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Comparación de Odoo y Quickbooks

Una comparación detallada de los principales softwares de contabilidad para pymes.

Conozca las funciones

Introducción

Desde tiempos inmemorables, la contabilidad ha sido un aspecto de los negocios aburrido y sin chiste. De todas formas, conforme evoluciona una empresa, el departamento de Contabilidad se convertirá en uno de los componentes más importantes para lograr el éxito. Por esto es importante que el equipo de contabilidad tanga las herramientas necesarias para monitorear estos factures para que la organización se mantenga bien financieramente hablando.

El mercado de opciones de software de contabilidad es muy amplio y ofrece muchas funciones y opciones de reportes que son esenciales para los contadores, ¿pero cómo cómo podemos decidir cuál es el mejor? La solución ideal es un software de contabilidad que se pueda integrar con otras soluciones comerciales. Esto evitará que se pierda tiempo y hará que la organización se ahorre recursos.

En esta página compararemos las soluciones de contabilidad más importantes y más usadas del mercado, Odoo y Quickbooks. Para que la comparación sea balanceada, te presentamos una tabla en la que mostramos las funciones esenciales que un software de contabilidad debería de tener. Las categorías son: contabilidad general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, banco y efectivo, adiciones y reportes. Estas categorías incluyen casi todo lo que una empresa necesita para gestionar sus finanzas. También incluimos una lista completa de las condiciones de precios y un análisis de usabilidad de cada solución.

Para ofrecerte una comparación completa de varias soluciones de contabilidad, hemos hecho este ejercicio para algunas de las soluciones más conocidas: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Esperamos que esta información te sea útil.

Odoo

Odoo se concibió para cambiar por completo el sector empresarial y brindar, por primera vez, una misma solución para necesidades complejas; este software se ha convertido en una de las soluciones empresariales más conocidas. Con más de 82 aplicaciones empresariales completamente integradas y cientos de módulos creados por la comunidad, Odoo busca satisfacer las necesidades de todos los sectores y todas las empresas sin importar su tamaño, lo que lo convierte en una propuesta que revoluciona el mercado.

Odoo está disponible en tres ediciones: Community, Enterprise y en línea.

"Empleados increíbles merecen un software increíble".

Más de 12 millones
de usuarios

Más de 44,000
aplicaciones

Más de 5000
partners

Más de 3600
empleados

Quickbooks

La empresa de software financiero Intuit desarrolló Quickbooks en 1994, una solución de contabilidad para pymes. En el 2014 el software se dividió y se introdujeron funciones más específicas para cada sector en opciones separadas para hacerlo más atractivo. Quickbooks es ahora uno de los software de contabilidad más conocidos en los Estados Unidos.

Está disponible en dos versiones: Enterprise y Online. La versión Enterprise está disponible ya sea con almacenamiento adicional o local. En esta comparación, hablaremos de Quickbooks mediante la versión Online Essentials.

"Las herramientas empresariales más inteligentes para los trabajadores que más se esfuerzan del mundo".

Más de 4.5 millones
de usuarios

Más de 300
aplicaciones

Más de 5000
partners

Más de 18,000
empleados

Comparación de funciones

Contabilidad general

Odoo

Quickbooks Online

Alcance general

Multidivisa

Consolidación


Múltiples usuarios

Varios diarios



Número de idiomas

85

5

Países compatibles

Más de 80

1

Permisos de acceso

Permisos de acceso por pantalla


Permisos de acceso por campo


Pasos de validación personalizables

Integración de terceros

Disponibilidad de API



Integración de hojas de horas

Importar: Excel o CSV



Exportar: Excel o CSV


Portal del cliente



Cuentas por cobrar

Odoo

Quickbooks Online

Factura para el cliente

Facturas proforma


Varios impuestos por línea



Impuestos avanzados (fijos, impuestos sobre impuestos, etc.)



Descuentos


Listas de precios


Términos de pagos con varios pasos


Descuentos por pronto pago



Conciliación de pagos pendientes


Conversaciones en Correos como archivo adjunto



Plantillas de correo electrónico configurables


Enviar facturas

Generar una factura en PDF


Enviar facturas por lotes mediante correo electrónico



Enviar facturas por correo postal


Pagos en línea

Tarjetas de crédito


PayPal


Domiciliación bancaria SEPA



Estado de cuenta del cliente

Saldo de cuentas por cobrar



Estado de cuenta del cliente



Mensajes de seguimiento automatizados



Acciones de seguimiento automatizadas



Cuotas y sanciones sin pagar


Recuperaciones de crédito de terceros


Ingresos recurrentes

Facturas recurrentes automatizadas



Venta adicional o renovación de suscripción



KPI: cancelaciones, MRR, ventas adicionales, etc.



Alertas para renovación de contratos



Varias

Asientos automatizados de costo de los bienes vendidos



Ingreso diferido automatizado



Cuentas por pagar

Odoo

Quickbooks Online

Facturas de proveedor

Control de facturación (órdenes de compra y recepciones)



Varios impuestos por línea



Contratos de compra



Términos de pago con varios pasos



Facturas de las flotillas y no permitir gastos



Soporte Peppol / UBL



Inteligencia artificial

Reconocimiento óptico de caracteres en facturas



Inteligencia en constante aprendizaje



Datos de pago para OCR



OCR en tiempo real (10 minutos)



Pagos del proveedor

Reporte de cuentas por pagar vencidas



Imprimir cheques



Transferencias bancarias automatizadas (SEPA)



Transferencias de la cámara de compensación automatizada


Gastos

Reporte de gastos de los empleados


Flujo de validación de gastos


Aplicación para celulares para gastos



Varias

Gestión de activos


Banco y efectivo

Interfaces bancarias


Importar estados: QIF


Importar estados: OFX


Importar estados: CSV


Importar estados: Coda



Importar estados: Camt.053



Recibos de depósitos


Eficacia

Conciliaciones durante las coincidencias


Operaciones varias durante las coincidencias


Reglas automatizadas


Reportes de conciliación bancaria


Actualización de tasas de cambio automatizada


Adicionales

Odoo

Quickbooks Online

Contabilidad analítica / Agrupamiento

Analítica / Contabilidad de costos


Análisis contable multinivel



Múltiples planes



Presupuestos

Presupuestos generales



Presupuestos analíticos



Nómina

Nómina

Valuación

Precio estándar

Precio promedio

FIFO

Valoración del inventario perpetua

Reportes

Odoo

Quickbooks Online

Avisos legales

Resultados

Balance general

Estado de flujo de efectivo

Libro mayor general

Reportes de impuestos

Reporte de auditoría de impuestos

Reportes

Tabla dinámica en muchas dimensiones

Reportes personalizables

Tableros personalizables

Anotaciones en reportes


KPI personalizables


Resumen ejecutivo predefinido

Cierre perpetuo del ejercicio


Facilidad de uso, precio y condiciones

Odoo

Quickbooks Online

UI

Interfaz de sitio web completa


Aplicación para celulares


Aplicación para Android


Aplicación para iPhone


Market Place

Tienda de aplicaciones y complementos


Otras soluciones (integradas)

Comercio electrónico

Gastos


Inventario


Fabricación


Operaciones (proyecto, hojas de horas, etc.)


Recursos humanos


Gestión de los documentos


Suscripciones


Punto de venta


Compra


Ventas


Calificaciones subjetivas

Navegación y búsqueda

5/5

4/5

Ingreso de datos

5/5

4/5

Herramienta de conciliación

5/5

3/5

Aplicación para celulares

4/5

4/5

Flexibilidad de reportes

4/5

4/5

Precios y condiciones

Precio mensual

Gratis

27 USD

Número de usuarios

Ilimitado

3

Duración del contrato

Mensual y anual

Anual

Periodo de prueba gratis



Satisfacción del usuario

Calificación en g2Crowd

4.3/5

4/5

Calificación en GetApp

4.2/5

4.3/5

Calificación en Capterra

4.1/5

4.3/5

Reconocimiento de marca

3/5

5/5

Una solución para cada necesidad

Para elegir el software indicado para tu empresa es importante revisar varios criterios según tus necesidades específicas.

El alcance empresarial evalúa la capacidad de un software para satisfacer todas las necesidades de tu empresa a través de sus funciones y qué tanto se puede personalizar e integrar con otras herramientas.

La facilidad de uso evalúa qué tan fácil de usar es una solución de software para tu equipo al tomar en cuenta si es necesario realizar una capacitación o procedimientos complejos. También toma en cuenta la facilidad de instalación del software debido a factores como el tiempo, el esfuerzo y los recursos necesarios para la configuración inicial dentro de tu empresa.

Odoo es una solución completa muy útil que resuelve varias necesidades empresariales que no solo se limitan a las funciones de contabilidad. Esta plataforma está diseñada para agilizar operaciones y reemplazar el uso de aplicaciones de software que no están integradas. Odoo destaca como una solución integral gracias que cuenta con varias aplicaciones y su capacidad de personalización es muy alta. Además, su naturaleza de código abierto hace que cuente con una comunidad activa que contribuye con aplicaciones desarrolladas y compartidas por este grupo de personas. Odoo ofrece una solución de alta calidad para gestionar facturas, a diferencia de sus competidores, quienes no cuentan con las herramientas adecuadas.

Quickbooks es un software de contabilidad que se considera como una solución lista para usar, pero que no cuenta con funciones muy avanzadas. Además, este software no proporciona una solución integral para las empresas que buscan usar sus funciones en ámbitos que no están relacionados con lo contable.

En cuanto a la facilidad de uso, Odoo cuenta con una interfaz intuitiva, por lo que es la solución ideal para usuarios con diferentes niveles de conocimiento técnico. La configuración es fácil, por lo que todas las empresas tendrán una experiencia libre de complicaciones.

Por otra parte, Quickbooks no es tan fácil de usar y puede ser algo difícil de configurar. Es posible que los usuarios deban pasar más tiempo familiarizándose con su interfaz. Además, Quickbooks no cuenta con soporte profesional directo y el sistema se bloquea con frecuencia, lo que hace que el producto no sea óptimo para las operaciones diarias.

Es importante considerar las necesidades específicas y la escala de tu empresa al buscar la mejor solución para ti, puesto que la facilidad de uso y la configuración varían mucho entre las opciones.

Conclusión

Al final, la elección depende de las necesidades y escala específicas de tu empresa, así como del balance entre personalización, facilidad de uso y configuración.

Si buscas una solución contable especializada entonces Odoo y Quickbooks podrían ser una buena opción. Gracias a sus funciones avanzadas de contabilidad, estos sistemas se adaptan muy bien a entornos complejos y ofrecen soluciones eficientes para todas las necesidades.

Si tienes requisitos más concretos es posible queOdoo te resulte la mejor opción, pues sus funciones avanzadas pueden adaptarse a cualquier proceso. Gracias a su personalización y sus aplicaciones empresariales integradas es la mejor solución para aquellas empresas cuyas necesidades no solo se limitan al ámbito contable. Además, Odoo es muy fácil de usar y de configurar, así que es una buena opción para pequeñas y medianas empresas.