Uživatelské profily a možnosti
Životopis
Přidejte životopis každého zaměstnance do jeho osobního profilu. Poté můžete pomocí vyhledávacích a filtračních možností na Dashboardu vyhledávat zaměstnance na základě jejich pracovních zkušeností, vzdělání a certifikací.
Dovedností
Obohaťte profil každého zaměstnance o měřitelné dovednosti. Typy dovedností můžou být přizpůsobené a aktualizované s cílem sledovat vývoj zaměstnance v čase.
Onboardingové/offboardingové plány
Vytvářejte a realizujte plány nástupu a výstupu vždy, když zaměstnanec nastupuje nebo odchází z organizace. Každý plán spustí přednastavenou řadu činností v různých aplikacích, aby byl zajištěn hladký přechod.
Požádejte o ohodnocení
Umožněte zaměstnancům i manažerům kdykoli požádat o hodnocení výkonu prostřednictvím aplikace Hodnocení přímo ze záznamu zaměstnance, a to i v případě, že se neshoduje s firemním rozvrhem.
Request time off
Umožněte zaměstnancům požádat o volno přímo z jejich profilu nebo záznamu zaměstnance, aniž by museli otevírat aplikaci Volno.
Žádost o podpis
Odeslání zprávy zaměstnanci s požadavkem, aby si zkontroloval a podepsal dokument ze svého zaměstnaneckého záznamu.
Pracovní informace
Schvalovatele
Přiřaďte odpovídající členy týmu, kteří budou zodpovědní za schvalování výdajů, dovolené a pracovních docházek pro zaměstnance v jejich individuálním záznamu.
Práce z domova
Nastavte výchozí pracovní lokaci pro každý den v týdnu a zda zaměstnanec pracuje z kanceláře, z domova, nebo z jiného místa. Po nakonfigurování se tento plán opakuje každý týden.
Časové rozvrhy
Určete pracovní hodiny a plány pro každého zaměstnance, a také jejích časovou zónu.
Plánovaní rolí
V aplikaci Plánování přiřaďte role, podle kterých má zaměstnanec kvalifikaci na směny.
Grafy organizace
Seřaďte oddělení a týmy do přehledného organizačního diagramu, který je zobrazen na profilu každého zaměstnance. Zobrazte, kde se zaměstnanci nacházejí v hierarchii společnosti, jejich manažera a podřízené.
Chytré tlačítka
Volno
Podívejte se na počet dnů volna, které zaměstnanci zbývají, a kliknutím na chytré tlačítko se přesuňte do aplikace Volno.
Plánování
Stiskněte tlačítko Plánování, abyste přešli do aplikace Plánování a podívali se na budoucí pracovní rozvrh. Můžete také vyměňovat směny s jinými zaměstnanci (pokud máte příslušná přístupová práva).
Časové výkazy
Tlačítko Časové výkazy vás přenese do zobrazení seznamu záznamů časových výkazů za uplynulý týden a umožní vám přidávat nové záznamy.
Auta
Pokud bylo zaměstnanci přiděleno firemní auto, bude zobrazené v tlačítku Auta. Klikněte na něj, abyste se dostali do aplikace Vozový park, kde si můžete prohlédnout podrobnosti a provést aktualizace.
Počet kusů vybavení
Tlačítko „Počet zařízení“ zaznamenává, zda byly zaměstnancům přiděleny nějaké nástroje, stroje, hardware atd. Toto tlačítko je propojeno s aplikací Údržba a sleduje náklady, informace o dodavatelích a využití.
Smlouvy
Tlačítko Smlouvy zobrazuje datum vytvoření poslední smlouvy zaměstnance. Pokud je smlouva aktivní, bude text tlačítka zelený. Pokud její platnost vypršela, bude červený.
Dokumenty
Jakmile zaměstnanec podepíše jakýkoli dokument pomocí aplikace Podpisy (jako např. zaměstnanecká příručka, dohodu o mlčenlivosti, příslib zaměstnání atd.), bude to zaznamenáno na tlačítku Dokumenty.
Kurzy
Kurzy eLearning, které byly přiřazeny zaměstnanci, lze sledovat pomocí chytrého tlačítka Kurzy. Jakmile zaměstnanec dokončí přidělené kurzy, tlačítko se aktualizuje a odráží jeho pokrok.
Organizace
Přístupová práva
Nastavte různé úrovně přístupu pro zaměstnance, manažery a vedoucích týmu aby soukromé informace zůstaly soukromé.
Editace zaměstnanců
Umožněte zaměstnancům upravovat vlastní údaje. (Nebo jim v tom zabraňte).
Oddělení
Vytvářejte oddělení a třiďte zaměstnance podle jejich odpovědností. Oddělení může být přiřazeno k nadřízenému oddělení pro lepší organizaci.
Smlouvy
Ukládejte zaměstnanecké smlouvy a sledujte jejich stav. Vytvářejte šablony smluv, které je možné použít v aplikacích Mzdy a Rekrutace.
