ملفات تعريف المستخدمين والخيارات
السيرة الذاتية
أضف السيرة الذاتية لكل موظف في ملفه التعريفي. يمكنك عندها استخدام البحث وخيارات التصفية على لوحة البينات للعثور على الموظفين بناءً على خبرتهم العملية وتعليمهم وشهاداتهم.
المهارات
قم بإثراء الملف الشخصي لكل موظف بمهارات قابلة للقياس. يمكن تخصيص أنواع المهارات وتحديثها لتتبع تطور الموظفين مع مرور الوقت.
خطط التهيئة للهمل/التهيئة للمغادرة
قم بإنشاء وتنفيذ خطط التهيئة للعمل والتهيئة للمغادرة، عندما ينضم موظف للمنظمة أو يغادرها. تؤدي كل خطة إلى تشغيل سلسلة من الأنشطة معدة مسبقاً عبر مختلف التطبيقات، لضمان عملية انتقال سلسة.
اطلب تقييمات لموظفين
السماح لكل من الموظفين والمدراء بطلب تقييم للأداء من خلال تطبيق تقييم الموظفين، من سجل الموظف مباشرة، وفي أي وقت، حتى وإن لم يكن متوافقاً مع جدول الشركة.
طلب إجازة
أتح للموظفين طلب إجازة مباشرة من ملف الموظف التعريفي الخاص بهم أو من السجل، دون الحاجة إلى فتح تطبيق الإجازات.
طلب توقيع
قم بإرسال رسالة إلى موظف تطلب منه مراجعة مستند من سجل الموظف وتوقيعه.
معلومات العمل
مانحي الموافقات
قم بتعيين الموظف المناسب الذي سيكون مسؤولاً عن الموافقة على النفقات والإجازات والجداول الزمنية لموظف آخر، في سجله الخاص.
العمل المنزلي
قم بتحديد موقع عمل افتراضي لكل يوم من أيام الأسبوع، سواء كان الموظف في المكتب، أو يعمل من المنزل، أو عن بعد من موقع آخر. بمجرد أن قد تمت تهيئته، يكرر هذا الجدول نفسه كل أسبوع.
الجداول
قم بتحيدد ساعات عمل وجداول كل موظف، بالإضافة إلى المنطقة الزمنية.
أدوار التخطيط
أسند الأدوار التي يكون الموظفون مؤهلين لأخذها في مناوبات العمل في تطبيق التخطيط.
الهياكل التنظيمية
قم بفرز الأقسام والفِرَق في مخطط تنظيمي سهل القراءة، يكون معروضاً في الملفات التعرفية لكل موظف. قم بعرض موقف الموظفين في التسلسل الهرمي للشركة، بالإضافة إلى مدرائهم وتابعيهم.
الأزرار الذكية
إجازة
اعرف عدد أيام الإجازة المتبقية للموظف، وانقر على الزر الذكي ليتم نقلك إلى تطبيق الإجازات.
التخطيط
اضغط على زر التخطيط حتى تنتقل إلى تطبيق التخطيط وتتمكن من عرض جدول العمل القادم. يمكنك أيضاً تبديل نوبات العمل مع الموظفين الآخرين (إذا كانت لديك صلاحيات الوصول المناسبة).
الجداول الزمنية
يأخذك زر "الجداول الزمنية" إلى نافذة عرض القائمة لمدخلات الجدول الزمني للأسبوع الماضي، ويتيح لك فرصة إضافة مدخلات جديدة.
السيارات
إذا تم تعيين سيارة شركة لأحد الموظفين، ستكون مدرجة عند الضغط على زر "السيارات". انقر عليه للانتقال إلى تطبيق الأسطول لعرض المزيد من التفاصيل وإجراء التحديثات.
عدد المعدات
The Equipment Count button notes if any tools, machinery, hardware, etc. have been assigned to an employee. This button connects to the Maintenance application and tracks costs, vendor information, and usage.
العقود
يحتوي زر العقود على تاريخ إنشاء أحدث عقد للموظف. إذا كان العقد نشطاً، فسيكون نص الزر باللون الأخضر. إذا انتهت صلاحيته، سيكون باللون الأحمر.
المستندات
بمجرد أن قد قام الموظف بالتوقيع على أي مستندات باستخدام تطبيق التوقيع الإلكتروني (مثل دليل الموظف، اتفاقية عدم الإفصاح، خطاب العرض، وما إلى ذلك)، سيتم الإشارة إلى ذلك على زر المستندات.
الدورات
يمكن تتبع دورات التعلم الإلكتروني التي تم إسنادها إلى الموظف من خلال الزر الذكي للدورات. عندما يكمل الموظف الدورات التدريبية المخصصة له، سيتم تحديث الزر ليقوم بتطبيق تقدمه.
المنظمة
صلاحيات الوصول
قم بتهيئة مستويات الوصول المختلفة للموظفين والمدراء وقادة الفِرَق للمحافظة على خصوصية المعلومات الخاصة.
تحرير الموظفين
أتح للموظفين تحرير بياناتهم الخاصة. (أو امنعهم من القيام بذلك).
الأقسام
أنشئ أقساماً وقم بفرز الموظفين بناءً على المسؤوليات. يمكن أن يتم إسناد الأقسام إلى أقسام "رئيسية" للمزيد من التنظيم.
العقود
خزن عقود الموظفين وتابع حالتها. قم بإنشاء قوالب العقود التي يمكن استخدامها في تطبيقات كشوف المرتبات والتوظيف.
