プロフィールと設定
履歴書
各従業員の履歴書を個人のプロフィールに追加できます。ダッシュボードの検索・フィルタ機能を活用することで、職務経験、学歴、取得資格に基づいて目的の従業員をスムーズに検索できます。
スキル
測定可能なスキルで、従業員プロフィールを充実できます。スキル項目をカスタマイズして更新し、従業員の長期的な成長を追跡できます。
オンボーディング/オフボーディング計画
入社・退職のたびに、オンボーディング/オフボーディング計画を作成して実行できます。計画に沿って、複数アプリにまたがるタスクを自動で開始し、スムーズな引き継ぎを支援します。
評価を依頼
従業員・管理職のどちらからでも、会社のスケジュールに関係なく、従業員レコードからパフォーマンスレビューを依頼できます。
Request time off
休暇アプリを開かずに、従業員プロフィール/レコードから休暇を申請できます。
署名依頼
従業員にメッセージを送信し、従業員レコードからドキュメントの確認・署名を依頼できます。
勤務情報
承認者
経費・休暇・タイムシートの承認担当者を、従業員(または申請)のレコードに割り当てられます。
自宅勤務
オフィス・自宅・その他の場所など勤務形態を問わず、曜日ごとにデフォルトの勤務地を設定できます。設定内容は毎週繰り返し適用されます。
勤務スケジュール
従業員ごとに、勤務時間・スケジュール・タイムゾーンを設定できます。
役割を計画
シフト計画アプリで、従業員が担当可能な役割(ロール)を割り当てます。
組織図
部門・チームを見やすい組織図に整理し、各従業員のプロフィールに表示します。社員の所属階層に加え、上司・部下の関係も確認できます。
スマートボタン
休暇
従業員の残休暇日数を確認でき、スマートボタンから休暇アプリへ移動できます。
計画
計画ボタンから計画アプリに移動し、今後の勤務スケジュールを確認できます。権限があれば、他の従業員とのシフト交換も可能です。
タイムシート
タイムシートボタンから、過去1週間分の入力一覧を表示できます。新しいエントリの追加も可能です。
車両
社用車が割り当てられている従業員には「車両」ボタンが表示されます。クリックするとフリートアプリに移動し、詳細の確認・更新ができます。
設備
The Equipment Count button notes if any tools, machinery, hardware, etc. have been assigned to an employee. This button connects to the Maintenance application and tracks costs, vendor information, and usage.
契約
契約ボタンには、従業員の最新契約の作成日が表示されます。契約が有効な場合は緑、期限切れの場合は赤で表示されます。
ドキュメント
署名アプリ(従業員ハンドブック、NDA、オファーレターなど)でドキュメントに署名すると、その内容がドキュメントボタンに反映されます。
コース
従業員に割り当てたeラーニングコースを、コースのスマートボタンから追跡できます。受講が進むとボタンが更新され、進捗が反映されます。
組織
アクセス権限
従業員、管理者、チームリーダーごとにアクセスレベルを設定し、個人情報を保護します。
従業員編集
従業員が自身のデータを編集できるようにする/できないようするに設定が可能です。
部門
部署を作成し、担当(責任)に基づいて従業員を整理できます。部署を親部署に紐づけることで、階層的に管理できます。
契約
従業員の契約を保存し、ステータスを追跡できます。給与・採用アプリで使用できる契約書テンプレートも作成できます。
