用戶個人檔案及選項
履歷
將每位員工的簡歷加入他們的個人檔案。然後,使用Dashboard上的搜尋及篩選選項,根據員工的工作經驗、教育程度及相關認證,尋找不同員工。
技能
透過可量度的技能資料,豐富每位員工的個人檔案。技能類型可以自訂及更新,以追蹤員工在一段時間內的發展進程。
入職/離職計劃
員工加入或離開組織時,可建立及執行入職及離職計劃。每個計劃都會觸發一套預設的活動,橫跨不同應用程式,以確保順利交接。
請求評核
允許員工及經理隨時透過「表現評核」應用程式,直接從員工記錄中提出進行評核,即使它與公司預設時間表不一致。
休假申請
允許員工直接從自己的員工檔案或記錄申請休假,無需打開休假應用程式。
簽名請求
向員工發送訊息,要求他們查看並簽署員工記錄中的文件。
工作資訊
批核者
分配適當的職員,負責批准員工的費用、休假及工時表,並將其記錄在個人記錄中。
在家工作
指定一星期中每一天的預設工作位置,不論員工是在辦公室、在家工作或是從其他位置遙距工作。完成配置後,該時間表會每週重複。
日程
指定每位員工的工作時間及時間表,以及他們的時區。
規劃角色
在工作規劃應用程式中,指派職務角色予合資格填補輪班的員工。
組織架構圖
將部門和團隊分類成易於查看的組織架構圖,該圖會顯示在每位員工的個人資料中。顯示員工在公司層級中的位置、他們的經理和下屬。
智能按鈕
休假
查看員工的剩餘休假天數,然後點擊智慧按鈕,進入休假應用程式。
日程規劃
點擊「規劃」按鈕即可進入工作規劃應用程式,並查看即將開始的工作計劃。你也可以和其他員工交換班次(如果你有適當的存取權限)。
工時記錄表
「工時表」按鈕會帶你到列表檢視畫面,列出過去一星期的工時表條目,並讓你有機會新增條目。
車輛
如果為員工分配了公司車輛,將會在「車輛」按鈕的版面列出。單擊它即可進入車隊管理應用程式,查看更多詳細資訊或進行更新。
設備數目
「設備數目」按鈕記錄有否將任何工具、機械、硬體等分派給員工。此按鈕連接至保養維護應用程式,並追蹤成本、供應商資訊及使用情況。
合約
合約按鈕列出員工最近合約的建立日期。如果合約處於生效狀態,按鈕文字會是綠色。如果已過期,就會變成紅色。
文件管理
若員工透過電子簽名應用程式簽署了任何文件(例如員工手冊、保密協議、錄取通知信等),這些文件會在「文件」按鈕的版面註明。
課程
可透過「課程」智慧按鈕,追蹤已指派給員工的電子學習課程。當員工完成獲分配的課程時,該按鈕會更新,以反映他們的進度。
組織
存取權限
為員工、經理及團隊組長配置不同的存取級別,以確保私人資料的私隱。
員工編輯
允許員工編輯自己的資料,或設定至不允許他們這樣做。
部門
建立不同部門,並依據職責將員工分類。可以將部門指配予「母級」部門,以作進一步整理。
合約
儲存員工合約並追蹤他們的聘用狀態。建立可以在工資及招聘應用程式使用的合約範本。