Perfils d'usuari i opcions
Currículum
Afegeix el currículum de cada empleat al seu perfil personal. Després, fes servir les opcions de cercar i filtrar al tauler per trobar els empleats segons la seva experiència professional, educació i certificacions.
Competències
Enriqueix el perfil de cada empleat amb competències mesurables. El tipus de competència es pot personalitzar i actualitzar per fer seguiment de l'evolució de l'empleat en el transcurs del temps.
Plans d'incorporació/desvinculació
Crea i implementa els plans d'incorporació i desvinculació cada vegada que un empleat s'incorpora o se'n va d'una empresa. Cadascun dels plans genera una sèrie d'activitats predefinides a través de diverses aplicacions, per garantir una transició fluida.
Sol·licituds d'avaluació
Permet als empleats i als mànagers sol·licitar una avaluació a l'aplicació Avaluacions a partir de la fitxa de l'empleat, en qualsevol moment, encara si no hi coincideix amb l'horari de l'empresa.
Request time off
Permet als empleats sol·licitar absències directament des del seu perfil o fitxa d'empleat, en lloc d'obrir l'aplicació Absències.
Sol·licitud de signatura
Envia un missatge a l'empleat sol·licitant-li que revisi i signi un document des de la seva fitxa d'empleat.
Informació laboral
Autoritzats
Assigna els membres del personal apropiats que s'encarregaran d'aprovar les despeses, les sol·licituds d'absència, i els fulls d'hores d'un empleat a la seva fitxa individual.
Teletreball
Especifica una ubicació de treball per defecte per a cadascun dels dies de la setmana: treball des de l'oficina, des de casa o en remot des d'una altra ubicació. Una vegada configurat, aquest horari es repeteix cada setmana.
Horaris
Especifica les hores de treball i els horaris de cada empleat, així com el seu fus horari.
Planificació de rols
Amb l'aplicació Planificació pots assignar els rols per als quals un empleat està qualificat perquè faci tasques determinades.
Organigrames
Classifica els departaments i els equips a un organigrama fàcil de consultar que hi apareix al perfil de cada empleat. Visualitza els empleats dins la jerarquia de l'empresa, el seu mànager i els subordinats.
Botons intel·ligents
Absències
Consulta el nombre de dies d'absència restants d'un empleat i fes clic al botó intel·ligent per accedir a l'aplicació Absències.
Planificació
Fes clic al botó de Planificació per obrir l'aplicació i visualitzar l'horari de treball per als pròxims dies/setmanes. També pots canviar el teu torn amb altres empleats (si hi tens els drets d'accés adients).
Fulls d'hores
El botó Full d'hores permet visualitzar una llista d'entrades amb les hores treballades durant la darrera setmana i et permet afegir noves entrades.
Vehicles
Fes clic al botó Vehicle per obrir l'aplicació Flota i visualitzar el vehicle d'empresa assignat a un empleat, detalls addicionals i fer actualitzacions.
Equipament
The Equipment Count button notes if any tools, machinery, hardware, etc. have been assigned to an employee. This button connects to the Maintenance application and tracks costs, vendor information, and usage.
Contractes
El botó Contractes mostra la data de creació de l'últim contracte d'un empleat. Si el contracte està actiu, el text que hi apareix al botó serà de color verd. Si ha expirat, el text serà de color vermell.
Documents
Fes clic al botó Documents per consultar-hi els documents signats per un empleat gràcies a l'aplicació Signatura (com ara un manual d'empleat, un acord de confidencialitat, una oferta salarial, etc.).
Cursos
El botó intel·ligent Cursos permet fer seguiment dels cursos d'aprenentatge en línia assignats a un empleat. A mesura que un empleat completi els cursos que se li han assignat, el botó s'actualitzarà per mostrar el seu progrés.
Organització
Drets d'accés
Configura diferents nivells d'accés per als empleats, mànagers i caps d'equip per gestionar qui té accés a la informació privada confidencial.
Modificacions per part dels empleats
Permet als empleats modificar les seves pròpies dades (o impedeix que hi procedeixin).
Departaments
Crea departaments i organitza els empleats en funció de les seves responsabilitats. Els departaments es poden assignar a un departament principal per a una organització més minuciosa.
Contractes
Enregistra els contractes dels empleats i fes seguiment del seu estat. Crea plantilles de contracte que es puguin fer servir a les aplicacions Nòmines i Reclutament.
