Profil dan opsi user
Resume
Tambahkan resume karyawan ke profil pribadinya. Anda kemudian dapat menggunakan opsi pencarian dan filter di dashboard untuk menemukan karyawan berdasarkan pengalaman kerja, pendidikan, dan sertifikasi.
Keterampilan
Perkaya setiap profil karyawan dengan ketrampilan yang dapat diukur. Tipe ketrampilan dapat dikustomisasi dan diperbarui untuk melacak perkembangan karyawan sepanjang waktu.
Rencana onboarding/offboarding
Buat dan implementasikan rencana onboarding dan offboarding kapanpun karyawan bergabung atau keluar dari organisasi. Setiap rencana memicu sekelompok rentetan aktivitas, di berbagai aplikasi, untuk memastikan transisi yang mulus.
Permintaan appraisal
Izinkan karyawan dan manajer untuk meminta appraisal performa melalui aplikasi Appraisal langsung dari record karyawan kapan pun, bahkan bila tidak bertepatan dengan jadwal perusahaan.
Pengajuan cuti
Izinkan karyawan untuk meminta cuti langsung dari profil atau catatan karyawan, tanpa membuka aplikasi Cuti.
Permintaan tanda tangan
Kirim pesan ke karyawan meminta mereka meninjau dan menandatangani dokumen dari catatan karyawan mereka.
Informasi kerja
Pemberi Persetujuan
Tugaskan anggota staf yang sesuai yang akan bertanggung jawab untuk menyetujui pengeluaran, cuti, dan timesheet untuk karyawan pada catatan individu mereka.
Kerja dari rumah
Tentukan lokasi kerja default untuk setiap hari dalam seminggu, baik karyawan di kantor, bekerja dari rumah, atau secara remote dari lokasi lain. Setelah dikonfigurasi, jadwal ini diulang setiap minggu.
Jadwal-Jadwal
Tentukan jam kerja dan jadwal untuk setiap karyawan, sekaligus zona waktu mereka.
Peran perencanaan
Tugaskan peran yang karyawan dapat penuhi untuk mengisi shift di aplikasi Planning.
Struktur Organisasi
Sortir departemen dan tim menjadi tampilan bagan organisasi yang mudah dilihat yang tampak pada setiap profil karyawan. Tunjukkan di mana karyawan berada di hierarki perusahaan, manajer mereka, serta bawahan mereka.
Tombol cerdas
Cuti
Lihat jumlah cuti yang karyawan miliki, dan klik pada smart button untuk dibawa ke aplikasi Cuti.
Planning
Klik pada tombol Planning untuk pergi ke aplikasi Planning dan melihat jadwal kerja mendatang. Anda dapat juga mengganti shift dengan karyawan lain (bila Anda memiliki hak akses yang sesuai).
Timesheet
Tombol timesheet membawa Anda ke tampilan daftar dari entri timesheet minggu lalu, dan menyediakan Anda dengan kesempatan untuk menambahkan entri baru.
Mobil
Bila karyawan telah diberikan mobil karyawan, mobil akan didaftarkan pada tombol Mobil. Klik untuk pergi ke app Armada untuk melihat lebih banyak detail, dan membuat update.
Jumlah peralatan
Tombol Jumlah Peralatan mencatat bila ada peralatan, mesin, hardware, dsb. telah dipinjamkan ke karyawan. Tombol ini terhubung ke aplikasi Maintenance dan melacak biaya, informasi vendor, dan penggunaan.
Kontrak
Tombol Kontrak menunjukkan tanggal pembuatan kontrak karyawan yang paling terkini. Bila kontrak aktif, teks dari tombol berwarna hijau. Bila sudah habis masa berlaku, akan berwarna merah.
Dokumen
Setelah karyawan telah menandatangani dokumen apapun melalui aplikasi Sign (seperti handbook karyawan, NDA, surat tawaran kerja, dsb.), hal tersebut akan dicatat pada tombol Dokumen.
Kursus
Kursus eLearning yang telah ditugaskan ke karyawan dapat dilacak melalui smart button Kursus. Setelah karyawan menyelesaikan kursus yang diberikan, tombol akan diupdate untuk mencerminkan kemajuan mereka.
Organisasi
Hak akses
Konfigurasikan tingkat akses yang berbeda untuk karyawa, manajer, dan pemimpin tim untuk menjaga kerahasiaan informasi pribadi.
Editing karyawan
Izinkan karyawan untuk mengedit data mereka sendiri. (Atau cegah mereka mengedit).
Departemen
Buat departemen dan sortir karyawan berdasarkan tanggung jawab. Departemen dapat ditugaskan ke departemen “induk” untuk organisasi lebih lanjut.
Kontrak
Simpan kontrak karyawan, dan lacak status mereka. Buat templat kontrak yang dapat digunakan di aplikasi Payroll dan Rekrutmen.
