Gebruikersprofielen en opties
CV
Voeg het cv van elke werknemer toe aan hun persoonlijk profiel. Je kunt daarna de zoek- en filteropties gebruiken op het dashboard om werknemers te vinden op basis van hun werkervaring, opleiding en certificeringen.
Vaardigheden
Verrijk het profiel van elke werknemer met meetbare vaardigheden. Vaardigheidstypes kunnen aangepast en bijgewerkt worden om de vooruitgang van je werknemers over tijd op te volgen.
Onboarding-/offboardingprogramma's
Maak en implementeer onboarding- en offboardingprogramma's telkens een werknemer in dienst treedt of de organisatie verlaat. Elk programma activeert een vooraf ingestelde reeks activiteiten in verschillende applicaties om een soepele overgang te garanderen.
Evaluaties aanvragen
Laat zowel werknemers als managers toe om op elk moment een prestatiebeoordeling aan te vragen via de Evaluatie-app, rechtstreeks vanuit een personeelsdossier, zelfs als dit niet samenvalt met de planning van het bedrijf.
Verlof aanvragen
Laat werknemers toe om verlof aan te vragen direct vanuit hun profiel of dossier, zonder de Verlof-applicatie te openen.
Handtekeningverzoeken
Verstuur een bericht naar een werknemer om een document van hun dossier te bekijken en te ondertekenen.
Werkinformatie
Goedkeurders
Wijs de juiste werknemers toe die verantwoordelijk zijn voor het goedkeuren van onkosten, verlof en urenstaten voor een werknemers op zijn/haar individuele record.
Homeworking
Bepaal een standaard werklocatie voor elke dag van de week, of een werknemer op kantoor is, thuis werkt of op afstand vanuit een andere locatie. Dit schema herhaalt zich elke week eenmaal geconfigureerd.
Planningen
Bepaal werkuren en schema's voor elke werknemer, evenals hun tijdzone.
Planningsrollen
Wijs rollen in de Planning-applicatie toe waarbij werknemers bepaalde shifts kunnen uitvoeren.
Organigram
Sorteer afdelingen en teams in een overzichtelijk organigram dat wordt weergegeven op elk profiel. Laat zien waar werknemers zich bevinden in de bedrijfshiërarchie, hun manager en hun ondergeschikten.
Slimme knoppen
Verlof
Bekijk het aantal verlofdagen dat een werknemer nog heeft en klik op de intelligente knop om de Verlof-applicatie te openen.
Planning
Klik op de Planning-knop om de Planning-app te openen en bekijk de komende planning. Je kan ook shifts ruilen met andere werknemers (als je de juiste toegangsrechten hebt).
Urenstaten
Met de Urenstaten-knop krijg je een lijst te zien van alle ingevoerde urenstaten van de afgelopen week en kan je nieuwe items toevoegen.
Voertuigen
Als een bedrijfswagen aan een werknemer is toegekend, wordt dit vermeld onder de Voertuigen-knop. Klik hierop om de Wagenpark-app te openen, meer details te bekijken en de gegevens bij te werken.
Aantal apparaten
De knop Aantal apparaten geeft aan of er gereedschap, machines, hardware, enz. aan een werknemer is toegewezen. Deze knop is gekoppeld aan de Onderhoud-applicatie en houdt de kosten, leveranciersinformatie en het gebruik bij.
Contracten
De Contracten-knop geeft de aanmaakdatum van het meest recente contract van een werknemer weer. De tekst van de knop is groen als het contract actief is. De tekst is rood als het contract verlopen is.
Documenten
Zodra een werknemer een document heeft ondertekend in de Ondertekenen-applicatie (zoals een handboek, geheimhoudingsovereenkomst, aanbieding, enz.), wordt dit vermeld onder de Documenten-knop.
Cursussen
eLearning-cursussen die aan een werknemer zijn toegewezen kunnen worden gevolgd via de intelligente Cursussen-knop. De knop wordt bijgewerkt om de vooruitgang weer te geven als een werknemer de toegewezen cursussen voltooit.
Organisatie
Toegangsrechten
Stel verschillende toegangsniveaus in voor werknemers, managers en teamleiders om privégegevens privé te houden.
Gegevens bewerken
Laat werknemers toe hun eigen gegevens te bewerken (of voorkom dat ze dit doen).
Afdelingen
Maak afdelingen aan en sorteer werknemers op basis van hun verantwoordelijkheden. Afdelingen kunnen worden toegewezen aan een 'bovenliggende' afdeling voor een betere organisatie.
Contracten
Bewaar werknemerscontracten en volg de status ervan op. Maak contractsjablonen die gebruikt worden in de applicaties Loonadminsitratie en Werving & Selectie.
