プロフィールと設定
職務経歴・資格情報の管理
各従業員の職務経歴書や所有資格をプロフィールへ紐づけ。職歴や資格スキルから対象の社員をダッシュボードで素早く検索・抽出できます。
スキル
測定可能なスキルで、従業員プロフィールを充実できます。スキル項目をカスタマイズして更新し、従業員の長期的な成長を追跡できます。
オンボーディング/オフボーディング計画
入社・退職のたびに、オンボーディング/オフボーディング計画を作成して実行できます。計画に沿って、複数アプリにまたがるタスクを自動で開始し、スムーズな引き継ぎを支援します。
評価の依頼
従業員・管理職のどちらからでも、会社のスケジュールに関係なく、従業員レコードからパフォーマンスレビューを依頼できます。
プロフィールからの休暇申請
休暇アプリを別に開くことなく、従業員プロフィール(個人カード)から直接スムーズに休暇申請を行えます。
署名依頼
従業員にメッセージを送信し、従業員レコードからドキュメントの確認・署名を依頼できます。
勤務情報
承認者
経費・休暇・タイムシートの承認担当者を、従業員(または申請)のレコードに割り当てられます。
リモートワーク・勤務場所設定
オフィス・在宅・リモート先など、曜日ごとの基本勤務場所をあらかじめ登録可能。設定された勤務予定は毎週自動で適用されます。
勤務スケジュール
従業員ごとに、勤務時間・スケジュール・タイムゾーンを設定できます。
シフト対応ロール(役割)の設定
シフト管理アプリと連動し、各従業員が担当・アサイン可能な業務ロール(役職・職種)を割り当てられます。
組織図
部門・チームを見やすい組織図に整理し、各従業員のプロフィールに表示します。社員の所属階層に加え、上司・部下の関係も確認できます。
スマートボタン
休暇
従業員の残休暇日数を確認でき、スマートボタンから休暇アプリへ移動できます。
計画・スケジューリング
スマートボタンからシフト管理アプリへワンタップで移動し、今後の勤務予定を確認。権限に応じて他のメンバーとのシフト交換(交代)も行えます。
タイムシート
タイムシートボタンから、過去1週間分の入力一覧を表示できます。新しいエントリの追加も可能です。
社用車(車両割当)
従業員に割り当てられている社用車を表示。ワンクリックで車両管理(フリート)アプリへアクセスし、車両詳細の確認や更新が行えます。
貸与設備・備品
従業員に割り当てられているPC、工具、機器などの貸与状況を表示。整備アプリと連携し、機器コストや仕入先情報、使用状況を直接追跡・管理できます。
契約
契約ボタンには、従業員の最新契約の作成日が表示されます。契約が有効な場合は緑、期限切れの場合は赤で表示されます。
ドキュメント
署名アプリ(従業員ハンドブック、NDA、オファーレターなど)でドキュメントに署名すると、その内容がドキュメントボタンに反映されます。
コース
従業員に割り当てたeラーニングコースを、コースのスマートボタンから追跡できます。受講が進むとボタンが更新され、進捗が反映されます。
組織
アクセス権限
従業員、管理者、チームリーダーごとにアクセスレベルを設定し、個人情報を保護します。
本人情報編集の制限・許可
従業員本人が自分の個人プロフィール情報を直接編集・更新できるようにするか、編集を制限するかを柔軟に設定できます。
部門・部署の組織階層
部署の作成や業務担当に基づく社員の配置・整理が可能。親部署・子部署の階層(ツリー構造)を設定し、組織全体を分かりやすく管理できます。
契約
従業員の契約を保存し、ステータスを追跡できます。給与・採用アプリで使用できる契約書テンプレートも作成できます。
