Configurar productos¶
En Odoo, un grupo de productos en Odoo se puede definir con:
Unidades de medida (UdM): Una cantidad estándar que sirve para especificar las cantidades de los productos (por ejemplo, metros, yardas, kilogramos). Además, estas permiten realizar una conversión automática entre sistemas de medición en Odoo, por ejemplo, de centímetros a pies.
Ejemplo: Comprar tela en metros, incluso si el proveedor la envía en yardas.
configurar/embalaje: Un contenedor físico que se utiliza para agrupar productos, sin importar si son iguales o no.
Ejemplo: Una caja que contiene varios artículos a entregar o una caja de almacenamiento con doscientos botones en un estante.
configurar/embalaje: Agrupa los mismos productos para recibirlos o venderlos en cantidades específicas.
Ejemplo: Latas vendidas en paquetes de seis, doce o veinticuatro unidades.
Comparación¶
Esta tabla proporciona una comparación detallada de las unidades de medida, los paquetes y el empaquetado para que las empresas puedan evaluar cuál se adapta mejor a sus necesidades.
Destacado |
Unidad de medida |
Paquetes |
Embalaje |
|---|---|---|---|
Finalidad |
Medición estandarizada para las unidades de producto (por ejemplo, cm, lb, L) |
Lleva seguimiento de un contenedor físico en específico y su contenido |
Agrupa un número fijo de artículos para facilitar su gestión (por ejemplo, paquetes de 6, 12 o 24) |
Homogeneidad de los productos |
Definido por producto y guardado como una única LdM en la base de datos |
Permite mezclar productos |
Solo los mismos productos |
Flexible |
Convierte entre las UdM del proveedor o cliente y la UdM de la base de datos |
Es posible agregar o quitar artículos del contenedor |
Las cantidades son fijas (por ejemplo, siempre son paquetes de 6, 12 o 24) |
Complejidad |
La conversión más simple de unidades |
Más compleja debido al seguimiento de inventario a nivel de contenedor |
Más simple y es adecuada para grupos homogéneos de productos |
Seguimiento del inventario |
Lleva seguimiento de cantidad de productos dentro del almacén en la UdM específica definida en el formulario del producto |
Lleva seguimiento de la ubicación y el contenido del paquete dentro del almacén |
Lleva seguimiento de la cantidad agrupada, pero no de la ubicación de cada artículo |
Operaciones de código de barras simplificadas |
No disponible |
Es necesario escanear el paquete y cada artículo para recibirlos (incluso si hay 30 artículos en un paquete), también es posible habilitar la función Mover paquetes completos para actualizar las ubicaciones de los artículos contenidos en el paquete al moverlo |
Escanear el código de barras del embalaje registra todas las unidades incluidas (por ejemplo, 1 paquete = 12 unidades) en automático |
Búsqueda de productos |
No disponible |
Escanear el código de barras de un producto identifica su ubicación habitual de almacenamiento en la base de datos de Odoo |
El código de barras identifica la cantidad agrupada, no la ubicación de almacenamiento |
Códigos de barras únicos |
No disponible |
Códigos de barras únicos para cada paquete (por ejemplo, Palé #12) |
Códigos de barras configurados a nivel de tipo de embalaje (por ejemplo, para un paquete de 6) |
Reusabilidad |
No aplica |
Puede ser desechable o reutilizable, esto se configura en el campo Uso del paquete |
Solo desechable |
Peso del contenedor |
No aplica |
El peso del contenedor se incluye en el campo Peso de envío de un paquete () |
El peso del contenedor se define en los ajustes del tipo de paquete |
Seguimiento por número de serie o lote |
Es necesario realizar ajustes manuales para llevar seguimiento de las UdM en los lotes (consulte el caso de uso para obtener más detalles) |
Solo aplica a los productos contenidos |
Aplica a los productos contenidos y al contenedor |
Rutas personalizadas |
No es posible configurarlas |
No es posible configurarlas |
Las rutas pueden definir rutas específicas en el almacén para un tipo de embalaje en particular |
Casos de uso¶
Luego de comparar varias funciones, analice cómo las siguientes empresas, con distintos flujos de trabajo de gestión de inventario y logística, tomaron una decisión.
Palés de artículos con embalaje¶
Un almacén recibe jabón organizado en palés físicos, cada uno incluye 96 barras. Estos palés se utilizan para realizar los traslados internos y también se venden como unidades por separado. Por motivos logísticos es necesario incluir el peso del palé en el peso total de envío para ciertas entregas. Además, el palé debe tener un código de barras para facilitar su seguimiento y el número de cada barra de jabón debe incluirse en el conteo de inventario al recibir el palé.
Después de evaluar varias opciones decidieron que el embalaje de productos era la solución más adecuada. El embalaje permite asignar un código de barras a un palé, identificándolo como un «tipo de palé» que cuenta con 96 barras de jabón. Este código de barras agiliza sus operaciones gracias a que registra la cantidad agrupada de manera automática. Algunas de las distinciones clave en este caso son:
las ilimitaciones del seguimiento en el almacén: Odoo solo lleva seguimiento de la cantidad total, no del número de embalajes. Por ejemplo, si reciben un palé con cantidades de 12 y 24, Odoo registrará 36 y no los detalles del palé.
los códigos de barras de embalaje son específicos para cada tipo, no únicos: Los códigos de barras representan tipos de embalaje (por ejemplo, «palé con 96 barras de jabón»), pero no identifican de manera única a cada uno de ellos, como Palé #1 o Palé #2.
Capturar la información del producto con el código de barras¶
Un usuario de Odoo espera que la aplicación Código de barras muestre la ubicación habitual de almacenamiento de un producto al escanear el código de barras de un contenedor.
La opción paquetes fue la solución más adecuada. Luego de habilitar los ajustes correspondientes, al escanear el código de barras de un paquete aparece su contenido en la aplicación Código de barras.
Los paquetes representan contenedores físicos, lo que permite llevar un seguimiento detallado de los artículos dentro de los mismos. Escanear un paquete proporciona visibilidad de su contenido y facilita las operaciones, como los movimientos de inventario.
Rastrear distintas unidades de medida en el almacenamiento¶
Un distribuidor de jugos de frutas utiliza varias unidades de medida para sus operaciones:
Compra las frutas en toneladas.
Produce y almacena el jugo en kilogramos.
Almacena muestras en gramos para elaborar pruebas de recetas.
La opción unidad de medida fue la solución más adecuada. Odoo convierte las toneladas a kilogramos en automático al momento de la recepción. Sin embargo, Odoo solo rastrea una UdM por producto en la base de datos, así que la empresa utiliza números de lote para diferenciarlas:
LOTE1: Gramos (g)
LOTE2: Kilogramos (kg)
Es necesario realizar ajustes manuales de inventario para convertir las unidades entre lotes, como restar 1 kg de LOTE2 para agregar 1000 g a LOTE1. Aunque esta solución alternativa es funcional, también puede ser laboriosa y propensa a errores.