Introducción
Desde tiempos inmemorables, la contabilidad ha sido un aspecto de los negocios aburrido y sin chiste. De todas formas, conforme evoluciona una empresa, el departamento de Contabilidad se convertirá en uno de los componentes más importantes para lograr el éxito. Por esto es importante que el equipo de contabilidad tanga las herramientas necesarias para monitorear estos factures para que la organización se mantenga bien financieramente hablando.
El mercado de software de contabilidad es muy amplio. Estos sistemas cuentan con muchas funciones y herramientas de reporte para que los contadores puedan desempeñar sus actividades, pero ¿cómo podemos decidir cuál es el mejor? La solución ideal es un software contable que pueda integrarse con otras soluciones comerciales, ya que eso le ahorra tiempo y recursos a las empresas.
En esta página compararemos las soluciones de contabilidad más importantes y más usadas del mercado, Odoo y Quickbooks. Para que la comparación sea balanceada, te presentamos una tabla en la que mostramos las funciones esenciales que un software de contabilidad debería de tener. Las categorías son: contabilidad general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, banco y efectivo, adiciones y reportes. Estas categorías incluyen casi todo lo que una empresa necesita para gestionar sus finanzas. También incluimos una lista completa de las condiciones de precios y un análisis de usabilidad de cada solución.
Para ofrecerte una comparación completa de varias soluciones de contabilidad, hemos hecho este ejercicio para algunas de las soluciones más conocidas: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Esperamos que esta información te sea útil.
Odoo
Odoo se concibió para cambiar por completo el sector empresarial y brindar, por primera vez, una misma solución para necesidades complejas; este software se ha convertido en una de las soluciones empresariales más conocidas. Con más de 82 aplicaciones empresariales completamente integradas y cientos de módulos creados por la comunidad, Odoo busca satisfacer las necesidades de todos los sectores y todas las empresas sin importar su tamaño, lo que lo convierte en una propuesta que revoluciona el mercado.
Odoo está disponible en tres ediciones: Community, Enterprise y en línea.
"Empleados increíbles merecen un software increíble".
Más de 12 millones
de usuarios
Más de 44,000
aplicaciones
Más de 5000
partners
Más de 3600
empleados
Quickbooks
La empresa de software financiero Intuit desarrolló Quickbooks en 1994, una solución de contabilidad para pymes. En el 2014 el software se dividió y se introdujeron funciones más específicas para cada sector en opciones separadas para hacerlo más atractivo. Quickbooks es ahora uno de los software de contabilidad más conocidos en los Estados Unidos.
Está disponible en dos versiones: Enterprise y Online. La versión Enterprise está disponible ya sea con almacenamiento adicional o local. En esta comparación, hablaremos de Quickbooks mediante la versión Online Essentials.
"Herramientas empresariales más inteligentes para los mejores empleados".
Más de 4.5 millones
de usuarios
Más de 300
aplicaciones
Más de 5000
partners
Más de 18,000
empleados
Comparación de funciones
Contabilidad general
Odoo
Quickbooks Online
Alcance general
Multimoneda
Consolidación
Varios usuarios
Varios diarios
Número de idiomas
85
5
Países compatibles
Más de 80
1
Permisos de acceso
Permisos de acceso por pantalla
Permisos de acceso por campo
Pasos de validación personalizables
Integración de terceros
Disponibilidad de API
Integración de hojas de horas
Importar: Excel o CSV
Exportar: Excel o CSV
Portal del cliente
Cuentas por cobrar
Odoo
Quickbooks Online
Factura para el cliente
Facturas proforma
Varios impuestos por línea
Impuestos avanzados (fijos, impuestos sobre impuestos, etc.)
Descuentos
Listas de precios
Términos de pagos con varios pasos
Descuentos por pronto pago
Conciliación de pagos pendientes
Conversaciones en Correos como archivo adjunto
Plantillas de correo electrónico configurables
Enviar facturas
Generar una factura en PDF
Enviar facturas por lotes mediante correo electrónico
Enviar facturas por correo postal
Pagos en línea
Tarjetas de crédito
PayPal
Domiciliación bancaria SEPA
Estado de cuenta del cliente
Saldo de cuentas por cobrar
Estado de cuenta del cliente
Mensajes de seguimiento automatizados
Acciones de seguimiento automatizadas
Cuotas y sanciones sin pagar
Recuperaciones de crédito de terceros
Ingresos recurrentes
Facturas recurrentes automatizadas
Venta adicional o renovación de suscripción
KPI: cancelaciones, MRR, ventas adicionales, etc.
Alertas para renovación de contratos
Varias
Asientos automatizados de costo de los bienes vendidos
Ingreso diferido automatizado
Cuentas por pagar
Odoo
Quickbooks Online
Facturas de proveedor
Control de facturación (órdenes de compra y recepciones)
Varios impuestos por línea
Contratos de compra
Términos de pago con varios pasos
Facturas de las flotillas y no permitir gastos
Soporte Peppol / UBL
Inteligencia artificial
Reconocimiento óptico de caracteres en facturas
Inteligencia en constante aprendizaje
Datos de pago para OCR
OCR en tiempo real (10 minutos)
Pagos del proveedor
Reporte de cuentas por pagar vencidas
Imprimir cheques
Transferencias bancarias automatizadas (SEPA)
Transferencias de la cámara de compensación automatizada
Gastos
Reporte de gastos de los empleados
Flujo de validación de gastos
Aplicación para celulares para gastos
Varias
Gestión de activos
Banco y efectivo
Interfaces bancarias
Importar estados: QIF
Importar estados: OFX
Importar estados: CSV
Importar estados: Coda
Importar estados: Camt.053
Recibos de depósitos
Eficacia
Conciliaciones durante las coincidencias
Operaciones varias durante las coincidencias
Reglas automatizadas
Reportes de conciliación bancaria
Actualización de tasas de cambio automatizada
Adicionales
Odoo
Quickbooks Online
Contabilidad analítica / Agrupamiento
Analítica / Contabilidad de costos
Análisis contable multinivel
Varios planes
Presupuestos
Presupuestos generales
Presupuestos analíticos
Nómina
Nómina
Valuación
Precio estándar
Precio promedio
FIFO
Valuación perpetua del inventario
Reportes
Odoo
Quickbooks Online
Avisos legales
Resultados
Balance general
Estado de flujo de efectivo
Libro mayor general
Reportes de impuestos
Reporte de auditoría de impuestos
Reportes
Tabla dinámica en muchas dimensiones
Reportes personalizables
Tableros personalizables
Anotaciones en reportes
KPI personalizables
Resumen ejecutivo predefinido
Cierre perpetuo del ejercicio
Facilidad de uso, precio y condiciones
Odoo
Quickbooks Online
UI
Interfaz de sitio web completa
Aplicación para celulares
Aplicación para Android
Aplicación para iPhone
Market Place
Tienda de aplicaciones y complementos
Otras soluciones (integradas)
Comercio electrónico
Gastos
Inventario
Manufactura
Operaciones (proyecto, hojas de horas, etc.)
Recursos humanos
Gestión de los documentos
Suscripciones
Punto de venta
Compras
Ventas
Calificaciones subjetivas
Navegación y búsqueda
5/5
4/5
Ingreso de datos
5/5
4/5
Herramienta de conciliación
5/5
3/5
Aplicación para celulares
4/5
4/5
Flexibilidad de reportes
4/5
4/5
Precios y condiciones
Precio mensual
Gratis
27 USD
Número de usuarios
Ilimitado
3
Duración del contrato
Mensual y anual
Anual
Periodo de prueba gratis
Satisfacción del usuario
Calificación en g2Crowd
4.3/5
4/5
Calificación en GetApp
4.2/5
4.3/5
Calificación en Capterra
4.1/5
4.3/5
Reconocimiento de marca
3/5
5/5
Una solución para cada necesidad
Para elegir el software indicado para tu empresa es importante revisar varios criterios según tus necesidades específicas.
El alcance empresarial evalúa la capacidad de un software para satisfacer todas las necesidades de tu empresa a través de sus funciones y qué tanto se puede personalizar e integrar con otras herramientas.
La facilidad de uso evalúa qué tan fácil de usar es una solución de software para tu equipo al tomar en cuenta si es necesario realizar una capacitación o procedimientos complejos. También toma en cuenta la facilidad de instalación del software debido a factores como el tiempo, el esfuerzo y los recursos necesarios para la configuración inicial dentro de tu empresa.
Odoo es una solución completa muy útil que resuelve varias necesidades empresariales que no solo se limitan a las funciones de contabilidad. Esta plataforma está diseñada para agilizar operaciones y reemplazar el uso de aplicaciones de software que no están integradas. Odoo destaca como una solución integral gracias que cuenta con varias aplicaciones y su capacidad de personalización es muy alta. Además, su naturaleza de código abierto hace que cuente con una comunidad activa que contribuye con aplicaciones desarrolladas y compartidas por este grupo de personas. Odoo ofrece una solución de alta calidad para gestionar facturas, a diferencia de sus competidores, quienes no cuentan con las herramientas adecuadas.
Quickbooks es un software de contabilidad que se considera como una solución lista para usar, pero que no cuenta con funciones muy avanzadas. Además, este software no proporciona una solución integral para las empresas que buscan usar sus funciones en ámbitos que no están relacionados con lo contable.
En cuanto a la facilidad de uso, Odoo cuenta con una interfaz intuitiva, por lo que es la solución ideal para usuarios con diferentes niveles de conocimiento técnico. La configuración es fácil, por lo que todas las empresas tendrán una experiencia libre de complicaciones.
Por otra parte, Quickbooks no es tan fácil de usar y puede ser algo difícil de configurar. Es posible que los usuarios deban pasar más tiempo familiarizándose con su interfaz. Además, Quickbooks no cuenta con soporte profesional directo y el sistema se bloquea con frecuencia, lo que hace que el producto no sea óptimo para las operaciones diarias.
Es importante considerar las necesidades específicas y la escala de tu empresa al buscar la mejor solución para ti, puesto que la facilidad de uso y la configuración varían mucho entre las opciones.
Conclusión
Al final, la elección depende de las necesidades y escala específicas de tu empresa, así como del balance entre personalización, facilidad de uso y configuración.
Si buscas una solución contable especializada entonces Odoo y Quickbooks podrían ser una buena opción. Gracias a sus funciones avanzadas de contabilidad, estos sistemas se adaptan muy bien a entornos complejos y ofrecen soluciones eficientes para todas las necesidades.
Si tienes requisitos más concretos es posible queOdoo te resulte la mejor opción, pues sus funciones avanzadas pueden adaptarse a cualquier proceso. Gracias a su personalización y sus aplicaciones empresariales integradas es la mejor solución para aquellas empresas cuyas necesidades no solo se limitan al ámbito contable. Además, Odoo es muy fácil de usar y de configurar, así que es una buena opción para pequeñas y medianas empresas.
