Perfis de utilizador e opções
Currículo
Adicione o currículo de cada colaborador ao seu perfil pessoal. Pode depois utilizar as opções de pesquisa e filtragem no painel de controlo para encontrar colaboradores com base na sua experiência profissional, formação e certificações.
Competências
Enriqueça o perfil de cada colaborador com competências mensuráveis. Os tipos de competências podem ser personalizados e atualizados para acompanhar o desenvolvimento do colaborador ao longo do tempo.
Planos de integração/desligamento
Crie e implemente planos de integração (onboarding) e desligamento (offboarding) sempre que um colaborador entrar ou sair da organização. Cada plano desencadeia uma série de atividades predefinidas, em diferentes apps, para garantir uma transição tranquila.
Solicitar avaliações
Permita que tanto os colaboradores como os gestores solicitem uma avaliação de desempenho através da app Avaliações, diretamente do registo de um colaborador a qualquer momento, mesmo que não coincida com o cronograma da empresa.
Solicitar ausência
Permita que os colaboradores solicitem ausências diretamente do seu perfil ou registo de colaborador, sem abrir a app Ausências.
Solicitação de assinatura
Envie uma mensagem a um colaborador solicitando que reveja e assine um documento a partir do seu registo de colaborador.
Informações de trabalho
Aprovadores
Atribua, no registo individual de um colaborador, os membros da equipa responsáveis por aprovar despesas, ausências e folhas de horas.
Teletrabalho
Especifique um local de trabalho predefinido para cada dia da semana, quer o colaborador esteja no escritório, a trabalhar a partir de casa ou remotamente noutro local. Uma vez configurado, este horário repete-se todas as semanas.
Horários
Especifique as horas e os horários de trabalho de cada colaborador, bem como o respetivo fuso horário.
Funções do planeamento
Atribua funções para as quais um colaborador esteja qualificado, de modo a preencher turnos na app Planeamento.
Organogramas
Organize departamentos e equipas num organograma de fácil visualização, disponível no perfil de cada colaborador. Mostre a posição dos colaboradores na hierarquia da empresa, o seu gestor e os seus subordinados.
Botões inteligentes
Ausências
Consulte o número de dias de ausências restantes de um colaborador e clique no botão inteligente para ser redirecionado para a app Ausências.
Planeamento
Clique no botão Planeamento para ser redirecionado para a app Planeamento e visualizar o próximo horário de trabalho. Também pode trocar turnos com outros colaboradores (se tiver os direitos de acesso adequados).
Registos de Horas
O botão Folhas de horas direciona-o para uma vista de lista com os registos das folhas de horas da última semana e oferece a oportunidade de adicionar novos registos.
Carros
Se tiver sido atribuído um carro da empresa a um colaborador, este será listado no botão Carros. Clique nele para ser redirecionado para a app Frota, onde poderá visualizar mais detalhes e efetuar atualizações.
Contagem de equipamento
O botão Contagem de equipamento indica se quaisquer ferramentas, maquinaria, hardware, etc., foram atribuídos a um colaborador. Este botão liga à app Manutenção e monitoriza custos, informações de fornecedores e utilização.
Contratos
O botão Contratos indica a data de criação do contrato mais recente de um colaborador. Se o contrato estiver ativo, o texto do botão aparecerá a verde. Se tiver expirado, aparecerá a vermelho.
Documentos
Assim que um colaborador assinar quaisquer documentos através da app Assinatura (tais como um manual do colaborador, NDA, carta de oferta, etc.), tal será indicado no botão Documentos.
Cursos
Os cursos de e-Learning atribuídos a um colaborador podem ser acompanhados através do botão inteligente Cursos. À medida que o colaborador conclui os cursos atribuídos, o botão será atualizado para refletir o seu progresso.
Organização
Direitos de Acesso
Configure diferentes níveis de acesso para colaboradores, gestores e chefes de equipa para manter a privacidade das informações confidenciais.
Edição de colaboradores
Permita que os colaboradores editem os seus próprios dados (ou impeça-os de o fazer).
Departamentos
Crie departamentos e organize os colaboradores com base nas suas responsabilidades. Os departamentos podem ser associados a um departamento principal para uma organização mais detalhada.
Contratos
Armazene contratos de colaboradores e acompanhe o seu estado. Crie modelos de contrato que podem ser utilizados nas apps Processamento de salários e Recrutamento.
Integrações
Despesas
Permita que os seus colaboradores registem despesas e façam o respetivo acompanhamento.
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