Gebruikersprofielen en opties

CV

Voeg het cv van elke werknemer aan hun persoonlijk profiel. Je kan daarna de zoek- en filteropties gebruiken op het dashboard om werknemers te vinden op basis van hun werkervaring, opleiding en certificeringen.

Vaardigheden

Verrijk het profiel van elke werknemer met meetbare vaardigheden. Vaardigheidstypes kunnen aangepast en bijgewerkt worden om de vooruitgang van je werknemers over tijd op te volgen.

Onboarding-/offboardingprogramma's

Maak en implementeer onboarding- en offboardingprogramma's telkens een werknemer in dienst treedt of de organisatie verlaat. Elk programma activeert een vooraf ingestelde reeks activiteiten in verschillende applicaties om een soepele overgang te garanderen.

Evaluaties aanvragen

Laat zowel werknemers als managers toe om op elk moment een prestatiebeoordeling aan te vragen via de Evaluatie-app, rechtstreeks vanuit een personeelsdossier, zelfs als dit niet samenvalt met de planning van het bedrijf.

Verlof aanvragen

Laat werknemers toe om verlof aan te vragen direct vanuit hun profiel of dossier, zonder de Verlof-applicatie te openen.

Handtekeningverzoek

Verstuur een bericht naar een werknemer om een document van hun dossier te bekijken en te ondertekenen.

Werkinformatie

Goedkeurders

Wijs de juiste werknemers toe die verantwoordelijk zijn voor het goedkeuren van onkosten, verlof en urenstaten voor een werknemers op zijn/haar individuele record.

Homeworking

Bepaal een standaard werklocatie voor elke dag van de week, of een werknemer op kantoor is, thuis werkt of op afstand vanuit een andere locatie. Dit schema herhaalt zich elke week eenmaal geconfigureerd.

Planningen

Bepaal werkuren en schema's voor elke werknemer, evenals hun tijdzone.

Planningsrollen

Wijs rollen in de Planning-applicatie toe waarbij werknemers bepaalde shifts kunnen uitvoeren.

Organigram

Sorteer afdelingen en teams in een overzichtelijk organigram dat wordt weergegeven op elk profiel. Laat zien waar werknemers zich bevinden in de bedrijfshiërarchie, hun manager en hun ondergeschikten.

Intelligente knoppen

Verlof

Bekijk het aantal verlofdagen dat een werknemer nog heeft en klik op de intelligente knop om de Verlof-applicatie te openen.

Planning

Klik op de Planning-knop om de Planning-app te openen en bekijk de komende planning. Je kan ook shifts ruilen met andere werknemers (als je de juiste toegangsrechten hebt).

Urenstaten

Met de Urenstaten-knop krijg je een lijst te zien van alle ingevoerde urenstaten van de afgelopen week en kan je nieuwe items toevoegen.

Voertuigen

Als een bedrijfswagen aan een werknemer is toegekend, wordt dit vermeld onder de Voertuigen-knop. Klik hierop om de Wagenpark-app te openen, meer details te bekijken en de gegevens bij te werken.

Aantal apparaten

De Aantal apparaten-knop geeft aan of er gereedschap, machines, hardware, enz. aan een werknemer is toegewezen. Deze knop is gekoppeld aan de Onderhoud-applicatie en houdt de kosten, leveranciersinformatie en het gebruik bij.

Contracten

De Contracten-knop geeft de aanmaakdatum van het meest recente contract van een werknemer weer. De tekst van de knop is groen als het contract actief is. De tekst is rood als het contract verlopen is.

Documenten

Zodra een werknemer een document heeft ondertekend in de Ondertekenen-applicatie (zoals een handboek, geheimhoudingsovereenkomst, aanbieding, enz.), wordt dit vermeld onder de Documenten-knop.

Cursussen

eLearning-cursussen die aan een werknemer zijn toegewezen kunnen worden gevolgd via de intelligente Cursussen-knop. De knop wordt bijgewerkt om de vooruitgang weer te geven als een werknemer de toegewezen cursussen voltooit.

Organisatie

Toegangsrechten

Stel verschillende toegangsniveaus in voor werknemers, managers en teamleiders om privégegevens privé te houden.

Bewerkingen door werknemers

Laat werknemers toe hun eigen gegevens te bewerken (of voorkom dat ze dit doen).

Afdelingen

Maak afdelingen aan en sorteer werknemers op basis van hun verantwoordelijkheden. Afdelingen kunnen worden toegewezen aan een 'bovenliggende' afdeling voor een betere organisatie.

Contracten

Bewaar werknemerscontracten en volg de status ervan op. Maak contractsjablonen die gebruikt worden in de applicaties Loonadminsitratie en Werving & Selectie.

Integraties

Odoo Werving & Selectie  icon
Werving & Selectie

Verander in slechts één klik sollicitanten in werknemers.

Discover ⟶
Odoo Onkosten icon
Onkosten

Laat je werknemers hun onkosten registeren en houd ze bij.

Discover ⟶
Odoo Evaluaties icon
Evaluaties

Bekijk eenvoudig de prestaties van werknemers.

Discover ⟶