Schluss mit der Jagd nach Quittungen

Odoo Spesenabrechnung hat alles im Griff, sodass du dich vom Umschlag mit den Quittungen verabschieden kannst!

Jetzt kostenlos starten!

Gratis, für immer, mit unbegrenzten Benutzern. Erfahre warum!

Unterwegs einreichen

Reiche Ausgaben direkt auf deinem Handy ein! Egal, ob du eine Ausgabe per E-Mail versendest oder eine Quittung mit der mobilen Odoo-App hochlädst, du wirst nie wieder vergessen, eine Ausgabe einzutragen, indem du Quittungen unterwegs einreichst, sobald du sie erhälst!

Weniger Tippen,
mehr Scannen

Mach dir die Macht der OCR zunutze. Verschwende keine Zeit mehr durch die Eingabe von Quittungsdetails. Odoo scannt jeden Beleg und erstellt einen Speseneintrag mit den Gesamtkosten und dem Datum, sodass du das nicht mehr tun musst.

Vier Arten, Einträge zu erstellen

E-Mail, Scannen, Drag-and-drop oder manuell. Füge Ausgaben hinzu, indem du eine E-Mail mit Ausgabencodes sendest, eine Quittung einscannst, eine Quittung per Drag-and-drop in das Dashboard der Spesenabrechnungsapp ziehst oder eine Ausgabe manuell eintippst– von deinem Telefon oder Computer aus!

E-Mail

Scan

Drag-and-drop

Eingabe

Alle Spesen,
eine Abrechnung

Reiche nicht mehr jede einzelne Ausgabe ein. Erfasse alle Ausgaben mit einem Klick in einer einzigen Spesenabrechnung. Die Einreichung einer einzigen Abrechnung ist für alle Beteiligten einfacher: für die Mitarbeiter, die Spesen einreichen, für die Manager, die Spesenabrechnungen genehmigen, und für die Buchhalter, die Zahlungen buchen.

Blitzschnell erstatten oder weiterberechnen

Wer sollte wirklich bezahlt werden? Manche Ausgaben sollten vom Kunden und andere vom Unternehmen übernommen werden. Bestimme Ausgaben, die dem Mitarbeiter erstattet oder einem Kunden in Rechnung gestellt werden sollten.

Verkaufsaufträge werden automatisch aktualisiert, sobald die Ausgaben für die erneute Rechnungsstellung genehmigt sind. Mitarbeiter werden mit nur wenigen Klicks entschädigt, ohne dass du die Buchhaltungsapp aufrufen musst!

Achtung, fertig, Spesen!

Spesenkategorien sind vorkonfiguriert! Wenn die Spesenabrechnungsapp installiert ist, steht dir eine Reihe von voreingestellten Spesenkategorien zur Verfügung, sodass du sofort mit der Erstellung von Speseneinträgen beginnen kannst.

Robustes
Berichtswesen

Sieh die Daten, die du willst! Visualisiere deine Ausgaben mit individuellen Berichten, die genau die Informationen anzeigen, die du benötigst. Zeige Ausgaben nach Mitarbeiter, Kategorie, Datum und mehr an. Erstelle Berichte mit mehreren Filtern und/oder Gruppierungen und speichere sie für einen einfachen Zugriff.

Alle Funktionen
richtig gemacht.

Absolute Transparenz

In der Dashboard-Ansicht siehst du ganz einfach alle Ausgaben, Abrechnungen und Status.

Optionen zum Hochladen

Sende einen Beleg per E-Mail, scanne ihn, bewege ihn per Drag-and-drop oder gieb die Ausgabeninformationen manuell ein – von einem Desktop-Computer oder der mobilen App aus!

Harmonie zwischen Apps

Mit der Integration von Buchhaltung und Verkauf werden genehmigte Spesen in voreingestellten Buchhaltungsjournalen ausgewiesen und neu fakturierte Artikel automatisch und in Echtzeit zu Verkaufsaufträgen hinzugefügt.

Zusammenarbeit

Frage über den Chatter nach Ausgaben, entferne einzelne Ausgaben mit einem Klick aus Abrechnungen und ändere Ausgaben oder Abrechnungen ganz einfach. Alle Änderungen und Diskussionen werden zur Rückverfolgbarkeit im Chatter protokolliert.