Профили сотрудников и настройки
Резюме
Добавьте резюме каждого сотрудника в его личный профиль. После этого вы сможете использовать функции поиска и фильтрации, чтобы совершать поиск по опыту работы сотрудников, их образованию и сертификатам.
Навыки
Добавляйте информацию об актуальных навыках в профили сотрудников. Типы навыков можно настраивать и обновлять, чтобы отслеживать развитие сотрудников.
Онбординг и оффбординг
Создавайте и реализуйте планы по сопровождению сотрудников с момента приема на работу до увольнения. Каждый план запускает заранее заданный набор действий в различных модулях Odoo, чтобы обеспечить плавный переход для всех сторон.
Запрос на оценку
Разрешите сотрудникам и менеджерам запрашивать оценку эффективности напрямую из карточки сотрудника в модуле Оценка персонала Odoo, даже если это не совпадает с графиком компании.
Заявление на отпуск или отгул
Предоставьте сотрудникам возможность запрашивать отпуск напрямую из их профиля или карточки, не открывая модуль Отпуска Odoo.
Запрос подписи
Отправьте сотруднику запрос на ознакомление и подписание документа прямо из его карточки.
Рабочая информация
Утверждающее лицо
Назначайте сотрудников, которые будут ответственны за утверждение расходов, отпусков и табелей рабочего времени всей команды.
Работа из дома
Укажите место работы по умолчанию для каждого дня недели: в офисе, дома или удаленно из другого места. После настройки этот график будет повторяться каждую неделю.
Графики
Укажите рабочие часы и график для каждого сотрудника, а также его часовой пояс.
Роли в модуле Планирование
Открывайте определенным сотрудникам доступ к редактированию графика смен в модуле Планирование Odoo.
Организационная структура
Функционал модуля позволяет настроить структуру компании, так в профиле каждого сотрудника имеется информация о том, кто кем руководит, к какому отделу или подразделению относится.
Смарт-кнопки
Отпуска
Узнайте количество оставшихся у сотрудника выходных дней и нажмите на смарт-кнопку, чтобы перейти в модуль Отпуска Odoo.
Планирование
Кнопка «Планирование» автоматически перенаправит вас в модуль Планирование Odoo, где вы сможете посмотреть предстоящий рабочий график и поменяться сменами с коллегами, если у вас есть соответствующие права доступа.
Табели
Просматривайте табели учета рабочего времени за прошлую неделю при помощи кнопки «Табели» и добавляйте новые записи при необходимости.
Транспорт
Если за сотрудником закреплен служебный автомобиль, в его профиле появится кнопка «Автомобили». Нажмите на нее, чтобы перейти в модуль Автопарк Odoo для просмотра подробностей и внесения изменений.
Учет оборудования
Кнопка «Количество оборудования» отмечает, назначены ли сотруднику какие-либо инструменты, машины, оборудование и т. д. Эта кнопка синхронизируется с модулем Обслуживание Odoo и помогает отслеживать расходы, информацию о поставщиках и эксплуатации.
Договоры
Кнопка «Договоры» отображает дату создания последнего договора сотрудника. Если договор активен, текст кнопки будет зеленым. Если срок его действия истек, он будет красным.
Документы
После того, как сотрудник подписал какой-либо документ в модуле Подпись Odoo (например, справочник сотрудника, соглашение о неразглашении информации, оффер и т. д.), их можно будет увидеть кликнув по кнопке «Документы».
Курсы
Назначенные сотруднику электронные курсы можно отслеживать с помощью смарт-кнопки «Курсы». По мере завершения сотрудником назначенных ему курсов кнопка будет обновляться, отражая его прогресс.
Организация
Права доступа
Настройте уровни доступа для различных должностей, чтобы защитить конфиденциальную информацию.
Редактирование профиля
Разрешите или запретите сотрудникам редактировать личную информацию.
Отделы
Создавайте отделы, распределяйте сотрудников в соответствии с их обязанностями. Функционал позволяет настроить отделы в соответствии со сложившейся в компании иерархией.
Договоры
Храните договоры сотрудников и отслеживайте их статус. Создавайте шаблоны договоров для дальнейшего использования в модулях Зарплата и Подбор персонала Odoo.
