Profile pracowników i opcje
Życiorys
Dodaj życiorys każdego pracownika do jego osobistego profilu. Następnie możesz użyć opcji wyszukiwania i filtrowania w konsoli, aby znaleźć pracowników na podstawie ich doświadczenia zawodowego, edukacji i certyfikacji.
Umiejętności
Wzbogać profil każdego pracownika wymiernymi umiejętnościami. Rodzaje umiejętności mogą być dostosowywane i aktualizowane aby śledzić rozwój pracownika w czasie.
Plany wprowadzania/opuszczania firmy
Twórz i wdrażaj plany wprowadzania i opuszczania firmy, kiedy tylko pracownik dołącza lub opuszcza organizację. Każdy plan aktywuje wcześniej ustaloną serię zadań w różnych aplikacjach, aby zapewnić płynne przejście.
Prośby o oceny
Pozwól zarówno pracownikom, jak i menedżerom poprosić o ocenę wydajności za pośrednictwem aplikacji Ocena Pracy bezpośrednio z poziomu profilu pracownika w dowolnym momencie, nawet jeśli nie pokrywa się to z harmonogramem firmy.
Prośby o urlop
Pozwól pracownikom złożyć wniosek o urlop bezpośrednio z ich profilu pracownika lub rejestru, bez konieczności otwierania aplikacji Urlopy.
Prośby o podpis
Wyślij wiadomość do pracownika z prośbą, aby przejrzał i podpisał dokument ze swojego rejestru.
Informacje o pracy
Zatwierdzający
Przypisz odpowiednich członków kadry, którzy będą odpowiedzialni za zatwierdzanie wydatków, urlopów i grafików dla pracownika w jego indywidualnym rejestrze.
Praca z domu
Określ domyślną lokalizację pracy dla każdego z dni tygodnia, czy pracownik będzie pracował z biura, z domu czy zdalnie z innej lokalizacji. Raz skonfigurowany harmonogram będzie się powtarzał co tydzień.
Harmonogramy
Określ godziny pracy i harmonogram dla każdego pracownika, jak również ich strefę czasową.
Planowanie ról
Przypisz role, do których pracownik jest uprawniony w aplikacji Planowanie.
Schematy organizacji
Sortuj działy i zespoły w łatwy do nawigacji schemat organizacji, który będzie widoczny na profilu każdego pracownika. Pokaż gdzie w hierarchii firmy znajduje się pracownik, jego menadżer i podwładni.
Inteligentne przyciski
Urlopy
Zobacz ile dni urlopu pozostało pracownikowi i kliknij na inteligentny przycisk, aby przejść do aplikacji Urlopy.
Planowanie
Kliknij w przycisk Planowanie, aby zostać przekierowanym do aplikacji Planowanie i przeglądać nadchodzący harmonogram pracy. Możesz także wymienić się zmianami z innymi pracownikami (jeśli masz odpowiednie prawa dostępu).
Ewidencja czasu pracy
Przycisk Ewidencja Czasu Pracy zabierze się do widoku listy z grafikami z poprzednich tygodni i da Ci możliwość dodania nowych wpisów.
Samochody
Jeśli przypisano pracownikowi samochód służbowy, to będzie on widniał na przycisku Samochody. Kliknij na niego, aby przejść do aplikacji Flota i zobaczyć więcej szczegółów oraz aktualizować dane.
Ilość sprzętu
Przycisk Liczby sprzętu informuje, czy jakiekolwiek narzędzia, maszyny, sprzęt itp. zostały przypisane do pracownika. Ten przycisk łączy się z aplikacją Konserwacja i śledzi koszty, informacje o dostawcach i użytkowanie.
Kontrakty
Przycisk Kontrakty pokazuje datę najnowszego kontraktu pracownika. Jeśli kontrakt jest aktywny, tekst na przycisku będzie zielony. Jeśli wygasł - będzie czerwony.
Dokumenty
Kiedy pracownik podpisze dokument poprzez aplikację Podpisy (np. regulamin pracowniczy, umowę o zachowaniu poufności, ofertę pracy itp), będzie to odnotowane na przycisku Dokumenty.
Kursy
Kursy e-learningowe przypisane pracownikowi mogą być śledzone przez inteligentny przycisk Kursy. Kiedy pracownik skończy przypisany mu kurs, przycisk zostanie zaktualizowany, aby odzwierciedlić jego postęp.
Organizacja
Prawa dostępu
Skonfiguruj różne poziomy dostępu dla pracowników, menadżerów i team leaderów aby zachować poufność informacji.
Edycja pracownika
Pozwól pracownikom edytować swoje własne informacje (lub zapobiegaj temu).
Działy
Twórz działy i rozdzielaj pracowników według ich obowiązków. Działy mogą być przypisane do działu nadrzędnego dla usprawnienia organizacji.
Kontrakty
Przechowuj umowy pracownika i śledź ich status. Twórz szablony kontraktów, które mogą być wykorzystane w aplikacji Wynagrodzenie lub Rekrutacja.
