Firmar¶
Odoo Sign allows you to send, sign and approve documents online.
You can upload any PDF file and add drag-and-dropping fields on it. These fields are automatically filled out with the user’s detail if they are logged in.
Validez de firmas electrónicas¶
La validez legal de las firmas electrónicas generadas por Odoo depende de la legislación de su país. Las empresas que hacen negocios en el extranjero también deben considerar las leyes de firma electrónica de otros países.
En la Unión Europea¶
El reglamento eIDAS <https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2014/910/oj?locale=es> _ establece el marco para las firmas electrónicas en los `27 estados miembros de la Unión Europea <https://europa.eu/european-union/about-eu/countries_es> `_.
Distingue tres tipos de firmas electrónicas:
Firmas Electrónicas
Firmas Electrónicas Avanzadas
Firmas electrónicas calificadas
Odoo genera el primer tipo de firmas electrónicas regulares, y éstas pueden producir efectos legales en la UE, ya que el reglamento establece que “a una firma electrónica no se le negará el efecto legal y la admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales únicamente por ser en formato electrónico o que no cumpla con los requisitos para firmas electrónicas calificadas “.
Tenga en cuenta que es posible que las firmas electrónicas no se reconozcan automáticamente como válidas. Es posible que deba traer evidencia de respaldo de la validez de una firma.
En los Estados Unidos de América¶
La Ley ESIGN (Ley de firmas electrónicas en el comercio mundial y nacional) <https://www.fdic.gov/regulations/compliance/manual/10/X-3.1.pdf> _, a nivel interestatal e internacional, y la UETA (Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas) <https://www.uniformlaws.org/committees/community-home/librarydocuments?communitykey=2c04b76c-2b7d-4399-977e-d5876ba7e034&tab=librarydocuments> _, a nivel estatal, proporcionan el marco legal para las firmas electrónicas. Tenga en cuenta que Illinois <https://www.ilga.gov/legislation/ilcs/ilcs5.asp?ActID=89&> _ y `Nueva York <https://its.ny.gov/electronic-signatures-and- records-act-esra> `_ no han adoptado la UETA, sino leyes similares.
En general, para ser reconocidas como válidas, las firmas electrónicas deben cumplir cinco criterios:
Un firmante debe mostrar una clara intención de firmar. Por ejemplo, usar un mouse para dibujar una firma puede mostrar intención. El firmante también debe tener la opción de optar por no firmar electrónicamente un documento.
Un firmante debe primero expresar o dar a entender su consentimiento para realizar negocios electrónicamente.
La firma debe estar claramente atribuida. En Odoo, los metadatos, como la dirección IP del firmante, se agregan a la firma, que pueden usarse como evidencia de respaldo.
La firma debe estar asociada con el documento que se está firmando, por ejemplo, manteniendo un registro que detalle cómo se capturó la firma.
Los documentos firmados electrónicamente deben conservarse y estar disponibles para referencia posterior por todas las partes involucradas, por ejemplo, proporcionando al firmante una copia completamente ejecutada o la opción de descargar una copia.
Nota
The information provided here does not constitute legal advice; it is provided for general informational purposes only. As laws governing electronic signatures rapidly evolve, we cannot guarantee whether all information is up to date or not. We advise contacting a local attorney for legal advice regarding electronic signature compliance and validity.
Field Types¶
By configuring your own Field Types, also known as Signature Item Types, you can make the signing process even faster for your customers, partners, and employees.
To create and customize fields, activate the developer mode. Then head to and click on Create.
After giving your new field a name, select one of the six Types available:
Signature: users are prompted to enter their signature either by drawing it, automatically generating one based on their name, or uploading a local file (usually an image). Each subsequent Signature field then reuses the data entered in the first field.
Initial: users are prompted to enter their initials, in a similar way to the Signature field.
Text: users enter text on a single line.
Multiline Text: users enter text on multiple lines.
Checkbox: users can tick a box (e.g.,to mark their approval or consent).
Selection: users choose a single option from a variety of options.
Next, you have the option to auto-complete fields for users based on their Odoo profile information by using Automatic Partner Field. To this end, the Name, Email, Phone, and Company fields are preconfigured in your database.
Nota
Users can freely edit auto-completed fields.
You can then change the size of the field by editing the Default Width and Default Height. Both sizes are defined as a percentage of the full-page expressed as a decimal, with 1 equalling the full-page’s width or height. By default, the width of new fields you create is set to 15% (0.150) of a full-page’s width, while their height is set to 1.5% (0.015) of a full-page’s height.
Next, write a Tip. Tips are displayed inside arrows on the left-hand side of the user’s screen during the signing process. You can also use a Placeholder text to be displayed inside the field before it is completed.
