Profile de Utilizatori și Opțiuni
CV
Adăugați CV-ul fiecărui angajat la profilul său personal. Apoi, puteți utiliza opțiunile de căutare și filtrare din tabloul de bord pentru a găsi angajații pe baza experienței lor profesionale, a educației și a certificărilor.
Skill-uri
Îmbogățiți profilul fiecărui angajat cu abilități măsurabile. Tipurile de abilități pot fi personalizate și actualizate pentru a urmări dezvoltarea angajaților în timp.
Planuri de onboarding/offboarding
Creează și implementați planuri de integrare și deconectare ori de câte ori un angajat se alătură sau părăsește organizația. Fiecare plan declanșează o serie presetată de activități, în diferite aplicații, pentru a asigura o tranziție liniștită.
Solicitați o Evalure (Appraisal)
Permiteți atât angajaților, cât și managerilor să solicite o revizuire a performanței prin intermediul aplicației Evaluări direct din dosarul angajaților în orice moment, chiar dacă nu coincide cu programul companiei.
Solicitați zile de concediu
Permiteți angajaților să solicite timp liber direct din profilul lor, fără a deschide aplicația Timp liber.
Cerere de Semnătură
Trimiteți un mesaj unui angajat prin care îi cereți să examineze și să semneze un document din fișa angajatului său.
Informații de Lucru
Persoane care aprobă
Atribuiți personal corespunzător care va fi responsabil pentru aprobarea cheltuielilor, a timpului liber și a foilor de pontaj pentru un angajat.
Lucru de acasă
Specificați o locație de lucru implicită pentru fiecare zi a săptămânii, indiferent dacă un angajat se află la birou, lucrează de acasă sau de la distanță dintr-o altă locație. Odată configurat, acest program se repetă în fiecare săptămână.
Programe
Specificați orele și programul de lucru pentru fiecare angajat, precum și fusul orar care se aplică acestora.
Roluri în planificare
Atribuiți roluri pentru care un angajat este calificat să lucreze în aplicația de planificare.
Organigrama
Sortați departamentele și echipele într-o organigramă ușor de vizualizat, care este prezentată pe fiecare profil de angajat. Arătați unde se situează angajații în ierarhia companiei, managerul lor și subordonații lor.
Butoane Smart
Time Off
Vedeți numărul de zile libere pe care le mai are un angajat și faceți clic pe butonul inteligent pentru a fi direcționat către aplicația Timp liber.
Planificare
Faceți clic pe butonul Planificare pentru a accesa aplicația Planificare și a vizualiza programul de lucru prevăzut. De asemenea, puteți face schimb de ture cu alți angajați (dacă aveți drepturile de acces corespunzătoare).
Foi de pontaj
Butonul Timesheets (Foi de pontaj) vă duce la o listă cu înregistrările din ultima săptămână și vă oferă posibilitatea de a adăuga noi înregistrări.
Mașini
Dacă un angajat a primit un autoturism de la companie, acesta va fi listat pe butonul Mașini. Faceți clic pe el pentru a fi preluat în aplicația Fleet pentru a vedea mai multe detalii și a face actualizări.
Număr de echipamente
Butonul Numărătoare de echipamente notează dacă uneltele, mașinile, echipamentele etc. au fost alocate unui angajat. Acest buton se conectează la aplicația de întreținere și urmărește costurile, informațiile furnizorului și utilizarea.
Contracte
Butonul Contracte afișează data de creare a celui mai recent contract al unui angajat. În cazul în care contractul este activ, textul butonului va fi verde. Dacă a expirat, acesta va fi roșu.
Documente
Odată ce un angajat a semnat orice documente prin aplicația Sign (cum ar fi un manual al angajatului, NDA, scrisoare de ofertă, etc.), acesta va fi notat pe butonul Documente.
Cursuri
Cursurile eLearning care au fost alocate unui angajat pot fi urmărite prin intermediul butonului inteligent Cursuri. Pe măsură ce un angajat își finalizează cursurile atribuite, butonul se va actualiza pentru a reflecta progresul său.
Organizație
Drepturi de acces
Configurați diferite niveluri de acces pentru angajați, manageri și lideri de echipă pentru a păstra informațiile private private.
Editare angajat
Permiteți angajaților să își editeze propriile date. (Sau împiedicați-i să facă acest lucru).
Departamente
Creează departamente și sortează angajații pe baza responsabilităților. Departamentele pot fi atribuite unui departament „părinte” pentru o organizare suplimentară.
Contracte
Stocați contractele angajaților și urmăriți starea acestora. Creați șabloane de contracte care pot fi utilizate în aplicațiile Salarizare și Recrutare.
