Profili utenti e opzioni
Curriculum
Aggiungi il curriculum di ogni dipendente al suo profilo personale. Potrai utilizzare le opzioni di ricerca e i filtri presenti nella dashboard per trovare i dipendenti in base alla loro esperienza lavorativa, al percorso formativo e alle certificazioni ottenute.
Competenze
Arricchisci il profilo di ogni dipendente aggiungendo competenze. I tipi di competenza possono essere personalizzati e aggiornati per tracciare il livello di avanzamento del dipendente.
Piani di onboarding/offboarding
Crea e implementa i piani di onboarding e offboarding quando un dipendente entra a far parte dell'azienda o l'abbandona. Ogni piano attiva una serie preconfigurata di attività che si sviluppano tra le varie applicazioni per garantire transizioni fluide.
Richieste di valutazione
Consenti sia ai dipendenti che ai manager di chiedere la revisione delle prestazioni attraverso l'app Valutazioni direttamente dal record di un dipendente in qualsiasi momento, anche se non coincide con la pianificazione dell'azienda.
Richieste di ferie
Permetti ai dipendenti di chiedere ferie direttamente dal proprio profilo senza dover aprire l'applicazione Ferie.
Richieste di firma
Invia un messaggio a un dipendente chiedendogli di revisionare e firmare un documento.
Informazioni lavorative
Approvatori
Scegli i membri del personale che avranno la responsabilità di approvare le spese, ferie e i fogli ore per un dipendente.
Lavoro da remoto
Specifica una postazione di lavoro predefinita per ogni giorno della settimana, sia che un dipendente sia in ufficio, che lavori da casa o in remoto da un'altra postazione. Una volta configurata, questa pianificazione si ripete ogni settimana.
Programmazioni
Specificare l'orario di lavoro e i turni di ciascun dipendente, nonché il fuso orario.
Pianificazione dei ruoli
Assegna ai dipendenti i ruoli per i quali sono qualificati per coprire i turni nell'app Pianificazione.
Organigrammi
Ordina i dipartimenti e i team in un organigramma facile da visualizzare, che compare in ogni profilo dei dipendenti. Mostra la posizione dei dipendenti nella gerarchia aziendale, il loro manager e i loro subordinati.
Pulsanti smart
Ferie
Visualizza il numero di giorni di ferie rimanenti dei dipendenti e fai clic sul pulsante intelligente per aprire l'app Ferie.
Pianificazione
Fai clic sul pulsante Pianificazione per aprire la rispettiva app e visualizzare le attività programmate a breve. È anche possibile scambiare i turni con altri dipendenti (se hai i diritti di accesso appropriati).
Fogli ore
Il pulsante Fogli ore consente di visualizzare l'elenco delle voci dei fogli ore dell'ultima settimana e di aggiungere nuove voci.
Automobili
Se a un dipendente è stata assegnata un'auto aziendale verrà inserito nell'elenco accessibile dal pulsante Automobili. Fai clic per aprire l'app Parco veicoli e visualizzare più dettagli e apportare modifiche.
Conteggio attrezzature
Il pulsante “Conteggio attrezzature” indica se a un dipendente sono stati assegnati strumenti, macchinari, hardware, ecc. Il pulsante è collegato all’applicazione “Manutenzione” e tiene traccia dei costi, delle informazioni sui fornitori e dell’utilizzo.
Contratti
Il pulsante Contratti elenca la data di creazione del contratto più recente di un dipendente. Se il contratto è attivo, il testo del pulsante è verde. Se è scaduto, il testo è rosso.
Documenti
Una volta che il dipendente ha firmato un documento attraverso l'app Firma (come ad esempio un manuale, un contratto di riservatezza, una lettera di offerta, ecc) il tutto viene registrato nel pulsante Documenti.
Corsi
I corsi e-learning assegnati a un dipendente possono essere monitorati tramite il pulsante Corsi. Quando un dipendente completa i corsi assegnatigli, il pulsante si aggiorna per riflettere i suoi progressi.
Organizzazione
Diritti di accesso
Configura vari livelli di accesso per dipendenti, manager e contatti dei team per mantenere private informazioni sensibili.
Modifica dei dipendenti
Consenti ai dipendenti di modificare i propri datI (o impedisci loro di farlo).
Dipartimenti
Crea dipartimenti e ordina i dipendenti in base alle responsabilità. I dipartimenti possono essere assegnati a un dipartimento “genitore”.
Contratti
Memorizza i contratti dei dipendenti e tieni traccia del loro stato. Crea modelli di contratto che possono essere utilizzati nelle applicazioni Libro Paga e Assunzioni.
