यूज़र प्रोफ़ाइल और इससे जुड़े विकल्प
रेज़्यूमे
हर कर्मचारी का रेज़्यूमे उनकी निजी प्रोफ़ाइल में जोड़ें. इसके बाद, आप डैशबोर्ड पर खोज और फ़िल्टर विकल्पों का इस्तेमाल करके कर्मचारियों को उनके अनुभव, शिक्षा, और सर्टिफ़िकेशन के आधार पर ढूंढ़ सकते हैं.
स्किल
हर कर्मचारी की प्रोफ़ाइल में उनकी स्किल जोड़ें. समय के साथ कर्मचारी की बढ़ोतरी को ट्रैक करने के लिए स्किल टाइप को कस्टमाइज़ और अपडेट किया जा सकता है.
ऑनबोर्डिंग/ऑफ़बोर्डिंग प्लान
जब भी कोई कर्मचारी संगठन में शामिल हो या छोड़े, तो ऑनबोर्डिंग और ऑफ़बोर्डिंग प्लान बनाएं और उन्हें लागू करें. हर प्लान, एक सही और आसान ट्रांज़िशन के लिए अलग-अलग ऐप्लिकेशन पर पहले से सेट गतिविधियों को ट्रिगर करता है.
अप्रेज़ल का अनुराध करें
कर्मचारियों और मैनेजर, दोनों को किसी भी समय कर्मचारी रिकॉर्ड से सीधे अप्रेज़ल ऐप्लिकेशन के ज़रिए परफ़ॉर्मेंस की समीक्षा का अनुरोध करने की अनुमति दें. इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि यह कंपनी के शेड्यूल के साथ मेल खाता हो या नहीं.
छुट्टी का अनुरोध करें
कर्मचारियों को टाइम ऑफ़ ऐप्लीकेशन खोले बिना, सीधे अपनी प्रोफ़ाइल या रिकॉर्ड से छुट्टी का अनुरोध करने की अनुमति दें.
साइन का अनुरोध करें
किसी कर्मचारी को मैसेज भेजकर अनुरोध करें कि वे अपने कर्मचारी रिकॉर्ड से एक दस्तावेज़ की समीक्षा करें और उस पर साइन करें.
काम से जुड़ी जानकारी
अनुमति देने वाले
स्टाफ़ के सही सदस्यों को किसी कर्मचारी के निजी रिकॉर्ड पर खर्च, छुट्टी, और टाइमशीट को स्वीकार करने के लिए असाइन करें.
घर से काम करने की सुविधा
हफ़्त के हर दिन के लिए एक डिफ़ॉल्ट वर्क लोकेशन सेट करें, चाहे कोई कर्मचारी ऑफ़िस में हो, घर से काम कर रहा हो, या किसी दूसरी जगह से रिमोटली काम कर रहा हो. एक बार कॉन्फ़िगर किए जाने के बाद, यह शेड्यूल हर हफ़्ते के लिए सेट हो जाता है.
शेड्यूल
हर कर्मचारी के लिए काम करने के घंटे और शेड्यूल के साथ-साथ, उनका टाइम ज़ोन भी तय करें.
प्लानिंग रोल
प्लानिंग ऐप्लिकेशन में ऐसी भूमिकाएं असाइन करें जिनके लिए कर्मचारी किसी और की शिफ़्ट पूरी कर सकते हैं.
संगठन के चार्ट
विभागों और टीमों को आसानी से देखे जाने वाले एक संगठनात्मक चार्ट में सॉर्ट करें. यह हर कर्मचारी की प्रोफ़ाइल पर दिखाई देता है. दिखाएं कि कर्मचारी अपनी कंपनी में किस जगह हैं, उनका मैनेज कौन है और उनके सबऑर्डिनेट कौन हैं.
स्मार्ट बटन
टाइम ऑफ़
किसी कर्मचारी के पास बची छुट्टियों की संख्या देखें, और टाइम ऑफ़ ऐप्लिकेशन पर जाने के लिए स्मार्ट बटन पर क्लिक करें.
प्लानिंग
प्लानिंग बटन पर क्लिक करके प्लानिंग ऐप्लीकेशन पर जाएं और आने वाले समय के लिए वर्क शेड्यूल देखें. आप अन्य कर्मचारियों के साथ शिफ़्ट की अदला-बदली भी कर सकते हैं (अगर आपके पास सही ऐक्सेस है).
टाइमशीट्स
टाइमशीट बटन से आप पिछले हफ़्ते की टाइमशीट एंट्री के लिस्ट व्यू पर जा सकते हैं. यहां आप नई एंट्री भी जोड़ सकते हैं.
कार्स
अगर किसी कर्मचारी को कंपनी की कार दी गई है, तो उसे कार बटन पर लिस्ट किया जाएगा. इस पर क्लिक करके आप फ्लीट ऐप्लिकेशन पर जा सकते हैं और ज़्यादा जानकारी देख सकते हैं और अपडेट कर सकते हैं.
इक्विपमेंट काउंट
इक्विपमेंट बटन से पता चलता है कि क्या किसी कर्मचारी को कोई टूल, मशीनरी, हार्डवेयर वगैरह दिया गया है. यह बटन, मेंटेनेंस ऐप्लिकेशन से कनेक्ट होता है और लागत, वेंडर की जानकारी, और इस्तेमाल को ट्रैक करता है.
कॉन्ट्रैक्ट
कॉन्ट्रैक्ट बटन से, कर्मचारी के सबसे हाल के कॉन्ट्रैक्ट बनाने की तारीख पता चलती है. अगर कॉन्ट्रैक्ट ऐक्टिव है, तो बटन का टेक्स्ट हरा होगा. अगर यह खत्म हो गया है, तो यह लाल हो जाएगा.
डॉक्यूमेंट्स
जब कोई कर्मचारी साइन एप्लिकेशन के ज़रिए किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है (जैसे कि हैंडबुक, एनडीए, ऑफ़र लेटर वगैरह), तो उसे डॉक्यूमेंट्स बटन पर नोट कर लिया जाएगा.
कोर्स
किसी कर्मचारी को असाइन किए गए ई-लर्निंग कोर्स को कोर्स स्मार्ट बटन के ज़रिए ट्रैक किया जा सकता है. जैसे ही कोई कर्मचारी अपना असाइन किया गया कोर्स पूरा करता है, तो उसकी प्रोग्रेस अपडेट हो जाएगी और बटन पर दिखेगी.
संगठन
ऐक्सेस से जुड़े अधिकार
निजी जानकारी को गोपनीय रखने के लिए कर्मचारियों, मैनेजर, और टीम लीड के लिए अलग-अलग ऐक्सेस लेवल कॉन्फ़िगर करें.
एम्प्लॉयी एडिटिंग
कर्मचारियों को अपना डेटा खुद एडिट करने की अनुमति दें. (या उन्हें ऐसा करने से रोकें)
विभाग
विभाग बनाएं और कर्मचारियों को, ज़िम्मेदारियों के आधार पर सॉर्ट करें. विभागों को आगे की व्यवस्था के लिए “पैरेंट” विभाग को असाइन किया जा सकता है.
कॉन्ट्रैक्ट
एम्प्लॉयी कॉन्ट्रैक्ट और उनकी स्थिति को ट्रैक करें. कॉन्ट्रैक्ट टेम्पलेट बनाएं, जिनका इस्तेमाल पेरोल और रिक्रूटमेंट ऐप्लिकेशन में किया जा सकता है.
