Kullanıcı Profilleri ve Seçenekler
Öz geçmişler
Her çalışanın öz geçmişini kişisel profiline ekleyin. Daha sonra gösterge panelindeki arama ve filtreleme seçeneklerini kullanarak çalışanları iş deneyimlerine, eğitimlerine ve sertifikalarına göre bulabilirsiniz.
Beceriler
Her çalışanın profilini ölçülebilir becerilerle zenginleştirin. Beceri türleri, çalışanların zaman içindeki gelişimini takip etmek için özelleştirilebilir ve güncellenebilir.
İşe başlangıç/işten çıkarma protokolleri
Bir çalışan kuruma katıldığında veya kurumdan ayrıldığında işe başlama ve işten ayrılma planları oluşturun ve uygulayın. Her plan, sorunsuz bir geçiş sağlamak için farklı uygulamalarda önceden belirlenmiş bir dizi etkinliği tetikler.
Değerlendirme Talepleri
Şirket programıyla çakışmasa bile hem çalışanların hem de yöneticilerin istedikleri zaman Değerlendirme uygulaması aracılığıyla doğrudan bir çalışan kaydı üzerinden performans değerlendirmesi talep etmesine izin verin.
İzin Talep Edin
Çalışanların İzin uygulamasını açmadan doğrudan kendi profil veya kayıtlarından izin talep etmelerine olanak tanıyın.
İmza Talebi
Çalışanınıza mesaj göndererek çalışan kayıtlarından bir belgeyi incelemesini ve imzalamasını isteyin.
Çalışma Bilgileri
Onaylayanlar
Bir çalışanın bireysel kayıtlarında yer alan harcamalar, izinler ve çalışma çizelgelerini onaylamaktan sorumlu olacak uygun personeli atayın.
Evden Çalışma
Çalışanın ofiste, evden veya başka bir konumdan uzaktan çalışıp çalışmadığı fark etmeksizin haftanın her günü için varsayılan bir çalışma konumu belirleyin. Yapılandırıldıktan sonra bu program her hafta kendini tekrarlar.
Çalışma Programları
Her çalışan için çalışma saatleri ve programları ile saat dilimlerini belirleyin.
Planlama Rolleri
Planlama uygulamasında, bir çalışanın görevlendirilebileceği vardiya rollerini atayın.
Organizasyon Şemaları
Departmanları ve ekipleri her çalışanın profilinde yer alan, görüntülenmesi kolay bir organizasyon şemasında sıralayın. Çalışanlara şirket hiyerarşisinde nerede olduklarını, yöneticilerini ve astlarını gösterin.
Akıllı Butonlar
İzin
Bir çalışanın kaç gün izni kaldığını görün ve İzin uygulamasına yönlendirilmek için akıllı düğmeye tıklayın.
Planlama
Planlama uygulamasına yönlendirilmek ve yaklaşan çalışma programını görüntülemek için Planlama düğmesine tıklayın. Ayrıca diğer çalışanlarla vardiya değişimi yapabilirsiniz (uygun erişim haklarına sahipseniz).
Çalışma Çizelgeleri
Çalışma Çizelgeleri butonu, kullanıcıyı bir önceki haftanın çalışma çizelgesi girişlerinin liste görünümüne götürür ve yeni girişler eklenmesine olanak sağlar.
Arabalar
Çalışanlara atanan şirket araçları, Araçlar butonunda listelenir. Daha fazla detay görüntülemek ve güncellemeler yapmak için bu butona tıklayarak Filo Yönetimi uygulamasına geçiş yapabilirsiniz.
Ekipman Sayımı
Ekipman Sayısı butonu, herhangi bir alet, makine, donanım vb. ekipmanın bir çalışana atanıp atanmadığını belirtir. Bu buton, Bakım uygulaması ile bağlantılıdır ve maliyetleri, satıcı bilgilerini ve kullanımı takip eder.
Sözleşmeler
Sözleşmeler butonu, çalışanların en son imzalanan sözleşmelerinin oluşturulma tarihini listeler. Düğmenin metni, sözleşme aktif ise yeşil, sözleşmenin süresi dolmuşsa kırmızı olacaktır.
Belgeler
Bir çalışan İmza uygulaması aracılığıyla herhangi bir belgeyi imzaladığında (çalışan el kitabı, gizlilik sözleşmesi, teklif mektubu vb.), söz konusu eylemi Belgeler butonuna not edilecektir.
Kurslar
Bir çalışana atanan eÖğrenme kursları, 'Kurslar' akıllı butonu aracılığıyla takip edilebilir. Çalışan kendisine atanan kursları tamamladıkça söz konusu buton da ilerlemesini yansıtacak şekilde güncellenecektir.
Organizasyon
Erişim Hakları
Özel bilgileri gizli tutmak amacıyla çalışanlar, yöneticiler ve ekip liderleri için farklı erişim seviyeleri oluşturun.
Çalışan Tarafından Düzenleme
Çalışanlarınızın kendi verilerini düzenlemelerine izin verin. (Veya bunu yapmalarına engel olun).
Departmanlar
Departmanlar oluşturun ve çalışanları sorumluluklarına göre sıralayın. Daha kapsamlı bir düzenleme için departmanlar “üst” bir departmana atanabilir.
Sözleşmeler
Çalışan sözleşmelerini saklayın ve güncel durumlarını takip edin. Bordro ve İşe Alım uygulamalarında kullanılabilecek sözleşme şablonları oluşturun.
