Profils d'utilisateurs et options
CV
Ajoutez le CV de chaque employé à leur profil personnel. Utilisez ensuite les options de recherche et de filtrage sur le tableau de bord pour trouver des employés sur base de leur expérience professionnelle, éducation et certifications.
Compétences
Enrichissez le profil de chaque employé avec des compétences mesurables. Le type de compétence est personnalisable et mis à jour pour suivre l'évolution de l'employé au fil du temps.
Processus d'intégration/de gestion des départs
Créez et implémentez des processus d'intégration et de gestion des départs chaque fois qu'un employé rejoint ou quitte l'organisation. Chaque processus déclenche une série prédéfinie d'activités dans plusieurs applications, pour assurer une transition fluide.
Demandes d'évaluation
Permettez aux employés et aux managers de demander une évaluation dans l'application Évaluations à partir du dossier d'un employé, à tout moment, même si cela ne coïncide pas avec le calendrier de l'entreprise.
Demandes de congés
Permettez aux employés de demander des congés directement à partir de leur profil ou dossier, sans devoir ouvrir l'application Congés.
Demandes de signature
Envoyez un message à un employé pour lui demander d'examiner et de signer un document à partir de son dossier.
Informations professionnelles
Approbateurs
Assignez les membres du personnel appropriés qui seront chargés d'approuver les notes de frais, les congés et les feuilles de temps d'un employé dans son dossier individuel.
Télétravail
Précisez un lieu de travail par défaut pour chaque jour de la semaine, que l'employé soit au bureau, qu'il travaille à domicile ou à distance depuis un autre lieu. Une fois configuré, cet horaire se répète chaque semaine.
Horaires
Spécifiez des heures de travail et des horaires pour chaque employé, ainsi que leur fuseau horaire.
Rôles de planification
Attribuez des rôles pour lesquels un employé est qualifié dans l'application Planification en vue d'effectuer des tâches.
Organigramme
Classez les départements et les équipes dans un organigramme facile à consulter et qui figure sur le profil de chaque employé. Visualisez les employés dans la hiérarchie de l'entreprise, leur responsable et leurs subordonnés.
Boutons intelligents
Congés
Consultez le nombre de jours de congé restants d'un employé et cliquez sur le bouton intelligent pour accéder à l'application Congés.
Planification
Cliquez sur le bouton Planification pour ouvrir l'application Planification et voir l'horaire de travail à venir. Vous pouvez également échanger votre shift avec d'autres employés (si vous disposez des bons droits d'accès).
Feuilles de temps
Le bouton Feuilles de temps permet d'afficher une liste des entrées de feuilles de temps de la semaine écoulée et d'en ajouter de nouvelles.
Véhicules
Cliquez sur le bouton Véhicule pour ouvrir l'application Parc automobile afin de voir le véhicule de société attribué à un employé, afficher plus de détails et faire des mises à jour.
Nombre d'équipements
Le bouton Nombre d'équipements note si des outils, des machines, du matériel, etc. ont été attribués à un employé. Ce bouton se connecte à l'application Maintenance et assure le suivi des coûts, des informations sur les fournisseurs et de l'utilisation.
Contrats
Le bouton Contrats répertorie la date de création du contrat le plus récent d'un employé. Lorsque le contrat est actif, le texte du bouton est vert. S'il a expiré, il est rouge.
Documents
Cliquez sur le bouton Documents pour consulter les documents signés par un employé grâce à l'application Signature (tels qu'un manuel de l'employé, un accord de confidentialité, une lettre d'offre, etc.).
Cours
Les cours d'eLearning assignés à un employé peuvent être consultés à l'aide du bouton intelligent Cours. Le bouton est actualisé au fur et à mesure que l'employé suit les cours qui lui ont été assignés, afin de refléter sa progression.
Organisation
Droits d'accès
Configurez plusieurs niveaux d'accès pour les employés, managers et chefs d'équipe pour garder les informations privées confidentielles.
Modifications apportées par l'employé
Permettez aux employés de modifier leurs propres données (ou empêchez-les d'y procéder).
Départements
Créez des départements et triez les employés en fonction des responsabilités. Les départements peuvent être assignés à un département "parent" pour plus d'organisation.
Contrats
Enregistrez les contrats des employés et suivez leur statut. Créez des modèles de contrat qui peuvent être utilisés dans les applications Paie et Recrutement.
Intégrations
Notes de frais
Permettez à vos employés de déclarer leurs notes de frais et gardez-en toujours une trace.
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