Профілі користувачів та опції
Резюме
Додавайте резюме кожного працівника до їхнього особистого профілю. Потім ви можете використовувати опції пошуку та фільтрації на дашборді, щоб знайти працівників за їх досвідом роботи, освітою та сертифікатами.
Навички
Доповнюйте профіль кожного співробітника вимірюваними навичками. Типи навичок можна налаштовувати та оновлювати для відстеження розвитку співробітників.
Плани з прийому/звільнення
Створюйте та впроваджуйте онбордингові плани та плани звільнення кожного разу, коли ви наймаєте працівника або коли він звільняється. Кожен план активує встановлену послідовність дій, в різних модулях, для забезпечення гладкого переходу.
Запит на оцінку
Дозвольте як співробітникам, так і менеджерам подавати заявку на оцінювання ефективності через додаток Оцінювання прямо із запису співробітника в будь-який час, навіть якщо це не співпадає з графіком компанії.
Request time off
Дозвольте працівникам подавати заявки на відпустку безпосередньо з їхнього профілю співробітника або запису, без відкриття модуля Відпустка.
Запит на підпис
Надішліть співробітнику повідомлення з проханням переглянути та підписати документ у його особовій справі.
Інформація про роботу
Схвалювачі
Призначайте відповідальних користувачів на картці співробітника, які будуть затверджувати його витрати, відпустки і табелі.
Робота з дому
Визначте стандартне місце роботи для кожного дня тижня: чи працівник працює в офісі, вдома, чи віддалено з іншого місця. Після налаштування цей графік буде повторюватися щотижня.
Розклад
Визначте робочі години та графіки для кожного працівника, а також їхній часовий пояс.
Планування ролей
Призначайте ролі, на які працівник має кваліфікацію, для заповнення змін у додатку Планування.
Структура організації
Сортуйте відділи та команди в організаційну діаграму, що легко переглядається та відображається на профілі кожного працівника. Показуйте, де працівники знаходяться в ієрархії компанії, їхнього керівника та підлеглих.
Розумні Кнопки
Відпустка
Відстежуйте загальні витрати на транспортні засоби за певний період або окремий автомобіль. Аналізуйте витрати за контрактами та обслуговуванням, налаштовуючи їх відображення відповідно до ваших потреб.
Планування
Натисніть на кнопку Планування, щоб перейти до додатку Планування та переглянути майбутній графік. Ви також можете обмінюватися змінами з іншими співробітниками (якщо у вас є відповідні права доступу).
Табелі
Кнопка Табелі веде до списку записів за минулий тиждень і дає можливість додавати нові записи.
Автомобілі
Якщо працівнику призначено корпоративний автомобіль, він буде відображений на кнопці Автомобілі. Натисніть на неї, щоб перейти до додатку Автотранспорт для перегляду деталей і внесення змін.
Кількість обладнання
The Equipment Count button notes if any tools, machinery, hardware, etc. have been assigned to an employee. This button connects to the Maintenance application and tracks costs, vendor information, and usage.
Контракти
Кнопка Контракти показує дату створення останнього контракту співробітника. Якщо контракт активний, текст кнопки буде зеленим. Якщо він термін дії закінчився, текст буде червоним.
Документи
Як тільки співробітник підпише будь-які документи за допомогою модуля Підпис (наприклад, посібник для працівників, NDA, лист з пропозицією тощо), це буде зафіксовано на смартбаттоні Документи.
Курси
Курси Електронного навчання, призначені співробітнику, можна відстежувати через розумну кнопку Курси. У міру проходження курсів статус кнопки оновлюватиметься відповідно до їхнього прогресу.
Організація
Права доступу
Налаштуйте різні рівні доступу для співробітників, менеджерів і керівників команд, щоб зберегти конфіденційну інформацію в таємниці.
Редагування співробітника
Дозвольте співробітникам редагувати свої власні дані. (Або запобігайте їм це робити).
Відділи
Створюйте відділи та сортуйте співробітників за обов'язками. Підрозділи можуть бути призначені до "батьківського" відділу для подальшої організації.
Контракти
Зберігайте контракти співробітників та відстежуйте їх статус. Створюйте шаблони контрактів, які можуть бути використані в додатках Зарплати та Рекрутинг.
