Introduction
Depuis toujours, la comptabilité est considérée comme un aspect ennuyeux et peu excitant d'un business. Cependant, plus une entreprise grandit, plus son département comptable revêt de l'importance. L'équipe comptable a donc besoin de bons outils pour assurer la santé financière de l'entreprise.
Il existe un grand nombre de logiciels de comptabilité sur le marché, offrant de nombreuses fonctionnalités et options de rapportage dont les comptables ont besoin, mais comment savoir lequel vous convient ? Idéalement, un logiciel de comptabilité doit pouvoir s'intégrer à d'autres solutions commerciales, pour que votre organisation puisse réaliser d'importantes économies de temps et de ressources.
Dans ce livre blanc, nous avons choisi de comparer les logiciels de comptabilité les plus utilisés sur le marché, notamment Odoo, Quickbooks. Nous avons compilé des tableaux décrivant les fonctionnalités essentielles de plusieurs catégorie : comptabilité générale, comptes clients, comptes fournisseurs, banque et espèces, extras et analyses. Ce sont tous les éléments dont une entreprise a besoin pour gérer ses finances. Nous avons également une liste complète de la tarification et une analyse de la facilité d'utilisation de chaque solution.
Afin de proposer un comparatif complet de plusieurs solutions comptables, nous avons fait l'exercice pour certaines des plus réputées : Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Bonne lecture !
Odoo
Créé pour perturber le monde des entreprises et offrir un logiciel qui couvre les besoins les plus complexes en toute simplicité, Odoo est devenu l’une des solutions business les plus populaires. Avec plus de 82 applications totalement intégrées et des milliers de modules communautaires, le logiciel open source s’adapte à chaque secteur et taille d’entreprise et s’est imposé sur le marché.
Odoo est disponible en trois éditions : Community, Enterprise et Online.
"Des employés exceptionnels méritent un logiciel exceptionnel"
12 millions +
d'utilisateurs
44 000 +
apps
5 000 +
partenaires
3 600 +
employés
Quickbooks
Développé en 1994 par la société de logiciels financiers Intuit, Quickbooks est une solution de comptabilité pour les petites et moyennes entreprises. En 2014, le logiciel a incorporé différentes options ciblant des secteurs d'activité spécifiques afin de renforcer son attrait. Quickbooks est désormais considéré comme l'un des logiciels de comptabilité les plus utilisés aux États-Unis.
Quickbooks est disponible en deux versions : Enterprise et Online. La version Enterprise est disponible en ligne via un hébergement supplémentaire ou localement. Dans ce comparatif, nous présenterons Quickbooks dans son édition Online Essentials.
"Des outils de travail plus intelligents pour les meilleurs employés"
4,5 millions +
d'utilisateurs
300 +
apps
5 000 +
partenaires
18 000 +
employés
Comparaison des fonctionnalités
Comptabilité générale
Odoo
Quickbooks Online
Portée générale
Multi-devises
Consolidation
Multi-utilisateurs
Plusieurs journaux
Nombre de langues
85
5
Pays pris en charge
80+
1
Droits d'accès
Droits d'accès par écran
Droits d'accès par champ
Etapes de validation personnalisables
Intégration de tiers
Disponibilité d'une API
Intégration des feuilles de calcul
Importation : Excel ou CSV
Exportation : Excel ou CSV
Portail client
Comptes clients
Odoo
Quickbooks Online
Factures clients
Factures Proforma
Plusieurs taxes par ligne
Taxes avancées (fixes, taxe sur les taxes, etc.)
Remises
Listes de prix
Conditions de paiement en plusieurs étapes
Remises
Rapprochement des paiements en suspens
Discussions par e-mails en pièce jointe
Modèles d'e-mail configurables
Envoi des factures
Générer une facture en PDF
Envoi par lot de factures, par e-mail
Envoi de factures par courrier postal
Paiements en ligne
Cartes de crédit
PayPal
Virement SEPA
Relevés clients
Balance âgée des clients
Relevés clients
Lettres de relance automatisées
Actions de relance automatisées
Frais impayés et pénalités
Recouvrement des créances de tiers
Revenus récurrents
Factures récurrentes automatisées
Abonnement Vente incitative / Renouvellement
KPIs : Attrition, MRR, Ventes incitatives, etc
Alertes pour le renouvellement de contrats
Divers
Ecritures COGS automatisées
Produits constatés d'avance automatisés
Comptes fournisseurs
Odoo
Quickbooks Online
Factures des fournisseurs
Contrôle des factures (Bons de commande/Reçus)
Plusieurs taxes par ligne
Conventions d'achat
Conditions de paiement en plusieurs étapes
Factures de parc automobile & Dépenses non admises
Prise en charge de Peppol / UBL
Intelligence artificielle
Reconnaissance par OCR des factures
Intelligence éducative
Données de paiement provenant de l'OCR
OCR en temps réel (< 10 minutes)
Paiements fournisseurs
Balance âgée des fournisseurs
Impression de chèques
Virements SEPA automatisés
Transferts ACH
Notes de frais
Rapport des dépenses des employés
Flux de validation des dépenses
App mobile pour les dépenses
Divers
Gestion des immobilisations
Banque & Espèces
Interfaces bancaires
Import de relevés : QIF
Import de relevés : OFX
Import de relevés : CSV
Import de relevés : Coda
Import de relevés : Camt.053
Tickets des dépôts
Efficacité
Lettrage pendant le rapprochement
Opérations diverses pendant rapprochement
Règles automatisées
Rapports de rapprochement bancaire
Mise à jour automatisée des taux de change
Extras
Odoo
Quickbooks Online
Comptabilité analytique / Regroupement
Comptabilité analytique / des coûts
Comptabilité analytique à plusieurs niveaux
Plusieurs plans
Budgets
Budgets généraux
Budgets analytiques
Paie
Paie
Valorisation
Prix standard
Coût moyen
FIFO
Valorisation perpétuelle de l'inventaire
Reporting
Odoo
Quickbooks Online
Rapports légaux
Compte de résultat
Bilan
Flux de trésorerie
Grand livre
Déclarations de TVA
Rapport d'audit fiscal
Rapports
Tableaux croisés dynamiques sur plusieurs dimensions
Rapports personnalisables
Tableaux de bord personnalisables
Annoter les rapports
KPIs personnalisables
Résumé général prédéfini
Clôture permanente de l'exercice fiscal
Utilisabilité, Prix & Conditions
Odoo
Quickbooks Online
Interface utilisateur
Interface Full Web
App mobile
App Android
iPhone App
Marketplace
App Store / Compléments
Autres solutions (intégrées)
eCommerce
Notes de frais
Inventaire
Fabrication
Opérations (projet, feuille de temps, etc.)
Ressources humaines
Gestion des documents
Abonnements
Point de vente
Achats
Ventes
Evaluations subjectives
Navigation et recherche
5/5
4/5
Saisie de données
5/5
4/5
Outil de rapprochement
5/5
3/5
App mobile
4/5
4/5
Flexibilité des rapports
4/5
4/5
Tarification & Conditions
Tarif mensuel
Gratuit
27$
Nombre d'utilisateurs
Illimité
3
Durée du contrat
Mensuel & Annuel
Annuel
Essai gratuit
Satisfaction utilisateur
Evaluations sur g2Crowd
4,3/5
4/5
Evaluations sur GetApp
4,2/5
4,3/5
Evaluations sur Capterra
4,1/5
4,3/5
Promotion de la marque
3/5
5/5
Différentes solutions, Différents besoins
Pour choisir le bon logiciel pour votre entreprise, il est important d’évaluer plusieurs critères en fonction de vos besoins spécifiques.
Le champ d’activité mesure la capacité d’un logiciel à répondre de manière exhaustive aux besoins de l’entreprise grâce à ses fonctionnalités et sa flexibilité en matière de personnalisation et d’intégration avec d’autres outils.
La facilité d'utilisation mesure le degré de simplicité et la convivialité d’un logiciel, nécessitant une formation minimale de l’équipe ou des procédures complexes. En outre, elle évalue la facilité de mise en œuvre du logiciel, en tentant compte de facteurs tels que le temps, les efforts et les ressources nécessaires à la configuration initiale au sein de votre organisation.
Odoo est une solution robuste qui couvre un grand nombre de besoins des entreprises, allant au-delà des fonctionnalités comptables. La plateforme est conçue pour simplifier les opérations et remplacer les applications logicielles disjointes et non intégrées. Odoo se distingue comme une solution tout-en-un hautement personnalisable avec une multitude d'applications. Sa nature open source permet à une communauté florissante de s'épanouir, ce qui se traduit par un vaste référentiel d'applications communautaires. Comparé à ses concurrents qui manquent de certains fonctionnalités essentielles, Odoo fournit une solution de gestion de factures de haute qualité.
Quickbooks est considéré comme une solution prête à l'emploi, proposant un logiciel de comptabilité spécialisé, sans pour autant disposer de fonctionnalités plus avancées. Il ne propose pas de solution tout-en-un pour les entreprises qui souhaitent aller au-delà de la comptabilité.
En ce qui concerne la facilité d'utilisation, Odoooffre des interfaces intuitives, rendant la solution adaptée aux utilisateurs ayant différents niveaux techniques. Sa configuration simple garantit une expérience agréable pour tous les business.
Quickbooks, d'autre part, est réputé pour être moins intuitif et plus difficile à configurer. Les utilisateurs peuvent avoir besoin de plus de temps et d’efforts pour se familiariser avec leurs interfaces. De plus, Quickbooks souffre d'un manque d'assistance professionnelle directe et de pannes de système, ce qui complique son utilisation dans les opérations quotidiennes.
Il est donc important de tenir compte des besoins spécifiques et de la taille de votre entreprise lorsque vous évaluez la solution qui vous convient le mieux, car la facilité d’utilisation et de configuration peut varier considérablement d’une option à l’autre.
Conclusion
En fin de compte, le choix dépend des besoins uniques de votre organisation, de son échelle et de l’équilibre nécessaire entre personnalisation, facilité d’utilisation et configuration.
Si vous recherchez une solution de comptabilité spécialisée, Odoo et Quickbooks pourraient vous convenir. Grâce à leurs fonctionnalités comptables avancées, ces systèmes sont bien adaptés aux environnements comptables complexes et proposent des solutions efficaces pour tous les besoins comptables.
Si vos besoins sont plus importants, Odoo pourrait être la solution la plus intéressante pour vous. Grâce à ses fonctionnalités avancées, elle peut s'adapter à n'importe quel processus. Ses possibilités de personnalisation et sa suite complète d'applications business intégrées font d'Odoo la meilleure solution pour les entreprises dont les besoins vont au-delà de la comptabilité. En outre, grâce à sa facilité d'utilisation et de configuration, Odoo convient également aux petites et moyennes entreprises.
