Uživatelské profily a možnosti

Životopis

Přidejte životopis každého zaměstnance do jeho osobního profilu. Pomocí možností vyhledávání a filtrování na hlavním panelu pak můžete najít zaměstnance na základě jejich pracovních zkušeností, vzdělání a certifikací.

Dovedností

Obohaťte profil každého zaměstnance o měřitelné dovednosti. Typy dovedností můžou být přizpůsobené a aktualizované s cílem sledovat vývoj zaměstnance v čase.

Onboardingové/offboardingové plány

Vytvářejte a realizujte plány nástupu a výstupu vždy, když zaměstnanec nastupuje nebo odchází z organizace. Každý plán spustí přednastavenou řadu činností v různých aplikacích, aby byl zajištěn hladký přechod.

Požádejte o ohodnocení

Umožněte zaměstnancům i manažerům kdykoli požádat o hodnocení výkonu prostřednictvím aplikace Hodnocení přímo ze záznamu zaměstnance, a to i v případě, že se neshoduje s firemním rozvrhem.

Požádejte o dovolenou

Umožněte zaměstnancům požádat o volno přímo z jejich profilu nebo záznamu zaměstnance, aniž by museli otevírat aplikaci Volno.

Žádost o podpis

Odeslání zprávy zaměstnanci s požadavkem, aby si zkontroloval a podepsal dokument ze svého zaměstnaneckého záznamu.

Pracovní informace

Schvalovatele

Přiřaďte odpovídající členy týmu, kteří budou zodpovědní za schvalování výdajů, dovolené a pracovních docházek pro zaměstnance v jejich individuálním záznamu.

Práce z domova

Nastavte výchozí pracovní lokaci pro každý den v týdnu a zda zaměstnanec pracuje z kanceláře, z domova, nebo z jiného místa. Po nakonfigurování se tento plán opakuje každý týden.

Časové rozvrhy

Určete pracovní hodiny a plány pro každého zaměstnance, a také jejích časovou zónu.

Plánovaní rolí

V aplikaci Plánování přiřaďte role, podle kterých má zaměstnanec kvalifikaci na směny.

Grafy organizace

Seřaďte oddělení a týmy do přehledného organizačního diagramu, který je zobrazen na profilu každého zaměstnance. Zobrazte, kde se zaměstnanci nacházejí v hierarchii společnosti, jejich manažera a podřízené.

Chytré tlačítka

Volno

Podívejte se na počet dnů volna, které zaměstnanci zbývají, a kliknutím na chytré tlačítko se přesuňte do aplikace Volno.

Plánování

Stiskněte tlačítko Plánování, abyste přešli do aplikace Plánování a podívali se na budoucí pracovní rozvrh. Můžete také vyměňovat směny s jinými zaměstnanci (pokud máte příslušná přístupová práva).

Časové výkazy

Tlačítko Časové výkazy vás přenese do zobrazení seznamu záznamů časových výkazů za uplynulý týden a umožní vám přidávat nové záznamy.

Auta

Pokud bylo zaměstnanci přiděleno firemní auto, bude zobrazené v tlačítku Auta. Klikněte na něj, abyste se dostali do aplikace Vozový park, kde si můžete prohlédnout podrobnosti a provést aktualizace.

Počet nářadí

Tlačítko "počet vybavení" zaznamenává, zda bylo nějaké nářadí, stroje, hardware atd. přiřazeno zaměstnanci. Toto tlačítko je propojeno s aplikací Údržba a sleduje náklady, informace o dodavatelích a využití.

Kontrakty

Tlačítko Smlouvy zobrazuje datum vytvoření poslední smlouvy zaměstnance. Pokud je smlouva aktivní, bude text tlačítka zelený. Pokud její platnost vypršela, bude červený.

Dokumenty

Jakmile zaměstnanec podepíše jakýkoli dokument pomocí aplikace Podpisy (jako např. zaměstnanecká příručka, dohodu o mlčenlivosti, příslib zaměstnání atd.), bude to zaznamenáno na tlačítku Dokumenty.

Kurzy

Kurzy eLearning, které byly přiřazeny zaměstnanci, lze sledovat pomocí chytrého tlačítka Kurzy. Jakmile zaměstnanec dokončí přidělené kurzy, tlačítko se aktualizuje a odráží jeho pokrok.

Organizace

Přístupová práva

Nastavte různé úrovně přístupu pro zaměstnance, manažery a vedoucích týmu aby soukromé informace zůstaly soukromé.

Editace zaměstnanců

Umožněte zaměstnancům upravovat vlastní údaje. (Nebo jim v tom zabraňte).

Oddělení

Vytvářejte oddělení a třiďte zaměstnance podle jejich odpovědností. Oddělení může být přiřazeno k nadřízenému oddělení pro lepší organizaci.

Kontrakty

Ukládejte zaměstnanecké smlouvy a sledujte jejich stav. Vytvářejte šablony smluv, které je možné použít v aplikacích Mzdy a Rekrutace.

Integrace

Odoo Nábor icon
Nábor

Konvertujte uchazeče na zaměstnance na jeden klik.

Discover ⟶
Odoo Výdaje icon
Výdaje

Nechte vaše zaměstnance zaznamenávat výdaje a mějte o nich přehled.

Discover ⟶
Odoo Hodnocení icon
Hodnocení

Spravujte hodnocení zaměstnanců bez komplikací.

Discover ⟶