Aplicar ajustes de inventario con códigos de barra

En un almacén, es posible que los recuentos de inventario registrados en la base de datos no siempre coincidan con los recuentos de inventario reales. En esos casos, los ajustes de inventario se pueden hacer para conciliar las diferencias, y asegurar que los recuentos registrados en la base de datos coinciden con los recuentos reales en el almacén. En Odoo, la aplicación Código de barras se puede utilizar para hacer estos ajustes.

Puede realizar estos ajustes en tiempo real con un lector de códigos de barras compatible con Odoo o con la aplicación para celulares de Odoo.

Nota

Consulte la página Inventario de Odoo • Hardware para ver una lista de lectores de códigos de barras compatibles con Odoo, además de otro hardware para las aplicaciones Inventario y Código de barras.

Ver también

Ajustes de inventario

Activar la aplicación Código de barras

Para utilizar la aplicación Código de barras para crear y aplicar ajustes de inventario, debe inslatarla. Para esto tiene que habilitar la función desde la configuración de la aplicación Inventario.

Para ello, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes, busque la sección Código de barras y seleccione la casilla junto a la opción Lector de código de barras.

Una vez que la casilla esté marcada, haga clic en Guardar en la parte superior de la página para guardar los cambios.

Después de guardar, aparece un nuevo menú desplegable bajo la opción Lector de código de barras, etiquetado como Nomenclatura del código de barras, donde se puede seleccionar Nomenclatura predeterminada o Nomenclatura predeterminada GS1. Cada opción de nomenclatura determina cómo los escáneres interpretan los códigos de barras en Odoo.

También hay una flecha de enlace interno Configurar códigos de barras de productos, junto con un conjunto de botones de Imprimir para imprimir comandos de códigos de barras y una hoja de demostración de códigos de barras.

Activar la función de código de barras en los ajustes de la aplicación Inventario.

Ver también

Para obtener más información sobre la instalación y configuración de la aplicación Código de barras, consulte los documentos Configurar su escáner de código de barras y Active los códigos de barras en Odoo.

Realizar un ajuste de inventario

Primero vaya al tablero en la aplicación Código de barras ‣ Escaneo de código de barras, donde encontrará diferentes opciones, como Operaciones, Ajustes de inventario y Transferencias por lote.

Para crear y aplicar los ajustes de inventario, haga clic en el botón Ajustes de inventario en la parte inferior de la pantalla.

Esto lo llevará a la página Acción del cliente de código de barras de inventario, etiquetada como Ajuste de inventario en la sección superior.

Pantalla de inicio de la aplicación Lector de código de barras con un lector de códigos de barras

Para iniciar el ajuste, primero escanee la ubicación de origen, que es la ubicación actual en el almacén del producto cuyo recuento debe ajustarse. A continuación, escanee el código o códigos de barras del producto.

Puede escanear el código de barras de un producto específico varias veces para aumentar la cantidad de ese producto en el ajuste.

Truco

No es necesario que escanee una ubicación de origen si la función Ubicaciones múltiples del almacén no está activada en la base de datos. Escanee el código de barras del producto para iniciar el ajuste del inventario.

También puede hacer clic en el icono ✏️ (lápiz) a la derecha de la línea de producto para cambiar la cantidad.

Esta acción abre otra ventana con un teclado numérico. Edite el número en la línea Cantidad para cambiarla. Además, puede hacer clic en botones +1 y -1 para agregar o restar cantidad del producto. También puede usar las teclas numéricas para añadir cantidad.

Example

En el siguiente ajuste de inventario se escaneó la ubicación de origen WH/Stock/Shelf/2 para asignar la ubicación. Después se escaneó el código de barras del producto [FURN_7888] Soporte de escritorio con pantalla tres veces para aumentar las unidades del ajuste. Es posible agregar más productos a este ajuste al escanear los códigos de barras de esos productos en específico.

Página de Acción del cliente de código de barras de inventario con ajuste de inventario.

Para completar el ajuste de inventario, haga clic en el botón verde ✅ Aplicar en la parte inferior de la pantalla.

Una vez aplicado, Odoo regresará a la pantalla de Lector de código de barras. Aparecerá un listón verde pequeño en la esquina superior derecha para confirmar la validación del ajuste.

Datos curiosos

La aplicación Código de barras de Odoo proporciona algunos datos de demostración con códigos de barras que le permitirán conocer las funciones de la aplicación. Puede usar estos códigos para realizar pruebas y puede imprimirlos desde la pantalla principal de la aplicación.

Para acceder a los datos de demostración, vaya a Código de barras y, en la ventana emergente de información que se encuentra arriba del lector, haga clic en hoja de códigos de barras de existencias y en comandos para Inventario (en negritas y azul).

Aviso de datos de demostración en la pantalla principal de la aplicación Código de barras.

Agregar productos al ajuste de inventario de forma manual

Puede utilizar la aplicación Código de barras de Odoo para realizar ajustes de inventario incluso cuando los códigos de barras de las ubicaciones o los productos no están disponibles.

Para esto, vaya a Código de barras ‣ Escaneo de código de barras ‣ Ajustes de inventario.

Esto lo llevará a la página Acción del cliente de código de barras de inventario, etiquetada como Ajuste de inventario en la sección superior.

Para agregar productos de forma manual a este ajuste, haga clic en el botón blanco ➕ Agregar producto que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Esto le redirigirá a una nueva página en blanco donde deberá seleccionar el producto, la cantidad y la ubicación deseada.

Teclado para agregar productos en la página Acción del cliente de código de barras de inventario.

Primero, haga clic en la línea Producto y seleccione el producto para el que quiere ajustar el inventario. Después, ingrese la cantidad de ese producto, ya sea cambiando el 1 en la línea Cantidad o mediante los botones +1 y -1 para agregar o restar la cantidad de un producto. También puede agregar cantidades con el teclado.

Debajo del teclado numérico está la línea de ubicación, que debería decir WH/Stock de forma predeterminada. Al hacer clic en esta línea abrirá un menú desplegable de ubicaciones en la que deberá seleccionar la ubicación de origen para el ajuste de inventario.

Una vez que esté listo, haga clic en Confirmar para confirmar los cambios.

Para aplicar el ajuste de inventario, haga clic en el botón verde ✅ Aplicar en la parte inferior de la pantalla.

Una vez aplicado, Odoo regresará a la pantalla de Lector de código de barras. Aparecerá un listón verde pequeño en la esquina superior derecha para confirmar la validación del ajuste.