プロフィールとオプション
履歴書
各従業員の履歴書を個人プロフィールに追加します。ダッシュボードの検索オプションとフィルタオプションを使用して、職務経験、学歴、資格に基づいて従業員を見つけることができます。
スキル
測定可能なスキルで各従業員のプロフィールを充実させます。スキルの種類をカスタマイズし、更新することで、従業員の長期的な成長を追跡することができます。
オンボーディング/オフボーディング計画
従業員が入社または退職するたびに、オンボーディングとオフボーディングの計画を作成し、実施します。各プランは、スムーズな移行を確実にするために、異なるアプリケーションにまたがる一連の活動を事前にトリガします。
評価を要求
従業員と管理職の両方が、会社のスケジュールと重ならなくても、いつでも従業員の記録から直接評価アプリを通じてパフォーマンスレビューを要求できるようにします。
休暇申請
従業員が休暇のアプリケーションを開かずに、従業員のプロフィールや記録から直接休暇を申請できるようにします。
サインの要求
従業員にメッセージを送信し、従業員記録からドキュメントの確認と署名を依頼します。
勤務情報
承認者
従業員の経費、休暇、タイムシートの承認を担当する適切なスタッフを、個々の記録に割当てます。
自宅勤務
従業員がオフィスにいるか、自宅で仕事をしているか、別の場所からリモートで仕事をしているかに関わらず、曜日ごとにデフォルトの勤務地を指定します。一度設定すると、このスケジュールは毎週繰り返されます。
予定
各従業員の勤務時間やスケジュール、タイムゾーンを指定します。
計画の役割
計画のアプリケーションで、従業員がシフトを埋める資格がある役割を割当てます。
組織図
部署やチームを見やすい組織図に分類し、全ての従業員プロフィールに表示します。社員が会社の階層のどこに位置するか、その上司、部下を表示します。
スマートボタン
休暇
従業員の残休暇日数を確認し、スマートボタンをクリックすると、タイムオフアプリケーションに移動します。
計画
計画ボタンをクリックすると、計画アプリケーションに移動し、今後の作業スケジュールを表示します。また、他の従業員とシフトを交換することもできます(適切なアクセス権限を持っている場合)。
タイムシート
タイムシートボタンをクリックすると、過去1週間分のタイムシートエントリのリストビューが表示され、新しいエントリを追加することができます。
車
従業員に社用車が割当てられている場合、車両ボタンに表示されます。クリックするとフリートアプリに移動し、詳細の確認や更新ができます。
備品数
備品数ボタンは、工具、機械、ハードウェアなどが従業員に割当てられているかどうかを記録します。このボタンは整備アプリケーションに接続し、コスト、仕入先情報、使用状況を追跡します。
契約
契約ボタンには、従業員の最新の契約の作成日が表示されます。契約が有効な場合、ボタンのテキストは緑色になります。有効期限が切れている場合は、赤色で表示されます。
ドキュメント
従業員が署名アプリケーション(従業員ハンドブック、NDA、オファーレターなど)を通じてドキュメントに署名すると、ドキュメントボタンにその旨が記載されます。
コース
従業員に割当てられたeラーニングコースは、コーススマートボタンで追跡できます。従業員が割当てられたコースを完了すると、ボタンが更新され、進捗状況が反映されます。
組織
アクセス権
従業員、管理者、チームリーダーごとに異なるアクセスレベルを設定し、個人情報を保護します。
従業員編集
従業員が自分のデータを編集できるようにします。(あるいは編集できないようにします)
部門
部署を作成し、責任に基づいて従業員を並べ替えます。部署を “親”部署に割当てることで、さらに整理することができます。
契約
従業員契約を保存し、そのステータスを追跡。給与や採用アプリケーションで使用できる契約書テンプレートを作成します。
