Användarprofiler och alternativ
CV
Lägg till varje anställds CV i deras personliga profil. Du kan sedan använda sök- och filtreringsfälten i anslagstavlan för att hitta anställda baserat på deras arbetserfarenhet, utbildning och certifieringar.
Kompetenser
Berika anställdas profiler genom att fylla i mätbara förmågor. Förmågor kan anpassas och uppdateras för att följa en anställds utveckling över tid.
Planer för onboarding/offboarding
Skapa och implementera planer för onboarding och offboarding när en anställd går med i eller lämnar organisationen. Vid varje tillfälle triggas en förinställd serie aktiviteter, över flera appar, för att försäkra dig om att övergången blir så smidig som möjligt.
Utvärderingsförfrågningar
Låt både anställda och chefer be om en utvärdering genom appen Utvärdering. Skicka förfrågan direkt genom en anställds profil när som helst, även om det är utanför företagets schema för utvärderingar.
Ansök om ledighet
Låt anställda ansöka om ledighet direkt genom sin profil, utan att behöva öppna appen Ledighet.
Begäran om underskrift
Skicka ett meddelande till en anställd direkt genom deras profil där du begär att de ska granska och skriva under ett dokument.
Information om arbete
Ansvar för godkännanden
Dela ut ansvar till specifika anställda för att godkänna utgifter, ledighet och tidrapporter för andra anställda.
Jobba hemifrån
Specificera arbetsplatser för specifika veckodagar, och specificera därmed även ifall en anställd är på kontoret, jobbar hemifrån eller jobbar från en annan plats. När detta är inställt så upprepas mönstret automatiskt varje vecka.
Scheman
Definiera arbetstimmar och scheman för varje anställd, samt vilken tidszon de jobbar i.
Planera roller
Bestäm vilka roller som anställda är kvalificerade att fylla i arbetspass för i appen Planering.
Organisationsscheman
Placera ut avdelningar och team i ett organisationsschema som är enkelt att läsa av och som blir synlig på alla anställdas profiler. Visa var anställda hamnar i företagets hierarki, vem deras chef är samt eventuella underordnade.
Smarta knappar
Ledighet
Se antalet lediga dagar en anställd har kvar, och klicka på den smarta knappen för att hoppa till appen Ledighet.
Planering
Klicka på Planeringsknappen för att hoppa direkt till appen Planering och se ditt kommande arbetsschema. Du kan även byta arbetspass med andra anställda (om du har rätt behörigheter).
Tidrapporter
Knappen Tidrapporter tar dig till en lista över registrerad arbetstid från den senaste veckan, och ger dig möjligheten att registrera ny arbetstid.
Fordon
Om en anställd har tilldelats ett företagsfordon, hittar du det genom knappen Fordon. Klicka på den för att hoppa direkt till Fordonsappen, för att se fler detaljer och göra eventuella uppdateringar.
Utrustning
Knappen Utrustning visar ifall några verktyg, maskiner, eller utrustning och så vidare har tilldelats till en anställd. Knappen är kopplad till appen Underhåll och mäter kostnader, information om leverantörer och användning.
Kontrakt
På knappen Kontrakt visas skapandedatum för en anställds senaste kontrakt. Om kontraktet är aktivt, så visas texten som grön. Om kontraktet har nått förfallodatum är texten röd.
Dokument
När en anställd har skrivit under ett dokument genom appen Underskrifter (till exempel policy för anställda, sekretessavtal, erbjudanden, och så vidare), så syns detta i knappen Dokument.
Kurser
Utbildningskurser som tilldelats en anställd kan spåras via knappen Kurser. När en anställd färdigställer sina tilldelade kurser, så uppdateras knappen för att reflektera deras framsteg.
Organisation
Åtkomstbehörighet
Ställ in olika åtkomstbehörighet för anställda, chefer och gruppledare för att hålla privat information privat.
Redigeringsbehörighet för anställda
Låt anställda redigera sin egen information (eller ge de inte behörighet att göra det).
Avdelningar
Skapa avdelningar och sortera anställda baserat på ansvarsområden. En avdelning kan ges en överordnad avdelning för ytterligare organisationsfunktioner.
Kontrakt
Spara anställningsavtal och följ deras status. Skapa kontraktsmallar som kan användas i apparna Löneadministration och Rekrytering.
