Weg met papieren bonnetjes

Odoo Onkosten houdt alles georganiseerd zodat je afscheid kan nemen van die envelop met bonnetjes!

Start nu - Helemaal gratis

Gratis, voor altijd, met een onbeperkt aantal gebruikers. Ontdek waarom

Onderweg indienen

Dien je uitgaven in vanaf je telefoon! Of je nu een uitgave via e-mail verstuurt of een bonnetje uploadt met de mobiele app van Odoo, je vergeet nooit meer een onkost in te dienen. En dat meteen wanneer je ze ontvangt!

Minder typen,
meer scannen

Gebruik de kracht van OCR. Verspil geen tijd meer aan het overtypen van bonnetjes. Odoo scant elke bon en maakt voor jou een declaratie aan met de totale kostprijs en de datum.

Vier manieren om records aan te maken

Via e-mail, scannen, verslepen of handmatig. Voeg onkosten toe door een e-mail te sturen met de onkostencodes, scan een bonnetje in en versleep een bonnetje naar het dashboard van de Declaraties-app of typ handmatig een onkostenpost - vanaf je telefoon of je computer!

E-mail

Scannen

Verslepen

Ingeven

Alle uitgaven,
één declaratie

Geef niet langer elke afzonderlijke uitgave in. Verzamel alle uitgaven op één declaratie met één klik. Het indienen van één declaratie is makkelijker voor iedereen: van de werknemers die onkosten indienen, de managers die declaraties goedkeuren tot de boekhouders die betalingen boeken.

Terugbetalen of herfactureren in een flits

Wie moet er werkelijk betaald worden? Sommige uitgaven moeten worden betaald door de klant en andere door het bedrijf. Vermeld de uitgaven die moeten worden terugbetaald aan de werknemer of die moeten worden doorgefactureerd aan een klant.

Verkooporders worden automatisch bijgewerkt zodra de te herfactureren kosten zijn goedgekeurd. Werknemers worden vergoed met slechts een paar klikken. Je hoeft de boekhoudapplicatie niet eens te openen!

Op uw plaatsen, klaar, af!

De onkostencategorieën zijn vooraf geconfigureerd! Wanneer je de Declaraties-applicatie installeert, zijn er een aantal vooraf geconfigureerde onkostencategorieën beschikbaar zodat je meteen je uitgaven kan ingeven.

Robuuste
rapportage

Zie de gegevens die jij wilt! Geef je declaraties weer met aangepaste rapporten die precies de informatie tonen die je nodig hebt. Bekijk uitgaven per werknemer, categorie, datum en meer. Maak rapporten met meerdere filters en/of groepen en markeer ze als favoriet zodat je ze eenvoudig kan openen.

Perfect uitgevoerde
functies.

Totale transparantie

Bekijk duidelijk alle onkosten, declaraties en statussen in de dashboardweergave.

Opties voor uploaden

E-mail, scan, verleep een declaratie of voer handmatig de onkosten in, vanaf een computer of de mobiele app!

Harmonie tussen de apps

Dankzij de integratie van boekhouding en verkoop worden goedgekeurde declaraties weerspiegeld in vooraf ingestelde boekhouddagboeken en worden hergefactureerde items automatisch en in realtime toegevoegd aan verkooporders.

Samenwerking

Stel vragen over declaraties in de chatter, verwijder afzonderlijke declaraties met één klik uit rapporten en wijzig declaraties of rapporten eenvoudig. Alle wijzigingen en gesprekken worden bijgehouden in de chatter voor een totale traceerbaarheid.