Gebruikersprofielen en opties
CV
Voeg het cv van elke werknemer aan hun persoonlijk profiel. Je kan daarna de zoek- en filteropties gebruiken op het dashboard om werknemers te vinden op basis van hun werkervaring, opleiding en certificeringen.
Vaardigheden
Verrijk het profiel van elke werknemer met meetbare vaardigheden. Vaardigheidstypes kunnen aangepast en bijgewerkt worden om de vooruitgang van je werknemers over tijd op te volgen.
Onboarding-/offboardingprogramma's
Maak en implementeer onboarding- en offboardingprogramma's telkens een werknemer in dienst treedt of de organisatie verlaat. Elk programma activeert een vooraf ingestelde reeks activiteiten in verschillende applicaties om een soepele overgang te garanderen.
Evaluaties aanvragen
Laat zowel werknemers als managers toe om op elk moment een prestatiebeoordeling aan te vragen via de Evaluatie-app, rechtstreeks vanuit een werknemersrecord, zelfs als dit niet samenvalt met de planning van het bedrijf.
Verlof aanvrage
Laat werknemers toe om verlof aan te vragen direct van hun profiel of record, zonder de Verlof-applicatie te openen.
Handtekening verzoek
Verstuur een bericht naar een werknemer met de vraag om een document van hun record te bekijken en te ondertekenen.
Werkinformatie
Goedkeurders
Wijs de juiste werknemers toe die verantwoordelijk zijn voor het goedkeuren van onkosten, verlof en urenstaten voor een werknemers op zijn/haar individuele record.
Homeworking
Bepaal een standaard werklocatie voor elke dag van de week, of een werknemer op kantoor is, thuis werkt of op afstand vanaf een andere locatie. Eenmaal geconfigureerd, herhaalt dit schema zich elke week.
Planningen
Bepaal werkuren en schema's voor elke werknemer, evenals hun tijdzone.
Planningsrollen
Wijs rollen toe waarvoor een werknemer gekwalificeerd is om diensten te draaien in de Planning-applicatie.
Organigram
Sorteer afdelingen en teams in een overzichtelijk organigram dat wordt weergegeven op elk profiel. Laat zien waar werknemers zich bevinden in de bedrijfshiërarchie, hun manager en hun ondergeschikten.
Intelligente knoppen
Verlof
Bekijk het aantal dagen verlof dat een werknemer nog heeft, en klik op de intelligente knop om de Verlof-applicatie te openen.
Planning
Klik op de Planning-knop om de Planning-app te openen en bekijk de komende planning. Je kan ook diensten ruilen met andere werknemers (als je de juiste toegangsrechten hebt).
Urenstaten
De Urenstaten-knop toont je een lijstweergave van alle ingevoerde urenstaten van de afgelopen week, en biedt je de mogelijkheid om nieuwe items toe te voegen.
Voertuigen
Als een werknemer een bedrijfswagen heeft toegewezen gekregen, wordt dit vermeld op de knop Voertuigen. Klik hierop om de Wagenpark-app te openen om meer details te bekijken en de gegevens bij te werken.
Aantal apparaten
De Aantal apparaten-knop geeft aan of er gereedschap, machines, hardware, enz. aan een werknemer is toegewezen. Deze knop is gekoppeld aan de Onderhoud-applicatie en houdt de kosten, leveranciersinformatie en het gebruik bij.
Contracten
De Contracten-knop toont de aanmaakdatum van het meest recente contract van een werknemer. Als het contract actief is, is de tekst van de knop groen. Als het contract verlopen is, is de tekst rood.
Documenten
Zodra een werknemer een document heeft ondertekend in de Ondertekenen-applicatie (zoals een handboek, geheimhoudingsovereenkomst, aanbieding, enz.), wordt dit vermeld op de Documenten-knop.
Cursussen
eLearning-cursussen die aan een werknemer zijn toegewezen kunnen worden gevolgd via de intelligente knop Cursussen. Als een werknemer de toegewezen cursussen voltooit, wordt de knop bijgewerkt om de vooruitgang weer te geven.
Organisatie
Toegangsrechten
Stel verschillende toegangsniveaus in voor werknemers, managers en teamleiders om private informatie privé te houden.
Bewerkingen door werknemers
Laat werknemers toe hun eigen gegevens te bewerken (of voorkom dat ze dit doen).
afdelingen
Maak afdelingen aan en sorteer werknemers op basis van hun verantwoordelijkheden. Afdelingen kunnen worden toegewezen aan een "bovenliggende" afdeling voor een betere organisatie.
Contracten
Bewaar werknemerscontracten en volg de status ervan op. Maak contractsjablonen die gebruikt kunnen worden in de applicaties Loonadminsitratie en Werving & Selectie.
