用戶個人檔案及選項
履歷
將每位員工的簡歷加入他們的個人檔案。然後,使用Dashboard上的搜尋及篩選選項,根據員工的工作經驗、教育程度及相關認證,尋找不同員工。
技能
透過可量度的技能資料,豐富每位員工的個人檔案。技能類型可以自訂及更新,以追蹤員工在一段時間內的發展進程。
入職/離職計劃
員工加入或離開組織時,可建立及執行入職及離職計劃。每個計劃都會觸發一套預設的活動,橫跨不同應用程式,以確保順利交接。
請求評核
允許員工及經理隨時透過「表現評核」應用程式,直接從員工記錄中提出進行評核,即使它與公司預設時間表不一致。
Request time off
允許員工直接從自己的員工檔案或記錄申請休假,無需打開休假應用程式。
簽名請求
向員工發送訊息,要求他們查看並簽署員工記錄中的文件。
工作資訊
批核者
分配適當的職員,負責批准員工的費用、休假及工時表,並將其記錄在個人記錄中。
在家工作
指定一星期中每一天的預設工作位置,不論員工是在辦公室、在家工作或是從其他位置遙距工作。完成配置後,該時間表會每週重複。
日程
指定每位員工的工作時間及時間表,以及他們的時區。
規劃角色
在工作規劃應用程式中,指派職務角色予合資格填補輪班的員工。
組織架構圖
將部門和團隊分類成易於查看的組織架構圖,該圖會顯示在每位員工的個人資料中。顯示員工在公司層級中的位置、他們的經理和下屬。
智能按鈕
休假
查看員工的剩餘休假天數,然後點擊智慧按鈕,進入休假應用程式。
工作規劃
點擊「規劃」按鈕即可進入工作規劃應用程式,並查看即將開始的工作計劃。你也可以和其他員工交換班次(如果你有適當的存取權限)。
工時記錄表
「工時表」按鈕會帶你到列表檢視畫面,列出過去一星期的工時表條目,並讓你有機會新增條目。
車輛
如果為員工分配了公司車輛,將會在「車輛」按鈕的版面列出。單擊它即可進入車隊管理應用程式,查看更多詳細資訊或進行更新。
設備數目
The Equipment Count button notes if any tools, machinery, hardware, etc. have been assigned to an employee. This button connects to the Maintenance application and tracks costs, vendor information, and usage.
合約
合約按鈕列出員工最近合約的建立日期。如果合約處於生效狀態,按鈕文字會是綠色。如果已過期,就會變成紅色。
文件管理
若員工透過電子簽名應用程式簽署了任何文件(例如員工手冊、保密協議、錄取通知信等),這些文件會在「文件」按鈕的版面註明。
課程
可透過「課程」智慧按鈕,追蹤已指派給員工的電子學習課程。當員工完成獲分配的課程時,該按鈕會更新,以反映他們的進度。
組織
存取權限
為員工、經理及團隊組長配置不同的存取級別,以確保私人資料的私隱。
員工編輯
允許員工編輯自己的資料,或設定至不允許他們這樣做。
部門
建立不同部門,並依據職責將員工分類。可以將部門指配予「母級」部門,以作進一步整理。
合約
儲存員工合約並追蹤他們的聘用狀態。建立可以在工資及招聘應用程式使用的合約範本。