Bancare
Import Extrase: QIF
Import Extrase: OFX
Import Extrase: CSV
Import Extrase: Coda
Import Extrase: Camt.053
Depunere Tichete
Eficiență
Reconcilierea în timpul Asocierii
Misc. Operations while Matching
Reguli Automate
Rapoarte de reconciliere bancară
Actualizare automată a cursului de schimb valutar
Extra
Odoo
Quickbooks Online
Contabilitate Analitică / Grupare
Contabilitate Analitică/Costuri
Contabilitate Analitică pe mai multe niveluri
Planuri Multiple
Bugete
Bugete Generale
Bugete Analitice
Payroll
Salarizare
Valuation
Preț Standard
Prețul Mediu
FIFO
Evaluarea Perpetuă Inventar
Reportare
Odoo
Quickbooks Online
Extrase Legale
Profit & Pierdere
Bilanț
Extrase Cashflow
Registru General
Tax Reports
Tax Audit Report
Rapoarte
Tabel Pivot pe Dimensiuni Multiple
Customizable Reports
Dashboard-uri Personalizabile
Adnotare Rapoarte
Customizable KPI’s
Rezumat Executiv Predefinit
Închidere de An Fiscal Perpetuă
Usability, Pricing & Conditions
Odoo
Quickbooks Online
UI
Interfață Full Web
Aplicație Mobilă
Aplicație Android
iPhone App
Market Place
App Store / Add-ons
Alte soluții (integrate)
eCommerce
Cheltuieli
Inventar
Manufacturing
Operațiuni (proiect, timesheet, etc.)
Resurse Umane
Gestiunea Documentelor
Abonamente
Point of Sale
Achiziții
Vânzări
Evaluări Subiective
Navigare și Căutare
5/5
4/5
Data Entry
5/5
4/5
Tool Reconciliere
5/5
3/5
Aplicație Mobilă
4/5
4/5
Flexibilitate Rapoarte
4/5
4/5
Prețuri și Condiții
Preț Lunar
Gratuit
27$
Număr de utilizatori
Unlimited
3
Durată Contract
Lunar & Anual
Yearly
Testare Gratuită
User Satisfaction
Evaluări pe g2Crowd
4.3/5
4/5
Evaluări pe GetApp
4.2/5
4.3/5
Evaluări pe Capterra
4.1/5
4.3/5
Expunerea Brandului
3/5
5/5
Soluții diferite, Nevoi diferite
Atunci când alegeți software-ul potrivit pentru afacerea dvs., este important să evaluați mai multe criterii bazate pe nevoile dvs. specifice.
Domeniul de aplicare a business-ului măsoară capacitatea unui software de a satisface în mod cuprinzător nevoile afacerii dumneavoastră prin caracteristicile sale și prin flexibilitatea sa în ceea ce privește personalizarea și integrarea cu alte instrumente.
User-Friendliness measures how straightforward and user-friendly a software solution is for your team to navigate, requiring minimal training or complex procedures. Additionally, it evaluates how hassle-free the software is to set up, considering factors like time, effort, and resource requirements for initial configuration within your organization.
Odoo is a robust solution addressing a wide range of business needs, extending beyond accounting functions. The platform is designed to streamline operations and replace the need for disjointed, non-integrated software applications. Odoo shines as a highly customizable, all-in-one solution with a multitude of applications. Its open-source nature empowers a thriving community, resulting in a vast repository of community-contributed applications. Compared to its competitors, which lack certain crucial features, Odoo provides a high-quality bill management solution.
Quickbooks is considered to be an out-of-the-box solution. It offers specialized accounting software but lacks more advanced features. This software doesn't provide an all-in-one solution for businesses aiming to extend beyond accounting.
În ceea ce privește ușurința de utilizare, Odoo oferă interfețe intuitive, ceea ce face ca soluția să fie potrivită pentru utilizatori cu diverse cunoștințe tehnice. Configurarea simplă asigură o experiență fără probleme pentru fiecare afacere.
Quickbooks, on the other hand, is considered less user- friendly and can be challenging to set up. Its interface might require more time and effort for users to become familiar with. Additionally, Quickbooks suffers from a lack of direct professional support and system crashes, making the product hard to use for daily operations.
Acesta este motivul pentru care este important să luați în considerare nevoile specifice și dimensiunea afacerii dvs. atunci când evaluați care soluție este cea mai potrivită, deoarece ușurința de utilizare și de configurare poate varia semnificativ între aceste opțiuni.
Concluzie
În cele din urmă, alegerea depinde de nevoile unice ale organizației dumneavoastră, de amploarea acesteia și de echilibrul necesar între personalizare, ușurință în utilizare și configurare.
Dacă sunteți în căutarea unei soluții specializate de contabilitate, atunci Odoo și Quickbooks s-ar putea potrivi perfect. Cu funcțiile lor avansate de contabilitate, aceste sisteme sunt deosebit de potrivite pentru mediile contabile complexe și oferă soluții eficiente pentru orice nevoie de contabilitate.
If you have more extensive requirements, you may find Odoo as the most appealing solution. Its advanced features can accommodate any process. The possibilities in terms of customization and the extensive suite of integrated business applications make it the best solution for businesses with requirements beyond accounting. Furthermore, Odoo excels in user-friendliness and ease of setup, making it a suitable choice for small and medium-sized businesses.
